Другое · 10 мин
Как сторнировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП
Как сторнировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП: документ «Сторнирование начислений», перерасчёт, отражение в учёте, исправление НДФЛ и взносов, типичные ошибки.
Сторнирование зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 требуется, когда начисление было проведено ошибочно: сотруднику рассчитали лишнюю сумму, не учли больничный или невыход, либо начислили зарплату тому, кто уже уволен. Просто удалить или распровести документ часто нельзя — период закрыт, ведомости выплачены, отчётность сдана. Для таких случаев в программе предусмотрен штатный механизм сторнирования.
Основной инструмент — документ «Сторнирование начислений» в разделе «Зарплата». Он создаёт отрицательные записи по начислениям, автоматически пересчитывает НДФЛ и страховые взносы и корректно отражается в учёте. Альтернативой служит «Отмена начисления» внутри документа перерасчёта и ручная корректировка, но эти способы имеют ограничения.
Выбор способа зависит от ситуации: закрыт ли расчётный период, выплачена ли сумма, сдана ли отчётность по НДФЛ и взносам. Ниже разобраны все рабочие сценарии с точным порядком действий и проверкой результата.
Когда нужно сторнирование, а когда достаточно исправления документа
Прежде чем создавать сторно, определите состояние расчётного периода. Если месяц ещё не закрыт, зарплата не выплачена и ведомости не проведены, сторнировать ничего не нужно: откройте исходный документ «Начисление зарплаты и взносов», исправьте данные по сотруднику или удалите строку и перепроведите документ. Это самый чистый способ — в учёте не остаётся лишних записей.
Сторнирование обязательно, когда исправить исходный документ нельзя или нежелательно: период закрыт для редактирования (установлена дата запрета), сумма уже выплачена через ведомость, отчётность 6-НДФЛ и РСВ сдана, либо ошибка обнаружена спустя несколько месяцев. В этих случаях отрицательная запись оформляется текущим периодом и попадает в корректирующую отчётность.
Как выбрать действие
Сторнирование через документ «Сторнирование начислений»
Это основной и рекомендуемый способ. Документ находится в разделе «Зарплата → Сторнирование начислений». Если пункта нет в меню, проверьте настройки состава начислений и удержаний: «Настройка → Расчёт зарплаты → ссылка Настройка состава начислений и удержаний» — механизм сторнирования должен быть включён.
Порядок заполнения: укажите организацию, месяц сторнирования (текущий открытый период), сотрудника и в поле «Сторнируемый документ» выберите исходное начисление, которое нужно отменить. Программа автоматически подтянет все строки документа с отрицательными суммами на закладке «Начисления», пересчитает НДФЛ и взносы на соответствующих закладках.
Если нужно сторнировать не всё начисление, а только часть, отредактируйте суммы в табличной части вручную после автоматического заполнения. После проверки проведите документ. Результат виден сразу: в расчётном листке сотрудника за текущий месяц появится отрицательная строка по виду расчёта с пометкой сторно.
- 1Откройте «Зарплата → Сторнирование начислений» и создайте новый документ
- 2Укажите месяц сторнирования, организацию и сотрудника
- 3В поле «Сторнируемый документ» выберите исходное начисление
- 4Проверьте автоматически заполненные отрицательные суммы, НДФЛ и взносы
- 5Проведите документ и откройте расчётный листок сотрудника
- 6Убедитесь, что сторно отразилось отрицательной суммой и долг пересчитан
Как сторно влияет на НДФЛ и страховые взносы
При проведении «Сторнирования начислений» программа автоматически формирует сторнирующие записи по НДФЛ: уменьшается налоговая база и исчисленный налог за тот период, когда было ошибочное начисление. Если отчёт 6-НДФЛ за соответствующий квартал уже сдан, потребуется уточнённый расчёт с корректными суммами.
По страховым взносам ситуация аналогична: база и взносы уменьшаются автоматически. Если РСВ за период ошибки сдан, формируется корректирующий расчёт. Важно, чтобы перерасчёт был выполнен именно документом сторнирования или перерасчёта, а не ручной правкой проводок — иначе регистры учёта взносов и НДФЛ разойдутся с бухгалтерскими данными.
Сторнирование при увольнении и после выплаты
Если после увольнения выяснилось, что сотруднику начислено лишнее (например, позже пришёл больничный, перекрывающий отработанные дни), документ «Сторнирование начислений» также применим: уволенный сотрудник доступен для выбора, сторно отразится в месяце обнаружения ошибки. После этого образуется задолженность сотрудника перед организацией.
Когда излишняя сумма уже выплачена, сторнирование создаёт в учёте отрицательное сальдо — долг работника. Удержать его из будущих выплат можно только с согласия сотрудника и в пределах ограничений трудового законодательства; если выплат больше не будет, вопрос возврата решается через соглашение с работником или суд, а в программе долг фиксируется в отчётах по задолженности.
Альтернативные способы: перерасчёт и отмена отсутствий
Частая причина лишнего начисления — поздно зарегистрированное отсутствие: больничный, отпуск без сохранения, прогул. В этом случае сторнировать вручную не обязательно: при проведении документа отсутствия программа сама предложит перерасчёт — в документе «Начисление зарплаты и взносов» следующего периода появится закладка «Перерасчёты» с отрицательными суммами за дни, перекрытые отсутствием. Механизм работает, если в настройках расчёта зарплаты включено выполнение перерасчётов.
Если ошибочен сам документ отсутствия (например, больничный введён дважды), лишний документ нужно пометить на удаление или отменить, а затем выполнить перерасчёт зарплаты, чтобы восстановить корректные суммы. Для разовых начислений, введённых документами «Премия», «Разовое начисление», «Материальная помощь», сторнирование оформляется тем же «Сторнированием начислений» со ссылкой на исходный документ.
Сравнение способов
Универсальный способ для закрытых периодов и любых начислений; требует ручного контроля сумм
Срабатывает при опоздавших отсутствиях; не подходит для ошибок в суммах и реквизитах
Самый чистый вариант, но доступен только в открытом периоде до выплаты
Проверка результата и отражение в учёте
После сторнирования обязательно проверьте результат несколькими способами. Откройте расчётный листок сотрудника («Зарплата → Отчёты → Расчётный листок») за месяц сторнирования: там должна быть отрицательная строка по виду расчёта, скорректированные НДФЛ и взносы, а итоговая задолженность должна измениться на сумму сторно.
Затем сформируйте «Свод начислений, удержаний и выплат» и «Анализ НДФЛ» — убедитесь, что отрицательные суммы попали в нужный месяц и вид расчёта. Если зарплата уже синхронизирована с бухгалтерией, проверьте документ «Отражение зарплаты в бухучёте» за месяц сторнирования: сторнирующие суммы должны попасть в проводки с минусом по тем же счётам и статьям, что и исходное начисление.
Как проверить результат
Отрицательная строка сторно, скорректированные НДФЛ и взносы
Сторно отсутствует или суммы не совпадают с исходным документом
Сальдо уменьшилось на сумму сторно
Долг не изменился — документ не проведён или выбран неверный месяц
Сторнирующие проводки с минусом по тем же счетам
Проводки не сформированы или ушли на другие счета
Типичные ошибки при сторнировании
Самая распространённая ошибка — попытка удалить или распровести документ начисления в закрытом периоде после снятия даты запрета. Это ломает уже сданную отчётность и вызывает расхождения с бухгалтерией. Вторая частая проблема — выбор неверного месяца сторнирования: документ должен быть проведён в текущем открытом периоде, а ссылка — на документ ошибочного периода.
Также пользователи забывают, что после сторнирования нужно скорректировать выплату: если создать новую ведомость без учёта сторно, сотрудник получит лишнее повторно. И наконец, ручное создание отрицательных строк в «Начислении зарплаты» вместо штатного документа сторнирования приводит к тому, что НДФЛ и взносы не пересчитываются корректно.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сторнировать зарплату за прошлый год?
Да, документ «Сторнирование начислений» позволяет сослаться на документ любого прошлого периода. Сторно проводится текущим месяцем, а по НДФЛ и взносам за прошлые периоды, скорее всего, потребуется сдать уточнённые расчёты. НДФЛ при этом пересчитывается с учётом правил о дате фактического получения дохода.
Что делать, если сотрудник уже уволен и вернуть переплату не с кого?
Сторнирование всё равно оформляется — оно исправит налоговый учёт. Образовавшаяся задолженность работника отражается в отчётах по долгам. Возврат возможен добровольно через внесение средств в кассу или на счёт, либо через суд в случаях, предусмотренных законодательством. Безвозвратную сумму в дальнейшем списывают по правилам бухгалтерского учёта.
Почему в меню нет документа «Сторнирование начислений»?
Проверьте настройку: «Настройка → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний» — там должен быть включён соответствующий функциональный параметр. Также документ может быть недоступен из-за ограничения прав пользователя — уточните у администратора наличие роли на добавление сторнирующих документов.
Нужно ли сторнировать, если ошибка только в НДФЛ, а начисление верное?
Нет. Для исправления только налога используйте документ «Перерасчёт НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы»), для взносов — «Перерасчёт страховых взносов». Сторнирование начислений в этом случае создаст лишние отрицательные суммы дохода.
Как сторнировать только часть суммы начисления?
Создайте «Сторнирование начислений», выберите исходный документ, а после автоматического заполнения вручную отредактируйте суммы в табличной части до нужной величины. НДФЛ и взносы пересчитайте по кнопке пересчёта в документе, чтобы они соответствовали частичному сторно.
Попадёт ли сторно в расчёт среднего заработка?
Сторнирующие суммы учитываются при расчёте среднего заработка: они уменьшают базу за те месяцы, к которым относится исходное начисление. Поэтому важно, чтобы сторно было оформлено именно документом со ссылкой на исходный период, а не произвольной ручной корректировкой.
Что важно запомнить
В открытом периоде исправляйте исходный документ, в закрытом — используйте «Сторнирование начислений» со ссылкой на ошибочное начисление. Документ сам пересчитает НДФЛ и взносы, но за сданными периодами нужны уточнённые отчёты, а результат всегда проверяйте расчётным листком и задолженностью.