Как убрать северную надбавку в 1С

Северная надбавка в 1С:ЗУП начисляется автоматически, если в кадровых данных сотрудника указан процент надбавки и в настройках организации или подразделения задан соответствующий район. Чтобы убрать надбавку, недостаточно удалить строку из расчетного листка — нужно корректно отменить само назначение, иначе программа снова доначислит её при следующем расчете зарплаты.

Причины для отмены бывают разные: сотрудник переехал в регион без надбавок, переведен в подразделение другой местности, надбавка назначена ошибочно или исчерпан максимальный процент по стажу, и требуется пересчет. От сценария зависит и способ отмены: кадровым документом, изменением планового начисления или исправлением настроек.

Ниже разобраны основные способы для типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1), а также отличия для 1С:Бухгалтерии 8. Порядок действий в других редакциях может незначительно отличаться по названиям меню, но логика та же.

Как 1С рассчитывает северную надбавку и где она «живет»

Процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях в 1С:ЗУП — это плановое начисление, привязанное к сотруднику. Его процент хранится в регистре сведений «Проценты северных надбавок» и зависит от северного стажа, который программа считает автоматически от даты, указанной в карточке сотрудника.

Сам вид расчета «Надбавка за работу в районах Крайнего Севера» (или аналогичный) создается в настройках состава начислений. Размер процента по умолчанию для подразделения задается в карточке подразделения или организации, а персональный процент сотрудника — в его кадровых документах.

Поэтому отменить надбавку можно на трех уровнях: у конкретного сотрудника (его назначение), у подразделения (общие параметры местности) или в целом в программе (вид расчета). Выбор уровня зависит от того, кому именно нужно убрать начисление.

Способ 1. Отменить надбавку конкретному сотруднику кадровым документом

Это основной и самый безопасный способ, когда надбавку нужно убрать одному человеку — например, при переводе в другой регион или при обнаружении ошибочного назначения.

1. Откройте раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» (или «Приемы, переводы, увольнения»).
2. Создайте документ «Кадровый перевод» для нужного сотрудника, установите дату, с которой надбавка прекращается.
3. На вкладке «Начисления» снимите флаг с вида расчета «Надбавка за работу в районах Крайнего Севера» либо переведите строку в состояние «Не начислять» (в зависимости от релиза — кнопка «Отменить начисление»).
4. Проверьте на вкладке «Дополнительно» или в движениях документа, что процент северной надбавки обнуляется.
5. Проведите документ и пересчитайте зарплату за текущий месяц.

Если сотрудник переводится в подразделение другой местности, достаточно указать новое подразделение в кадровом переводе — программа сама пересчитает право на надбавку по параметрам новой местности. Но проверить результат в расчетном листке все равно нужно.

1. 1
   Создайте «Кадровый перевод» с датой прекращения надбавки
2. 2
   Отмените начисление «Северная надбавка» на вкладке «Начисления»
3. 3
   Проведите документ
4. 4
   Сформируйте расчетный листок за месяц и убедитесь, что строка надбавки исчезла

Способ 2. Прекращение планового начисления без перевода

Если надбавку нужно снять без изменения должности и подразделения (например, выяснилось, что стаж посчитан неверно или назначение было ошибкой), используйте документ «Изменение плановых начислений» или «Прекращение плановых начислений» — в зависимости от релиза конфигурации.

Путь: раздел «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» (или «Все изменения оплаты»). Создайте документ, выберите сотрудника, дату и отмените начисление северной надбавки. Документ делает запись в регистрах плановых начислений, и с указанной даты надбавка перестает рассчитываться.

Важно: если надбавка уже начислена и выплачена за прошлые периоды ошибочно, одним прекращением не обойтись — потребуется сторнирование через документ «Сторнирование начислений» или перерасчет, а это уже затрагивает НДФЛ, страховые взносы и отчетность.

Способ 3. Убрать надбавку у подразделения или организации

Когда меняется сама местность расположения подразделения (например, филиал переехал), надбавку корректнее отменить на уровне подразделения, чтобы она перестала назначаться всем сотрудникам этого подразделения.

Откройте «Настройка» → «Подразделения» (или карточку организации в «Настройка» → «Реквизиты организации»). Найдите поле с указанием района/местности и процента надбавки, очистите или измените его. Учтите: изменение карточки подразделения не отменяет уже назначенные сотрудникам начисления автоматически во всех релизах — часто требуется массовый кадровый перевод или групповое изменение начислений.

Для массовой отмены удобен документ «Изменение плановых начислений» с подбором списка сотрудников подразделения. Так вы зафиксируете дату прекращения для всех одним документом.

Способ 4. Отключить вид расчета целиком

Если организация вообще не применяет северные надбавки, а вид расчета мешает при настройке, его можно отключить в настройках состава начислений и удержаний: «Настройка» → «Расчет зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» → вкладка «Прочие начисления» (или «Районный коэффициент и северная надбавка»).

Отключение вида расчета скрывает его из списков выбора, но не отменяет уже действующие назначения сотрудникам — их нужно снять отдельно описанными выше способами. Обратное тоже верно: если вид расчета включен, но сотруднику надбавка не назначена, начисляться она не будет.

Как убрать северную надбавку в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) механизм проще. Процент надбавки указывается в карточке сотрудника или в документе приема на работу, а расчет выполняется документом «Начисление зарплаты». Чтобы убрать надбавку, откройте карточку сотрудника (раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники»), перейдите по ссылке «Начисления» и удалите или отмените строку с северной надбавкой, указав дату прекращения.

Если надбавка назначена через кадровый документ, создайте «Кадровый перевод» и уберите начисление там. После этого при очередном начислении зарплаты строка надбавки формироваться не будет.

Сравнение способов отмены

Кадровый перевод

Подходит для отмены одному сотруднику с фиксацией даты; требует аккуратности при переводе между подразделениями

Изменение (прекращение) плановых начислений

Оптимально без кадровых изменений и для массовой отмены списком сотрудников

Изменение карточки подразделения

Для смены местности целиком; уже назначенные начисления обычно требуется снимать отдельным документом

Отключение вида расчета

Только скрывает начисление из настройки, не отменяет действующие назначения

Проверка результата и типичные ошибки

После любого способа отмены сформируйте расчетный листок сотрудника («Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок») за текущий и следующий месяцы. Строка надбавки должна отсутствовать, а если отмена произошла в середине месяца — сумма должна быть рассчитана пропорционально отработанным дням до даты прекращения.

Дополнительно проверьте отчет «Полная сводка начислений, удержаний и выплат» и регистр «Проценты северных надбавок» через карточку сотрудника: там не должно быть действующего процента после даты отмены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчетный листок за следующий месяц

Норма

Строки северной надбавки нет

Тревожный признак

Надбавка начисляется снова — назначение не отменено

Процент в карточке сотрудника

Норма

Действующего процента после даты отмены нет

Тревожный признак

Процент сохраняется — проверьте дату документа

Свод начислений по подразделению

Норма

Надбавка отсутствует у всех, кому отменена

Тревожный признак

У части сотрудников осталась — нужен массовый документ отмены

Часто задаваемые вопросы

Можно ли просто удалить строку надбавки из «Начисления зарплаты»?

Технически можно, но это бесполезно: надбавка — плановое начисление, и при следующем расчете или перезаполнении документа программа добавит её снова. Отменяйте назначение кадровым документом или документом изменения начислений.

Что делать, если надбавка начислялась ошибочно несколько месяцев?

Сначала отмените назначение текущей датой, затем оформите сторнирование за прошлые периоды документом «Сторнирование начислений». Учтите, что это повлечет пересчет НДФЛ и взносов и, возможно, уточненную отчетность. Перед операцией сделайте резервную копию базы.

Почему после кадрового перевода надбавка продолжает начисляться?

Чаще всего в документе перевода не снят флаг с вида расчета на вкладке «Начисления» либо новое подразделение тоже относится к местности с надбавкой. Проверьте движения документа и параметры местности в карточке нового подразделения.

Как убрать надбавку уволенному сотруднику?

Отдельно не нужно: при увольнении все плановые начисления прекращаются автоматически датой увольнения. Если после увольнения надбавка появилась в расчетах, проверьте, нет ли документов, введенных задним числом до даты увольнения.

Отличается ли отмена районного коэффициента от отмены северной надбавки?

Да. Районный коэффициент привязан к местности организации или подразделения и не зависит от стажа, а северная надбавка — к стажу сотрудника. Отмена коэффициента выполняется через параметры подразделения и кадровые переводы, механика похожа, но регистры и виды расчета разные.

Нужно ли уведомлять сотрудника об отмене надбавки?

Если отмена связана с изменением условий трудового договора (например, перевод в другую местность), требуется оформление по нормам трудового законодательства — дополнительное соглашение и уведомление. Техническая отмена в 1С не заменяет кадровые документы на бумаге.