Другое · 9 мин
Как снять надбавку в 1С: инструкция для ЗУП и Бухгалтерии
Как снять надбавку в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: кадровый перевод, изменение начислений, отмена процента. Разбор ошибок, проверка расчёта и FAQ.
«Снять надбавку» в 1С означает прекратить начисление доплаты сотруднику — процентной надбавки, доплаты за вредность, стаж, руководство бригадой и т. п. Способ зависит от того, как надбавка назначена: как плановое начисление в кадровом документе, разово через «Разовые начисления» или как часть совокупной тарифной ставки.
Чаще всего надбавка назначена как плановое начисление, и тогда её снимают документом «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» в 1С:ЗУП. Если надбавка начислялась ошибочно за прошлые периоды, потребуется сторнирование, а не просто отмена начисления. Ниже разобраны все основные сценарии.
Перед любыми изменениями убедитесь, что у вас есть правовое основание для отмены надбавки: приказ, уведомление сотрудника за установленный срок, истечение срока действия доплаты. Программа не проверяет юридическую корректность — это зона ответственности кадровика и руководителя.
Как определить, как назначена надбавка
Прежде чем отменять начисление, нужно понять, каким документом оно введено. Откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники»), перейдите по ссылке «Начисления и удержания» или сформируйте отчёт «Расчётный листок» за последний месяц: там видно, какие начисления действуют.
Далее откройте журнал документов «Все начисления» или «Кадровые переводы» и найдите документ, которым надбавка была назначена. Если это «Приём на работу» или «Кадровый перевод» — надбавка плановая. Если «Разовое начисление» — она разовая и снимается иначе.
Ищите её в кадровом документе: приём, перевод, изменение оплаты труда
Ищите документ «Разовое начисление» или «Премия» за этот месяц
Проверьте настройку «Совокупная тарифная ставка» в карточке сотрудника
Снятие плановой надбавки через «Кадровый перевод»
Это основной способ в 1С:ЗУП 8.3. Откройте раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» и создайте документ «Кадровый перевод». Укажите сотрудника и дату, с которой надбавка прекращает действовать.
Перейдите на вкладку «Начисления» и установите флажок «Изменить начисления». В таблице появятся все действующие начисления сотрудника. Снимите флажок напротив отменяемой надбавки — остальные начисления не трогайте. Проведите документ.
Начиная с указанной даты надбавка перестанет рассчитываться. Если дата отмены приходится на середину месяца, программа рассчитает надбавку пропорционально отработанному времени до даты отмены — это нормальное поведение.
- 1Откройте «Кадры» → «Все кадровые документы» → «Создать» → «Кадровый перевод»
- 2Укажите сотрудника и дату отмены надбавки
- 3На вкладке «Начисления» включите «Изменить начисления»
- 4Снимите флажок с отменяемой надбавки, не меняя остальные строки
- 5Проведите документ и проверьте расчётный листок за следующий месяц
Снятие надбавки через «Изменение оплаты труда»
Если меняется только состав начислений, без перевода на другую должность или подразделение, удобнее документ «Изменение оплаты труда» (в некоторых релизах — «Изменение плановых начислений»). Он находится в разделе «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников».
Логика та же: выбираете сотрудника, дату, снимаете флажок с надбавки и проводите документ. Преимущество этого документа — он не создаёт кадрового перевода и не меняет штатное расписание, что корректнее, если условия труда сотрудника не изменились.
Когда надбавка задана в штатном расписании
Если программа ведёт штатное расписание и надбавка указана в позиции штатного расписания, отмена только у сотрудника может привести к расхождениям при следующем приёме на эту позицию. В этом случае создайте документ «Изменение штатного расписания» и уберите надбавку из позиции, а затем оформите изменение начислений для действующего сотрудника.
Отмена разовой надбавки
Разовая надбавка вводится документом «Разовое начисление» (раздел «Зарплата» → «Разовые начисления») и действует только в указанном месяце. Если месяц ещё не закрыт, достаточно найти документ и пометить его на удаление либо отредактировать, убрав сотрудника из табличной части.
Если зарплата за месяц уже рассчитана и выплачена, удалять документ нельзя — это исказит учёт и отчётность. Вместо этого оформите сторнирование: в 1С:ЗУП используется документ «Сторнирование начислений» (раздел «Зарплата» → «Сторнирование начислений»), где указывается сторнируемый документ.
Особенности в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 функционал по зарплате ограничен. Плановые надбавки назначаются в документе «Приём на работу» или «Кадровый перевод» (раздел «Зарплата и кадры»). Чтобы снять надбавку, создайте «Кадровый перевод» и удалите строку с надбавкой из списка начислений, оставив оклад.
Если надбавка начислялась вручную в документе «Начисление зарплаты», отменить её проще: при следующем заполнении документа просто не добавляйте эту строку или откорректируйте уже созданный, но не проведённый расчёт.
Сравнение вариантов
Подходит для ЗУП и Бухгалтерии; универсально, но создаёт кадровое движение
Только ЗУП; корректно, когда меняется состав начислений без перевода
Когда надбавка начислена ошибочно за прошлый период и удалять документ нельзя
Только если период не закрыт и отчётность не сдана
Проверка результата
После проведения документа сформируйте расчётный листок сотрудника за месяц, следующий за датой отмены: надбавки в нём быть не должно. Если дата отмены — середина месяца, надбавка должна быть рассчитана пропорционально дням до отмены.
Дополнительно проверьте документ «Начисление зарплаты и взносов»: при автоматическом заполнении строка с надбавкой не должна появляться. Если она появляется — значит, действует ещё один документ, назначивший это начисление, и его нужно найти и отменить.
Как проверить результат
Надбавки нет в составе начислений
Надбавка продолжает начисляться в полном объёме
Надбавка отсутствует в списке действующих
Надбавка числится действующей — документ отмены не проведён
Надбавка учитывается только за периоды, когда действовала
Надбавка ошибочно входит в базу после отмены
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — редактирование старого кадрового документа «задним числом» вместо создания нового. Это ломает историю начислений и может изменить уже рассчитанные периоды. Всегда оформляйте отмену новым документом с актуальной датой.
Вторая ошибка — снятие надбавки без учёта её участия в среднем заработке и районных коэффициентах. Проверьте настройку самого вида начисления («Настройка» → «Начисления»): если надбавка входила в базу для районного коэффициента, после отмены изменится и итоговая сумма к начислению — это ожидаемо, но бухгалтеру стоит знать заранее.
Наконец, не забывайте про кадровую сторону: для постоянных надбавок, установленных трудовым договором, потребуется дополнительное соглашение к договору, а для ряда доплат — уведомление сотрудника в установленный срок. Программа этого не контролирует.
Что важно запомнить
Плановую надбавку снимают новым документом («Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда») с датой отмены, разовую — удалением до закрытия периода или сторнированием после. Результат проверяют расчётным листком, прошлые закрытые периоды не редактируют.
Частые вопросы
Можно ли снять надбавку задним числом?
Технически можно указать прошлую дату в документе, но если период закрыт и отчётность сдана, потребуется перерасчёт через документ «Перерасчёт» или сторнирование и подача уточнённых форм. Корректнее оформлять отмену текущей датой.
Надбавка продолжает начисляться после кадрового перевода. Почему?
Проверьте, что в документе включён флажок «Изменить начисления» и флажок с надбавки именно снят, а не обнулён размер. Также убедитесь, что нет второго документа (например, «Назначение планового начисления»), который назначает ту же надбавку независимо.
Как снять надбавку сразу у группы сотрудников?
В 1С:ЗУП используйте документ «Изменение оплаты труда» с подбором нескольких сотрудников в табличную часть — для каждого снимите флажок с надбавки. Если надбавка задана в штатном расписании, сначала измените позицию документом «Изменение штатного расписания».
Что делать, если надбавка начислялась ошибочно несколько месяцев?
Не удаляйте документы прошлых периодов. Оформите сторнирование начислений в текущем периоде, пересчитайте взносы и НДФЛ, при необходимости подайте уточнённые расчёты. Удержание излишне выплаченных сумм с сотрудника оформляется отдельно и имеет законодательные ограничения.
Влияет ли отмена надбавки на средний заработок для отпускных?
Да. Надбавка учитывается в среднем заработке только за те месяцы расчётного периода, когда она фактически начислялась. После отмены сумма отпускных и командировочных при прочих равных снизится — это корректное поведение программы.
Нужен ли приказ для отмены надбавки в программе?
Сама программа не требует приказа, но для постоянных надбавок, закреплённых в трудовом договоре или локальных актах, нужно документальное основание: дополнительное соглашение или приказ с уведомлением сотрудника. В ЗУП печатную форму приказа можно сформировать из кадрового документа.