Другое · 9 мин
Как создать исполнительный лист в 1С
Как оформить исполнительный лист в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: создание документа, настройка удержаний, расчёт алиментов, ограничения и типичные ошибки.
Исполнительный лист — это документ, на основании которого работодатель обязан удерживать часть заработка сотрудника в пользу взыскателя: алименты, долги по кредитам, возмещение ущерба. В программах 1С для этого предусмотрен специальный документ, который автоматически рассчитывает удержание при каждом начислении зарплаты. Ошибки в оформлении приводят к неверным суммам, штрафам и претензиям со стороны приставов и взыскателей.
Инструкция ниже ориентирована на конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия». В ЗУП механизм полноценный: поддерживаются процентные, фиксированные и комбинированные удержания, предельные суммы и учёт почтового сбора. В «1С:Бухгалтерии» функционал проще и подходит для базовых случаев.
Что подготовить перед созданием документа
До внесения исполнительного листа в программу убедитесь, что у вас на руках есть сам документ (оригинал или постановление пристава с реквизитами листа). Из него понадобятся: номер и дата, ФИО взыскателя, способ удержания (процент, фиксированная сумма или доля от МРОТ), предельная сумма взыскания и реквизиты для перечисления.
Проверьте, что сотрудник принят на работу и ему уже начисляется зарплата в программе. Если сотрудник новый, сначала оформите приём на работу — без этого документ исполнительного листа не проведётся корректно или удержание не попадёт в расчёт.
Также заранее создайте контрагента-получателя, если взыскателем является организация (банк, другая компания). Для алиментов получателем обычно выступает физическое лицо — его данные указываются прямо в документе или через справочник контрагентов в зависимости от конфигурации.
Создание исполнительного листа в 1С:ЗУП
Откройте раздел «Зарплата» → «Исполнительные листы» и нажмите «Создать». Выберите организацию и сотрудника, по которому поступил документ. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в программе — она влияет на то, с какого расчёта начнётся удержание.
Заполните блок «Удержание»: укажите период действия (дату начала и, если известна, дату окончания — например, совершеннолетие ребёнка при алиментах). Выберите способ расчёта: процент от заработка, фиксированная сумма или доля от прожиточного минимума. Для алиментов на одного ребёнка типичный вариант — 25% заработка, на двух — треть, на трёх и более — половина, но всегда сверяйтесь с текстом листа.
- 1Откройте «Зарплата → Исполнительные листы» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, сотрудника и дату документа
- 3Заполните период удержания и способ расчёта (процент, сумма, доля от МРОТ)
- 4Укажите получателя и реквизиты для перечисления
- 5При необходимости задайте предельную сумму взыскания и почтовый сбор
- 6Проведите документ и проверьте удержание в ближайшем расчёте зарплаты
В поле «Получатель» выберите контрагента или укажите физическое лицо с банковскими реквизитами. Если деньги пересылаются почтовым переводом, включите учёт почтового сбора — программа будет удерживать его с сотрудника сверх суммы взыскания в пределах допустимых ограничений.
Предельная сумма и прекращение удержания
Если лист выдан на погашение конкретного долга, заполните поле «Прекратить удержание по достижении предела» и укажите общую сумму взыскания. Программа автоматически остановит удержание, когда накопленная сумма достигнет предела. Для алиментов предел обычно не задаётся — удержание прекращают документом «Изменение условий исполнительного листа» или закрытием периода.
Создание исполнительного листа в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Исполнительные листы». Создайте документ, укажите сотрудника, получателя (контрагента), период удержания и размер — процент или фиксированную сумму. Документ проще, чем в ЗУП: нет настройки почтового сбора и гибких способов расчёта от прожиточного минимума.
Удержание появится автоматически в документе «Начисление зарплаты» на закладке «Удержания» при заполнении. Проверьте, что вид удержания «Удержание по исполнительному листу» присутствует в плане видов расчёта и настроен проводками — в типовой конфигурации это уже сделано.
Где вести исполнительные листы
Подходит для нескольких листов на сотрудника, почтового сбора, индексации алиментов и сложных схем с предельной суммой.
Достаточно для простых случаев: один лист на сотрудника, процент или фиксированная сумма без дополнительных сборов.
Только как временная мера: высок риск ошибки в очерёдности удержаний и превышения допустимого процента удержания.
Как проверить расчёт удержания
После проведения исполнительного листа создайте или перезаполните документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц. На вкладке «Удержания» (в ЗУП) должна появиться строка с сотрудником и рассчитанной суммой. База расчёта — начисления, входящие в состав дохода для удержания, за вычетом НДФЛ.
Убедитесь, что удержание не превышает допустимую долю от дохода. По общему правилу удерживать можно ограниченную часть заработка: для алиментов на несовершеннолетних детей и возмещения вреда здоровью допускается повышенный предел, для обычных долгов — меньший. Программа контролирует ограничения, если в настройках учёта включён соответствующий механизм, но итоговую сумму стоит проверить вручную по расчётному листку.
Как проверить результат
Удержание рассчитано от базы за вычетом НДФЛ
Строки нет или база включает НДФЛ и необлагаемые выплаты
Совпадают с данными исполнительного листа
Перечисление на реквизиты, отсутствующие в листе
Растёт от периода к периоду и останавливается у предела
Удержание продолжается после полного взыскания долга
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — удержание не рассчитывается вообще. Причины: документ проведён датой позже расчётного периода, у сотрудника нет начислений, входящих в базу удержания, или вид расчёта удержания отключён в настройках. Проверьте дату документа и состав начислений сотрудника.
Вторая распространённая ошибка — неверная база расчёта. Не все выплаты входят в доход для удержания: например, отдельные компенсации и пособия исключаются. В ЗУП состав базы определяется настройками видов расчёта; если бухгалтер вручную создавал новое начисление, проверьте его назначение и включение в базу исполнительных листов.
Изменение и прекращение удержания
Если условия изменились (новая сумма, другие реквизиты получателя, постановление пристава об изменении), не редактируйте старый документ задним числом в закрытом периоде. В ЗУП используйте документ «Изменение условий исполнительного листа» — он корректно зафиксирует новые параметры с нужной даты и сохранит историю.
При прекращении взыскания (долг погашен, ребёнку исполнилось 18 лет, поступило постановление о завершении) укажите дату окончания в документе или введите документ прекращения. После этого проверьте первый расчёт зарплаты: строка удержания должна исчезнуть, а в отчётах по исполнительным листам — зафиксироваться окончание.
Для контроля используйте отчёты: в ЗУП — «Журнал учёта исполнительных документов» и «Задолженность по исполнительным документам». Они показывают, сколько удержано и перечислено по каждому листу, и помогают подготовить ответ приставам при проверке.
Что важно запомнить
Исполнительный лист создаётся одноимённым документом с указанием сотрудника, получателя, периода и способа расчёта. Удержание считается автоматически от базы за вычетом НДФЛ. Контролируйте предельные суммы, очерёдность при нескольких листах и своевременно фиксируйте прекращение взыскания.
Частые вопросы
Можно ли ввести исполнительный лист задним числом?
Можно, если период ещё не закрыт для редактирования. После ввода перезаполните начисления зарплаты за затронутые месяцы, чтобы удержание доначислилось. Если период закрыт и отчётность сдана, задолженность обычно оформляют отдельно и удерживают в текущих периодах с учётом ограничений по доле дохода.
Что делать, если на сотрудника пришло несколько исполнительных листов?
Введите каждый лист отдельным документом. Программа распределит удержания с учётом очерёдности требований и общего лимита удержаний из заработка. Проверьте результат в расчётном листке: сумма по всем листам не должна превышать допустимую долю дохода.
Как удерживается почтовый сбор при переводе алиментов?
В ЗУП в документе исполнительного листа включается учёт почтового сбора: программа рассчитает его по заданному тарифу и удержит с сотрудника дополнительно к сумме взыскания. В «1С:Бухгалтерии» автоматического расчёта сбора нет — его учитывают вручную.
Почему удержание не появилось в начислении зарплаты?
Чаще всего документ проведён датой позже расчётного месяца, у сотрудника нет начислений, входящих в базу удержания, или начисление зарплаты было заполнено до ввода листа. Проверьте дату документа и перезаполните начисление зарплаты кнопкой «Заполнить» или «Подбор».
Нужно ли перечислять удержанные суммы отдельной платёжкой?
Да, удержанные суммы перечисляются взыскателю по реквизитам из исполнительного листа в установленный срок — как правило, в течение трёх дней после выплаты зарплаты. В платёжном поручении указывают реквизиты исполнительного документа и данные должника, чтобы получатель мог идентифицировать платёж.