Как сдать корректировку СЗВ-ТД при увольнении в 1С

Форма СЗВ-ТД подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Если отчёт уже принят, а в нём обнаружилась ошибка — неверная дата увольнения, ошибочное основание, лишний или пропущенный кадровый мероприятий, — потребуется корректировка. В программах 1С для этого предусмотрены специальные механизмы: отмена ошибочных сведений и повторная подача корректных данных.

Корректировка в СЗВ-ТД устроена иначе, чем, например, в РСВ или персонифицированных сведениях. Здесь нет «номера корректировки» в привычном смысле: исправление выполняется через специальные признаки в форме — отмену ранее поданного мероприятия или дополнение сведений. Поэтому важно понимать логику формы, прежде чем нажимать кнопки в 1С.

Ниже разобраны типовые сценарии: отмена ошибочно отправленного увольнения, исправление даты или основания увольнения, доначисление пропущенного мероприятия, а также особенности работы в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Инструкции актуальны для конфигураций с актуальными обновлениями отчётности.

Когда требуется корректировка СЗВ-ТД при увольнении

Исправление нужно не всегда. Если отчёт ещё не отправлен или возвращён с ошибкой протоколом СФР, достаточно исправить документ и отправить заново — это не корректировка, а обычная доработка. Корректировка требуется, когда СФР уже принял сведения, и они отразились в электронной трудовой книжке работника.

Типовые ситуации: указана неверная дата увольнения, выбрано неправильное основание прекращения трудового договора, сотрудника уволили ошибочной датой и приказ отменён, мероприятие «Увольнение» отправлено по человеку, который продолжает работать, или наоборот — увольнение состоялось, но сведения не подавались вовсе. Каждый сценарий обрабатывается по-разному.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Отчёт отправлен, но СФР вернул ошибку или отчёт ещё не принятИсправьте исходный документ в 1С и отправьте заново — корректировка не нужна

Сведения приняты, но дата или основание увольнения неверныСдайте форму с отменой ошибочного мероприятия, затем форму с корректными данными

Увольнение подано ошибочно, сотрудник продолжает работатьСдайте только отмену мероприятия «Увольнение»

Увольнение состоялось, но сведения не подавалисьСдайте исходную форму СЗВ-ТД как можно скорее

Как устроена отмена сведений в форме СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД содержит признак, позволяющий аннулировать ранее поданное мероприятие. Механизм работает так: в новом отчёте указывается тот же вид мероприятия, та же дата и тот же работник, но с признаком отмены. СФР получает такой файл и удаляет соответствующую запись из электронной трудовой книжки.

Ключевой момент: отмена срабатывает только если реквизиты отменяемого мероприятия в точности совпадают с тем, что было подано ранее, — дата, вид мероприятия, сотрудник. Если в отмене указать другую дату, СФР не найдёт исходную запись, и ошибочные сведения останутся в ЭТК. Поэтому перед подготовкой корректировки откройте исходный документ и перепишите реквизиты именно из него.

После отмены ошибочной записи корректные сведения подаются отдельной формой как обычное мероприятие — без каких-либо признаков корректировки. С точки зрения СФР это новая первичная подача.

Пошаговая корректировка в 1С:ЗУП

В «1С:Зарплата и управление персоналом» сведения для СЗВ-ТД формируются документами из раздела «Отчетность, справки» — «СЗВ-ТД». Для корректировки создаётся новый документ, а не редактируется старый: исходный остаётся в базе как отражение факта первичной подачи.

Последовательность для сценария «неверная дата увольнения» выглядит так. Сначала создайте документ «СЗВ-ТД» и добавьте в него сотрудника с мероприятием «Увольнение», указав ошибочную дату — ту, что ушла в СФР. Затем установите для строки признак отмены (в типовых релизах это отдельная колонка или флаг отмены мероприятия). Проверьте, что дата и основание в точности повторяют исходный отчёт, и отправьте форму.

После получения положительного протокола на отмену создайте ещё один документ «СЗВ-ТД» с тем же сотрудником, мероприятием «Увольнение» и уже правильной датой и основанием — без признака отмены. Отправьте его и дождитесь приёма. Только после двух положительных протоколов корректировку можно считать завершённой.

1. 1
   Откройте исходный документ СЗВ-ТД и зафиксируйте точные реквизиты ошибочного мероприятия
2. 2
   Создайте новый документ СЗВ-ТД, добавьте сотрудника с мероприятием «Увольнение» и исходной (ошибочной) датой
3. 3
   Установите признак отмены для строки мероприятия
4. 4
   Проверьте форму автоматической проверкой и отправьте в СФР
5. 5
   Дождитесь положительного протокола по отмене
6. 6
   Создайте новый документ СЗВ-ТД с корректной датой и основанием без признака отмены
7. 7
   Отправьте корректные сведения и получите второй положительный протокол

Корректировка в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии» отчёт СЗВ-ТД находится в разделе «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» или в журнале «1С-Отчетность». Логика та же: для отмены ошибочного увольнения создаётся новый отчёт, в котором сотрудник добавляется с реквизитами исходного мероприятия и отметкой об отмене.

В бухгалтерской конфигурации интерфейс отмены может отличаться от ЗУП: в некоторых релизах признак устанавливается через поле «Отменить» в табличной части, в других — через отдельный вид сведений. Если вы не находите нужный флаг, обновите конфигурацию: механизмы электронных трудовых книжек дорабатывались в нескольких релизах, и в старых версиях отмена могла быть недоступна или работать некорректно.

Учтите, что в 1С:Бухгалтерии кадровый учёт ведётся в усечённом виде. Если увольнение оформлено кадровым документом с неверной датой, сначала исправьте сам кадровый приказ (или создайте отменяющий документ), иначе при следующей выгрузке программа снова подтянет ошибочные данные.

Отдельные сценарии исправлений

Сотрудник уволен ошибочно, приказ отменён

Если увольнение отменено приказом и сотрудник продолжает работать, корректные сведения подавать не нужно — требуется только отмена. Создайте документ СЗВ-ТД с мероприятием «Увольнение», исходной датой и признаком отмены, отправьте и дождитесь протокола. Запись об увольнении исчезнет из ЭТК работника.

Пропущенное увольнение

Если сведения об увольнении вообще не подавались, это не корректировка, а нарушение срока. Сдайте обычную форму СЗВ-ТД как можно скорее. За несвоевременную подачу предусмотрена ответственность, однако сам факт поздней подачи не требует каких-либо специальных признаков в форме.

Неверное основание увольнения

Основание прекращения трудового договора (статья ТК) — часть сведений, передаваемых в СФР. Если выбрана неверная статья, логика та же: отмена мероприятия с исходными реквизитами, затем подача мероприятия с правильным основанием. Не пытайтесь исправить основание одной формой — механизма «замены реквизита» в СЗВ-ТД нет.

Проверка результата и контрольные точки

После отправки каждой формы обязательно дождитесь итогового протокола СФР. Статус «отправлено» не означает «принято»: фонд может вернуть ошибку из-за несовпадения СНИЛС, ФИО или реквизитов мероприятия. В 1С-Отчетности статусы обновляются автоматически, но при сбоях обмена запросите состояние вручную.

Итоговый контроль — сверка с данными работника. После завершения корректировки сотрудник может проверить свою электронную трудовую книжку через Госуслуги: ошибочная запись должна исчезнуть, корректная — присутствовать. Если через несколько дней после положительных протоколов запись не изменилась, стоит направить запрос в СФР.

Контрольные точки

Как проверить результат

Протокол СФР по форме отмены

Норма

Положительный протокол, сведения приняты

Тревожный признак

Ошибка «мероприятие не найдено» или отказ по реквизитам

Протокол по корректным сведениям

Норма

Форма принята, замечаний нет

Тревожный признак

Дубль мероприятия или расхождение персональных данных

ЭТК работника на Госуслугах

Норма

Одна запись об увольнении с верной датой и основанием

Тревожный признак

Две записи об увольнении или старая ошибочная запись

Кадровые документы в 1С

Норма

Приказ об увольнении содержит те же дату и основание, что и отчёт

Тревожный признак

Расхождение между приказом и поданными сведениями

Сроки и ответственность

Законодательство не устанавливает отдельного срока для корректировки СЗВ-ТД, но действует общее правило: недостоверные сведения должны быть исправлены незамедлительно после обнаружения. Затягивание с отменой ошибочного увольнения особенно рискованно: запись в ЭТК может помешать человеку устроиться на новую работу, что создаёт почву для претензий к работодателю.

За нарушение сроков и порядка подачи сведений предусмотрена административная ответственность. Добровольная и оперативная корректировка ошибки — самый безопасный путь: она демонстрирует, что работодатель исполняет обязанности по ведению электронных трудовых книжек добросовестно.

Частые вопросы

Можно ли просто отредактировать уже отправленный документ СЗВ-ТД в 1С и отправить заново?

Технически программа может позволить это сделать, но для СФР такая отправка будет выглядеть как новая форма, а не исправление. Ошибочная запись в ЭТК при этом не удалится. Правильный путь — новый документ с признаком отмены исходного мероприятия.

Что делать, если СФР отклонил форму отмены с ошибкой «мероприятие не найдено»?

Это почти всегда означает расхождение реквизитов: даты, вида мероприятия или персональных данных сотрудника. Сверьте форму отмены с исходным принятым отчётом посимвольно, включая СНИЛС и ФИО. Если исходные сведения подавались с ошибкой в персональных данных, сначала уточните их через соответствующие формы.

Нужно ли уведомлять работника о корректировке?

Формальной обязанности отдельно уведомлять о подаче корректировки нет, но работнику полезно сообщить, что ошибка исправлена, и предложить проверить ЭТК на Госуслугах. Это снижает риск конфликта, особенно если ошибочная запись об увольнении уже была видна в его трудовой книжке.

Как исправить ошибку, если увольнение подано прошлым работодателем или до перехода на 1С?

Отменить может только тот страхователь, который подавал исходные сведения. Если ошибка допущена до миграции в 1С, корректировка всё равно оформляется в текущей программе — главное, чтобы реквизиты отменяемого мероприятия совпадали с тем, что реально принял СФР. Исходные данные возьмите из копии отчёта или выписки из ЭТК.

Есть ли штраф за саму корректировку СЗВ-ТД?

Отдельной санкции за подачу корректирующих сведений нет — это штатный механизм исправления. Ответственность связана с первоначальным нарушением: несвоевременной подачей или представлением недостоверных сведений. Оперативное исправление ошибки снижает риски при возможной проверке.