Как сделать увеличение зарплаты в 1С

Увеличение зарплаты в 1С оформляется не правкой цифры в карточке сотрудника, а специальным документом, который фиксирует дату изменения и новый размер оплаты. Такой подход сохраняет историю начислений: программа «помнит», сколько сотрудник получал до повышения, и корректно считает средний заработок, отпускные и индексацию. Если просто перезаписать оклад задним числом, прошлые расчёты исказятся, а восстановить картину будет сложно.

Конкретный документ зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используются «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда» и «Индексация заработка». В 1С:Бухгалтерии с простым учётом зарплаты — «Кадровый перевод» или изменение начисления в документе приёма на работу. Ниже разобраны все сценарии с проверкой результата и типичными ошибками.

Какой документ выбрать для повышения зарплаты

Прежде чем что-то вводить, определите характер изменения. От этого зависит документ и дальнейшие расчёты. Различают три ситуации: индивидуальное повышение оклада одному сотруднику, массовое повышение на одинаковый коэффициент (индексация) и изменение системы оплаты — например, добавление надбавки или перевод с оклада на другую схему.

Индивидуальное повышение оформляется кадровым переводом или изменением оплаты труда. Массовое — документом индексации, который сам умножит текущие оклады на заданный коэффициент. Смена системы оплаты требует изменения состава плановых начислений, а не только суммы.

Сравнение вариантов

Кадровый перевод

Подходит для повышения одному сотруднику в ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Позволяет заодно изменить должность, подразделение и график.

Изменение оплаты труда

Документ ЗУП для точечного изменения состава начислений без кадровых перемещений. Не меняет должность и подразделение.

Индексация заработка

Массовое повышение на коэффициент в ЗУП. Учитывается при расчёте среднего заработка как индексация, что влияет на отпускные.

Увеличение оклада одному сотруднику в 1С:ЗУП

Откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» (в некоторых версиях — «Кадровые переводы»). Создайте новый документ «Кадровый перевод», выберите сотрудника и укажите дату перевода — именно с этой даты начнёт действовать новый оклад. Если повышение с середины месяца, программа рассчитает месяц пропорционально: часть по старому окладу, часть по новому.

На вкладке с начислениями отметьте флажком изменение оплаты труда и в строке оклада укажите новый размер. Старый размер программа покажет для сравнения. Проверьте, что не сбросились прочие начисления — надбавки, доплаты, премии: они должны остаться в списке с прежними значениями, если не меняются.

Проведите документ. Если в организации ведётся штатное расписание и новый оклад не совпадает со ставкой по штатной расстановке, программа предупредит об этом — тогда сначала оформите изменение штатного расписания, иначе отчёты по штатке будут расходиться с фактическими начислениями.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и создайте «Кадровый перевод»
2. 2
   Выберите сотрудника и укажите дату начала действия нового оклада
3. 3
   На вкладке начислений включите изменение оплаты и введите новый размер оклада
4. 4
   Проверьте, что прочие надбавки и доплаты сохранились
5. 5
   Проведите документ и сформируйте расчётный листок за месяц изменения

Массовое повышение через индексацию заработка

Когда оклады повышаются всем сотрудникам или целому подразделению на одинаковый процент, заводить перевод на каждого нерационально. В ЗУП есть документ «Индексация заработка» (раздел «Зарплата» или «Кадры», в зависимости от версии). Укажите дату индексации и коэффициент: например, повышение на 10% — это коэффициент 1,1.

Документ заполняется списком сотрудников автоматически (кнопка «Заполнить») и пересчитывает их плановые начисления. Можно отобрать сотрудников по подразделению. После проведения программа сама создаёт соответствующие изменения плановых начислений — отдельные кадровые переводы не нужны.

Важное отличие индексации от обычного перевода: коэффициент индексации учитывается при расчёте среднего заработка для отпускных и командировок. Если повышение оформить индивидуальными переводами, хотя фактически оно массовое, средний заработок может посчитаться иначе, чем требуют правила. Это не «техническая» разница — она влияет на суммы выплат сотрудникам.

Увеличение зарплаты в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии с простым учётом зарплаты механизм похожий. Откройте «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» и создайте «Кадровый перевод». Выберите сотрудника, дату изменения и укажите новый оклад в поле начисления. После проведения документа при следующем расчёте зарплаты программа возьмёт новую сумму, а за переходный месяц посчитает пропорционально отработанным дням.

Если кадровый перевод в вашей настройке недоступен, альтернатива — открыть карточку сотрудника, перейти по ссылке «Начисления» или «Оплата труда» и добавить новую строку начисления с датой начала действия. Не редактируйте старую строку задним числом: это перезапишет историю и «сломает» расчёт среднего заработка.

Для массового повышения в 1С:Бухгалтерии отдельного документа индексации нет — придётся создавать кадровый перевод на каждого сотрудника. Если сотрудников много и такие операции регулярны, это аргумент в пользу перехода на ЗУП или использования обработки группового изменения, которую делает специалист по 1С.

Как проверить, что повышение применилось правильно

После проведения документа сформируйте расчётный листок сотрудника за месяц изменения («Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок»). Если повышение с первого числа — в листке должен быть новый оклад целиком. Если с середины месяца — две строки или сумма, пропорциональная периодам до и после даты перевода.

Дополнительно проверьте плановые начисления: откройте карточку сотрудника и убедитесь, что действует один актуальный оклад нового размера, а не две строки с пересекающимися периодами. Дубли плановых начислений — частая причина двойного начисления зарплаты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок за месяц повышения

Норма

Начислено по новому окладу, при переходе в середине месяца — пропорция по дням

Тревожный признак

Сумма по старому окладу или двойное начисление

Плановые начисления сотрудника

Норма

Одна действующая строка оклада с новым размером и датой начала

Тревожный признак

Несколько строк оклада с пересекающимися периодами

Начисление зарплаты за следующий месяц

Норма

Программа автоматически подставляет новый оклад

Тревожный признак

В документ начисления подтягивается старая сумма

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — изменение оклада прямой правкой в старом документе приёма на работу или в истории начислений задним числом. Это меняет прошлые периоды: пересчитаются уже выплаченные суммы, средний заработок, отчёты по взносам. Правильный путь — всегда новый документ с новой датой.

Вторая ошибка — дата перевода «сегодня», когда повышение должно действовать с прошлого месяца. Ввод документа задним числом после закрытия периода и сдачи отчётности требует пересчёта и, возможно, уточнённых отчётов по взносам и НДФЛ. Такие операции лучше согласовать с бухгалтером до проведения.

Третья группа проблем — забытые связанные настройки: штатное расписание не обновлено, надбавка, рассчитываемая процентом от оклада, пересчиталась не так, как ожидалось, или у сотрудника был совмещённый график, и пропорция посчиталась не по тому календарю. Каждый из этих моментов проверяется расчётным листком и сравнением с ожидаемой суммой.

FAQ

Можно ли повысить зарплату с середины месяца?

Да. Укажите в кадровом переводе фактическую дату начала действия нового оклада. Программа рассчитает месяц пропорционально: дни до даты — по старому окладу, дни после — по новому. Проверьте пропорцию в расчётном листке.

Чем индексация отличается от обычного повышения оклада?

Индексация — массовое повышение на единый коэффициент, и этот коэффициент учитывается при расчёте среднего заработка для отпускных и командировок. Индивидуальное повышение на средний заработок таким образом не влияет. Оформлять массовое повышение индивидуальными переводами — ошибка, влияющая на суммы выплат.

Нужно ли менять штатное расписание при повышении оклада?

Если в базе ведётся штатное расписание с контролем соответствия — да. Сначала оформите изменение штатного расписания с новой ставкой, затем кадровый перевод сотрудника. Иначе отчёты по штатке будут расходиться с фактическими начислениями, а программа может блокировать проведение.

Почему после перевода в расчёте зарплаты подтягивается старый оклад?

Чаще всего документ перевода не проведён, указана неверная дата начала действия или начисление зарплаты создано раньше перевода — тогда его нужно перезаполнить. Также проверьте, нет ли второго документа, который вернул старое значение более поздней датой.

Как повысить оклад сразу всем сотрудникам в 1С:Бухгалтерии?

Штатного документа массовой индексации в 1С:Бухгалтерии нет — создаётся кадровый перевод на каждого сотрудника. При большом штате используют групповую обработку, которую настраивает специалист, либо ведут зарплату в 1С:ЗУП, где документ «Индексация заработка» есть изначально.

Что делать, если повышение оформили ошибочной суммой?

Не редактируйте проведённый перевод, если по нему уже были расчёты. Создайте новый документ с корректной суммой и правильной датой, а ошибочный — отмените или пометьте на удаление, если расчётов по нему ещё не было. После исправления проверьте расчётный листок и при необходимости пересчитайте начисления.