Другое · 10 мин
Как сторнировать увольнение в 1С ЗУП
Как отменить ошибочное увольнение в 1С ЗУП 3.1: сторнирование документа, восстановление сотрудника, исправление расчётов и отчётности. Пошаговая инструкция.
Ошибочное увольнение в 1С ЗУП — ситуация распространённая: неверная дата, не тот сотрудник, отмена приказа об увольнении после проведения документа. В зависимости от того, успели ли рассчитать и выплатить сотруднику деньги и сдать отчётность, порядок исправления различается — от простой отмены проведения документа до полноценного сторнирования начислений.
Ключевой принцип: если по увольнению ещё не сделаны выплаты и не сдана отчётность, документ можно просто отменить или перепровести с исправлениями. Если же расчёт ушёл в ведомость, сформированы РСВ, 6-НДФЛ или персонифицированные сведения, потребуется корректное сторнирование, чтобы не разъехались учёт и отчётность.
Ниже разберём все сценарии: от простейшей отмены документа до исправления в закрытом периоде, а также типичные ошибки и способы проверить результат.
Определите сценарий: что уже успело произойти с увольнением
Прежде чем что-то исправлять, установите, на какой стадии находится увольнение. От этого зависит выбор инструмента: отмена проведения, сторнирование или корректирующие документы.
Проверьте три вещи: проведён ли документ «Увольнение» (или «Увольнение списком»), созданы ли ведомости на выплату компенсации и окончательного расчёта, отправлены ли в ФНС и СФР отчёты, в которые попал сотрудник.
Как выбрать действие
Если увольнение оформлено документом «Увольнение списком», действия те же, но исправлять придётся именно списочный документ — он создаёт кадровые данные по каждому сотруднику из табличной части.
Отмена увольнения без расчётов: простой сценарий
Самый лёгкий случай — документ проведён, но ни выплат, ни отчётности ещё нет. Откройте журнал «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения», найдите нужное увольнение.
Дальше два варианта. Первый — отменить проведение: правой кнопкой по документу → «Отменить проведение». Документ останется в базе, но перестанет влиять на учёт: сотрудник снова будет считаться работающим. Второй — пометить документ на удаление, если он создан полностью ошибочно и не нужен даже как черновик.
После отмены проверьте карточку сотрудника: в списке сотрудников он должен отображаться без признака увольнения, а в отчёте «Штатная расстановка» — занимать свою позицию.
- 1Откройте «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения»
- 2Найдите документ увольнения нужного сотрудника
- 3Отмените проведение или установите пометку удаления
- 4Проверьте карточку сотрудника и отчёт «Штатная расстановка»
- 5Убедитесь, что в плановых начислениях сотрудника ничего не сломано
Сторнирование начислений при увольнении, когда расчёт уже прошёл
Если по увольнению рассчитаны компенсация отпуска, выходное пособие или зарплата за отработанные дни, просто отменить документ недостаточно — суммы уже попали в расчётные регистры, НДФЛ и взносы. Для этого в ЗУП 3.1 предусмотрен специальный документ «Сторнирование начислений».
Перейдите в раздел «Зарплата → Сторнирование начислений» и создайте новый документ. В поле «Сторнируемый документ» выберите нужное увольнение — программа автоматически подтянет и перевернёт все начисления, удержания, НДФЛ и взносы, рассчитанные этим документом.
Укажите период регистрации сторно — обычно это текущий открытый месяц. Проведите документ и проверьте расчётный листок сотрудника: сторнированные суммы должны отобразиться с минусом, обнулив итог по увольнению.
После сторнирования начислений вернитесь к документу «Увольнение» и отмените его проведение. Если программа не даёт это сделать из-за связей, проверьте, нет ли ссылающихся документов: ведомостей, отражений в учёте, больничных или отпусков, введённых после увольнения.
Если период закрыт датой запрета
Когда месяц увольнения закрыт датой запрета изменения данных, документ «Увольнение» нельзя ни отменить, ни перепровести. В этом случае сторно оформляется текущим периодом: создайте «Сторнирование начислений» с периодом регистрации в открытом месяце — кадровые движения при этом не требуют изменения старого документа, а расчётные суммы корректно переворачиваются.
Альтернатива — временно сдвинуть дату запрета (раздел «Администрирование → Даты запрета изменения данных»), но это требует прав и согласования с тем, кто ведёт учёт: изменение закрытого периода затрагивает уже сданную отчётность.
Восстановление сотрудника в штате после отмены увольнения
После отмены проведения увольнения сотрудник автоматически возвращается в число работающих — отдельный документ «Приём на работу» создавать не нужно. Это важный момент: повторный приём создаст дублирующую кадровую запись и исказит стаж, средний заработок и отчёты.
Проверьте плановые начисления сотрудника: они должны продолжать действовать. Если на период «увольнения» были введены документы, изменяющие начисления или график, убедитесь, что они не сломали текущее состояние — при необходимости перепроведите их.
Особый случай — если на освободившуюся ставку успели принять другого сотрудника. Тогда перед отменой увольнения нужно решить кадровый вопрос: перевести нового сотрудника, изменить штатную расстановку или оформить совмещение, иначе получите превышение по штатному расписанию.
Исправление отчётности после сторнирования
Если увольнение попало в уже сданные отчёты, сторнирование в базе — только половина работы. Потребуется подать уточняющие или корректирующие формы.
Для РСВ и персонифицированных сведений сформируйте уточнённый расчёт за тот же период — программа учтёт сторнированные суммы автоматически после перезаполнения отчёта. По 6-НДФЛ логика аналогична: корректировка подаётся за период, в котором были исходные начисления.
Если сотрудник был отражён как уволенный в сведениях о страховом стаже или персонифицированных сведениях о физлицах, подайте корректирующую форму без записи об увольнении. Перед отправкой сверьте итоговые суммы в отчёте с данными расчётных листков после сторно.
Перед подачей уточнёнки сформируйте отчёт «Анализ НДФЛ» или «Анализ взносов» по сотруднику за затронутый период и сравните с тем, что было отправлено изначально. Разница должна в точности равняться сторнированным суммам — это быстрый способ убедиться, что в отчётность не попали лишние корректировки.
Проверка результата после сторнирования
После всех исправлений пройдите контрольные точки, чтобы убедиться, что учёт вернулся в согласованное состояние.
Как проверить результат
В списке сотрудников нет отметки об увольнении, в штатной расстановке занимает свою позицию
Сотрудник числится уволенным или появился дубль через новый приём
Сторнированные суммы показаны с минусом, итог по увольнению обнулён
Остались «висячие» начисления, НДФЛ или взносы от увольнения
В отчёте «Задолженность по зарплате» нет остатков по сотруднику за период увольнения
Числится долг или переплата, которой быть не должно
Уточнённые формы приняты, суммы совпадают с учётом после сторно
Данные в базе и в сданных формах расходятся
Дополнительно полезно сформировать расчётный листок за весь затронутый период и сверить налоговую карточку НДФЛ сотрудника — там не должно остаться доходов и налога, относящихся к отменённому увольнению.
Типичные ошибки при отмене увольнения
Отдельно отметим ручные правки: редактирование движений документа вручную или корректировка регистров напрямую почти всегда приводит к скрытым расхождениям, которые всплывут при сверке отчётности. Используйте штатные документы — они оставляют понятный след и корректно отражаются во всех связанных отчётах.
Что важно запомнить
Не было выплат и отчётности — просто отмените проведение увольнения. Расчёт прошёл — сначала «Сторнирование начислений», затем отмена кадрового документа. Отчётность сдана — добавьте уточнённые формы. Новый приём вместо отмены увольнения создавать нельзя.
Частые вопросы
Можно ли просто удалить документ «Увольнение»?
Да, если по нему не было выплат, он не попал в отчётность и период открыт. Пометьте документ на удаление — кадровые и расчётные движения исчезнут. Если выплаты или отчётность уже были, удаление приведёт к расхождениям: используйте сторнирование.
Почему не отменяется проведение документа «Увольнение»?
Чаще всего причины две: на документ ссылаются другие объекты (ведомость, отражение в учёте, отсутствие) или период закрыт датой запрета редактирования. Найдите и отмените связанные документы либо оформите сторно текущим периодом.
Нужно ли заново принимать сотрудника после отмены увольнения?
Нет. Отмена проведения увольнения автоматически возвращает сотрудника в число работающих с сохранением исходной даты приёма и непрерывного стажа. Новый приём создаст дубль и исказит кадровый учёт.
Как сторнировать увольнение, если сотруднику уже выплатили деньги?
Создайте «Сторнирование начислений», отмените кадровое увольнение, затем урегулируйте выплаченную сумму: либо сотрудник возвращает деньги, либо переплата зачитывается при последующих начислениях. Порядок возврата согласуйте с сотрудником письменно — удержать переплату из зарплаты в одностороннем порядке можно не всегда.
Что делать с НДФЛ и взносами после сторнирования?
Документ «Сторнирование начислений» автоматически переворачивает исчисленные НДФЛ и взносы. Если отчётность по периоду уже сдана, подайте уточнённые 6-НДФЛ и РСВ — после перезаполнения они учтут сторнированные суммы.
Увольнение оформлено документом «Увольнение списком» — порядок тот же?
Да, но исправлять нужно именно списочный документ: либо отмените его проведение целиком, либо, если ошибочен только один сотрудник, откройте документ, удалите лишнюю строку и перепроведите. При наличии расчётов предварительно оформите сторнирование по конкретному сотруднику.