Как рассчитать увольнение в 1С 8.3 ЗУП

Расчёт увольнения в 1С 8.3 ЗУП выполняется одним документом «Увольнение» (или «Увольнение списком» для групповой операции), который автоматически начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск, доначисляет зарплату за отработанные дни, удерживает НДФЛ и рассчитывает страховые взносы. Главная задача бухгалтера — правильно заполнить дату увольнения, основание и проверить автоматически рассчитанные суммы до выплаты.

Ошибка в расчёте при увольнении — одна из самых рискованных ситуаций в зарплатном учёте: недоплата грозит претензиями сотрудника и штрафами трудовой инспекции, а переплата — сложностями с возвратом денег и корректировкой отчётности. Поэтому важно не просто провести документ, а понимать, какие суммы и откуда программа берёт.

Ниже разобран полный цикл: от подготовительных проверок до выплаты и формирования справок, с разбором типичных ошибок и способов проверки результата.

Подготовка: что проверить до создания документа

Прежде чем создавать документ увольнения, убедитесь, что в базе корректно отражён весь период работы сотрудника. Проверьте, что проведены все документы начисления зарплаты за предыдущие месяцы, отсутствуют непроведённые больничные, отпуска и командировки — они влияют на расчёт среднего заработка.

Отдельно проверьте остаток отпусков. Откройте отчёт «Остатки отпусков» (раздел «Кадры» — «Отчёты по кадрам») и сверьте количество дней с данными сотрудника. Если в базе остаток неверный (например, не перенесены данные из старой программы), компенсация рассчитается неправильно, и исправлять это после выплаты будет заметно сложнее.

Создание документа «Увольнение»

Документ находится в разделе «Кадры» — «Увольнения» (в некоторых релизах также доступен из раздела «Зарплата»). Нажмите «Создать» и заполните шапку: организацию, сотрудника, дату увольнения и статью ТК РФ, по которой оформляется расторжение договора. Дата увольнения — ключевой параметр: именно на неё программа определит расчётный период для среднего заработка и количество дней компенсации.

После заполнения шапки нажмите кнопку «Рассчитать» или просто перейдите на вкладки начислений — программа автоматически подтянет зарплату за отработанные дни текущего месяца и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если сотрудник увольняется в середине месяца, доначисление за отработанные дни рассчитывается пропорционально табелю.

1. 1
   Проверьте проведение всех начислений прошлых месяцев и остаток отпуска
2. 2
   Создайте документ «Увольнение», укажите сотрудника, дату и статью ТК РФ
3. 3
   Нажмите «Рассчитать» и проверьте компенсацию отпуска и доначисление зарплаты
4. 4
   Проверьте НДФЛ и взносы на соответствующих вкладках
5. 5
   Проведите документ и сформируйте ведомость на выплату
6. 6
   Распечатайте записку-расчёт Т-61 и справки для сотрудника

Компенсация за неиспользованный отпуск

На вкладке «Компенсация отпуска» документ показывает количество дней и средний заработок. Программа определяет дни компенсации как остаток отпуска на дату увольнения с учётом стажа, дающего право на отпуск. Если сотрудник отработал неполный месяц, применяется округление по правилам, заложенным в настройках учётной политики.

Средний заработок для компенсации рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник увольняется в последний день месяца, этот месяц включается в расчётный период. Проверить состав базы можно, нажав на сумму среднего заработка — откроется детальная форма с помесячной разбивкой начислений и отработанного времени.

Если сотрудник использовал отпуск авансом

Когда остаток отпуска отрицательный, программа вместо компенсации рассчитает удержание за неотработанные дни отпуска. Эта сумма уменьшит итоговую выплату. Учтите: удержание ограничено нормами ТК РФ, и если зарплаты при увольнении не хватает для полного покрытия, взыскать остаток через 1С автоматически не получится — потребуется отдельная договорённость с сотрудником или отказ от взыскания.

Выходное пособие при сокращении

Если увольнение происходит по сокращению штата или в связи с ликвидацией, в документе заполните поле «Выходное пособие» — укажите количество дней или месяцев среднего заработка. Программа рассчитает пособие отдельной строкой. Обратите внимание: средний заработок для пособия считается по рабочим дням в оплачиваемом периоде, а не по календарным, как для компенсации отпуска.

Выходное пособие в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для работников Крайнего Севера) не облагается НДФЛ и взносами. 1С автоматически применяет необлагаемый лимит, если вид начисления настроен корректно. Проверьте на вкладке «НДФЛ», что пособие не попало в облагаемую базу сверх лимита.

НДФЛ, взносы и проверка итоговых сумм

На вкладке «НДФЛ» документ показывает исчисленный налог со всех облагаемых выплат: зарплаты за отработанные дни, компенсации отпуска, облагаемой части пособия. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ полностью — это частая ошибка, когда её ошибочно считают необлагаемой. Дата получения дохода при увольнении — последний рабочий день сотрудника.

Вкладка «Взносы» отражает начисленные страховые взносы. Убедитесь, что применены правильные тарифы, особенно если организация использует пониженные тарифы или у сотрудника превышена предельная база. Итоговую сумму к выплате смотрите в поле «Всего» — именно она попадёт в ведомость.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток дней отпуска

Норма

Совпадает с отчётом «Остатки отпусков» на дату увольнения

Тревожный признак

В документе другое число дней — проверьте стаж и перенос остатков

Средний заработок

Норма

В расчёт вошли 12 месяцев, суммы совпадают с начислениями

Тревожный признак

Периоды пустые или есть месяцы без сумм при фактической работе

НДФЛ

Норма

Налог исчислен с зарплаты и компенсации, пособие в пределах лимита не облагается

Тревожный признак

Компенсация отпуска без НДФЛ или пособие облагается целиком

Сумма к выплате

Норма

Равна начислено минус удержано, совпадает с ведомостью

Тревожный признак

Расхождение с ведомостью или отрицательная сумма без объяснения

Выплата, документы и последующие действия

После проведения документа «Увольнение» создайте ведомость на выплату: раздел «Выплаты» — «Ведомости в банк» (или «Ведомости в кассу»). При нажатии «Заполнить» программа подберёт уволенного сотрудника с рассчитанной суммой. Выплата должна быть произведена в день увольнения — это требование ТК РФ, нарушение которого влечёт начисление компенсации за задержку.

Из документа увольнения доступны печатные формы: приказ по форме Т-8 и записка-расчёт Т-61. Дополнительно подготовьте для сотрудника справку о заработке для расчёта пособий, выписки из СЗВ-СТАЖ и раздела 3 РСВ. Сведения о расторжении трудового договора передаются в СФР отчётом ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Как исправить ошибку после расчёта

Если ошибка обнаружена до выплаты, просто отмените проведение документа, исправьте данные (дату, остаток отпуска, начисления) и рассчитайте заново. Это самый безопасный сценарий: регистры перезапишутся, и отчётность сформируется корректно.

Если выплата уже прошла и сдана отчётность, исправление сложнее. В ЗУП 8.3 используется механизм перерасчётов: программа предложит доначислить или удержать разницу в следующем периоде через документ «Доначисление, перерасчёт» или повторный расчёт в документе увольнения. Доплату отразите отдельной ведомостью, а в 6-НДФЛ и РСВ подайте уточнённые расчёты за соответствующий период.

Перед массовыми увольнениями (например, при сокращении) сначала полностью рассчитайте одного сотрудника и сверьте все суммы вручную: средний заработок, дни компенсации, НДФЛ. Если на первом документе всё сошлось, остальные можно проводить пакетно через «Увольнение списком» с гораздо меньшим риском.

Частые вопросы

Как уволить сразу нескольких сотрудников в 1С 8.3 ЗУП?

Используйте документ «Увольнение списком» из раздела «Кадры». В табличную часть добавьте сотрудников, для каждого укажите дату и основание увольнения. Расчёт компенсаций и НДФЛ выполняется по каждой строке отдельно, а зарплату за месяц увольнения программа доначислит при проведении документа «Начисление зарплаты и взносов».

Почему программа не рассчитала компенсацию отпуска?

Чаще всего причина в нулевом остатке отпуска: проверьте отчёт «Остатки отпусков». Также компенсация не появится, если не заполнена дата увольнения или сотрудник уже уволен другим документом. Если остаток в базе неверный, скорректируйте его документом «Перенос данных» или вводом остатков отпусков.

Как проверить, правильно ли рассчитан средний заработок?

Нажмите на сумму среднего заработка в документе — откроется форма с помесячной детализацией начислений и отработанного времени. Сверьте эти данные с расчётными листками сотрудника. В базу не должны попадать больничные, отпускные и другие выплаты по среднему, а периоды этих отсутствий исключаются из отработанного времени.

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ и взносами?

Да, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме. Не облагается только компенсация в связи со смертью работника (выплачивается наследникам). Выходное пособие при сокращении не облагается в пределах трёхкратного среднего месячного заработка.

Что делать, если сотрудника уволили, а потом он принёс больничный?

Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, бывший работник имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Создайте документ «Больничный лист» на этого сотрудника — в 1С он остаётся доступным для выбора после увольнения. Пособие выплачивается отдельной ведомостью.

Можно ли отменить проведённое увольнение?

Да, если выплата ещё не произведена: отмените проведение документа «Увольнение» и удалите связанные ведомости. Если выплата прошла, сначала распроведите ведомость, затем документ увольнения. После сдачи отчётности по сотруднику отмена потребует корректировки 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1, поэтому действуйте последовательно и фиксируйте все изменения.