Другое · 9 мин
Как создать отчет СЗВ-ТД при увольнении в 1С
Как сформировать и отправить отчет СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: сроки, настройка, проверка и исправление ошибок.
При увольнении сотрудника работодатель обязан подать в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР) сведения о кадровом мероприятии по форме СЗВ-ТД. Срок жесткий — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. За опоздание или ошибки предусмотрены штрафы, поэтому важно знать точный порядок формирования отчета в 1С.
В типовых конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия отчет СЗВ-ТД создается автоматически на основании кадровых документов. Если документ «Увольнение» проведен корректно, программа сама подтянет нужные данные в отчет. Ниже разобран весь процесс: от проверки настроек до отправки и исправления типичных ошибок.
Проверка исходных данных перед формированием отчета
Прежде чем создавать СЗВ-ТД, убедитесь, что кадровый документ «Увольнение» (или «Увольнение списком») оформлен и проведен в программе. Откройте раздел «Кадры» → «Увольнения» и проверьте, что в документе указаны дата увольнения, статья ТК РФ и основание. Именно эти данные попадут в отчет.
Второй обязательный шаг — проверка анкетных данных сотрудника. В карточке физического лица должны быть заполнены СНИЛС, ИНН (если есть), паспортные данные и ФИО без ошибок. Отсутствие СНИЛС — самая частая причина отказа при приеме отчета фондом.
Также проверьте, что в настройках организации указан корректный регистрационный номер в СФР и код территориальных условий, если он применяется. Эти сведения подставляются в шапку отчета автоматически, и ошибка в них приведет к отказу всей пачки.
Настройка передачи сведений в СФР
Для отправки отчета напрямую из программы нужна действующая настройка обмена с контролирующими органами. В 1С:ЗУП это раздел «Отчетность, справки» → «Настройки обмена с контролирующими органами», в 1С:Бухгалтерии — «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки обмена с контролирующими органами».
Если у вас подключен сервис 1С-Отчетность, убедитесь, что заявление на подключение по данной организации находится в статусе «Одобрено», а сертификат электронной подписи действует. Просроченный сертификат — вторая по частоте причина, почему отчет не уходит в последний момент.
Формирование СЗВ-ТД при увольнении пошагово
В 1С:ЗУП есть два рабочих способа создать отчет. Первый — через обработку: раздел «Отчетность, справки» → «Электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности)». В открывшемся журнале нажмите «Создать» и выберите «СЗВ-ТД». Укажите организацию, дату отчета и период.
Нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберет все кадровые мероприятия за период, по которым сведения еще не передавались. Увольнение попадет в отчет с видом мероприятия «Увольнение», датой и основанием из приказа. Проверьте строки: в колонках должны быть ФИО, СНИЛС, дата мероприятия, статья ТК РФ, номер и дата приказа.
Второй способ — через журнал «1С-Отчетность»: «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → кнопка «Создать» → «По форме» → найдите СЗВ-ТД в разделе отчетов в СФР. Этот путь удобнее, когда нужно сразу отправить отчет и отслеживать статус его приема.
- 1Проведите документ «Увольнение» с корректной статьей ТК РФ и основанием
- 2Откройте «Отчетность, справки» → «Электронные трудовые книжки» и создайте СЗВ-ТД
- 3Нажмите «Заполнить» и проверьте строку по уволенному сотруднику
- 4Выполните «Проверить» → «Проверка в интернете» для контроля формата
- 5Нажмите «Отправить» и дождитесь положительного протокола приема
Проверка и отправка отчета
Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку: кнопка «Проверить» в форме отчета. Программа покажет ошибки заполнения — пустой СНИЛС, незаполненное основание увольнения, неверный формат номера приказа. Устраните все замечания до отправки.
После нажатия «Отправить» отчет уходит в СФР, и в журнале 1С-Отчетности появляется новое состояние. Дождитесь смены статуса на «Принят» — только положительный протокол подтверждает, что обязанность выполнена. Отрицательный протокол содержит описание ошибки, которую нужно исправить и отправить отчет повторно.
Как проверить результат
«Принят», есть положительный протокол СФР
«Ошибка» или «Не принят» — читайте протокол и исправляйте
Вид мероприятия «Увольнение», дата и статья ТК РФ совпадают с приказом
Пустое основание, неверная дата или отсутствующий СНИЛС
Отправка в день приказа или на следующий рабочий день
Прошло два и более рабочих дня — риск штрафа
Особые ситуации и корректировки
Отмена или изменение увольнения
Если после отправки СЗВ-ТД приказ об увольнении отменили (например, сотрудник отозвал заявление), в СФР нужно подать отменяющие сведения. В 1С отмените проведение документа «Увольнение», затем создайте новый СЗВ-ТД — программа сформирует запись с признаком отмены мероприятия.
Корректировка уже отправленных сведений
Если в отправленном отчете обнаружилась ошибка (неверная дата, статья, номер приказа), исправьте исходный кадровый документ и создайте новый СЗВ-ТД за тот же период. Программа подберет измененные мероприятия и включит их в отчет как корректирующие сведения. Просто «переотправить» тот же файл нельзя — нужна новая пачка.
Увольнение в последний день квартала или в праздники
Срок подачи привязан к дате приказа, а не к дате увольнения. Если приказ издан в пятницу, крайний срок отправки — понедельник. Планируйте отправку заранее в предпраздничные дни, когда нагрузка на шлюзы СФР возрастает и протоколы могут приходить с задержкой.
Частые ошибки и как их избежать
Главная ошибка — забыть, что СЗВ-ТД подается по каждому кадровому мероприятию отдельно и в сжатый срок, а не раз в квартал, как многие другие отчеты. Настройте в 1С напоминания или проверяйте журнал «Электронные трудовые книжки» ежедневно в периоды увольнений.
Вторая группа проблем связана с устаревшими версиями конфигурации. Формат СЗВ-ТД периодически обновляется, и старая версия программы может формировать файл, который СФР не примет. Поддерживайте конфигурацию в актуальном состоянии — это относится и к форматам выгрузки, и к классификаторам оснований увольнения.
Третья типичная ситуация — отчет заполняется пустым, хотя увольнение было. Это значит, что документ не проведен, либо сведения по нему уже передавались ранее. Проверьте журнал отправленных пачек и статус документа.
Удобно формировать СЗВ-ТД сразу после проведения приказа об увольнении, не дожидаясь конца дня. Если отправка по техническим причинам не пройдет, у вас останется запас времени до конца следующего рабочего дня.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД при увольнении создается в 1С автоматически на основании проведенного приказа, отправляется не позднее следующего рабочего дня, а факт выполнения обязанности подтверждает только положительный протокол СФР. Ошибки исправляются корректирующей пачкой после правки кадрового документа.
Ответы на частые вопросы
Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если сотрудник увольняется в день приема на работу?
Да. Каждое кадровое мероприятие (прием и увольнение) отражается отдельной записью. В такой ситуации в отчете будут две строки по сотруднику — прием и увольнение с соответствующими датами и основаниями.
Что делать, если СЗВ-ТД отправлен с ошибкой в СНИЛС?
Исправьте СНИЛС в карточке физического лица, затем сформируйте новый СЗВ-ТД за тот же период. Программа включит корректирующие сведения. Дополнительно проверьте, не ушла ли ранее ошибочная информация в другие отчеты.
Можно ли отправить СЗВ-ТД без 1С-Отчетности?
Да. Сформируйте отчет, выгрузите его в файл XML через кнопку «Выгрузить» и подайте через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через любого оператора электронного документооборота. Сроки и требования к формату те же.
Какой штраф грозит за несвоевременную подачу СЗВ-ТД?
За нарушение сроков и формы подачи сведений о трудовой деятельности предусмотрена административная ответственность для должностных лиц. Точный размер штрафа определяется КоАП РФ и может изменяться — актуальную сумму уточняйте в действующей редакции статьи 15.33.2 КоАП РФ.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД при увольнении совместителя?
Да, сведения подаются по всем трудовым договорам, включая внутреннее и внешнее совместительство. Причем по внутреннему совместителю в 1С создается отдельный сотрудник, и увольнение оформляется отдельным документом — соответственно, и строка в СЗВ-ТД будет отдельной.
Почему увольнение не попадает в отчет при заполнении?
Наиболее вероятные причины: документ «Увольнение» не проведен, сведения по этому мероприятию уже были переданы ранее, либо в отчете указан неверный период. Проверьте статус документа и журнал ранее отправленных пачек СЗВ-ТД.