Как рассчитать премию в 1С ЗУП

Расчёт премии в 1С:ЗУП строится на связке трёх элементов: вид начисления с формулой, плановое назначение или разовый документ и итоговый расчёт в документе «Начисление зарплаты и взносов». Если один из этих элементов настроен неверно, премия либо не попадёт в расчёт, либо посчитается не от той базы.

Программа поддерживает оба типовых сценария: ежемесячную премию, начисляемую автоматически вместе с окладом, и разовую премию (квартальную, годовую, к празднику), которую оформляют отдельным документом «Премия». Выбор сценария зависит от того, как премия описана в положении об оплате труда организации.

Ниже разобраны настройка вида начисления, формулы расчёта, ввод документов и проверка результата. Инструкция ориентирована на 1С:ЗУП 8 редакции 3.1, но логика применима и к другим конфигурациям на платформе 8.3 с аналогичным механизмом начислений.

Какие виды премий поддерживает ЗУП и как выбрать сценарий

Перед настройкой определите тип премии, потому что от этого зависит вся схема расчёта. Ежемесячная премия, входящая в систему оплаты труда, назначается в плановом порядке и рассчитывается автоматически каждый месяц. Разовые поощрения оформляются документом «Премия» только в те месяцы, когда приказ о выплате издан.

Также важно, как задана сумма: процентом от оклада или от другой базы, фиксированной суммой или произвольной формулой с показателями (выручка, план продаж, стаж). Процентный вариант проще всего автоматизируется, формульный требует настройки показателей.

Сравнение вариантов начисления премии

Плановая ежемесячная премия

Назначается в кадровом документе, считается автоматически каждый месяц. Подходит для регулярных премий из системы оплаты труда.

Разовый документ «Премия»

Вводится вручную по приказу, сумма или процент задаётся в документе. Подходит для квартальных, годовых и разовых поощрений.

Премия по формуле с показателями

Использует показатели расчёта (выручка, KPI). Подходит при сложной системе мотивации, но требует ежемесячного ввода значений показателей.

Настройка вида начисления «Премия»

Откройте раздел «Настройка» — «Начисления» и создайте новое начисление. Укажите наименование, например «Премия ежемесячная процентом», и назначение «Премия». В поле «Начисление выполняется» выберите «Ежемесячно» для плановой премии или «По отдельному документу» для разовой.

На вкладке «Основное» задайте формулу. Для процентной премии типовая формула выглядит как: ПроцентПремии / 100 * РасчетнаяБаза. Показатель «ПроцентПремии» создайте заранее в разделе «Настройка» — «Показатели расчёта зарплаты»: назначение «Для сотрудника», используется «Во всех месяцах после ввода значения».

На вкладке «Расчёт базы» укажите, какие начисления входят в базу премии — обычно это оплата по окладу, доплаты и надбавки, но не отпускные, больничные и командировочные. Проверьте базовый период: для ежемесячной премии — текущий месяц, для квартальной — три предыдущих месяца.

На вкладке «Учёт времени» для премии, зависящей от отработанного времени, выберите вариант «За работу полную смену в пределах нормы времени» или оставьте «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» — в зависимости от того, должна ли премия уменьшаться при невыходах. Второй вариант корректнее для большинства премий: сумма посчитается от фактически начисленной базы.

Назначение плановой премии сотрудникам

Плановая премия назначается кадровым документом: «Приём на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда». В табличной части начислений добавьте строку с видом начисления «Премия» и укажите значение показателя — процент, например 20.

Если процент премии у разных сотрудников отличается, значение показателя задаётся индивидуально в каждом документе. Если процент единый для подразделения, можно настроить показатель с назначением «Для подразделения» и вводить его один раз документом «Данные для расчёта зарплаты».

После проведения кадрового документа премия начнёт рассчитываться автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» с месяца, указанного в документе назначения. Проверить назначение можно в карточке сотрудника по ссылке «Начисления и удержания».

1. 1
   Создайте вид начисления с формулой и расчётной базой
2. 2
   Создайте показатель «Процент премии» с назначением «Для сотрудника»
3. 3
   Назначьте начисление документом «Изменение оплаты труда» с указанием процента
4. 4
   Заполните документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц
5. 5
   Проверьте строку премии и расшифровку расчёта по сотруднику

Оформление разовой премии документом «Премия»

Для разовых выплат используйте документ «Зарплата» — «Премии» — «Премия». В шапке укажите организацию, месяц начисления и вид премии. Заполните табличную часть списком сотрудников — вручную, по подразделению или подбором.

В зависимости от настройки вида начисления в документе вводится либо сумма премии по каждому сотруднику, либо процент, от которого программа рассчитает сумму от базы. Если премия считается от базы, нажмите «Рассчитать» или проверьте, что сумма появилась после заполнения списка.

Разовая премия, начисленная документом «Премия», подтянется в ведомость на выплату вместе с зарплатой за месяц начисления. Если премию нужно выплатить отдельно (например, в межрасчётный период), в документе установите соответствующий порядок выплаты — «В межрасчётный период» с указанием даты.

Расчёт премии и проверка результата

Итоговый расчёт выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов». После заполнения документа по кнопке «Заполнить» плановая премия появится строкой у каждого сотрудника, которому она назначена. Разовая премия из документа «Премия» в этот документ не попадает — она учитывается при выплате и в отчётах отдельно.

Чтобы проверить корректность суммы, выделите строку с премией и откройте расшифровку расчёта (кнопка с суммой или «Подробнее»). Программа покажет значение показателя, состав расчётной базы и формулу. Сверьте базу: в неё не должны попадать больничные, отпускные и разовые выплаты, если это не предусмотрено положением о премировании.

Дополнительно сформируйте расчётный листок сотрудника («Зарплата» — «Отчёты по зарплате» — «Расчётный листок») и сверьте начисленную премию с ожидаемой суммой по формуле. Для контроля по подразделению используйте «Свод начислений и удержаний».

Контрольные точки

Как проверить результат расчёта

Строка премии в документе начисления

Норма

Премия присутствует у всех сотрудников, которым назначена, сумма соответствует формуле

Тревожный признак

Строка отсутствует — проверьте назначение в кадровом документе и дату начала действия

Расчётная база

Норма

В базу входит только оплата за отработанное время по настройке

Тревожный признак

В базе отпускные или больничные — исправьте состав базы в виде начисления

Расчётный листок

Норма

Сумма премии совпадает с ручным расчётом по формуле

Тревожный признак

Сумма занижена или завышена — проверьте значение показателя и базовый период

Налогообложение и учёт премии

На вкладках «Налоги, взносы, учёт» вида начисления проверьте код дохода НДФЛ. Производственные премии, входящие в систему оплаты труда, обычно отражаются кодом 2000, непроизводственные (к юбилею, празднику) — кодом 2003. От кода зависит дата получения дохода и корректность отчётности 6-НДФЛ.

Страховые взносы на премии начисляются в общем порядке, вид дохода — «Доходы, облагаемые страховыми взносами». В учёте затрат для отражения в бухгалтерии укажите способ отражения, соответствующий статье расходов на оплату труда.

Ошибка в коде дохода — частая причина уточнёнок по 6-НДФЛ. Если премия уже начислена и выплачена с неверным кодом, корректировку выполняют через изменение настройки вида начисления с последующим перерасчётом НДФЛ, что затрагивает закрытые периоды. Поэтому код проверяют до первого расчёта.

Часто задаваемые вопросы

Почему премия не рассчиталась в документе «Начисление зарплаты и взносов»?

Чаще всего причина в том, что начисление не назначено сотруднику планово либо назначение оформлено более поздней датой, чем месяц расчёта. Проверьте карточку сотрудника: ссылка «Начисления и удержания». Также убедитесь, что у показателя премии введено значение и что в виде начисления выбран вариант «Ежемесячно».

Как начислить премию пропорционально отработанному времени?

Настройте формулу через расчётную базу, в которую входит только оплата за фактически отработанное время (оклад по дням или часам). Тогда при неполном месяце база уменьшится автоматически, и премия посчитается пропорционально без дополнительных настроек.

Можно ли выплатить премию отдельно от зарплаты?

Да. В документе «Премия» установите порядок выплаты «В межрасчётный период» и укажите планируемую дату. Затем создайте ведомость на выплату с видом «Премия» — программа подберёт именно эти начисления и рассчитает НДФЛ на дату выплаты.

Как начислить квартальную премию от базы за три месяца?

В виде начисления на вкладке «Расчёт базы» установите базовый период «Несколько предыдущих месяцев» со значением 3. Начисление выполняйте документом «Премия» в месяце, когда издан приказ. Программа соберёт базу за три предыдущих месяца и применит указанный процент.

Что делать, если премию начислили дважды?

Найдите оба документа, которыми введено начисление: обычно это документ «Премия» и вручную добавленная строка в «Начислении зарплаты и взносов». Удалите лишнюю строку или отмените проведение лишнего документа, затем пересчитайте НДФЛ и взносы сотрудника и проверьте расчётный листок.

Нужно ли начислять премию уволенному сотруднику?

Если приказ о премировании издан за период, когда сотрудник работал, премию начисляют документом «Премия» даже после увольнения — при условии, что это предусмотрено локальными актами. Убедитесь, что уволенный сотрудник доступен для подбора в документе и что выплата пройдёт с корректным кодом дохода.