Другое · 10 мин
Как сделать признак отмены в СЗВ-ТД в 1С
Как сформировать СЗВ-ТД с признаком отмены в 1С:ЗУП и БП: аннулирование кадрового мероприятия, исправление ошибок, отправка в ПФР и проверка результата.
Отчёт СЗВ-ТД передаёт в Социальный фонд России сведения о кадровых мероприятиях: приёмах, переводах, увольнениях, переименованиях должностей и организаций. Если отчёт уже принят, а потом выяснилось, что мероприятие зарегистрировано ошибочно — например, приказ о приёме отменён или дата указана неверно, — просто отправить исправленный отчёт нельзя. Сначала нужно подать СЗВ-ТД с признаком отмены, чтобы фонд аннулировал ранее принятую запись.
В программах 1С механизм отмены реализован через документ «СЗВ-ТД» с видом сведений «Отмена». В 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8 логика похожая, но есть отличия в заполнении. Ниже разобраны оба варианта, а также типичные ситуации: отмена приёма, увольнения, перевода и исправление ошибок в данных сотрудника.
Важно понимать принцип: отменяется не весь отчёт целиком, а конкретное кадровое мероприятие конкретного сотрудника. Если в исходном СЗВ-ТД было пять человек, а ошибка касается одного, отмена оформляется только по нему.
Когда требуется СЗВ-ТД с признаком отмены
Признак отмены применяется, когда сведения уже приняты фондом, а кадровое событие по факту не состоялось или было оформлено с ошибкой. Типовые ситуации: отменён приказ о приёме на работу (сотрудник не вышел), аннулировано увольнение, ошибочно зарегистрирован перевод, неверно указана дата или наименование должности в уже отправленном отчёте.
Отдельный случай — исправление персональных данных. Если ошибка в фамилии, СНИЛС или дате рождения, мероприятие сначала отменяется по старым данным, а затем подаётся новый СЗВ-ТД с корректными сведениями. Без отмены старая запись останется в электронной трудовой книжке работника.
Если же отчёт ещё не отправлен или получен отрицательный протокол (фонд не принял сведения), отмена не нужна — достаточно исправить исходный документ и отправить заново.
Как выбрать действие
Подготовка: что проверить перед созданием отмены
Перед формированием отменяющего отчёта убедитесь, что исходный СЗВ-ТД действительно принят фондом. Откройте журнал обмена с контролирующими органами и проверьте наличие положительного протокола по конкретной отправке. Только принятые сведения можно отменить.
Выпишите точные реквизиты отменяемого мероприятия: вид мероприятия (приём, перевод, увольнение и т.д.), дата, номер приказа, подразделение, должность. Программа подставит их автоматически, если исходный документ есть в базе, но при переносе данных из других программ сведения придётся вводить вручную — и любое расхождение приведёт к отказу фонда.
Также проверьте актуальность учётных данных сотрудника: СНИЛС, ФИО, дата рождения должны совпадать с теми, что были в принятом отчёте. Если после отправки сотрудник менял фамилию, отмена оформляется по данным из исходного СЗВ-ТД.
Создание СЗВ-ТД с признаком отмены в 1С:ЗУП 3.1
В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 откройте раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» либо журнал «СЗВ-ТД» (Отчетность → СЗВ-ТД, в зависимости от настроек). Создайте новый документ «СЗВ-ТД».
В поле «Вид сведений» выберите значение «Отмена». Укажите организацию и отчётный период — тот, в котором формируется отмена (текущая дата), а не период исходного мероприятия. Дата самого отменяемого события указывается в табличной части.
Добавьте сотрудника в табличную часть. В строке сотрудника заполните данные отменяемого мероприятия: вид (приём, перевод, увольнение и др.), дата, номер приказа, должность, подразделение — строго так, как они были переданы в исходном принятом отчёте. Если исходный документ СЗВ-ТД есть в базе, программа поможет подобрать мероприятие; при ручном вводе сверяйте каждое поле с копией отправленного отчёта.
- 1Откройте журнал СЗВ-ТД и создайте новый документ
- 2В поле «Вид сведений» выберите «Отмена»
- 3Укажите организацию и текущий отчётный период
- 4Добавьте сотрудника и заполните реквизиты отменяемого мероприятия точно по исходному отчёту
- 5Проведите документ и проверьте его встроенной проверкой
- 6Отправьте отчёт через 1С-Отчетность или выгрузите файл
- 7Дождитесь положительного протокола СФР
Признак отмены в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8 документ СЗВ-ТД находится в разделе «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД» (или через «Отчетность» → «1С-Отчетность»). Создайте новый документ и в поле вида сведений укажите «Отмена».
Дальнейшая логика совпадает с ЗУП: добавляете сотрудника, заполняете данные отменяемого кадрового мероприятия. В бухгалтерской конфигурации меньше автоматической подстановки, поэтому реквизиты исходного мероприятия чаще вводятся вручную — держите под рукой распечатку или файл исходного СЗВ-ТД.
После заполнения нажмите «Проверить» для встроенного контроля формата, затем отправьте отчёт. Если ведёте учёт в нескольких программах (например, кадры в ЗУП, а отчётность из БП), формируйте отмену в той программе, откуда уходит отчётность, чтобы реквизиты совпали с ранее отправленными файлами.
Отмена конкретных видов мероприятий
Отмена приёма на работу
Самая частая ситуация: сотрудника приняли, СЗВ-ТД отправили, а он не вышел на работу, и приказ о приёме отменили. В этом случае в 1С оформляется кадровый документ отмены (если приём был проведён в базе — его нужно отменить или пометить на удаление по правилам конфигурации), а затем создаётся СЗВ-ТД с видом «Отмена» и мероприятием «Приём» с датой и реквизитами исходного приказа.
Отмена увольнения
Если увольнение отменено (работник отозвал заявление, приказ аннулирован), а СЗВ-ТД уже принят, подаётся отмена мероприятия «Увольнение». Укажите дату увольнения и реквизиты приказа из исходного отчёта. После положительного протокола запись об увольнении исчезнет из электронной трудовой книжки.
Отмена перевода и переименования
Для ошибочных переводов, переименований должности или организации логика та же: вид мероприятия в отменяющем документе должен совпадать с исходным. Если после отмены нужно передать правильные сведения, следующим шагом формируется обычный СЗВ-ТД с корректным мероприятием.
Отправка и проверка результата
Отправка выполняется стандартно: через «1С-Отчетность» кнопкой «Отправить» либо выгрузкой файла для передачи через другие каналы. Перед отправкой запустите встроенную проверку — программа контролирует формат и обязательность полей, но не проверяет соответствие реквизитов исходному отчёту, это остаётся на ответственности пользователя.
После отправки дождитесь протокола. Положительный протокол означает, что отмена принята и запись аннулирована. Отрицательный протокол обычно содержит код ошибки: чаще всего это расхождение реквизитов отменяемого мероприятия с тем, что хранится у фонда. Исправьте данные в документе и отправьте повторно.
Итоговую проверку можно выполнить по отчёту «СЗВ-ТД» за период: отменённое мероприятие не должно попадать в новые сведения, а при необходимости работник может убедиться в отсутствии записи через личный кабинет на портале госуслуг.
Как проверить результат
Положительный протокол, сведения приняты
Отрицательный протокол с кодом ошибки — сверьте реквизиты с исходным отчётом
Полностью совпадают с принятым исходным СЗВ-ТД
Отличается дата, номер приказа или вид мероприятия
Ошибочная запись отсутствует
Запись осталась — отмена не принята или не отправлена
Частые вопросы
Можно ли отменить СЗВ-ТД, если отчёт ещё не принят фондом?
Нет, и это не требуется. Если сведения не приняты (отрицательный протокол или отправка не завершена), в базе фонда записи нет. Достаточно исправить исходный документ и отправить его заново.
Нужно ли отменять весь отчёт, если ошибка только у одного сотрудника?
Нет. Отмена оформляется точечно: в отменяющий СЗВ-ТД включается только тот сотрудник и то мероприятие, которое нужно аннулировать. Остальные записи исходного отчёта остаются в силе.
Что делать, если после отмены нужно подать правильные сведения?
После получения положительного протокола на отмену сформируйте новый обычный СЗВ-ТД (без признака отмены) с корректными данными мероприятия и отправьте его в обычном порядке.
Сотрудник сменил фамилию после отправки ошибочного отчёта — по каким данным отменять?
Отмена оформляется по тем персональным данным, которые были указаны в принятом исходном отчёте, то есть по прежней фамилии. Иначе фонд не сможет сопоставить запись.
Фонд отклонил отмену с ошибкой о несоответствии мероприятия. Что проверить?
Сверьте с исходным отчётом вид мероприятия, его дату, номер приказа, должность и подразделение, а также СНИЛС и ФИО сотрудника. Чаще всего ошибка в дате или номере приказа. Исправьте документ и отправьте повторно.
Есть ли срок для подачи отменяющего СЗВ-ТД?
Специальный срок для отмены отдельно не установлен, но действует общий принцип оперативного уведомления о кадровых изменениях. Практическая рекомендация — подать отмену не позднее следующего рабочего дня после того, как стало известно об ошибке.
Что важно запомнить
Признак отмены в СЗВ-ТД оформляется отдельным документом с видом сведений «Отмена» только по принятым фондом отчётам. Реквизиты отменяемого мероприятия должны точно совпадать с исходной записью, отмена делается точечно по конкретному сотруднику. Результат подтверждается положительным протоколом СФР, после чего при необходимости подаются корректные сведения.