СЗВ-ТД на увольнение в 1С 8: пошаговая инструкция

Отчёт СЗВ-ТД при увольнении сотрудника — обязательная форма, которую работодатель должен направить в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. В конфигурациях 1С 8 (ЗУП 3.1, БП 3.0 с кадровым учётом) форма создаётся на основании кадрового документа «Увольнение», что существенно упрощает работу: большинство данных подставляется автоматически.

Главная сложность на практике — не само заполнение, а соблюдение жёсткого срока сдачи и корректность данных, которые уже хранятся в информационной базе: СНИЛС, периоды работы, коды функций. Ошибка в этих сведениях приводит к отказу в приёме отчёта или к штрафу. Ниже разобран полный порядок действий — от проверки исходных данных до отправки и подтверждения приёма.

Проверка исходных данных перед созданием отчёта

Прежде чем формировать СЗВ-ТД, убедитесь, что документ «Увольнение» проведён и в нём корректно заполнены дата увольнения, основание и статья ТК РФ. Отчёт берёт сведения именно из кадрового документа, поэтому непроведённый или ошибочный приказ приведёт к неверным данным в форме.

Откройте карточку сотрудника и проверьте ФИО, СНИЛС и дату рождения — эти сведения должны совпадать с данными СФР. Если сотрудник менял фамилию, убедитесь, что в программе зафиксирована история изменения ФИО, иначе отчёт может быть отклонён из-за несовпадения персональных данных.

Дополнительно проверьте, что в программе корректно указаны реквизиты самой организации: ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР. Ошибка в регистрационном номере — частая причина отказа в приёме отчёта на этапе форматно-логического контроля.

Контрольные точки

Что проверить до формирования отчёта

Документ «Увольнение»

Норма

Проведён, дата и основание заполнены

Тревожный признак

Документ не проведён или дата увольнения неверна

СНИЛС сотрудника

Норма

11 цифр, совпадает с данными фонда

Тревожный признак

Пустое поле или несовпадение с данными СФР

Регистрационный номер организации в СФР

Норма

Заполнен в карточке организации

Тревожный признак

Поле пустое или указан старый номер ПФР

Создание документа СЗВ-ТД в 1С 8

Перейдите в раздел «Отчетность, справки» и выберите пункт «СЗВ-ТД» (в некоторых конфигурациях путь: «Кадры» → «Отчеты по сотрудникам» → «СЗВ-ТД»). Нажмите «Создать». Программа откроет форму нового отчёта.

В шапке документа укажите организацию и отчётный период — это месяц, в котором произошло увольнение. Затем добавьте сотрудника в табличную часть. Проще всего воспользоваться кнопкой «Заполнить» или «Подбор»: программа предложит сотрудников, по которым в указанном периоде зарегистрированы кадровые мероприятия, включая увольнение.

После добавления сотрудника проверьте строку мероприятия: в поле «Мероприятие» должно стоять значение «Увольнение», в поле «Дата» — дата увольнения из приказа. Если сотрудник работал по трудовому договору, дополнительно указывается основание увольнения — статья ТК РФ, которая подтянется из документа «Увольнение».

1. 1
   Убедитесь, что документ «Увольнение» проведён и данные сотрудника корректны
2. 2
   Откройте «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» и нажмите «Создать»
3. 3
   Укажите организацию и отчётный период (месяц увольнения)
4. 4
   Добавьте сотрудника через «Заполнить» или «Подбор»
5. 5
   Проверьте мероприятие «Увольнение», дату и основание по ТК РФ
6. 6
   Запустите проверку отчёта встроенным механизмом
7. 7
   Отправьте отчёт в СФР или выгрузите файл для передачи

Особенности заполнения в разных ситуациях

Увольнение сотрудника, принятого в том же месяце

Если сотрудник принят и уволен в одном отчётном периоде, в СЗВ-ТД по нему должно быть два мероприятия: «Приём» и «Увольнение». Проверьте, что оба события отражены в отчёте — программа обычно добавляет их автоматически, но при ручном заполнении приём легко пропустить.

Увольнение совместителя или сотрудника по ГПХ

По внешним совместителям СЗВ-ТД сдаётся в общем порядке. По договорам ГПХ отчёт подаётся только если договор предусматривает уплату взносов на обязательное социальное страхование, и мероприятие указывается как окончание договора ГПХ, а не классическое увольнение. Убедитесь, что в программе тип договора указан верно — от этого зависит код мероприятия.

Увольнение с указанием кода функции (тарифная ставка)

Для некоторых категорий работников (например, лётного состава, шахтёров) в СЗВ-ТД заполняются дополнительные сведения о характере работы. Если сотрудник относится к льготным категориям, проверьте, что коды условий труда и особые отметки перенеслись из штатного расписания и кадровых документов.

Проверка и отправка отчёта в СФР

Перед отправкой запустите встроенную проверку: кнопка «Проверить» в форме документа. Программа выполнит форматно-логический контроль и покажет ошибки — пустые обязательные поля, некорректный СНИЛС, отсутствие даты мероприятия. Устраните все замечания до отправки.

Если у вас подключён сервис «1С-Отчетность», нажмите «Отправить» — отчёт уйдёт в СФР напрямую из программы. Дождитесь квитанции о приёме: статус «Сдано» подтверждает, что фонд принял сведения. При отказе изучите протокол ошибок, исправьте данные и отправьте отчёт повторно.

Если электронный обмен не настроен, выгрузите отчёт в файл кнопкой «Выгрузить» и передайте его через личный кабинет страхователя на сайте СФР или на съёмном носителе в отделение фонда. В этом случае контролируйте подтверждение приёма самостоятельно.

Сроки сдачи и ответственность за нарушение

СЗВ-ТД на увольнение подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Это самый жёсткий срок среди кадровых отчётов: если приказ издан в пятницу, отчёт нужно отправить не позднее понедельника. Заложите эту операцию в регламент работы кадровика, чтобы не пропустить дедлайн.

За несвоевременную сдачу или недостоверные сведения предусмотрен штраф на организацию за каждого застрахованного лица, а также административная ответственность должностных лиц. Размер санкций периодически пересматривается, поэтому актуальные суммы уточняйте в действующей редакции законодательства.

Как исправить ошибку после сдачи отчёта

Если после приёма отчёта вы обнаружили ошибку (неверная дата, основание, персональные данные), подайте корректирующий СЗВ-ТД. В 1С создайте новый документ за тот же период, добавьте сотрудника с правильными сведениями и укажите признак корректировки, если он предусмотрен формой. При необходимости отмены ошибочного мероприятия используется специальный признак отмены записи.

Если ошибка связана с самим приказом (например, увольнение отменено), сначала оформите в программе отмену или исправление кадрового документа, а затем сдайте СЗВ-ТД с отменяющим мероприятием. Это важно, чтобы сведения в фонде соответствовали реальному кадровому состоянию.

Удобно настроить в 1С напоминание или ежедневную проверку журнала «Увольнения»: отчёт СЗВ-ТД проще формировать сразу после проведения приказа, а не в конце дня. Это снижает риск пропустить срок, особенно при массовых увольнениях или работе в нескольких базах.

Проверка результата и контроль сдачи

После отправки убедитесь, что отчёт принят: в журнале обмена с контролирующими органами статус должен измениться на «Сдано», а вложенная квитанция — содержать положительный результат контроля. Сохраните квитанцию в электронном архиве — она подтверждает факт и дату сдачи при возможных спорах.

Периодически сверяйте данные программы с выписками из СФР: расхождения в стаже или периодах работы проще исправить сразу, чем при увольнении следующего сотрудника или при назначении пенсии. Для сверки можно запросить в фонде сведения о трудовой деятельности по конкретному работнику.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудник уволен в день приёма?

Да. Если приказ о приёме и приказ об увольнении изданы, оба мероприятия — «Приём» и «Увольнение» — должны быть отражены в СЗВ-ТД за этот период. Срок сдачи тот же: не позднее следующего рабочего дня после каждого приказа.

Что делать, если срок сдачи уже пропущен?

Сдайте отчёт как можно скорее — просрочка не освобождает от обязанности передать сведения. Штраф за несвоевременную сдачу применяется независимо от того, когда вы фактически отправили отчёт, но дальнейшая задержка только усугубляет ситуацию.

Почему сотрудник не появляется в списке при заполнении СЗВ-ТД?

Чаще всего причина в том, что документ «Увольнение» не проведён или проведён другим периодом. Проверьте также, что в отчёте указан правильный отчётный период и нужная организация, если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при увольнении по договору ГПХ?

Зависит от условий договора. Если договор ГПХ предусматривает начисление взносов на обязательное социальное страхование, сведения о начале и окончании договора подаются в СФР. В 1С проверьте настройки договора — от них зависит, попадёт ли мероприятие в отчёт.

Можно ли сдать один СЗВ-ТД на несколько уволенных сотрудников?

Да, в один отчёт за период можно включить несколько сотрудников. Главное — чтобы по каждому из них был соблюдён срок: если приказы изданы в разные дни, проще формировать отчёт по мере увольнений, а не накапливать сотрудников до конца недели.

Как подтвердить сдачу отчёта при проверке?

Основное подтверждение — квитанция о приёме из СФР с положительным результатом контроля. При отправке через «1С-Отчетность» она хранится в журнале обмена; при сдаче файлом — сохраните протокол из личного кабинета фонда или отметку отделения о приёме.