Как убрать напоминания в 1С ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом напоминания появляются по разным причинам: программа сообщает о днях рождения сотрудников, незавершённых задачах, необходимости обновления классификаторов, сроках отчётности или об установленных пользователем личных напоминаниях. Часть из них отключается в пару кликов, а часть требует изменения настроек программы или прав пользователя.

Прежде чем отключать всё подряд, важно понять, какое именно напоминание мешает. Разные типы оповещений управляются из разных разделов, и механизм отключения у них отличается. Ниже разобраны основные сценарии: от стандартных напоминаний системы взаимодействия до уведомлений о задачах бухгалтера и днях рождения.

Инструкции ориентированы на конфигурацию 1С:ЗУП редакции 3.1 — наиболее распространённую версию. В более старых релизах названия разделов могут немного отличаться, но логика настроек сохраняется.

Какие напоминания бывают в 1С ЗУП и где они настраиваются

Напоминания в программе делятся на несколько групп. Первая — личные напоминания, которые пользователь создаёт сам или которые программа формирует по его действиям (например, напомнить о документе через неделю). Вторая группа — автоматические уведомления: о днях рождения сотрудников, о приближении сроков отчётности, о необходимости обновить данные классификаторов.

Третья группа — системные сообщения платформы: предложения установить обновления, уведомления службы технической поддержки, сообщения о новых возможностях после обновления релиза. Наконец, есть напоминания, связанные с сервисами 1С (1С-Отчётность, 1С:Коннект, сервис обновления), которые управляются в настройках соответствующих подсистем.

Определить тип напоминания помогает его внешний вид и место появления. Всплывающее окно в правом нижнем углу — обычно система напоминаний пользователя. Панель на начальной странице — задачи и напоминания рабочего стола. Отдельное окно при запуске — чаще всего сервисные сообщения или информация о релизе.

Как отключить личные и пользовательские напоминания

Если мешают напоминания, которые создавались вручную или автоматически по документам, откройте список всех напоминаний. Обычно он доступен через меню с иконкой колокольчика в верхней панели программы либо через раздел «Настройка» → «Мои напоминания» (точный путь зависит от релиза). В списке можно выделить ненужные записи и удалить их или пометить как завершённые.

Чтобы программа перестала показывать всплывающие окна напоминаний, зайдите в настройки: «Администрирование» → «Настройки рабочего места» (или «Персональные настройки»). Найдите блок, связанный с напоминаниями, и снимите флажки с типов уведомлений, которые не нужны. В некоторых релизах есть отдельный пункт «Напоминания пользователя», где задаётся интервал проверки и способ оповещения.

Полностью отключить механизм напоминаний для всех пользователей может администратор. Для этого в настройках программы снимается соответствующий функциональный флажок. Учтите: после этого пропадут и полезные напоминания, например о сроках действия документов сотрудников, если они завязаны на тот же механизм.

1. 1
   Откройте список напоминаний через иконку колокольчика или раздел «Мои напоминания»
2. 2
   Удалите или завершите ненужные записи в списке
3. 3
   Перейдите в «Администрирование» → «Настройки рабочего места»
4. 4
   Снимите флажки с типов напоминаний, которые не нужны
5. 5
   Перезапустите программу и убедитесь, что всплывающие окна не появляются

Как убрать напоминания о днях рождения сотрудников

Напоминания о днях рождения — одна из самых частых причин обращений. В ЗУП они формируются автоматически на основании данных физических лиц и показываются пользователям с соответствующими правами. Если в компании это уведомление не нужно, его можно отключить.

Проверьте настройки в разделе «Настройка» → «Реквизиты и настройки» или в персональных настройках пользователя — в зависимости от релиза напоминания о днях рождения могут управляться отдельным флажком. Если отдельной настройки нет, напоминание отключается через общий механизм напоминаний пользователя: найдите записи типа «День рождения» в списке и удалите правило их создания.

Глобальный способ — снять у пользователей роль, отвечающую за показ таких напоминаний, но это крайняя мера: она может затронуть другие кадровые функции. Безопаснее ограничиться настройками рабочего места конкретного пользователя, которому уведомления мешают.

Как отключить напоминания о задачах, отчётности и обновлениях

Напоминания о сроках сдачи отчётности появляются, если подключён сервис 1С-Отчётность или ведётся календарь бухгалтера. Чтобы их убрать, откройте настройки сервиса: «Отчётность, справки» → «Настройки обмена с контролирующими органами» и проверьте параметры уведомлений. Календарь подготовки отчётности можно убрать с начальной страницы через её настройку формы.

Окна с предложением обновить программу или классификаторы управляются в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Обновление программы». Там можно отключить автоматическую проверку обновлений. Однако делать это стоит осознанно: без контроля обновлений легко пропустить изменения законодательства по НДФЛ, взносам и отчётным формам, что критично для зарплатной программы.

Информационные сообщения после обновления релиза («Что нового в программе») обычно показываются один раз и закрываются кнопкой. Если они появляются при каждом запуске, проверьте, не сброшены ли настройки хранения служебной информации — иногда помогает очистка кэша пользователя или отметка о прочтении под полными правами.

Настройка начальной страницы и панели задач

Часть «напоминаний» на самом деле — это блоки начальной страницы: «Мои задачи», «Напоминания», «Календарь отчётности». Они убираются настройкой формы рабочего стола. Нажмите на начальной странице кнопку настройки (шестерёнка или пункт «Настроить начальную страницу» в меню) и уберите лишние блоки из правой колонки.

Если напоминания показываются всем сотрудникам отдела, настройку удобнее выполнить централизованно: администратор настраивает состав начальной страницы под свою учётную запись, а затем копирует настройки остальным пользователям через механизм копирования настроек в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права».

После изменения состава начальной страницы проверьте результат под обычным пользователем, а не под администратором: права влияют на видимость блоков, и картина может отличаться.

Сравнение способов отключения

Личные настройки пользователя

Подходит, когда напоминания мешают одному сотруднику; не затрагивает остальных и не требует прав администратора

Настройки программы (Администрирование)

Отключает механизм для всех; требует прав администратора и аккуратности — можно убрать полезные уведомления

Изменение ролей и прав

Крайняя мера для случаев, когда настройки недоступны; риск затронуть смежные функции программы

Частые ошибки при отключении напоминаний

Самая распространённая ошибка — удаление текущих напоминаний без отключения правила их создания. Через день-два программа сформирует новые записи, и окна появятся снова. Всегда ищите источник: настройку, флажок или регламентное задание, которое порождает напоминание.

Вторая ошибка — отключение напоминаний под администратором с полными правами без проверки под рабочей учётной записью. Настройки рабочего места в 1С персональные: то, что убрано у администратора, у расчётчика может остаться.

Третья ошибка — чистка регистров напоминаний напрямую через обработки или конфигуратор. Это может нарушить связи с документами и задачами. Используйте штатные механизмы: список напоминаний, настройки рабочего места, настройки сервисов.

Как проверить, что напоминания действительно отключены

После изменения настроек закройте и заново откройте программу — часть оповещений проверяется только при запуске. Понаблюдайте за поведением в течение рабочего дня: напоминания о днях рождения и задачах формируются по расписанию, а не мгновенно.

Дополнительно проверьте список напоминаний: он должен быть пуст или содержать только актуальные записи. Если новые записи продолжают появляться, значит, источник не отключён — вернитесь к настройкам и найдите соответствующий флажок или регламентное задание.

Если напоминания приходят по электронной почте или в мессенджер через настроенную интеграцию, отключать их нужно в настройках учётной записи почты внутри 1С или в параметрах соответствующего сервиса, а не в списке напоминаний.

Контрольные точки

Как проверить результат

Всплывающие окна при запуске

Норма

Программа открывается без лишних окон

Тревожный признак

Окно появляется снова — источник не отключён

Список напоминаний

Норма

Пуст или содержит только нужные записи

Тревожный признак

Новые записи создаются автоматически

Начальная страница

Норма

Нет блоков задач и напоминаний

Тревожный признак

Блоки видны — проверьте настройку формы под своим пользователем

Часто задаваемые вопросы

Почему напоминания появляются снова после удаления?

Потому что удалена запись, но не отключён механизм её создания. Найдите в настройках рабочего места или в параметрах соответствующего сервиса флажок, отвечающий за формирование этих напоминаний, и снимите его.

Можно ли отключить напоминания сразу для всех пользователей?

Да, через раздел «Администрирование»: либо снятием функционального флажка механизма напоминаний, либо настройкой начальной страницы и последующим копированием настроек остальным пользователям.

Отключение напоминаний повлияет на расчёт зарплаты или отчётность?

Нет. Напоминания — информационный механизм, он не участвует в расчётах и проведении документов. Но если вы отключите уведомления о сроках отчётности, контролировать сроки придётся вручную.

Как убрать окно «Что нового» после обновления программы?

Закройте его кнопкой прочтения — обычно оно больше не появляется. Если окно показывается при каждом запуске, попробуйте очистить кэш пользователя или отметить информацию как прочитанную под полными правами.

Нет прав на изменение настроек — что делать?

Часть настроек (личные напоминания, состав начальной страницы) доступна без прав администратора. Если нужный флажок недоступен, обратитесь к сотруднику, отвечающему за администрирование 1С в вашей организации.

Приходят напоминания на почту, хотя в программе всё отключено. Почему?

Почтовые уведомления управляются отдельно — в настройках учётной записи электронной почты внутри 1С или в параметрах сервисов вроде 1С-Отчётности. Проверьте эти разделы и отключите рассылку там.