Как убрать совместительство в 1С

Совместительство в 1С:ЗУП оформляется как отдельное место работы сотрудника — со своим приказом о приёме, графиком и начислениями. Убрать его можно двумя принципиально разными способами: корректно прекратить трудовые отношения по дополнительному месту работы или удалить ошибочно созданные данные, если совместительство завели по ошибке. Выбор зависит от того, были ли по этому месту работы начисления, выплаты и отчётность.

Главная ошибка — пытаться просто удалить элемент справочника «Сотрудники» или документ приёма на работу. Если по совместителю уже начислялась зарплата, сданы отчёты (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения), такое удаление разорвёт учёт: останутся «висячие» начисления, расхождения в отчётах и ошибки при проверке базы. Поэтому сначала нужно определить статус данных, а потом выбирать инструмент.

Определяем, какое совместительство нужно убрать

Перед любыми действиями выясните, как именно оформлено совместительство в программе. В 1С:ЗУП внутренний совместитель — это отдельный элемент справочника «Сотрудники», привязанный к тому же физическому лицу, что и основное место работы. Внешний совместитель — сотрудник, для которого ваша организация не является основным местом работы, но в базе он оформляется аналогично отдельной карточкой.

Откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры») и найдите физлицо. Если в списке видны две строки с одним ФИО — основная и совместительство — проверьте у второй строки дату приёма, подразделение и наличие начислений. Это можно сделать через отчёт «Расчётный листок» или «Полная сводка начислений», отфильтровав по конкретному сотруднику.

Увольнение совместителя — основной корректный способ

Если сотрудник реально работал по совместительству и получал оплату, прекратить это место работы нужно документом «Увольнение». В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» → «Увольнение». В поле «Сотрудник» выберите именно карточку совместительства, а не основное место работы — программа покажет обе позиции физлица в списке выбора.

Укажите дату увольнения и основание (пункт статьи ТК РФ, например п. 1 ч. 1 ст. 77 — по соглашению сторон или по инициативе работника). На вкладке с компенсациями программа автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск по этому месту работы, если остаток отпуска есть. Проверьте средний заработок и начисления в документе перед проведением.

После проведения документа совместительство становится прекращённым: сотрудник перестаёт попадать в плановые начисления, график по этому месту работы больше не учитывается, а в отчёты по кадрам запись попадает с датой увольнения. Сама карточка сотрудника остаётся в базе — так и должно быть, она нужна для истории и отчётности.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Все кадровые документы» → «Увольнение»
2. 2
   В поле «Сотрудник» выберите карточку совместительства нужного физлица
3. 3
   Укажите дату увольнения и основание по ТК РФ
4. 4
   Проверьте автоматический расчёт компенсации за отпуск
5. 5
   Проведите документ и сформируйте расчётный листок для контроля
6. 6
   Проверьте, что в следующем месяце по этому месту работы нет начислений

Удаление ошибочно созданного совместительства

Если совместительство завели по ошибке — например, дублировали сотрудника или оформили приём, который не состоялся, — и по нему нет ни одного начисления, данные можно удалить. Сначала найдите документ «Приём на работу», которым создано совместительство: откройте карточку сотрудника и по ссылке перейдите к кадровому документу, либо найдите его в журнале «Все кадровые документы».

Пометьте документ приёма на удаление (кнопка «Ещё» → «Пометить на удаление»). Затем пометьте на удаление сам элемент справочника «Сотрудники». После этого выполните «Операции» → «Удаление помеченных объектов», чтобы физически очистить базу. Если программа сообщит о ссылках на объект — значит, где-то остались документы или записи регистров, которые используют это совместительство, и их нужно обработать в первую очередь.

Отмена совмещения должностей — не путать с совместительством

Частая путаница: пользователи ищут, как убрать «совместительство», а в базе фактически оформлено совмещение должностей — доплата за расширение обязанностей без отдельного трудового договора. Это разные кадровые явления, и убираются они по-разному. Совмещение не создаёт отдельной карточки сотрудника — доплата назначается на основное место работы.

Чтобы прекратить совмещение, откройте «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» или документ «Совмещение должностей», которым доплата была назначена. Создайте документ «Прекращение совмещения» (в ряде релизов — отмена через «Кадровый перевод» или изменение условий оплаты) с датой окончания доплаты. После проведения начисление перестанет рассчитываться со следующего периода.

Сравнение вариантов

Увольнение совместителя

Подходит, когда были реальная работа и начисления. Сохраняет историю и корректную отчётность, карточка остаётся в базе

Удаление приёма и карточки

Только при полном отсутствии начислений, выплат и сданной отчётности. Полностью очищает базу от ошибочных данных

Прекращение совмещения должностей

Когда оформлена доплата за совмещение, а не отдельное место работы. Не трогает карточку сотрудника

Проверка результата после изменений

После увольнения или удаления убедитесь, что совместительство действительно убрано из расчётов. Сформируйте «Расчётный листок» по физлицу за текущий месяц: по прекращённому месту работы не должно быть плановых начислений (кроме компенсации при увольнении). Проверьте документ «Начисление зарплаты и взносов» за следующий месяц — совместитель не должен в него попадать.

Дополнительно проверьте штатное расписание, если оно ведётся: освободившаяся ставка совместителя должна корректно отображаться как вакантная. При увольнении программа обычно закрывает занимаемую позицию автоматически, но при ручных правках данных возможны расхождения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок за новый месяц

Норма

Нет начислений по совместительству

Тревожный признак

Оклад или доплаты продолжают начисляться

Начисление зарплаты и взносов

Норма

Совместитель отсутствует в табличной части

Тревожный признак

Строка с совместителем появляется с суммами

Отчёт по остаткам отпусков

Норма

Остаток закрыт компенсацией при увольнении

Тревожный признак

Висит неиспользованный остаток без компенсации

Справочник «Сотрудники»

Норма

Карточка уволена или удалена

Тревожный признак

Активная карточка без даты увольнения

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — увольнение не той карточки: вместо совместительства увольняют основное место работы. Перед проведением документа сверьте подразделение и должность в шапке документа с данными совместителя. Вторая ошибка — увольнение «задним числом» в закрытом периоде: если месяц уже закрыт и отчётность сдана, потребуется корректировка расчётов и, возможно, уточнённые отчёты.

Ещё одна проблема — попытка удалить сотрудника при включённой дате запрета изменения данных. Программа не даст пометить документы закрытого периода на удаление, и это правильно: сначала решите вопрос с отчётностью, а не отключайте дату запрета ради удаления. Также учтите, что в распределённых базах (РИБ) удалённые объекты могут «вернуться» из другого узла при обмене.

Частые вопросы

Можно ли уволить совместителя, не увольняя его с основного места работы?

Да. Совместительство — самостоятельное место работы со своим трудовым договором. В документе «Увольнение» выберите именно карточку совместительства: основная карточка сотрудника и её начисления останутся без изменений.

Почему программа не даёт удалить сотрудника-совместителя?

На элемент справочника есть ссылки из документов или регистров — начислений, выплат, кадровых приказов. Проверьте связи через «Удаление помеченных объектов»: программа покажет список объектов, которые мешают удалению. При наличии расчётов вместо удаления оформите увольнение.

Что делать, если совместительство оформили ошибочно, но зарплату уже начислили?

Удаление невозможно без повреждения учёта. Оформите увольнение с корректной датой, а ошибочные начисления сторнируйте документом «Сторнирование начислений» или «Операция учёта НДФЛ/взносов» — в зависимости от того, сдана ли отчётность. При сданных отчётах потребуются уточнённые формы.

Нужно ли сдавать какие-то отчёты при увольнении совместителя?

Да, увольнение совместителя отражается в персонифицированных сведениях о физлицах, 6-НДФЛ и РСВ в общем порядке — как и увольнение любого другого сотрудника. Также формируется сведение о кадровом событии для ЕФС-1 при кадровых изменениях.

Как убрать совместительство в 1С:Бухгалтерии, а не в ЗУП?

В 1С:Бухгалтерии механика аналогична: совместитель — отдельный элемент справочника «Сотрудники». При наличии начислений создайте документ «Увольнение» из раздела «Зарплата и кадры», при их отсутствии — пометьте на удаление приём на работу и карточку сотрудника.

Можно ли восстановить удалённое совместительство?

После физического удаления объектов восстановление возможно только из резервной копии базы. Поэтому перед удалением помеченных объектов сделайте выгрузку базы или убедитесь, что актуальная резервная копия существует.