Другое · 9 мин
Как сделать корректирующий табель в 1С ЗУП
Как создать корректирующий табель в 1С ЗУП: сторнирование, документ «Табель», исправление отсутствий и проверка расчёта зарплаты. Пошаговая инструкция с примерами.
Корректирующий табель в 1С ЗУП нужен, когда после закрытия периода и расчёта зарплаты обнаружилась ошибка в учёте рабочего времени: не отразили больничный, неверно указали отсутствие, забыли командировку или сверхурочные. Исправлять исходный документ задним числом опасно — это «ломает» уже проведённый расчёт, отчётность и средний заработок. Правильный подход — оформить корректировку документами текущего периода.
В 1С: Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) для этого предусмотрено несколько механизмов: документ «Табель» с видом времени, документ «Отсутствие» или «Сторнирование начислений и удержаний», а также автоматическое сторно при вводе кадровых документов задним числом. Выбор зависит от причины корректировки и от того, был ли период уже закрыт.
Ниже разобраны основные сценарии: когда достаточно нового табеля, когда нужно сторнирование, как проверить результат в расчётном листке и какие ошибки встречаются чаще всего.
Когда нужен корректирующий табель, а когда — другой документ
Не каждая ошибка в учёте времени решается табелем. Сначала определите, что именно произошло: данные о времени ещё не попали в расчёт, или зарплата уже начислена и выплачена. От этого зависит вся цепочка действий.
Если период ещё не закрыт и зарплата не рассчитана, достаточно исправить исходные данные: ввести забытый документ отсутствия или скорректировать табель. Если расчёт выполнен, выплата прошла, а отчётность сдана — исходные документы не трогают, а вводят корректировки текущей датой, чтобы разница попала в ближайший расчёт.
Как выбрать действие
Как оформить документ «Табель» для корректировки
Документ «Табель» в ЗУП 3.1 находится в разделе «Зарплата» → «Табели» (в некоторых настройках — «Зарплата» → «Отчеты и справки» → «Табель учета рабочего времени», а сам ввод — через «Все отсутствия» и «Данные для расчета зарплаты»). Точное расположение зависит от настроек функциональности: проверьте, что в «Настройка» → «Расчет зарплаты» включён учёт по табелям.
Порядок ввода корректирующего табеля:
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Табели» и создайте новый документ
- 2Укажите организацию, подразделение и корректируемый месяц
- 3Заполните список сотрудников (подбором или по подразделению)
- 4Проставьте правильные виды времени по дням: Я, Н, Б, ОТ, К, В и другие
- 5Проверьте итоговые количества дней и часов в шапке документа
- 6Проведите документ и убедитесь, что данные попали в расчёт через «Начисление зарплаты и взносов»
Важно: документ «Табель» имеет приоритет над графиком работы. Если по сотруднику введён табель за месяц, расчёт времени идёт по табелю, а не по графику. Поэтому табель должен быть заполнен полностью за весь период, а не только за «исправленные» дни — иначе незаполненные дни могут посчитаться как отсутствие.
Корректировка, если зарплата уже рассчитана
Классическая ситуация: сотрудник принёс больничный после того, как зарплата за месяц начислена и выплачена, а в табеле стоят рабочие дни. В этом случае вводят документ «Больничный лист» датой текущего периода, но с периодом нетрудоспособности в прошлом месяце. Программа автоматически создаст сторно оклада за дни болезни и начислит пособие.
Тот же механизм работает для документов «Отпуск», «Командировка», «Прогул, отсутствие» и других отсутствий, введённых задним числом: ЗУП 3.1 при перерасчёте сам формирует сторнирующие записи. Ручное сторнирование через документ «Сторнирование начислений и удержаний» (раздел «Зарплата») нужно только в нестандартных случаях — например, когда требуется отменить конкретное начисление без ввода кадрового документа.
Проверка результата после корректировки
После ввода корректирующих документов обязательно проверьте, как изменился расчёт. Основной инструмент — расчётный листок сотрудника за текущий период: в нём должны быть видны сторно прошлого периода (отрицательные суммы) и новые начисления.
Дополнительно сверьте табель текущего месяца (отчёт «Табель учета рабочего времени Т-13»): если корректировка делалась через табель, виды времени должны совпасть с фактическими данными. Для проверки доначислений удобен отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Как проверить результат
Видны сторно прошлого месяца и корректные новые начисления
Сторно есть, а доначисления нет — или суммы удвоились
Виды времени совпадают с фактическими (Б, ОТ, К и т.д.)
Остались старые коды (Я вместо Б) — табель не проведён или введён за неверный период
Перерасчёт прошлого периода отражён отдельной строкой
Перерасчёта нет — проверьте, проведён ли корректирующий документ
Изменилась ровно на сумму разницы (доплата или удержание излишне выплаченного)
Сумма не изменилась или изменилась кратно — ошибка в документах
Типичные ошибки при корректировке табеля
Большинство проблем возникает не из-за программы, а из-за нарушения последовательности действий. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
Отдельная частая ситуация — попытка исправить время через «Индивидуальный график» вместо табеля. Индивидуальный график меняет норму времени, а табель фиксирует факт. Для корректировки фактически отработанного времени используйте именно табель или документы отсутствий.
Ограничения и альтернативные способы
Документ «Табель» подходит не всем. Если в организации учёт времени ведётся по отклонениям (только отсутствия документируются, а рабочее время считается по графику), то табель может вообще не использоваться — корректировка делается исключительно документами «Отсутствие», «Больничный лист», «Отпуск» и сторнированиями.
Для разовых доплат за прошлый период (например, забытую премию) табель не нужен вовсе — используйте документ «Разовое начисление» или «Премия» с указанием периода. Для массовых исправлений по подразделению удобнее заполнять табель подбором сотрудников с последующей сверкой по отчёту Т-13.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто перепровести старый табель с исправлениями?
Технически можно, если период не закрыт и зарплата не выплачена. Если выплата прошла и отчёты сданы — нельзя: возникнут расхождения между учётом и отчётностью. В этом случае все исправления оформляют текущим периодом через сторно и доначисление.
Чем документ «Табель» отличается от «Индивидуального графика»?
Индивидуальный график задаёт плановую норму времени сотрудника на месяц, а табель фиксирует фактически отработанное время и отсутствия. Для корректировки факта (болел, был в командировке) используют табель или документы отсутствий, а не график.
Почему после ввода табеля у сотрудника пропала часть зарплаты?
Скорее всего, табель заполнен не за весь месяц. Документ «Табель» полностью заменяет график на указанный период: дни, которые вы не заполнили, программа считает отсутствием. Заполните табель целиком за месяц и пересчитайте начисления.
Как отразить больничный, который сотрудник принёс после выплаты зарплаты?
Введите «Больничный лист» текущей датой с периодом нетрудоспособности в прошлом месяце. Программа автоматически сделает сторно оклада за дни болезни и начислит пособие в ближайшем документе «Начисление зарплаты и взносов». Вручную сторнировать ничего не нужно.
Когда использовать «Сторнирование начислений и удержаний»?
Только когда нужно отменить конкретное начисление без ввода кадрового документа — например, ошибочно начисленную разовую доплату. Для исправления времени (больничные, отпуска, прогулы) всегда вводите соответствующий кадровый документ, чтобы корректно обновились стаж и данные для среднего заработка.
Нужно ли сдавать уточнённую отчётность после корректировки табеля?
Зависит от того, затронула ли корректировка базу уже сданных отчётов. Если сторно и доначисление отражены текущим периодом, они попадут в отчётность текущего периода, и уточнение обычно не требуется. Если ошибка изменила НДФЛ или взносы прошлого периода, вопрос уточнённого расчёта решается отдельно с учётом требований законодательства.
Что важно запомнить
Корректирующий табель в 1С ЗУП оформляется документом «Табель» за нужный месяц с полным заполнением всех дней. Если зарплата уже выплачена, исходные документы не редактируют: вводят документ отсутствия задним числом (программа сама создаст сторно) и пересчитывают начисления текущим периодом. Результат всегда проверяйте по расчётному листку и отчёту Т-13.