Другое · 10 мин
Как сторнировать удержание в 1С:ЗУП
Как сторнировать удержание в 1С:ЗУП: документ «Сторнирование начислений», корректировка ведомости, перерасчет НДФЛ и взносов, проверка результата и типичные ошибки.
Ошибочное удержание в 1С:ЗУП — частая ситуация: неверно указали сумму алиментов, лишний раз удержали задолженность по авансу или применили удержание сотруднику, у которого оно уже прекращено. Просто удалить проведённый документ обычно нельзя — это ломает учёт, расчёты с сотрудником и отчётность. Правильный путь — сторнирование: программа создаёт обратную запись, которая корректно закрывает долг перед работником и отражается в расчётном листке.
В 1С:ЗУП 3.1 для этого предусмотрено несколько механизмов, и выбор зависит от того, каким документом удержание было зарегистрировано и в каком периоде обнаружена ошибка. Отдельно стоит ситуация, когда удержание уже выплачено получателю: тогда сторнировать нужно не только учётную запись, но и разбираться с фактическим перечислением денег.
Ниже разобраны основные сценарии: сторнирование удержания текущего периода, исправление прошлых месяцев, работа с документом «Сторнирование начислений», корректировка ведомостей и проверка результата в отчётах.
Когда требуется сторнирование и как выбрать способ
Прежде чем что-либо исправлять, определите три вещи: каким документом введено удержание, закрыт ли период (месяц) и выплачены ли деньги получателю. От этого зависит вся дальнейшая схема. Если месяц ещё открыт и зарплата не выплачена, проще всего исправить или отменить исходный документ — это самый чистый вариант, не оставляющий сторнирующих записей.
Если месяц закрыт, зарплата выплачена и отчётность сдана, исходный документ трогать нельзя — потребуется сторнирование. В 1С:ЗУП для этого служит документ «Сторнирование начислений», который создаёт обратные записи по начислениям, удержаниям и при необходимости пересчитывает НДФЛ.
Как выбрать действие
Подготовка: что проверить перед сторнированием
Сначала найдите первичный документ. Откройте расчётный листок сотрудника (Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок) и посмотрите, каким видом удержания и за какой период прошла сумма. Затем через журнал «Удержания» или «Все начисления и удержания» найдите документ-регистратор: это может быть «Исполнительный лист», «Удержание в счёт расчётов по прочим операциям», «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» или строка в «Начислении зарплаты и взносов».
Далее проверьте состояние выплат: была ли создана ведомость на перечисление удержаний (например, «Ведомость на счета» с операцией перечисления алиментов) и проведена ли она. Также убедитесь, не отражено ли удержание в бухгалтерском учёте через «Отражение зарплаты в бухучёте» — если да, после сторнирования потребуется повторное отражение с корректировкой.
Сторнирование документом «Сторнирование начислений»
Основной инструмент — документ «Сторнирование начислений», доступный в разделе «Зарплата». Он предназначен именно для исправления ошибок прошлых периодов и создаёт отрицательные записи по указанному сотруднику, автоматически пересчитывая НДФЛ и при необходимости взносы.
- 1Откройте Зарплата → Сторнирование начислений и создайте новый документ
- 2Укажите организацию, сотрудника и месяц, в котором регистрируется сторно (текущий открытый период)
- 3В поле «Сторнируемый документ» выберите документ, которым было ошибочно зарегистрировано удержание
- 4Нажмите «Заполнить» или «Исправить» — программа подтянет сторнируемые строки с отрицательными суммами
- 5Проверьте на вкладках, что сторнированы нужные удержания, и при необходимости оставьте только их, убрав лишние строки
- 6Проведите документ и сформируйте расчётный листок сотрудника для проверки
Обратите внимание: документ сторнирует записи целиком по указанному регистратору. Если в исходном документе, помимо ошибочного удержания, были корректные строки, отредактируйте табличную часть вручную — оставьте только те строки, которые действительно нужно сторнировать. Иначе вы отмените и правильные начисления, которые придётся вводить заново.
После проведения сумма сторнируемого удержания попадёт в расчёт текущего месяца со знаком минус. Это увеличит сумму к выплате сотруднику — учтите это при формировании ближайшей ведомости на зарплату.
Исправление удержания в открытом периоде
Если ошибка обнаружена до закрытия месяца, сторнирование не требуется. Найдите документ-основание и скорректируйте его: для исполнительного листа измените условия или введите «Изменение условий исполнительного листа», для разового удержания — отредактируйте сумму в самом документе или пометьте его на удаление, если оно введено ошибочно полностью.
После исправления обязательно пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц: откройте его, нажмите «Заполнить» или пересчитайте сотрудника через кнопку «Ещё». Проверьте вкладку «Удержания» — там должна остаться только корректная сумма.
НДФЛ и страховые взносы при сторнировании
Само по себе удержание не влияет на базу НДФЛ и взносов — налог считается с начисленного дохода. Но если сторнирование удержания связано с исправлением начислений (например, удержали задолженность из ошибочно начисленной суммы), документ «Сторнирование начислений» пересчитает и НДФЛ, и взносы автоматически — соответствующие вкладки заполняются вместе с основными строками.
Проверьте регистры налогового учёта через отчёт «Анализ НДФЛ» и карточку страховых взносов сотрудника. Если корректировка затрагивает прошлый отчётный период, по которому сданы формы, подготовьте уточнённые расчёты: корректирующий РСВ и уточнённый 6-НДФЛ за соответствующий период.
Если деньги уже перечислены получателю
Самая сложная ситуация — ошибочное удержание уже ушло третьему лицу: алименты перечислены взыскателю, платёж отправлен в погашение займа. Сторнирование в программе вернёт долг перед сотрудником, но фактические деньги у получателя останутся. Здесь учётная операция и движение денег разделяются.
Порядок действий: сторнируйте удержание документом «Сторнирование начислений», затем свяжитесь с получателем и оформите возврат излишне перечисленной суммы. Если получатель согласен на зачёт, уменьшите следующие перечисления на сумму переплаты, отразив это в ведомостях. Все договорённости фиксируйте письменно — удержания по исполнительным документам строго контролируются, и произвольное занижение платежей без документального подтверждения недопустимо.
По алиментам переплату, возникшую из-за ошибки бухгалтерии, удерживать с сотрудника-алиментщика обратно нельзя — она взыскивается с виновного лица. Поэтому перед массовым перечислением по исполнительным листам сверяйте итоги ведомостей с расчётными листками: это дешевле, чем разбираться с возвратом.
Проверка результата и типичные ошибки
После всех исправлений сформируйте расчётный листок сотрудника за период сторнирования и «Полную сводку начислений, удержаний и выплат». Сторнируемое удержание должно отображаться с отрицательной суммой, а итоговый долг организации перед сотрудником — увеличиться на сумму возврата. Сверьте также «Анализ задолженности по зарплате», чтобы не осталось «висящих» обязательств по удержаниям.
Как проверить результат
Сторно удержания видно отдельной строкой с минусом, итоговая сумма к выплате увеличилась
Сторно отсутствует или задвоилось — документ проведён некорректно или дважды
По сторнируемому виду удержания итог за период равен нулю или корректной сумме
Осталась ошибочная сумма — не сторнирована одна из записей
По получателю нет необоснованного долга к перечислению
Программа по-прежнему предлагает перечислить сторнированную сумму
Частые вопросы
Можно ли сторнировать только часть суммы удержания?
Да. В документе «Сторнирование начислений» после заполнения отредактируйте сумму в нужной строке вручную, указав только сторнируемую часть. Либо в открытом периоде исправьте сумму в исходном документе-основании и пересчитайте зарплату.
Чем сторнирование отличается от отмены документа?
Отмена (распроведение или удаление) убирает записи из того же периода и допустима только до закрытия месяца и сдачи отчётности. Сторнирование создаёт обратную запись текущим периодом, сохраняя историю — это корректный способ исправления закрытых периодов.
Как сторнировать алименты, удержанные за прошлый месяц?
Создайте «Сторнирование начислений» текущим месяцем, укажите в качестве сторнируемого документ «Начисление зарплаты и взносов» прошлого месяца и оставьте только строку с алиментами. Если исполнительный лист действовал ошибочно, дополнительно скорректируйте дату его окончания.
Сторнирование удержания увеличило выплату сотруднику — как её выдать?
Сумма возврата автоматически попадёт в ближайшую ведомость на выплату зарплаты как увеличение долга перед сотрудником. Если нужно выплатить раньше, сформируйте ведомость на межрасчётную выплату с указанием суммы возврата.
Нужно ли сдавать уточнённую отчётность после сторнирования?
Если сторнирование затронуло начисления, НДФЛ или взносы прошлого отчётного периода — да, подаются уточнённые 6-НДФЛ и РСВ. Если исправлено только удержание (распределение уже начисленной суммы), налоговая база не меняется и уточнёнки обычно не требуются.
Что важно запомнить
В открытом периоде исправляйте документ-основание и пересчитывайте зарплату; в закрытом — используйте «Сторнирование начислений» текущим месяцем. Проверяйте результат по расчётному листку и отчётам по удержаниям, а при уже перечисленных деньгах решайте вопрос возврата с получателем отдельно и документально.