Другое · 11 мин
Как сторнировать увольнение в 1С ЗУП 3.1
Как отменить или сторнировать увольнение в 1С ЗУП 3.1: отмена проведения документа, сторнирование начислений, восстановление сотрудника, исправление отчётности и типичные ошибки.
Чтобы отменить ошибочное увольнение в 1С ЗУП 3.1, первым делом проверьте статус документа «Увольнение»: откройте журнал «Кадровые переводы и увольнения» и посмотрите, рассчитаны ли уже компенсации, выплачены ли суммы и сдана ли отчётность в фонды. Отдельной кнопки «сторно увольнения» в программе нет, поэтому дальнейшие действия зависят от стадии оформления: ещё не проведённый документ можно просто пометить на удаление, а при рассчитанных выплатах, отправленных отчётах или закрытом периоде потребуется отменять связанные документы и корректировать учёт.
Самый простой сценарий — отмена проведения документа «Увольнение» до расчёта зарплаты и выплат. Сложнее, когда компенсация за неиспользованный отпуск уже рассчитана и выплачена, а сведения ушли в ПФР и ФНС. В этом случае придётся сторнировать начисления и корректировать отчётность.
Ниже разобраны все основные сценарии: от простой отмены проведения до сторнирования в закрытом периоде, а также проверка результата и типичные ошибки, которые приводят к «висящим» остаткам по сотруднику.
Определите стадию, на которой находится увольнение
Прежде чем что-либо отменять, установите, какие действия уже выполнены по документу. От этого зависит объём работы и риски. Откройте документ «Увольнение» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» или журнал «Увольнения») и проверьте, заполнена ли вкладка с расчётом компенсации и удержаний.
Затем проверьте смежные документы: создана ли ведомость на выплату, проведена ли она, отражена ли выплата в учёте, сданы ли отчёты (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1) за период, в котором прошло увольнение. Удобно воспользоваться отчётом «Полная сводка начислений, удержаний и выплат» по сотруднику — он покажет, что именно успели рассчитать.
Как выбрать действие
Отмена увольнения без расчёта: простой сценарий
Если документ проведён, но никаких сумм по нему не рассчитано и сотруднику ничего не выплачено, отмена занимает меньше минуты. Откройте документ «Увольнение», в меню «Ещё» выберите «Отменить проведение». После этого документ перестанет влиять на кадровый учёт: сотрудник снова числится работающим, дата увольнения из регистров исчезает.
Далее документ можно пометить на удаление (кнопка «Пометить на удаление» в форме документа или в журнале). Помеченные документы не участвуют в учёте, но физически удалятся только после обработки «Удаление помеченных объектов» — обычно её выполняет администратор.
Если увольнение было оформлено документом «Увольнение списком», отменять проведение нужно в том же документе — по всем сотрудникам сразу либо с предварительным удалением строки нужного сотрудника. Учтите: отмена проведения списочного документа снимает увольнение со всех сотрудников, входящих в него.
- 1Откройте журнал «Увольнения» и найдите нужный документ
- 2В меню «Ещё» выберите «Отменить проведение»
- 3Убедитесь, что в карточке сотрудника исчезла дата увольнения
- 4Пометьте документ на удаление, если он больше не нужен
- 5Проверьте, что сотрудник снова отображается в списке работающих
Сторнирование начислений при увольнении
Когда компенсация за отпуск, выходное пособие или иные суммы уже рассчитаны, простая отмена проведения может быть недоступна или нежелательна — например, если период закрыт для редактирования или настроена дата запрета изменения данных. В этом случае используется штатный механизм сторнирования.
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Сторнирование начислений» и создайте новый документ. В поле «Сторнируемый документ» укажите документ «Увольнение», по которому были рассчитаны суммы. Программа автоматически подтянет все начисления и удержания с отрицательным знаком, а также сторнирует НДФЛ и взносы.
Проведите документ и проверьте результат: в расчётном листке сотрудника за месяц сторнирования появятся отрицательные строки, взаиморасчёты закроются. После этого само увольнение при необходимости отменяют отдельно — сторнирование сумм не отменяет кадровое событие автоматически, это важный нюанс, о котором часто забывают.
Отмена увольнения после выплаты
Если ведомость на выплату уже проведена, сначала разберитесь с ней. Откройте ведомость (раздел «Выплаты») и отмените её проведение. Если выплата прошла в составе общей ведомости вместе с другими сотрудниками, удалять строку нельзя без последствий — корректнее распровести ведомость, исключить сотрудника и провести заново, либо отразить возврат средств, если деньги фактически перечислены.
Когда деньги реально выплачены сотруднику (перечислены на карту или выданы из кассы), простое сторнирование создаст задолженность за сотрудником. Её нужно закрыть: либо сотрудник возвращает сумму (оформляется операцией возврата), либо сумма удерживается из последующих начислений, если сотрудник продолжает работать. В программе долг отразится в отчётах по задолженности, и его нельзя оставлять «висеть» — он исказит сводную отчётность.
После разбора выплат выполните сторнирование начислений, как описано выше, и отмените проведение самого увольнения. Завершите проверкой: сформируйте расчётный листок сотрудника — в нём не должно остаться начислений при увольнении, а в отчёте «Задолженность по зарплате» — незакрытых сумм.
Отмена увольнения в закрытом периоде
Если месяц увольнения закрыт (установлена дата запрета редактирования, отчётность сдана), редактировать документ «задним числом» не следует. Правильная последовательность: сторнирующие документы создаются текущей датой в открытом периоде, а исправления в отчётность подаются корректировками за исходный период.
Создайте «Сторнирование начислений» текущим месяцем, указав исходное увольнение. НДФЛ и взносы будут сторнированы в текущем периоде, и эти суммы попадут в корректирующие расчёты. Для 6-НДФЛ корректировка формируется за период, в котором была выплата; для персонифицированных сведений и ЕФС-1 — отдельные корректирующие формы.
Кадровую часть (само сторно события увольнения) в закрытом периоде тоже не трогают. Вместо отмены проведения документа иногда оформляют «возврат» сотрудника новым кадровым приказом — например, повторный приём с даты, следующей за ошибочным увольнением, если учётная политика организации это допускает. Какой путь выбрать, решают кадровик и бухгалтер совместно, исходя из того, какие регистры и отчёты уже затронуты.
Сравнение вариантов отмены
Подходит, если расчётов и выплат не было. Самый быстрый и чистый способ, не оставляет следов в зарплатных регистрах
Нужен, когда суммы рассчитаны или выплачены. Корректно закрывает НДФЛ и взносы, но требует отдельной отмены кадрового события
Применяется, когда период закрыт и трогать исходный документ нельзя. Минус — разрыв в стаже и кадровой истории внутри программы
Проверка результата и восстановление данных сотрудника
После всех манипуляций убедитесь, что учёт вернулся в состояние «как до увольнения». Откройте карточку сотрудника: дата увольнения должна отсутствовать, сотрудник должен отображаться в списке работающих и попадать в штатную расстановку.
Проверьте остатки отпусков: при расчёте компенсации программа списывает дни отпуска, и после сторнирования они должны вернуться. Сформируйте отчёт «Остатки отпусков» по сотруднику и сравните с данными до увольнения. Если документ удалялся без сторнирования, остатки восстанавливаются автоматически при отмене проведения.
Финальная проверка — расчётный листок и свод начислений за затронутые месяцы. В них не должно быть ни компенсации при увольнении, ни «висящих» сторнирующих сумм без пары. Также убедитесь, что в регистре сведений о трудовой деятельности (для электронных трудовых книжек) не осталось мероприятия «Увольнение» — если сведения в ЕФС-1 уже передавались, потребуется отменяющая форма.
Как проверить результат
Дата увольнения отсутствует, сотрудник в списке работающих
Дата увольнения осталась — кадровое событие не отменено
Нет сумм компенсации и непарных сторно
Остались начисления или отрицательные суммы без исходных
Дни отпуска восстановлены в полном объёме
Часть дней списана компенсацией
Нет долгов ни за организацией, ни за сотрудником
Висит задолженность — не закрыта выплата или возврат
Типичные ошибки при сторнировании увольнения
Самая распространённая ошибка — сторнировать начисления и забыть отменить само кадровое событие. В результате сотрудник числится уволенным, не попадает в списки на начисление зарплаты, а бухгалтер не понимает, почему человек «пропал» из расчёта.
Вторая ошибка — ручное редактирование сумм в документе «Увольнение» вместо штатного сторнирования в закрытом периоде. Это ломает соответствие между учётом и сданной отчётностью, а также между НДФЛ и взносами. Любые исправления прошлых периодов делайте только отдельными документами текущей датой.
Третья группа ошибок связана с выплатами: удаление строки из проведённой ведомости вместо распроведения, игнорирование фактически перечисленных денег, отсутствие оформления возврата. Всё это приводит к расхождениям в взаиморасчётах и лишним суммам в отчётах по задолженности.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто удалить документ «Увольнение»?
Да, если по нему не было расчётов и выплат: отмените проведение и пометьте на удаление. Если суммы рассчитаны или выплачены, удаление оставит «сиротские» записи в регистрах зарплаты и НДФЛ — используйте сторнирование.
Почему после сторнирования сотрудник всё равно уволен?
Документ «Сторнирование начислений» отменяет только суммы. Кадровое событие отменяется отдельно: распроведите и пометьте на удаление документ «Увольнение» либо оформите повторный приём, если период закрыт.
Что делать с НДФЛ после отмены увольнения?
При штатном сторнировании НДФЛ сторнируется автоматически вместе с начислениями. Если выплата была и налог перечислен, образуется излишне удержанный или излишне перечисленный НДФЛ — его зачитывают или возвращают по общим правилам, а в 6-НДФЛ подают уточнёнку.
Как отменить увольнение, если сведения уже отправлены в СФР (ЕФС-1)?
После сторнирования в программе сформируйте корректирующую (отменяющую) форму ЕФС-1 по сотруднику за тот же период и передайте её в фонд. Без этого мероприятие «Увольнение» останется в электронной трудовой книжке.
Восстановятся ли дни отпуска после отмены увольнения?
Да. При отмене проведения документа или сторнировании списанные компенсацией дни возвращаются в остатки. Проверьте отчётом «Остатки отпусков» — при расхождении ищите нераспроведённые документы по сотруднику.
Что делать, если дата запрета редактирования не даёт распровести увольнение?
Не сдвигайте дату запрета ради одного документа без согласования с бухгалтерией. Безопасный путь — сторнирующие документы текущей датой и корректирующая отчётность. Временное открытие периода допустимо только с последующим пересчётом и пересдачей отчётов.
Что важно запомнить
Способ отмены увольнения в 1С ЗУП 3.1 зависит от стадии: без расчётов — простая отмена проведения, с расчётами — документ «Сторнирование начислений» плюс отмена кадрового события, в закрытом периоде — сторно текущей датой и корректирующая отчётность. Всегда проверяйте карточку сотрудника, остатки отпусков и задолженность по зарплате после исправлений.