Как провести возврат по исполнительному листу в 1С:ЗУП

Возврат по исполнительному листу в 1С:ЗУП требуется, когда с сотрудника удержали сумму больше положенной: например, лист отозван приставом, долг погашен, а удержание в текущем месяце уже прошло, либо бухгалтер ошибочно завёл лишний документ. В такой ситуации недостаточно просто «вернуть деньги» — нужно корректно сторнировать удержание в учёте, чтобы закрылись взаиморасчёты с сотрудником и получателем, а отчётность не разъехалась.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) не содержит отдельной кнопки «вернуть удержание», поэтому возврат оформляется комбинацией типовых инструментов: отмена или корректировка документа «Исполнительный лист», сторнирование удержания через документ «Сторнирование начислений и удержаний» либо ручная корректировка в следующем расчёте. Выбор способа зависит от того, закрыт ли период, выплачена ли уже сумма получателю и требуется ли возврат денег сотруднику.

Ниже разобраны рабочие сценарии: от простой отмены ещё не выплаченного удержания до сложного случая, когда деньги уже перечислены взыскателю и возвращать их должен он. Для каждого варианта указаны конкретные документы, проверки и типичные ошибки.

Когда требуется возврат и какие бывают ситуации

Прежде чем что-либо сторнировать, определите, к какой ситуации относится ваш случай. От этого зависит и набор документов, и то, кому фактически возвращаются деньги — сотруднику или организации.

Типовые ситуации: пристав отозвал исполнительный лист или прислал постановление об окончании производства, а удержание за текущий месяц уже рассчитано; долг по листу погашен, но программа продолжила удерживать; удержание завели ошибочно (неверная сумма, дубль документа, не тот сотрудник); взыскатель вернул излишне полученные деньги, и их нужно отдать сотруднику.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Удержание рассчитано, но зарплата за месяц ещё не выплаченаОтмените или исправьте документ «Исполнительный лист» и пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов»

Зарплата выплачена, но деньги взыскателю ещё не перечисленыСторнируйте удержание документом «Сторнирование начислений и удержаний» и доплатите сумму сотруднику с ближайшей выплатой

Деньги уже перечислены взыскателю или приставамСторнируйте удержание в учёте, а возврат денег оформляйте после фактического возврата от получателя — через заявление взыскателю или в ФССП

Подготовка: что проверить перед сторнированием

Сначала выясните текущее состояние расчётов. Откройте отчёт «Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок» по сотруднику за нужный месяц и посмотрите, какое удержание по исполнительному листу прошло, в каком документе оно рассчитано и отражено ли в ведомости на выплату.

Затем проверьте аналитику взаиморасчётов: отчёт «Удержания и долги» или «Журнал учёта исполнительных документов» (Зарплата → Исполнительные листы) покажет, сколько удержано и сколько перечислено получателю. Если сумма уже в проведённой ведомости «Перечисление по исполнительным листам» — это принципиально меняет сценарий: удержание из зарплаты и выплату взыскателю придётся корректировать отдельно.

Обязательно зафиксируйте основание возврата: постановление пристава об окончании или отмене взыскания, письмо взыскателя, заявление сотрудника. Без документального основания сторно удержаний — риск при проверке ФССП или трудовой инспекцией.

Сценарий 1: удержание рассчитано, но зарплата ещё не выплачена

Самый простой случай. Откройте документ «Зарплата → Исполнительные листы → Исполнительный лист» по сотруднику. Если удержание должно прекратиться полностью — установите в документе дату окончания (поле «Прекратить удержание с») или пометьте документ на удаление, если он был заведён ошибочно и действовать вообще не должен.

После изменения условий листа пересчитайте месяц: откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный период, на вкладке «Удержания» удалите строку с исполнительным листом и нажмите «Заполнить» или пересчитайте сотрудника. Лишнее удержание исчезнет, сумма к выплате увеличится на сторнированную величину.

Если ведомость на выплату уже создана, но не проведена — обновите её кнопкой «Обновить» или перезаполните. Если ведомость проведена, но оплата не прошла, отмените её проведение, пересчитайте зарплату и заполните ведомость заново.

1. 1
   Откройте исполнительный лист и установите дату окончания либо отмените документ
2. 2
   Пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц
3. 3
   Проверьте в расчётном листке, что удержание исчезло
4. 4
   Перезаполните ведомость на выплату и проверьте итоговую сумму к выдаче

Сценарий 2: зарплата выплачена, деньги взыскателю не перечислены

Здесь менять прошлый период уже нельзя или нежелательно, особенно если он закрыт и по нему сдана отчётность. Правильный инструмент — документ «Зарплата → Сторнирование начислений и удержаний». Создайте его, укажите сотрудника, месяц сторнирования (текущий) и сторнируемый расчётный документ — то «Начисление зарплаты и взносов», где прошло лишнее удержание.

На вкладке документа выберите для сторнирования только удержание по исполнительному листу, не трогая начисления и взносы — иначе программа сторнирует документ целиком. После проведения в расчётном листке текущего месяца появится отрицательное удержание, а сумма к выплате увеличится.

Вернуть деньги сотруднику можно с ближайшей выплатой (авансом или зарплатой) — программа сама учтёт сторно при заполнении ведомости. Отдельная ведомость «на возврат» обычно не требуется: достаточно того, что долг перед сотрудником виден в отчёте «Задолженность по зарплате».

Сценарий 3: деньги уже перечислены взыскателю или приставам

Это самый сложный случай. Удержание из зарплаты было законным на момент расчёта, а ошибка обнаружилась позже — например, пришло постановление об отмене задним числом или взыскатель подтвердил переплату. Действия делятся на две части: учётную и денежную.

В учёте сторнируйте излишнее удержание тем же документом «Сторнирование начислений и удержаний» — долг перед сотрудником сформируется. Параллельно направьте взыскателю (или в отдел ФССП) заявление о возврате излишне уплаченных сумм с реквизитами для возврата. Только после фактического поступления денег от получателя выплатите их сотруднику через ведомость или «Ведомость на выплату через кассу» с видом операции по возврату.

Если взыскатель возврат не делает, а сотрудник требует деньги — это спорная ситуация, выходящая за рамки учёта в 1С. Организация вправе удержать переплату из будущих выплат сотруднику только в строго ограниченных Трудовым кодексом случаях, поэтому такие вопросы решайте с юристом, а не настройками программы.

Переплата по исполнительному листу, перечисленная через ФССП, возвращается дольше, чем при прямом перечислении взыскателю: приставу нужно провести возврат через депозитный счёт отдела. Закладывайте на это время и держите сотрудника в курсе, чтобы избежать жалоб в трудовую инспекцию.

НДФЛ, взносы и отчётность при возврате

Удержание по исполнительному листу производится после удержания НДФЛ и само налог не затрагивает: сторно удержания меняет только сумму к выплате, а не налоговую базу. Поэтому корректировки в 6-НДФЛ из-за возврата по исполнительному листу обычно не требуется — если только вы по ошибке не сторнировали весь расчётный документ вместе с начислениями.

Страховые взносы возврат удержания тоже не затрагивает: они исчисляются с начислений, а не с удержаний. Но если вы сторнировали начисление целиком (например, удержание было завязано на ошибочную премию), тогда пересчитаются и взносы, и НДФЛ — и потребуется уточнённая отчётность за соответствующий период.

Проверьте отчёт «Анализ удержаний по исполнительным листам» (Зарплата → Отчёты по зарплате): после сторнирования сумма «удержано» за период должна уменьшиться на возвращённую величину, а в расчётном листке сотрудника сторно должно быть видно отдельной строкой с минусом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника

Норма

Сторно удержания видно отдельной строкой со знаком минус, сумма к выплате увеличилась

Тревожный признак

Удержание осталось прежним или сторнировались начисления и НДФЛ

Отчёт «Анализ удержаний по исполнительным листам»

Норма

Итог удержаний уменьшился на возвращённую сумму

Тревожный признак

Суммы не изменились — сторно не проведено или отражено в другом периоде

Задолженность по зарплате

Норма

Образовался долг перед сотрудником на сумму возврата

Тревожный признак

Долг не виден — проверьте, в каком месяце проведено сторно

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — попытка «обнулить» удержание ручной правкой проведённого «Начисления зарплаты и взносов» в закрытом периоде. Это ломает последовательность расчётов, расходится с выплаченными ведомостями и приводит к расхождениям в отчётности. Прошлые периоды корректируйте только через сторнирующие документы текущей датой.

Вторая ошибка — возврат денег сотруднику без сторнирования удержания в учёте. Деньги выдают «вне программы», а в учёте остаётся долг организации перед взыскателем и незакрытое удержание. При следующей сверке с ФССП это вскроется.

Третья типичная проблема — сторнирование всего документа начисления вместо одного удержания. В результате пересчитываются НДФЛ и взносы, появляются уточнённые декларации там, где можно было обойтись одной строкой сторно.

FAQ

Можно ли просто пометить исполнительный лист на удаление?

Только если лист заведён ошибочно и по нему ещё не было расчётов. Если удержания уже проходили, удаление документа не отменит прошлые проводки — их нужно сторнировать отдельно. Для прекращения действующего листа корректнее установить дату окончания удержания.

Как вернуть удержание, если сотрудник уже уволен?

Сторнирование оформляется так же — документом «Сторнирование начислений и удержаний» по уволенному сотруднику. Выплату производите через ведомость на выплату с отбором бывшего сотрудника. Если деньги ушли взыскателю, сначала добивайтесь возврата от него, затем перечисляйте бывшему работнику.

Влияет ли возврат по исполнительному листу на расчёт среднего заработка?

Нет. Удержания по исполнительным листам не входят в базу среднего заработка, а сторно удержания не меняет начислений. Средний заработок изменится только если вы сторнировали сами начисления.

Что делать, если дата запрета редактирования не даёт провести сторно?

Документ сторнирования проводится текущей датой, но ссылается на прошлый расчёт — обычно дата запрета ему не мешает. Если программа всё же блокирует проведение, согласуйте с администратором временное изменение даты запрета либо отразите возврат документом «Перенос данных» в текущем периоде как крайнюю меру.

Нужно ли уведомлять пристава о возврате?

Если возврат связан с отменой или окончанием взыскания, основанием служит постановление пристава — дополнительно уведомлять не требуется. Если вы сами выявили переплату, направьте в отдел ФССП или взыскателю письмо с расчётом излишне удержанной суммы и просьбой о возврате — это зафиксирует вашу позицию.

Можно ли зачесть переплату в счёт будущих удержаний по тому же листу?

Если исполнительный лист продолжает действовать, а переплата образовалась из-за ошибки в расчёте, допустимо скорректировать следующее удержание на сумму излишнего — с письменным уведомлением сотрудника. Но если лист прекращён, зачёт невозможен: деньги нужно вернуть сотруднику в полном объёме.