Как создать приказ об увольнении в 1С

Приказ об увольнении в 1С оформляется кадровым документом «Увольнение» — именно он формирует печатную форму Т-8 (или Т-8а при увольнении нескольких сотрудников) и одновременно запускает расчёт выходных компенсаций. В зависимости от конфигурации — 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия — набор полей и возможностей документа различается, но общая логика одинакова: выбирается сотрудник, указывается дата и основание увольнения, программа рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск.

Главная ошибка начинающих кадровиков — пытаться оформить увольнение «вручную» через печатную форму или произвольный документ. Такой подход не прекращает трудовые отношения в программе: сотрудник продолжит попадать в штатную расстановку, отчёты и начисления. Корректное увольнение всегда проводится специализированным документом, который фиксирует кадровое событие в регистрах учёта.

Перед оформлением убедитесь, что у вас есть права кадровика или расчётчика, а в учётной системе введены все данные, влияющие на расчёт: остатки отпусков, средний заработок, задолженность по зарплате. Если перед увольнением сотрудник болел или был в отпуске, эти периоды должны быть отражены в программе до проведения документа увольнения.

Где находится документ «Увольнение» в разных конфигурациях

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) документ расположен в разделе «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» либо «Кадры» → «Увольнения», в зависимости от версии и настроек интерфейса. Здесь же доступен журнал всех кадровых приказов, где можно найти и отредактировать ранее созданные документы.

В 1С:Бухгалтерии предприятия документ находится по пути «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Создать» → «Увольнение». В бухгалтерской конфигурации документ проще: он фиксирует кадровое событие, но полноценный расчёт компенсации за отпуск может потребовать отдельного начисления, если ведётся сложный расчёт среднего заработка.

Если документа «Увольнение» нет в меню, проверьте функциональность программы: в ЗУП — «Настройка» → «Функциональность», в Бухгалтерии — «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройки зарплаты». Также убедитесь, что у вашей учётной записи есть роли «Кадровик» или «Расчётчик» — без них документ может быть недоступен.

Пошаговое создание приказа об увольнении

Откройте журнал кадровых документов и нажмите «Создать» → «Увольнение». Заполните обязательные поля: организация (если в базе их несколько), сотрудник, дата увольнения. Дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника, именно на неё программа рассчитает компенсацию и отразит прекращение трудового договора.

В поле «Основание увольнения» выберите статью Трудового кодекса из встроенного классификатора: например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию, п. 1 ч. 1 ст. 77 — по соглашению сторон. Формулировка подставится в приказ автоматически, но при необходимости её можно отредактировать вручную.

После заполнения реквизитов нажмите «Провести». Программа зафиксирует кадровое событие, а в ЗУП — автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск на вкладке «Начисления и удержания». Проверьте суммы, затем нажмите «Печать» → «Приказ об увольнении (Т-8)» и распечатайте документ для подписания.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» (в ЗУП) или «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» (в Бухгалтерии)
2. 2
   Нажмите «Создать» → «Увольнение» и выберите организацию и сотрудника
3. 3
   Укажите дату увольнения и основание по ТК РФ
4. 4
   Проверьте расчёт компенсации за отпуск на вкладке начислений
5. 5
   Проведите документ и распечатайте форму Т-8
6. 6
   Убедитесь, что сотрудник исключён из штатной расстановки и в отчётах отображается как уволенный

Расчёт компенсации при увольнении

В 1С:ЗУП компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается автоматически при проведении документа, если ведётся учёт остатков отпусков. Программа берёт средний заработок за расчётный период и количество неиспользованных дней. Если цифры вызывают сомнения, откройте расчёт по кнопке с «карандашом» рядом с суммой — там видно, какие начисления и периоды вошли в средний заработок.

Типичная причина неверной компенсации — незаполненные остатки отпусков. Если сотрудник работает в компании давно, а учёт в ЗУП начат недавно, остатки нужно ввести документом «Начальные остатки отпусков» (раздел «Кадры» или «Настройка», в зависимости от версии). Без этого программа посчитает компенсацию только за период работы в программе.

Выходное пособие (например, при сокращении штата) рассчитывается отдельно: в документе увольнения укажите количество дней или месяцев пособия в соответствующем поле, либо создайте отдельное начисление. Удержания — например, за использованный авансом отпуск или по исполнительным листам — программа предложит автоматически, но их следует проверить вручную.

Печать приказа по форме Т-8

После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в его командной панели. В ЗУП доступны формы «Приказ об увольнении (Т-8)», а также сопутствующие документы: записка-расчёт (Т-61), личная карточка с записью об увольнении, заполнение трудовой книжки. Форма Т-8 формируется по унифицированному шаблону, но организация вправе использовать собственную форму — тогда шаблон настраивается через макеты печатных форм.

Проверьте в печатной форме ключевые реквизиты: ФИО сотрудника, табельный номер, подразделение и должность, дата увольнения, формулировка основания со ссылкой на статью ТК РФ, реквизиты основания (заявление сотрудника, соглашение сторон). Поле «Основание (документ, номер, дата)» заполняется из реквизитов документа — если заявление не указано, впишите его номер и дату вручную в поле документа.

При массовом увольнении используйте документ «Увольнение списком» — он формирует общий приказ по форме Т-8а и отдельные кадровые события по каждому сотруднику. Это удобно при сокращении или ликвидации, когда десятки сотрудников увольняются одной датой.

Электронный кадровый документооборот

Если в организации ведётся КЭДО, приказ можно подписать электронной подписью и направить сотруднику на ознакомление через сервис 1С:Кабинет сотрудника. В этом случае печатать Т-8 на бумаге не обязательно — электронный документ с подписями имеет юридическую силу при соблюдении требований к КЭДО.

Как исправить или отменить приказ об увольнении

Если ошибка обнаружена до сдачи отчётности, найдите документ в журнале, нажмите «Отменить проведение», исправьте данные и проведите заново. Связанные начисления пересчитаются автоматически. После перепроведения обязательно пересчитайте зарплату за месяц увольнения, чтобы исключить расхождения.

Если нужно отменить сам факт увольнения — например, сотрудник передумал и отозвал заявление до дня увольнения — пометьте документ на удаление или воспользуйтесь механизмом «Отмена документа» (в ЗУП доступен из меню «Ещё» или через специальную обработку). Просто удалить документ без отмены проведения нельзя: сначала снимается проведение.

Особая ситуация — увольнение уже отражено в отправленном отчёте ЕФС-1 (подраздел о кадровых событиях). Тогда после исправления в программе нужно сформировать и отправить корректирующий или отменяющий отчёт. Игнорировать этот шаг нельзя: расхождения между данными работодателя и СФР влекут требования и штрафы.

Проверка результата после проведения документа

Убедитесь, что кадровое событие отразилось корректно. Откройте карточку сотрудника: в ней должна появиться запись об увольнении с указанием даты и основания. В штатной расстановке (отчёт «Штатные сотрудники» или «Остатки отпусков») сотрудник после даты увольнения отображаться не должен.

Проверьте расчётную часть: сформируйте расчётный листок сотрудника за месяц увольнения. В нём должны быть начисления за отработанное время, компенсация отпуска, удержанный НДФЛ и взносы. Сверьте итог с запиской-расчётом Т-61 — суммы должны совпадать.

Наконец, убедитесь, что увольнение попадёт в отчётность: в ЗУП сформируйте черновик ЕФС-1 за соответствующий период и проверьте, что кадровое событие присутствует в подразделе о приёмах и увольнениях. Срок подачи сведений об увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, поэтому проверку лучше выполнять сразу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка сотрудника

Норма

Есть запись об увольнении с датой и основанием

Тревожный признак

Записи нет или дата не совпадает с приказом

Штатная расстановка

Норма

Сотрудник исключён с даты, следующей за днём увольнения

Тревожный признак

Сотрудник числится работающим после даты увольнения

Расчётный листок за месяц увольнения

Норма

Есть зарплата за отработанные дни и компенсация отпуска

Тревожный признак

Компенсация отсутствует или сумма явно занижена

Черновик отчёта ЕФС-1

Норма

Кадровое событие присутствует, тип — увольнение

Тревожный признак

События нет или указан неверный тип

Частые вопросы

Можно ли оформить увольнение задним числом?

Технически документ можно провести прошлой датой, но это влияет на уже рассчитанные периоды: программа потребует пересчёта зарплаты и страховых взносов, а отчётность придётся корректировать. Если период закрыт для редактирования, сначала снимите запрет изменения данных в разделе «Администрирование» → «Даты запрета изменения данных».

Почему компенсация отпуска равна нулю или занижена?

Чаще всего причина в отсутствии остатков отпусков: либо не введены начальные остатки при старте учёта, либо отпуска оформлялись не кадровыми документами, а вручную. Проверьте отчёт «Остатки отпусков» по сотруднику и при необходимости введите остатки документом «Начальные остатки отпусков», после чего пересчитайте документ увольнения.

Чем отличается «Увольнение» от «Увольнение списком»?

«Увольнение» оформляет одного сотрудника и формирует приказ Т-8. «Увольнение списком» позволяет уволить нескольких сотрудников одним документом с общим приказом Т-8а — это удобно при сокращении или ликвидации. Расчёт компенсаций в списочном документе выполняется по каждому сотруднику отдельно.

Нужно ли создавать отдельный документ для расчёта при увольнении?

В 1С:ЗУП нет — расчёт выполняется внутри самого документа «Увольнение» на вкладке начислений, а окончательный расчёт подтверждается документом «Начисление зарплаты и взносов» за месяц увольнения. В 1С:Бухгалтерии кадровое увольнение и расчёт компенсации чаще оформляются разными документами.

Как уволить сотрудника, который находится на больничном?

По общему правилу увольнение по инициативе работодателя в период болезни запрещено, а по собственному желанию — допустимо. В программе сначала отразите больничный лист, затем оформляйте увольнение: иначе расчёт среднего заработка и стажа может быть искажён, а исправление потребует отмены проведения обоих документов.

Что делать, если кнопки «Печать Т-8» нет?

Проверьте, что документ проведён — печатные формы недоступны для непроведённых документов. Если кнопки нет вовсе, откройте меню «Ещё» → «Печать» или проверьте права пользователя. При использовании собственных форм приказа готовый макет Т-8 может быть отключён в настройках печатных форм.