Как создать СЗВ-ТД в 1С ЗУП

СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых мероприятиях, который работодатели передают в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР) по сотрудникам, выбравшим электронную трудовую книжку. Уведомление подаётся на приём, перевод, увольнение, переименование организации и некоторые другие события. В 1С ЗУП отчёт формируется автоматически на основе кадровых документов, главное — правильно настроить программу и соблюдать сроки.

Срок подачи СЗВ-ТД зависит от вида мероприятия. На приём и увольнение отчёт нужно отправить не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, на остальные события — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем события. За опоздание предусмотрен штраф, поэтому важно выстроить процесс так, чтобы отчёт формировался сразу после проведения кадрового документа.

Ниже разобран практический порядок работы: проверка настроек, формирование отчёта, контроль ошибок, выгрузка и отправка, а также типичные проблемы, с которыми сталкиваются кадровики в 1С ЗУП.

Проверка настроек перед созданием отчёта

Чтобы СЗВ-ТД формировался корректно, в базе должны быть выполнены базовые настройки. Откройте «Настройка» → «Организации» → вкладка «ЭДО» и убедитесь, что установлен признак ведения электронных трудовых книжек и указана дата, с которой организация перешла на ЭТК. Без этого кадровые документы не будут регистрировать мероприятия для отчёта.

Далее проверьте учётную политику: в настройках организации должен быть указан код по ОКПО и корректные регистрационные данные для СФР. Эти сведения попадают в шапку отчёта, и ошибка в них приведёт к отказу при приёме файла.

Отдельно убедитесь, что у каждого сотрудника заполнен СНИЛС, а в личных данных указаны фамилия, имя, отчество и дата рождения точно по документам. СЗВ-ТД идентифицирует работника именно по СНИЛС, и расхождение хотя бы в одном символе делает запись недействительной.

Как регистрируются мероприятия для СЗВ-ТД

1С ЗУП формирует СЗВ-ТД не вручную, а на основе кадровых документов: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», «Переименование организации» и других. При проведении документа программа автоматически создаёт запись в регистре мероприятий трудовой деятельности. Если документ проведён корректно, дополнительных действий от кадровика не требуется.

Проверить зарегистрированные мероприятия можно через раздел «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» → «Мероприятия трудовой деятельности» (название может отличаться в зависимости от релиза). Здесь видно, какие события ожидают передачи, а какие уже включены в отправленные отчёты.

Если мероприятие не появилось, чаще всего причина в том, что документ проведён задним числом до даты перехода на ЭТК, либо в документе не заполнены обязательные реквизиты (например, трудовая функция для перевода). Исправьте документ и перепроведите его — мероприятие зарегистрируется повторно.

Пошаговое создание СЗВ-ТД

Самый удобный способ — отправка через встроенный сервис 1С-Отчётность. Порядок действий следующий:

1. 1
   Откройте «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» и нажмите «Создать» → «СЗВ-ТД» (или выберите вид уведомления в разделе ЭДО).
2. 2
   Укажите организацию, отчётный период и вид мероприятия (приём, увольнение, перевод и т.д.).
3. 3
   Нажмите «Заполнить» — программа подберёт непереданные мероприятия за выбранный период.
4. 4
   Проверьте список сотрудников и сведения по каждому мероприятию, при необходимости откройте исходный кадровый документ.
5. 5
   Запустите проверку кнопкой «Проверить» и устраните найденные ошибки.
6. 6
   Нажмите «Отправить» — отчёт уйдёт в СФР через 1С-Отчётность.
7. 7
   Дождитесь квитанции о приёме и сохраните её вместе с отчётом.

Если 1С-Отчётность не подключена, отчёт можно выгрузить в файл: в форме отчёта нажмите «Выгрузить» и сохраните XML-файл. Далее его передают через личный кабинет на сайте СФР или через другого оператора ЭДО. Перед выгрузкой обязательно выполните проверку файла встроенным механизмом — СФР отклоняет файлы с нарушенной структурой.

После отправки статус отчёта в журнале 1С-Отчётности сменится на «Сдано» только после получения положительного протокола. До этого момента отчёт считается непринятым, даже если файл ушёл без ошибок.

Проверка отчёта перед отправкой

Встроенная проверка в 1С ЗУП контролирует форматно-логические соотношения: наличие СНИЛС, корректность дат, заполненность трудовой функции и кода мероприятия. Запускайте её обязательно — это занимает секунды, но отсеивает большинство причин отказа.

Дополнительно проверьте вручную ключевые точки, которые автоматика не всегда отслеживает:

Контрольные точки

Как проверить результат

СНИЛС сотрудников

Норма

11 цифр без пробелов, совпадает со страховым свидетельством

Тревожный признак

Пустое поле, буквы, расхождение с документом

Дата мероприятия

Норма

Совпадает с датой приказа и датой события в кадровом документе

Тревожный признак

Дата отличается от приказа или попадает на нерабочий период приёма

Трудовая функция

Норма

Указана по штатному расписанию, совпадает с должностью в документе

Тревожный признак

Пусто или формулировка не соответствует приказу

Статус отправки

Норма

Получена квитанция «Принято» от СФР

Тревожный признак

Статус «Ошибка» или квитанция не получена в течение нескольких дней

Типичные ошибки и как их исправить

Большинство проблем с СЗВ-ТД связано не с самим отчётом, а с исходными данными. Разберём частые ситуации.

Если ошибка обнаружена уже после того, как СФР принял отчёт, исправлять её нужно подачей отменяющего СЗВ-ТД с признаком отмены, а затем — корректной формы. В 1С ЗУП для этого в отчёте предусмотрен признак «Отменяющая» форма: сначала отменяете неверное мероприятие, потом передаёте правильное.

Особые сценарии: отмена, исправление, переименование

Отмена ошибочного мероприятия

Если кадровый документ был ошибочным (например, увольнение отменено), в 1С ЗУП предусмотрено автоматическое формирование отменяющего мероприятия при отмене проведения документа. Отменяющее событие попадёт в следующий СЗВ-ТД. Проверьте, что и исходное, и отменяющее мероприятия переданы в СФР — иначе в реестре фонда останется неверная запись.

Переименование организации

При смене наименования организации СЗВ-ТД подаётся на всех сотрудников с мероприятием «Переименование». В 1С ЗУП сначала измените наименование в карточке организации, затем зарегистрируйте соответствующее мероприятие (в актуальных релизах есть специальный документ или обработка для массовой регистрации). Отчёт подаётся в общий срок — до 15-го числа следующего месяца.

Сотрудник без заявления об ЭТК

По сотрудникам, выбравшим бумажную трудовую книжку, СЗВ-ТД в текущем порядке не подаётся — они продолжают учитываться по-старому. Проверьте, что в карточке сотрудника корректно отражён выбранный способ ведения трудовой книжки: от этого зависит, попадёт ли работник в отчёт.

Удобно выработать привычку: сразу после проведения приказа о приёме или увольнении открывать журнал 1С-Отчётности и формировать СЗВ-ТД в тот же день. Это занимает пару минут и полностью снимает риск пропустить срок «не позднее следующего рабочего дня».

Контроль сроков и штрафные риски

За несвоевременную подачу СЗВ-ТД или передачу недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность для должностных лиц. Размер штрафа зависит от характера нарушения, поэтому контроль сроков — не формальность, а обязательная часть процесса.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Проведён приказ о приёме или увольненииСформируйте и отправьте СЗВ-ТД в тот же день, крайний срок — следующий рабочий день

Проведён перевод или другое мероприятиеВключите его в отчёт до 15-го числа следующего месяца

СФР вернул отказ по форматуОбновите релиз 1С ЗУП, перепроверьте файл и отправьте повторно

Ошибка найдена после приёма отчётаПодайте отменяющий СЗВ-ТД, затем корректную форму

Для дисциплины ведите контроль через журнал 1С-Отчётности: отфильтруйте отчёты по виду «СЗВ-ТД» и проверяйте статусы. Любой отчёт без квитанции «Принято» — это зона риска, требующая разбирательства.

Частые вопросы

Обязательно ли подключать 1С-Отчётность для сдачи СЗВ-ТД?

Нет. Отчёт можно выгрузить в XML-файл и передать через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через любого оператора ЭДО. 1С-Отчётность просто упрощает процесс: отправка и получение квитанций происходят прямо из программы.

Почему в СЗВ-ТД не попадает конкретный сотрудник?

Наиболее вероятные причины: в карточке организации не включён учёт ЭТК, кадровый документ проведён датой раньше перехода на электронные трудовые книжки, у сотрудника отмечен бумажный вариант трудовой книжки либо не заполнен СНИЛС. Проверьте эти пункты последовательно.

Как исправить СЗВ-ТД, который уже принят СФР?

Подаётся отменяющая форма с тем же мероприятием и признаком отмены, а затем — новый отчёт с корректными сведениями. В 1С ЗУП отменяющее мероприятие часто формируется автоматически при отмене проведения исходного кадрового документа.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если мероприятий не было?

Нет, нулевой СЗВ-ТД не предусмотрен. Отчёт подаётся только при наличии кадровых событий: приёма, перевода, увольнения, переименования организации и некоторых других.

Что делать, если СФР отклонил файл по формату?

Чаще всего причина — устаревший релиз конфигурации, в котором выгрузка не соответствует актуальному формату. Обновите 1С ЗУП, перезаполните отчёт, выполните проверку и отправьте файл повторно. Если ошибка сохраняется, посмотрите текст отказа в протоколе — там указывается конкретное поле с нарушением.

Можно ли сформировать СЗВ-ТД за прошлый период?

Да, отчёт можно создать за любой период, указав нужную дату и вид мероприятия. Однако если срок подачи уже истёк, это не освобождает от ответственности за опоздание, поэтому просроченные сведения следует передать как можно скорее.