Другое · 13 мин
Как сделать начисления в 1С: полное руководство
Как сделать начисления в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии — зарплата, премии, отпускные, больничные. Пошаговые инструкции, проверка результата, типичные ошибки и FAQ.
Начисления в 1С — это записи о том, какие суммы и за что полагаются сотруднику: оклад, премия, отпускные, больничные, компенсации. От корректности их настройки зависит расчёт зарплаты, налогов, взносов и отчётности в ФНС и СФР. Ошибка в одном виде начисления способна исказить расчёт по всему подразделению, поэтому важно понимать не только «куда нажать», но и логику программы.
Порядок работы зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) начисления — полноценный механизм с формулами, графиками и зависимостями от кадровых документов. В 1С:Бухгалтерии расчёт упрощён и подходит для небольших компаний с типовой схемой оплаты. Ниже разобраны оба варианта.
Общий принцип одинаков: сначала настраивается вид начисления в справочнике, затем оно назначается сотруднику кадровым документом или разово вводится расчётным документом, после чего итоговые суммы формируются документом «Начисление зарплаты и взносов» за месяц.
Какие начисления бывают и где они хранятся
Все виды начислений хранятся в справочнике «Начисления». В 1С:ЗУП путь к нему: раздел «Зарплата» → «Настройки и справочники» → «Начисления». В 1С:Бухгалтерии: «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Начисления». В типовой поставке справочник уже заполнен базовыми видами: оплата по окладу, премия, отпуск, пособие по нетрудоспособности.
Начисления делятся на две большие группы. Плановые действуют постоянно и назначаются кадровым документом — например, оклад или ежемесячная надбавка. Разовые вводятся отдельными документами по факту: премия к юбилею, материальная помощь, компенсация за неиспользованный отпуск. Разделение важно, потому что плановые начисления программа считает автоматически каждый месяц, а разовые попадают в расчёт только при наличии документа.
Как создать новый вид начисления в 1С:ЗУП
Откройте «Зарплата» → «Настройки и справочники» → «Начисления» и нажмите «Создать». Заполните наименование так, чтобы его понимал и расчётчик, и сотрудник в расчётном листке — например, «Надбавка за стаж 10%», а не «Надбавка №3». Поле «Код» программа заполнит сама, но код должен быть уникальным.
Ключевой блок — формула расчёта. Для фиксированной суммы выберите «Фиксированной суммой», для процента от оклада — формулу вида «Оклад * Процент / 100». Редактор формул позволяет использовать предопределённые показатели (оклад, отработанное время, норма времени) и создавать собственные показатели через справочник «Показатели расчёта зарплаты».
На вкладках «Зависимости», «Приоритет» и «Средний заработок» задайте, как начисление взаимодействует с другими: входит ли в базу для расчёта премий, вытесняет ли его больничный, учитывается ли в среднем заработке. Пропуск этих настроек — самая частая причина неправильных сумм при совмещении начислений.
Настройка налогов и взносов
На вкладке «Налоги, взносы, учёт» укажите код дохода НДФЛ (например, 2000 для оплаты труда), категорию дохода и порядок обложения страховыми взносами. Неверный код дохода приведёт к ошибкам в отчёте 6-НДФЛ, а неверный вид дохода по взносам — к искажению базы взносов и претензиям при проверке.
Как назначить плановое начисление сотруднику
Плановое начисление назначается кадровыми документами: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». В ЗУП эти документы находятся в разделе «Кадры». В табличной части «Начисления» добавьте строку, выберите вид начисления и укажите размер или значения показателей формулы.
Проверьте дату начала действия начисления. Если надбавка должна действовать с середины месяца, программа рассчитает её пропорционально отработанному времени — но только если в настройках вида начисления указано, что расчёт зависит от отработанного времени. Для начислений фиксированной суммой пропорция не применяется, и это нужно учитывать.
Изменить или отменить плановое начисление правильно только новым кадровым документом, а не редактированием старого «Приёма на работу». Корректировка «задним числом» ломает историю изменений и делает невозможным корректный перерасчёт и кадровую отчётность.
- 1Создайте документ «Изменение оплаты труда» (Кадры → Изменения оплаты сотрудников)
- 2Выберите сотрудника и дату начала действия изменения
- 3Добавьте вид начисления и укажите размер или показатели формулы
- 4Проведите документ и проверьте движения по регистру плановых начислений
- 5Сформируйте расчётный листок за месяц и убедитесь, что начисление появилось
Как ввести разовые начисления: премии, отпускные, больничные
Разовые начисления вводятся специализированными документами из раздела «Зарплата». Премия — документом «Премия», где можно выбрать сотрудников списком и задать сумму или процент каждому. Отпускные — документом «Отпуск», который одновременно регистрирует отсутствие и рассчитывает средний заработок. Больничный — документом «Больничный лист» по данным листка нетрудоспособности или ЭЛН.
Для выплат, которым нет типового документа — например, разовой материальной помощи или компенсации, — используйте документ «Разовое начисление» (в ЗУП он доступен, если в настройках расчёта зарплаты включена соответствующая опция). В нём выбирается заранее созданный вид начисления и заполняются суммы по сотрудникам.
Важный момент: разовые документы рассчитывают сумму сразу при проведении, но НДФЛ и взносы по ним окончательно учитываются в документе «Начисление зарплаты и взносов» за месяц либо при промежуточной выплате. Поэтому после ввода разового начисления всегда проверяйте итог месяца целиком.
Способы ввода начислений
Подходит для постоянных надбавок и изменений оклада. Действует каждый месяц до отмены, требует корректной даты начала.
Для типовых разовых выплат. Автоматически считает средний заработок и учитывает период отсутствия.
Для нетиповых выплат по заранее созданному виду начисления. Гибко, но требует ручного контроля сумм.
Итоговый документ месяца: подтягивает все плановые начисления, считает НДФЛ и взносы. Не предназначен для ручного ввода новых выплат.
Итоговое начисление зарплаты за месяц
Документ «Начисление зарплаты и взносов» создаётся один раз в месяц после ввода всех кадровых событий, табелей и разовых документов. В ЗУП: «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов» → «Создать». Укажите месяц и организацию, нажмите «Заполнить» — программа подберёт всех сотрудников с действующими плановыми начислениями и рассчитает суммы по данным об отработанном времени.
Документ одновременно рассчитывает НДФЛ с учётом вычетов и страховые взносы по установленным тарифам. Если у сотрудника были отсутствия, зарегистрированные документами (отпуск, больничный, прогул), оплата по окладу уменьшится пропорционально. Если отсутствие не оформлено документом, программа посчитает месяц как полностью отработанный — это типовой источник переплат.
Перед проведением сверьте итоговую сумму с ожидаемой. Удобный способ — кнопка «Показать подробности расчёта» или расчётный листок по сотруднику: там видно, из каких показателей сложилась каждая строка.
Как проверить результат
Все назначенные начисления присутствуют, суммы соответствуют формулам и отработанному времени
Начисление отсутствует, сумма нулевая или не соответствует формуле
Итог по видам начислений совпадает с первичными документами
Есть строки без документов-оснований или дублирование начислений
Налог рассчитан с учётом вычетов, взносы — по действующему тарифу
НДФЛ нулевой при наличии дохода или взносы не рассчитаны
Особенности начислений в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии механизм проще. Виды начислений создаются в разделе «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Начисления». Для каждого вида задаётся способ отражения в учёте (счёт затрат), код НДФЛ и обложение взносами. Формул произвольного вида здесь нет — доступны типовые варианты расчёта.
Назначение начислений происходит в карточке сотрудника или документами приёма и кадрового перевода. Итоговый расчёт выполняется документом «Начисление зарплаты», который заполняется по списку сотрудников и рассчитывает оклад пропорционально отработанным дням по производственному календарю.
Ограничение конфигурации: сложные схемы оплаты (сдельная оплата, многоуровневые премии, районные коэффициенты с особыми условиями) в Бухгалтерии реализуются с трудом. Если в компании больше пары десятков сотрудников или нестандартная система оплаты, корректным решением будет переход на 1С:ЗУП с синхронизацией данных в бухгалтерскую программу.
Как выбрать действие
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — начисление создано, но не назначено сотруднику. Программа не ругается: строки просто нет в расчёте. Проверяется через расчётный листок и регистр плановых начислений сотрудника. Вторая частая проблема — неверная дата начала действия в кадровом документе, из-за чего надбавка появляется месяцем позже или раньше.
Третья группа ошибок связана с налогами: не заполнен код дохода НДФЛ, неверно выбрана категория дохода для взносов, не указана дата фактического получения дохода для разовых выплат. Эти ошибки всплывают при формировании 6-НДФЛ и расчёта по взносам, когда исправлять их дороже — приходится делать корректировки и уточнённые расчёты.
Наконец, опасна привычка править суммы вручную в документе «Начисление зарплаты и взносов». Ручная правка «отвязывает» сумму от формулы и документов-оснований: при следующем перезаполнении документа правка исчезнет, а в отчётах останется расхождение. Правильный путь — исправить исходные данные: назначение, показатель или разовый документ.
Удобный контрольный приём: после ввода всех документов месяца сформируйте отчёт «Свод начисленной зарплаты» и сравните с прошлым месяцем. Резкие отклонения по сотрудникам без кадровых изменений — почти всегда признак пропущенного или лишнего документа.
Частые вопросы о начислениях в 1С
Почему начисление не попадает в расчёт зарплаты?
Чаще всего вид начисления не назначен сотруднику кадровым документом либо дата начала действия ещё не наступила. Также проверьте, что в настройках начисления не снято использование, а сам сотрудник не в отпуске или на больничном, которые вытесняют это начисление по приоритету.
Как начислить премию процентом от оклада?
Создайте вид начисления с формулой «Оклад * ПроцентПремии / 100», где «ПроцентПремии» — показатель, задаваемый для сотрудника или в документе «Премия». Затем введите документ «Премия», выберите этот вид и заполните процент по каждому сотруднику — суммы рассчитаются автоматически.
Можно ли исправить начисление за прошлый месяц?
Да, но не редактированием старого документа, а документом «Перерасчёт» или «Доначисление» (в ЗУП они создаются автоматически при исправлении исходных документов). Помните, что изменение прошлых периодов влияет на НДФЛ, взносы и может потребовать уточнённой отчётности.
Чем отличается начисление от удержания?
Начисление увеличивает сумму к выплате сотруднику (оклад, премия), удержание уменьшает её (алименты, займы, НДФЛ как налог). Удержания настраиваются в отдельном справочнике «Удержания» и вводятся своими документами, например «Исполнительный лист».
Как проверить, правильно ли рассчитан НДФЛ с начисления?
Откройте расчётный листок сотрудника и сверьте налоговую базу: сумма облагаемых начислений минус вычеты. Дополнительно сформируйте отчёт «Анализ НДФЛ» за период — там видно, с каких доходов и по каким кодам исчислен налог, что помогает найти начисление с неверным кодом дохода.
Нужно ли создавать отдельный вид начисления для каждой надбавки?
Если надбавки различаются налогообложением, формулой или отражением в учёте — да, создавайте отдельные виды. Если отличается только процент, достаточно одного вида начисления с показателем, значение которого задаётся индивидуально каждому сотруднику.
Что важно запомнить
Любое начисление в 1С строится по цепочке: вид начисления в справочнике → назначение сотруднику или разовый документ → итоговое «Начисление зарплаты и взносов» за месяц. Проверяйте результат расчётным листком, не правьте суммы вручную, а перед изменениями за прошлые периоды делайте резервную копию базы.