Как рассчитать тарифную ставку в 1С

Тарифная ставка в 1С:ЗУП — это не отдельная кнопка «посчитать», а результат правильно настроенного вида расчета и плановых начислений сотрудника. Программа умеет работать с месячным окладом, дневной и часовой ставкой, а также пересчитывать оклад в часовую ставку для оплаты работы в выходные, ночные часы и сверхурочных.

Ошибки в настройке тарифной ставки приводят к неверным начислениям: заниженным доплатам за ночные часы, неправильной оплате праздничных дней и спорам с сотрудниками. Поэтому важно понимать, где в 1С хранится ставка, какие формулы используются и как проверить результат до выплаты зарплаты.

Ниже разобраны практические сценарии для типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1): настройка вида расчета, расчет часовой ставки из оклада, назначение ставки сотруднику и контроль начислений.

Что такое тарифная ставка и как она хранится в 1С

Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда за единицу времени: час, день или месяц. В 1С:ЗУП она не хранится как отдельное поле «ставка», а представлена совокупностью плановых начислений сотрудника: «Оплата по окладу», «Оплата по часовому тарифу», «Оплата по дневному тарифу».

Плановые начисления назначаются кадровыми документами — «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Актуальное значение ставки программа берет из регистра сведений «Плановые начисления» на дату расчета. Если сотруднику в середине месяца изменили оклад, документ должен быть проведен до расчета зарплаты, иначе программа возьмет старое значение.

Настройка способа пересчета оклада в часовую ставку

Если сотрудник получает оклад, но вам нужно оплачивать работу в выходные, ночью или сверхурочно, программа должна пересчитать оклад в часовую ставку. Способ пересчета задается в разделе «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Бухучет и выплата зарплаты» (в ряде релизов — отдельная настройка «Порядок пересчета месячного оклада в часовую ставку»).

Доступны три варианта пересчета:

• по норме времени графика сотрудника в текущем месяце — ставка меняется от месяца к месяцу;
• по среднемесячному количеству часов в году — ставка стабильна в течение года;
• по норме времени производственного календаря — используется общий календарь организации.

Выбранный способ закрепите в локальном нормативном акте или трудовом договоре: законодательство не устанавливает единственный метод, и при проверке у вас должно быть документальное обоснование применяемого порядка.

Настройка вида расчета для тарифной ставки

Виды расчета находятся в разделе «Настройка» → «Начисления». Для оплаты по часовому тарифу в типовой конфигурации уже есть предопределенное начисление «Оплата по часовому тарифу» с формулой: ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах. Проверьте, что оно включено и назначено сотрудникам.

Если нужен собственный вид расчета

Создайте копию типового начисления и скорректируйте формулу. Например, для расчета часовой ставки из оклада по среднемесячной норме формула выглядит так:

Оклад / СреднемесячноеКоличествоЧасов * ВремяВЧасах

На вкладке «Учет времени» укажите вид времени «Явка» или нужный вам тип, чтобы табель корректно распознавал отработанные часы. На вкладке «Зависимости» проверьте, что начисление участвует в расчете базы для премий и районного коэффициента, если это предусмотрено.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Начисления» и найдите или создайте вид расчета
2. 2
   Проверьте формулу: тарифная ставка, умноженная на отработанное время
3. 3
   Укажите назначение начисления — «Повременная оплата труда и надбавки»
4. 4
   Настройте учет времени и вкладку «Налоги, взносы, бухучет»
5. 5
   Сохраните и назначьте начисление сотруднику кадровым документом

Назначение тарифной ставки сотруднику

Ставка назначается документом «Прием на работу» (раздел «Кадры» → «Приемы на работу») на вкладке «Оплата труда». Добавьте строку с нужным начислением и укажите размер: оклад за месяц, дневную или часовую ставку. Для сотрудника с неполным рабочим временем программа автоматически учитывает долю ставки, если она указана в поле «Количество ставок».

Изменение размера ставки оформляйте документом «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод» — ручная правка в карточке сотрудника не создает истории изменений и приводит к ошибкам при расчете за прошлые периоды.

Проверка назначенной ставки

Текущее значение ставки видно в карточке сотрудника по ссылке «Начисления и удержания» или в отчете «Штатное расписание» / «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате»). Сверьте размер и дату начала действия с приказом о приеме или изменении условий оплаты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Плановое начисление в карточке сотрудника

Норма

Сумма и дата начала совпадают с приказом

Тревожный признак

Ставка пустая, нулевая или действует с неверной даты

Расчет в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Норма

Сумма = ставка × отработанное время по табелю

Тревожный признак

Начисление отсутствует или сумма не сходится с ручным расчетом

Расшифровка часовой ставки в доплатах

Норма

Ставка совпадает с выбранным способом пересчета

Тревожный признак

В разных месяцах ставка скачет без изменения оклада

Расчет зарплаты по тарифной ставке и проверка

Начисление выполняется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). Программа берет ставку из плановых начислений, отработанное время — из табеля (документы «Табель» или данные графика работы) и перемножает их по формуле вида расчета. Если сотрудник отработал неполный месяц, оплата по окладу считается пропорционально: Оклад / НормаДней * ВремяВДнях.

Для проверки откройте строку сотрудника в документе и нажмите кнопку расшифровки (значок с лупой у суммы начисления): программа покажет показатели формулы — размер ставки, норму времени и фактически отработанное время. Сверьте каждый показатель с первичными документами.

Доплаты за ночные часы, работу в выходные и праздники рассчитываются отдельными документами («Работа сверхурочно», «Работа в выходные и праздники») и используют ту же часовую ставку, пересчитанную из оклада выбранным способом. Если доплата выглядит заниженной или завышенной — в первую очередь проверяйте настройку пересчета оклада.

Особые сценарии: совместители, неполная ставка, суммированный учет

При работе на 0,5 ставки укажите долю ставки в кадровом документе — программа автоматически пересчитает норму времени и размер начисления. Не заносите вручную половину оклада как полный оклад: это ломает расчет среднего заработка и доплат.

Для совместителей заводится отдельный сотрудник (или отдельное место работы) со своим набором плановых начислений. Тарифная ставка по совместительству рассчитывается независимо от основного места работы.

При суммированном учете рабочего времени проверьте настройку графика: в нем должен быть установлен признак «Суммированный учет» и задан учетный период. Оплата сверхурочных часов при таком учете выполняется документом «Регистрация переработок» после окончания учетного периода, а часовая ставка для нее берется по общим правилам пересчета.

Частые вопросы по расчету тарифной ставки в 1С

Ниже собраны вопросы, которые чаще всего возникают при настройке и проверке тарифных ставок.

Где посмотреть, какая часовая ставка применена к сотруднику в конкретном месяце?

Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов», найдите строку с доплатой (например, за ночные часы) и нажмите расшифровку суммы. Программа покажет значение показателя «Стоимость часа». Также можно сформировать отчет «Расчетный листок» — в нем выводится размер ставки, примененный при расчете.

Почему часовая ставка в разных месяцах разная при неизменном окладе?

Выбран способ пересчета «по норме времени графика сотрудника»: в месяцах с разным количеством рабочих часов ставка отличается. Если нужна стабильная ставка, переключите настройку на пересчет по среднемесячному количеству часов в году и закрепите это в локальном акте.

Как изменить тарифную ставку с середины месяца?

Проведите документ «Изменение оплаты труда» с датой изменения. Программа разобьет расчет месяца на два периода: до и после изменения, и начислит оплату пропорционально отработанному времени в каждом из них.

Можно ли задать часовую ставку напрямую, без пересчета из оклада?

Да. Назначьте сотруднику начисление «Оплата по часовому тарифу» и укажите размер ставки в кадровом документе. Тогда программа будет умножать эту ставку на фактически отработанные часы по табелю, а пересчет из оклада не потребуется.

Что делать, если начисление по тарифу не попадает в расчет зарплаты?

Проверьте три вещи: назначено ли начисление сотруднику как плановое (и с какой даты), заполнен ли табель или график работы за период, не снят ли флажок «Начисление больше не используется» в самом виде расчета. Чаще всего причина — отсутствующий или непроведенный кадровый документ.

Влияет ли районный коэффициент на размер тарифной ставки?

Нет, коэффициент применяется сверх ставки: типовая формула начисления «Районный коэффициент» умножает расчетную базу (в которую входит оплата по тарифу) на значение коэффициента. Сама ставка в плановых начислениях остается без изменений.