Другое · 9 мин
Как сделать СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерии: пошаговая инструкция
Как сформировать и отправить СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерии 8.3: кадровые документы, создание отчёта, проверка данных, выгрузка в файл и отправка в СФР.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях сотрудников: приёмах, переводах, увольнениях, переименовании организации и запретах на занятие должностей. Сдавать его нужно не позднее следующего рабочего дня после оформления кадрового приказа, поэтому важно, чтобы в 1С Бухгалтерии кадровые документы были проведены вовремя и без ошибок.
В 1С Бухгалтерии 8.3 отчёт СЗВ-ТД формируется автоматически на основе кадровых документов: приёмов на работу, кадровых переводов и увольнений. Если кадровый учёт в программе ведётся корректно, большая часть работы сводится к созданию отчёта, проверке данных и отправке через 1С-Отчётность или выгрузке файла.
Ниже разобран полный цикл: от подготовки программы до контроля сдачи, а также типичные ошибки, из-за которых СФР возвращает отчёт с отрицательным протоколом.
Проверьте, что программа готова к сдаче СЗВ-ТД
Перед формированием отчёта убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза. Формат СЗВ-ТД периодически корректируется, и устаревшая версия программы может формировать файл, который СФР не примет. Проверить наличие обновлений можно через «Администрирование» → «Обновление версии программы» при наличии действующей подписки ИТС.
Второе условие — заполненные регистрационные данные организации. Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» и проверьте ИНН, КПП, ОГРН и регистрационный номер в СФР (бывший ПФР). Ошибка в регистрационном номере — одна из самых частых причин отказа в приёме отчёта.
Третий блок — личные данные сотрудников. В карточке каждого сотрудника должны быть корректно заполнены ФИО, СНИЛС, дата рождения и данные документа, удостоверяющего личность. СНИЛС проверяется СФР особенно строго: одна неверная цифра приведёт к ошибке по всему сотруднику.
Как проверить готовность к сдаче
Установлен актуальный релиз, форма СЗВ-ТД актуальна
Программа давно не обновлялась, форма может не пройти форматный контроль
Номер в карточке организации совпадает с данными фонда
Номер пустой или от старого ПФР-учёта с ошибкой — отчёт не примут
У всех сотрудников в отчёте СНИЛС заполнен и проходит проверку
Есть пустые или ошибочные СНИЛС — программа подсвечивает их при проверке
Оформите кадровые события документами
СЗВ-ТД строится не вручную, а по данным кадровых документов. Поэтому первый шаг — проверить, что все события отражены в программе: «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Приём оформляется документом «Приём на работу», перевод — «Кадровый перевод», увольнение — «Увольнение».
Обратите внимание на даты документов. Дата приёма или увольнения в документе должна совпадать с датой приказа и фактическим событием — именно эта дата попадёт в отчёт. Если документ проведён «задним числом», а срок сдачи уже прошёл, отчёт всё равно нужно сдать как можно скорее, но штрафных санкций это не отменяет.
Для переименования организации отдельного кадрового документа нет: событие «Переименование» в СЗВ-ТД добавляется вручную в самом отчёте. То же касается сведений о запрете занимать должность и некоторых других редких событий — их вносят непосредственно в форму отчёта.
Создайте отчёт СЗВ-ТД
Основной путь: «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» → кнопка «Создать» → раздел «Отчётность в фонды» → «СЗВ-ТД». В некоторых релизах отчёт также доступен напрямую из раздела «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД».
В форме нового отчёта укажите организацию и отчётный период — месяц, в котором произошли кадровые события. Затем нажмите «Заполнить»: программа подберёт все кадровые события за период и сформирует таблицу по сотрудникам с указанием вида события, даты и реквизитов приказа.
Если событие не попало в отчёт, проверьте, проведён ли соответствующий кадровый документ и попадает ли его дата в выбранный период. Непроведённые и помеченные на удаление документы в отчёт не включаются.
- 1Проведите кадровые документы: приёмы, переводы, увольнения за отчётный месяц
- 2Откройте «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» → «Создать» → «СЗВ-ТД»
- 3Укажите организацию и отчётный период
- 4Нажмите «Заполнить» и проверьте список событий по сотрудникам
- 5Выполните «Проверка» → «Проверить заполнение» и исправьте ошибки
- 6Отправьте отчёт в СФР или выгрузите файл для сдачи через другой канал
Проверьте заполнение и исправьте ошибки
Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку: кнопка «Проверка» → «Проверить заполнение» в форме отчёта. Программа покажет список ошибок и предупреждений: пустые СНИЛС, незаполненные даты, отсутствующие реквизиты приказов.
Ошибки, связанные с данными сотрудника, исправляйте в карточке сотрудника, а не вручную в отчёте — иначе при следующем заполнении ошибка вернётся. Ошибки по реквизитам приказа исправляются в самом кадровом документе: поля «Номер» и «Дата» документа используются как реквизиты приказа в СЗВ-ТД.
После исправлений перезаполните отчёт кнопкой «Заполнить» с подтверждением перезаполнения и повторите проверку. Отправлять отчёт стоит только при нулевом количестве критических ошибок.
Отправьте отчёт или выгрузите файл
Если подключена 1С-Отчётность, нажмите «Отправить» в форме отчёта. Программа передаст файл в СФР, а статус сдачи можно отслеживать в журнале 1С-Отчётности: «Отправлено» → «Сдано» либо «Не сдано» с текстом ошибки из протокола.
Без 1С-Отчётности используйте выгрузку: кнопка «Выгрузка» в форме отчёта сохраняет XML-файл, который можно загрузить через личный кабинет страхователя на сайте СФР или передать через другого оператора ЭДО. Перед загрузкой убедитесь, что файл выгружен без ошибок форматного контроля.
После сдачи дождитесь положительного протокола. Сам факт отправки не означает приём: если протокол отрицательный, исправьте указанные в нём ошибки и отправьте отчёт повторно как можно скорее — срок при этом считается от даты кадрового события.
Особые ситуации: отмена события и уточнение
Если кадровый документ был создан ошибочно и событие уже ушло в СФР, просто удалить документ недостаточно. В СЗВ-ТД предусмотрена отмена события: в отчёте за текущий период добавьте событие с признаком отмены (в форме отчёта — соответствующая команда в таблице событий) и укажите реквизиты отменяемого приказа.
Если событие произошло в прошлом периоде, но вовремя не было отражено, его включают в отчёт за текущий месяц с фактической датой события. СФР примет такие сведения, однако за нарушение срока возможен штраф.
При смене наименования организации добавьте в отчёт событие «Переименование» вручную: укажите дату и реквизиты документа-основания. После этого проверьте, что в карточке организации обновлено название — оно попадёт в последующие отчёты.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Какой срок сдачи СЗВ-ТД?
Отчёт сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме, переводе, увольнении или ином кадровом событии. Если событий в периоде не было, отчёт не сдаётся вовсе — нулевая форма не предусмотрена.
Почему кадровое событие не попадает в отчёт?
Чаще всего документ не проведён, помечен на удаление или его дата не входит в выбранный отчётный период. Проверьте статус документа в журнале «Кадровые документы» и перезаполните отчёт после исправления.
Можно ли сдать СЗВ-ТД без 1С-Отчётности?
Да. Используйте кнопку «Выгрузка» в форме отчёта, сохраните XML-файл и загрузите его через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через другого оператора электронного документооборота.
Что делать, если СНИЛС сотрудника не проходит проверку?
Сверьте номер с карточкой СНИЛС или выпиской сотрудника. Исправьте номер в карточке сотрудника в разделе «Зарплата и кадры», затем перезаполните отчёт. Не вносите правки только в форму отчёта — ошибка повторится.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по единственному учредителю-директору?
Если с директором заключён трудовой договор и оформлен приказ о приёме, сведения подаются в общем порядке. Если трудового договора нет и кадровых событий не оформлялось, оснований для СЗВ-ТД по такому лицу обычно нет.
Как отменить ошибочно отправленное событие?
Создайте СЗВ-ТД за текущий период, добавьте в таблицу событий то же событие с признаком отмены и реквизитами первоначального приказа, затем отправьте отчёт. После положительного протокола ошибочная запись в фонде будет аннулирована.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерии формируется автоматически из проведённых кадровых документов. Ключевые условия успешной сдачи: актуальный релиз программы, корректные СНИЛС и реквизиты организации, проверка перед отправкой и соблюдение срока — не позднее следующего рабочего дня после кадрового события.