Как сделать табель в 1С при увольнении сотрудника

При увольнении сотрудника табель учёта рабочего времени должен быть закрыт корректно: все дни до даты увольнения заполнены, отклонения (отпуска, больничные, командировки) отражены, а после даты увольнения не должно быть никаких отметок. Ошибки в табеле напрямую влияют на расчёт компенсации за неиспользованный отпуск и окончательный расчёт при увольнении.

В конфигурациях 1С:ЗУП табель формируется автоматически на основании кадровых документов и документов отсутствий, поэтому основная задача — правильно ввести приказ на увольнение и проверить, что программа корректно обрезала рабочее время. В 1С:Бухгалтерии и при ручном ведении табеля потребуется больше ручных действий и контроля.

Ниже разобран порядок действий для типовых ситуаций: увольнение в середине месяца, увольнение после больничного или отпуска, работа с индивидуальными графиками и проверка данных перед окончательным расчётом.

Что должно быть отражено в табеле при увольнении

Табель при увольнении — это обычный табель за месяц, в котором сотрудник числится работающим только до даты увольнения включительно. День увольнения считается последним рабочим днём, и в нём должна стоять отметка о явке либо код отсутствия (отпуск, больничный, прогул), если сотрудник фактически не работал.

После даты увольнения в табеле не должно быть ни рабочих часов, ни кодов выходных — ячейки остаются пустыми или не заполняются, в зависимости от формы. Наличие любых отметок после даты увольнения — признак ошибки, которая приведёт к лишнему начислению зарплаты.

Особое внимание уделите ситуациям, когда последний день приходится на отсутствие: увольнение во время отпуска, больничного или командировки. В этих случаях в табеле вместо кода «Я» (явка) ставится соответствующий код отсутствия, а дата увольнения в приказе должна соответствовать условиям трудового законодательства.

Подготовка: что проверить до формирования табеля

До того как формировать табель, убедитесь, что в базе введены все кадровые и расчётные документы месяца. Табель в 1С:ЗУП — это производный отчёт: он собирает данные из приёмов на работу, кадровых переводов, увольнений, отпусков, больничных, командировок и других документов отсутствий.

Проверьте следующее: дата увольнения в документе совпадает с датой в приказе по форме Т-8; все больничные и отпуска месяца введены и проведены; индивидуальные графики (если сотрудник работал не по стандартному графику) заполнены; нет непроведённых или помеченных на удаление документов, влияющих на время.

Если организация ведёт табель вручную (например, в 1С:Бухгалтерии без детального учёта времени), подготовьте первичные данные: фактические дни работы, сведения об отсутствиях и приказ на увольнение — они понадобятся для ручного заполнения.

Формирование табеля в 1С:ЗУП при увольнении

Основной сценарий в 1С:Зарплата и управление персоналом выглядит так. Сначала создайте документ «Кадровый учёт → Увольнения» (или «Все кадровые документы → Увольнение»). Укажите сотрудника, дату увольнения, основание и статью ТК. Проведите документ — именно он ограничит период работы сотрудника в табеле.

Затем сформируйте отчёт: «Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13)» (в некоторых версиях — через «Кадры → Кадровые отчёты»). Укажите период — месяц увольнения, выберите организацию и при необходимости подразделение или конкретного сотрудника. Нажмите «Сформировать».

Программа автоматически заполнит дни до даты увольнения по графику работы сотрудника с учётом документов отсутствий, а дни после увольнения оставит пустыми. Если сотрудник уволен, например, 15-го числа, то с 1-го по 15-е будут стоять коды «Я» или коды отсутствий, а с 16-го ячейки не заполняются.

1. 1
   Введите и проведите документ «Увольнение» с корректной датой
2. 2
   Проверьте, что все отпуска, больничные и командировки месяца введены
3. 3
   Откройте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
4. 4
   Установите период — месяц увольнения, выберите организацию
5. 5
   Сформируйте отчёт и сверьте дни до и после даты увольнения
6. 6
   При расхождениях исправьте первичные документы и пересформируйте отчёт

Табель в 1С:Бухгалтерии и при ручном ведении

В 1С:Бухгалтерии детальный учёт рабочего времени ограничен. При стандартном графике программа рассчитывает зарплату по дням, отработанным до увольнения, на основании документа «Увольнение» (в новых версиях) или кадрового приказа. Печатная форма табеля Т-13 доступна через раздел зарплаты и кадров, но заполняется по упрощённой схеме.

Если учёт времени ведётся вручную, табель заполняется в бумажном виде или в сторонней программе, а в 1С вводятся только итоговые данные для расчёта. В этом случае ответственность за корректность отметок до даты увольнения полностью лежит на табельщике: сверяйте каждый день с приказами на отпуск, больничными листами и служебными записками.

При ручном ведении типовая ошибка — проставление выходных дней после даты увольнения или включение дня увольнения в отработанные, когда сотрудник фактически не вышел. Оба случая искажают расчёт и требуют исправления табеля с оформлением корректировочного документа.

Где формировать табель

1С:ЗУП

Полноценный автоматический табель по графикам и документам отсутствий; подходит при любом числе сотрудников и сложных графиках

1С:Бухгалтерия

Упрощённый учёт; подходит для небольших штатов со стандартными графиками, сложные отклонения требуют ручного контроля

Ручной табель + ввод итогов

Подходит при внешнем учёте времени; требует двойной сверки с приказами и повышает риск ошибок

Особые сценарии: отпуск, больничный, сменный график

Увольнение во время отпуска или больничного

Если последний день работы приходится на период отпуска (например, отпуск с последующим увольнением), в табеле до даты увольнения проставляется код «ОТ» (ежегодный отпуск) вместо «Я». При больничном — код «Б». Убедитесь, что соответствующие документы «Отпуск» или «Больничный лист» введены до формирования табеля, иначе программа проставит явки по графику.

Сменные и индивидуальные графики

Для сотрудников со сменным графиком проверьте, что график заполнен на весь месяц увольнения, иначе часы до даты увольнения могут рассчитаться неверно. Если график в последний месяц отличался от основного, введите документ «Индивидуальный график» — табель сформируется по нему.

Увольнение в первый рабочий день месяца

Если сотрудник увольняется первым рабочим днём месяца, в табеле будет заполнена только одна ячейка. Проверьте, что программа не подтянула выходные предыдущих дней месяца как рабочие и что норма времени для расчёта оклада определена корректно.

Проверка табеля перед окончательным расчётом

Перед расчётом компенсации сверьте табель с приказом на увольнение: дата последнего рабочего дня в табеле должна совпадать с датой увольнения в приказе. Затем сравните количество отработанных дней и часов с данными документа «Начисление зарплаты и взносов» — окладная часть должна рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Дополнительно сформируйте расчётный листок сотрудника и проверьте строку «Отработано дней/часов». Расхождение с табелем означает, что либо табель сформирован до ввода каких-то документов, либо в базе есть неучтённые отклонения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дни после даты увольнения

Норма

Ячейки пустые, отметок нет

Тревожный признак

Стоят явки или выходные — зарплата будет завышена

День увольнения

Норма

Код «Я» или код отсутствия по документу

Тревожный признак

Пустая ячейка в последний рабочий день

Количество отработанных часов

Норма

Совпадает с расчётным листком

Тревожный признак

Расхождение — есть неучтённые документы

Коды отсутствий

Норма

Соответствуют приказам и больничным

Тревожный признак

Явки в дни отпуска или болезни

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая ошибка — табель сформирован до ввода документа увольнения, и сотрудник «работает» до конца месяца. Исправление: проведите увольнение и пересформируйте отчёт. Обратная ситуация — дата увольнения указана неверно (например, датой подачи заявления), и табель обрезан раньше времени: исправьте дату в документе и пересчитайте зарплату.

Вторая группа ошибок связана с отсутствиями: больничный введён после формирования табеля, отпуск проведён не в том месяце, командировка оформлена как отсутствие без сохранения заработка. Во всех случаях исправляется первичный документ, после чего табель и расчёт пересчитываются.

Третья группа — ручные правки табеля в обход документов. Такие правки не отражаются в расчёте зарплаты и создают расхождения между учётными данными. В 1С:ЗУП время всегда корректируется документами, а не редактированием отчёта.

Частые вопросы

Нужно ли заполнять выходные дни после даты увольнения?

Нет. После даты увольнения сотрудник не состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому никакие отметки — ни рабочие дни, ни выходные — в табеле не проставляются. В 1С:ЗУП эти ячейки остаются пустыми автоматически.

Что делать, если сотрудник уволен, а табель за месяц уже подписан?

Оформляется корректировочный табель с правильными данными, который подписывается заново теми же ответственными лицами. В 1С исправляются первичные документы, отчёт пересформируется, а расчёт зарплаты при необходимости сторнируется и пересчитывается.

Как отразить в табеле увольнение за прогул?

Дни прогула отмечаются кодом «ПР» на основании оформленного акта об отсутствии на рабочем месте. В 1С:ЗУП для этого вводится документ «Прогул, отсутствие». День увольнения по статье за прогул — последний день, когда сотрудник фактически присутствовал или день, определённый приказом.

Влияет ли табель на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Косвенно — да. Компенсация рассчитывается из среднего заработка и стажа, а средний заработок зависит от начислений и отработанного времени. Ошибка в табеле искажает сумму начислений за последний месяц и, как следствие, размер компенсации.

Можно ли сформировать табель только по одному увольняемому сотруднику?

Да. В настройках отчёта «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» добавьте отбор по сотруднику. Это удобно для проверки перед расчётом и для предоставления данных по запросу, не раскрывая сведения о других работниках.