Другое · 10 мин
Как редактировать мероприятия в СЗВ-ТД в 1С
Как исправить и отредактировать мероприятия в СЗВ-ТД в 1С:ЗУП: отмена и дополнение сведений, работа с документами, типичные ошибки и проверка результата.
Форма СЗВ-ТД передаёт в Социальный фонд России сведения о кадровых мероприятиях: приёме, переводе, увольнении, переименовании должности, запрете на занятие должности и других событиях из трудовой жизни работника. В 1С:ЗУП эти сведения формируются автоматически на основании кадровых документов, поэтому редактирование мероприятий почти всегда сводится к исправлению первичного документа или к ручной корректировке данных в самом отчёте.
Ошибки в мероприятиях случаются регулярно: неверная дата приёма, пропущенный перевод, опечатка в наименовании должности, не тот код основания увольнения. Если отчёт ещё не отправлен, исправить данные просто. Если сведения уже ушли в СФР, потребуется подать корректирующую форму — отменяющую или дополняющую, и здесь важно понимать разницу между ними.
Ниже разобраны все рабочие сценарии: где находятся мероприятия в программе, как исправить их до отправки, как отменить ошибочное событие после сдачи, как дополнить сведения и как проверить, что корректировка принята фондом.
Где в 1С находятся мероприятия СЗВ-ТД и как они формируются
В 1С:Зарплата и управление персоналом сведения для СЗВ-ТД собираются в документ «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД». Найти его можно в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» либо через «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД». При создании нового документа программа автоматически подбирает кадровые события за указанный период: приёмы на работу, кадровые переводы, увольнения, переименования должностей.
Источником каждого мероприятия служит конкретный кадровый документ: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». Поэтому корректность сведений зависит от корректности приказов. Если в приказе указана неверная дата или должность, ошибка перейдёт и в СЗВ-ТД. Прежде чем править отчёт вручную, проверьте первичный документ — это устранит причину, а не следствие.
В табличной части документа СЗВ-ТД каждая строка — одно мероприятие по конкретному сотруднику. Видно дату события, его вид, наименование должности, структурное подразделение, основание (реквизиты приказа) и код причины увольнения, если событие — расторжение договора. Двойной щелчок по строке открывает детальную форму мероприятия для редактирования.
Как отредактировать мероприятие до отправки отчёта
Если отчёт ещё не передан в СФР, есть два пути исправления. Первый — ручной: откройте документ СЗВ-ТД, найдите нужную строку, дважды щелкните по ней и измените данные в открывшейся форме. Доступны для правки дата мероприятия, вид события, наименование должности, подразделение, дата и номер приказа, код основания увольнения. После правки нажмите «ОК» и перепроведите документ.
Второй путь — исправление кадрового документа-основания. Откройте приказ (например, «Кадровый перевод»), внесите изменения, перепроведите его, затем вернитесь в СЗВ-ТД и обновите сведения кнопкой «Заполнить» или перезаполните конкретного сотрудника. Этот способ надёжнее: данные в учёте и в отчётности останутся согласованными, и при следующих отправках ошибка не всплывёт снова.
Ручная правка уместна, когда расхождение касается только отчёта — например, нужно уточнить формулировку должности именно для СФР. Но помните: при следующем автоматическом заполнении документа внесённые вручную строки могут быть перезаписаны данными из приказов. Поэтому массовые системные ошибки всегда исправляйте в кадровых документах.
- 1Откройте документ «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» за нужный период
- 2Найдите строку с сотрудником и нужным событием, откройте её двойным щелчком
- 3Исправьте дату, должность, подразделение или реквизиты приказа
- 4Нажмите «ОК», затем проведите документ
- 5Проверьте результат командой «Проверить» перед отправкой
Как отменить ошибочное мероприятие после отправки
Если сведения уже приняты СФР, а событие оказалось лишним или ошибочным — например, увольнение оформили, а работник передумал и приказ отозвали, — просто удалить строку из переданного отчёта нельзя. Требуется подать отменяющие сведения. В 1С:ЗУП для этого в документе СЗВ-ТД у мероприятия устанавливается признак отмены.
Порядок действий: создайте новый документ СЗВ-ТД, добавьте в него сотрудника и мероприятие с теми же данными, что были переданы ранее (дата, вид события, реквизиты приказа должны совпадать с ошибочной записью), и установите для строки признак «Отмена». В типовой конфигурации это делается через форму редактирования мероприятия либо специальную команду в табличной части. После проведения отправьте отчёт в СФР.
Важно понимать логику отмены: фонд сопоставляет отменяющую запись с ранее принятой по ключевым полям. Если в отменяющей записи изменить дату или номер приказа, СФР может не найти исходное событие, и ошибочная запись останется в данных работника. Поэтому отменяющее мероприятие должно точно повторять ошибочное.
Как дополнить сведения, если мероприятие пропущено
Пропущенное событие — обратная ситуация: приём или перевод состоялся, но в отчёт не попал. Такое бывает, если кадровый документ ввели задним числом уже после отправки СЗВ-ТД или если событие отфильтровалось по дате при формировании. В этом случае подаётся дополняющий отчёт.
Создайте новый документ СЗВ-ТД и заполните его только недостающими мероприятиями. Проще всего указать период, в котором событие фактически произошло, и дать программе подобрать его автоматически, либо добавить сотрудника и мероприятие вручную. Признак отмены устанавливать не нужно — это обычная запись о событии, просто поданная позже срока.
Учтите сроки: по общему правилу сведения о приёме и увольнении подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, остальные мероприятия — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Просрочка грозит штрафом, поэтому пропущенные события отправляйте сразу после обнаружения, не дожидаясь очередной отчётной кампании.
Отмена или дополнение: как выбрать правильный сценарий
Выбор сценария зависит от того, что именно не так с переданными сведениями. Лишнее событие, которого не было в реальности, отменяется. Отсутствующее событие — досылается дополняющим отчётом. Событие с неверными реквизитами обычно исправляют комбинацией: сначала отменяют ошибочную запись, затем подают правильную как новое мероприятие.
Как выбрать действие
Некоторые бухгалтеры пытаются исправить реквизиты одной отменяющей записью, указав в ней уже верные данные. Это ошибка: отменяющая запись с изменёнными полями не совпадёт с исходной, и фонд либо отклонит её, либо оставит в базе обе записи. Правильная схема всегда двухшаговая — отмена старого, подача нового.
Проверка результата и типичные ошибки
Перед отправкой используйте встроенную проверку документа — кнопка «Проверить» в форме СЗВ-ТД. Программа выявит незаполненные обязательные поля, некорректные СНИЛС, несоответствие видов событий и кодов. После отправки отслеживайте статус отчёта в 1С-Отчетности: принятие фондом подтверждается квитанцией, а при отказе приходит протокол с описанием ошибок.
Дополнительно сверьтесь с журналом кадровых документов: количество приёмов, переводов и увольнений за период должно совпадать с количеством соответствующих мероприятий в отчёте. Расхождение — верный признак того, что событие пропущено или задублировано.
Как проверить результат
Отчёт принят, есть положительная квитанция СФР
Отчёт отклонён, в протоколе указаны ошибки
Дата, вид события и реквизиты приказа совпадают с ошибочной записью
Поля изменены — фонд не сопоставит записи
Совпадает с числом кадровых приказов того же вида
Событий меньше или больше, чем приказов
Данные совпадают с карточкой сотрудника и документами
Опечатки или устаревшая фамилия после её смены
Частые вопросы по редактированию СЗВ-ТД
Можно ли просто удалить строку из уже отправленного СЗВ-ТД?
Нет. Удаление строки в программе не влияет на данные, уже принятые СФР. Чтобы аннулировать переданное событие, нужно подать новый отчёт с этим же мероприятием и признаком «Отмена».
Что делать, если в мероприятии неверно указана дата увольнения?
Подайте отменяющую запись с ошибочной датой, а затем новое мероприятие с правильной датой и корректными реквизитами приказа. Одновременно исправьте сам документ «Увольнение» в программе.
Как исправить СНИЛС сотрудника в СЗВ-ТД?
Сначала исправьте СНИЛС в карточке физического лица в разделе «Кадры» → «Сотрудники». Затем подайте корректирующие сведения: ошибочные записи под неверным СНИЛС отменяются, правильные подаются заново с верным номером.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на переименование должности?
Да, переименование должности без изменения трудовой функции — отдельное мероприятие, которое передаётся в составе СЗВ-ТД в общие сроки. В 1С оно регистрируется кадровым переводом с соответствующей настройкой или специальным документом, в зависимости от релиза конфигурации.
Отчёт отклонён с ошибкой, что проверить в первую очередь?
Откройте протокол отказа в 1С-Отчетности и посмотрите код ошибки. Чаще всего причины — неверный СНИЛС, несовпадение отменяющей записи с ранее поданной, незаполненные обязательные поля мероприятия или нарушение формата реквизитов приказа.
Можно ли отредактировать мероприятие за прошлый год?
Да, механизм тот же: отмена ошибочной записи и подача правильной. Период события не ограничивает возможность корректировки, но чем старше период, тем важнее сверить данные с кадровыми документами, чтобы отменяющая запись точно совпала с ранее переданной.
Что важно запомнить
До отправки мероприятия СЗВ-ТД правятся прямо в документе или через исправление кадрового приказа. После отправки лишнее событие отменяется записью с признаком «Отмена», пропущенное — досылается дополняющим отчётом. Отменяющая запись должна точно повторять ошибочную, а результат всегда подтверждается квитанцией СФР.