Другое · 9 мин
Как оформить простой в 1С:ЗУП
Как оформить простой в 1С:ЗУП 8.3: документ «Простой, отсутствие», виды простоя, расчёт оплаты 2/3, отражение в табеле и зарплате. Пошаговая инструкция.
Простой в 1С:ЗУП регистрируется отдельным документом «Простой, отсутствие», который одновременно фиксирует отсутствие сотрудника в табеле и назначает ему особый порядок оплаты — как правило, не менее 2/3 тарифной ставки или среднего заработка. Ошибки в оформлении приводят к неверному расчёту зарплаты и спорам с сотрудниками, поэтому важно правильно выбрать вид простоя и проверить результат в расчётном листке.
Документ доступен в конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) и работает, если в настройках учётной политики включён учёт простоев. Ниже разобран полный порядок действий: от проверки настроек до контроля начислений.
Проверка настроек перед оформлением простоя
Прежде чем создавать документ, убедитесь, что функциональность простоев включена. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → «Состав начислений и удержаний» (или «Настройка расчёта зарплаты» в зависимости от релиза) и проверьте, что на закладке «Учёт отсутствий» установлен флажок «Простои». Без этого флажка документ «Простой, отсутствие» будет недоступен в списках.
Дополнительно проверьте график работы сотрудника: расчёт оплаты за простой выполняется по норме времени из графика, поэтому пустой или неверный график исказит сумму. Если сотрудник работает по индивидуальному графику на период простоя, сначала введите документ «Индивидуальный график» или «Данные для расчёта зарплаты».
Создание документа «Простой, отсутствие»
Документ находится в разделе «Зарплата» → «Все начисления» → кнопка «Создать» → «Простой, отсутствие». В некоторых настройках он также доступен из раздела «Кадры» → «Все отсутствия». Если документа нет в списке, откройте «Все начисления» и найдите его через кнопку «Ещё» или настройку видимости документов.
В шапке документа укажите организацию, месяц начисления и дату. В табличной части добавьте сотрудника или список сотрудников — документ допускает групповое оформление, что удобно при остановке целого участка или цеха. Для каждого сотрудника задайте период простоя: дату начала и дату окончания.
Поле «Вид простоя» определяет порядок оплаты, поэтому выбирайте его строго по основанию, зафиксированному в приказе руководителя. После заполнения всех полей проведите документ — программа сразу зарезервирует время в табеле и подготовит данные для расчёта.
- 1Проверьте, что в настройках расчёта зарплаты включён флажок «Простои»
- 2Оформите приказ о простое и определите его вид (по вине работодателя, по независящим причинам, по вине работника)
- 3Создайте документ «Простой, отсутствие» в разделе «Зарплата» → «Все начисления»
- 4Укажите сотрудников, период простоя и вид простоя
- 5Проведите документ и проверьте табель учёта рабочего времени
- 6Рассчитайте зарплату за месяц и проверьте сумму оплаты простоя в расчётном листке
Виды простоя и порядок оплаты
Трудовое законодательство различает три вида простоя, и в программе каждый из них соответствует своему варианту расчёта. Выбор вида — ключевой момент, от которого зависит сумма начисления.
| Вид простоя | Как оплачивается | Код в табеле |
|---|---|---|
| По вине работодателя | Не менее 2/3 среднего заработка | РП (31) |
| По причинам, не зависящим от сторон | Не менее 2/3 оклада (тарифной ставки) | НП (32) |
| По вине работника | Не оплачивается | ВП (33) |
Обратите внимание на разницу в базе расчёта: при простое по вине работодателя берётся средний заработок, рассчитанный по правилам для среднего, а при простое по независящим причинам — только оклад или тарифная ставка без учёта премий и надбавок. В коллективном договоре или локальных актах может быть установлен повышенный размер оплаты — тогда проверьте, что в настройках начисления задан повышающий процент.
Как выбрать вид простоя
Простой на часть дня и особые ситуации
Если простой длился не весь день, а несколько часов, в документе установите переключатель «Простой в течение части смены» и укажите дату и количество часов. Программа разделит день: часть часов будет оплачена как отработанное время, часть — как простой. Это важно для точного табеля: смешанный день отражается дробным кодом, например «Я/РП».
Для сотрудников на суммированном учёте рабочего времени или сменных графиках проверьте, что часы простоя корректно совпадают с рабочими часами по графику. Простой в выходной день по графику не оформляется и не оплачивается — программа рассчитает оплату только за часы, которые были рабочими по графику сотрудника.
Отдельная ситуация — простой приостановкой работы из-за задержки зарплаты или небезопасных условий труда. Такой простой по общему правилу оплачивается как простой по независящим причинам или по правилам, установленным локальными актами; оформляется тем же документом с соответствующим видом.
Расчёт оплаты и отражение в табеле
После проведения документа «Простой, отсутствие» оплата простоя рассчитывается автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц. В табличной части начислений появится строка «Оплата простоя» с суммой, рассчитанной по выбранному виду простоя. Сумму можно посмотреть детально, нажав на неё дважды — откроется расшифровка расчёта.
В табеле учёта рабочего времени (отчёт «Табель учёта рабочего времени Т-13» в разделе «Зарплата» → «Отчёты, справки») дни простоя отразятся кодами РП, НП или ВП в зависимости от вида. Если простой был на часть дня, ячейка покажет комбинированный код с указанием часов по каждому виду времени.
Как проверить результат
Есть строка «Оплата простоя» с суммой около 2/3 оклада или среднего заработка
Строки нет или сумма равна нулю — проверьте вид простоя и график сотрудника
Дни простоя отмечены кодом РП, НП или ВП
Дни отмечены как рабочие (Я) или неявка (НН) — документ не проведён или период указан неверно
Оплата простоя выделена отдельной строкой, отработанное время уменьшено на часы простоя
Оклад начислен полностью без учёта простоя — значит, документ введён после расчёта зарплаты, нужен перерасчёт
Типичные ошибки при оформлении простоя
На практике большинство проблем связано не с самим документом, а с сопутствующими данными. Разберите типовые ситуации до того, как они приведут к неверным суммам.
Отдельно отметим: простой нельзя подменять вынужденным отпуском за свой счёт. Если работа остановлена по инициативе или из-за обстоятельств на стороне работодателя, оформление отпуска без сохранения вместо простоя — нарушение, даже если сотрудник письменно согласился. Проверяющие органы расценивают это как уклонение от обязанности оплатить простой.
Частые вопросы
Как оформить простой сразу для всех сотрудников подразделения?
В документе «Простой, отсутствие» установите флажок «Простой по подразделению» (или добавьте сотрудников списком через кнопку «Подбор») и укажите подразделение. Программа заполнит табличную часть всеми сотрудниками, работающими в подразделении на дату начала простоя. Проверьте список вручную: сотрудники в отпуске или на больничном в простой не включаются.
Можно ли оформить простой сотруднику, который находится в отпуске?
Нет. Простой оформляется только на рабочее время по графику сотрудника. Если сотрудник в ежегодном отпуске, на больничном или в другом отсутствии, время простоя для него не регистрируется — эти периоды уже оплачены по своим правилам. Простой начинается с первого рабочего дня после окончания отсутствия.
Почему оплата простоя рассчиталась нулевой?
Чаще всего причины такие: у сотрудника не назначен график работы или плановое начисление (оклад), период простоя пришёлся на выходные дни по графику, либо в документе не заполнен вид простоя. Проверьте кадровые данные сотрудника и повторно проведите документ, затем пересчитайте зарплату.
Как исправить ошибочно введённый документ простоя?
Если зарплата за месяц ещё не рассчитана, просто откройте документ, исправьте данные и перепроведите его, либо пометьте на удаление. Если зарплата уже начислена, после исправления документа перезаполните «Начисление зарплаты и взносов». Если месяц закрыт и выплаты прошли, введите исправление текущим периодом — программа выполнит перерасчёт.
Учитывается ли время простоя в стаже для отпуска?
Да, время простоя включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку за работником сохраняется рабочее место. В 1С:ЗУП это учитывается автоматически — вид отсутствия «Простой» не исключается из отпускного стажа, в отличие, например, от отпуска без сохранения зарплаты сверх установленного лимита.
Что важно запомнить
Простой в 1С:ЗУП оформляется документом «Простой, отсутствие» с обязательным указанием вида простоя: по вине работодателя (2/3 среднего заработка), по независящим причинам (2/3 оклада) или по вине работника (без оплаты). Перед оформлением включите функциональность простоев в настройках, после проведения проверьте табель и расчётный листок. Не подменяйте простой отпуском без сохранения зарплаты — это нарушение прав сотрудников.