Другое · 8 мин
Как провести премию в 1С: настройка, начисление и проверка
Как начислить и провести премию в 1С: настройка вида начисления, документ «Премия», НДФЛ, взносы и проводки. Пошаговая инструкция для ЗУП 3.1 и БП 3.0.
Премия в 1С начисляется отдельным документом, а не вручную через «Начисление зарплаты и взносов». Это важно: разовая премия должна попасть в базу для среднего заработка, обложиться НДФЛ и страховыми взносами по правильным кодам дохода, а в бухгалтерском учёте — сформировать проводки по нужной статье затрат. Если начислить премию «в лоб» как произвольную сумму, программа может неверно рассчитать отпускные, больничные и отчётность.
Порядок действий зависит от конфигурации. В 1С:ЗУП 3.1 есть специализированный документ «Премия» с гибкими настройками вида расчёта. В 1С:Бухгалтерии 3.0 премию обычно проводят через документ «Начисление зарплаты» с предварительно созданным видом начисления. Ниже разобраны оба сценария, настройка налогов и типичные ошибки.
Шаг 1. Создайте и настройте вид начисления «Премия»
Прежде чем проводить премию, убедитесь, что в программе есть корректно настроенный вид расчёта. В 1С:ЗУП 3.1 откройте «Настройка → Начисления» и создайте новое начисление, например «Премия разовая (суммой)» или «Премия процентом». Типовая поставка уже содержит предопределённые виды — проверьте, подходят ли они по налогообложению.
Ключевые параметры вида начисления:
- НДФЛ: код дохода 2002 — для премий за производственные результаты, связанных с выполнением трудовых обязанностей; код 2003 — для премий, выплачиваемых за счёт чистой прибыли, целевых поступлений или средств специального назначения (например, к юбилею компании).
- Категория дохода: «Оплата труда» — от неё зависит дата фактического получения дохода для НДФЛ.
- Страховые взносы: вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» — для большинства производственных премий.
- Средний заработок: отметьте, учитывается ли премия при расчёте среднего заработка (для отпускных и командировок).
- Отражение в учёте: способ отражения в бухгалтерском учёте (счёт затрат 20, 25, 26, 44 и т.д.).
Шаг 2. Проведите премию в 1С:ЗУП 3.1 документом «Премия»
Основной инструмент — документ «Премия» (раздел «Зарплата → Премии» или «Кадры → Все начисления»). Создайте новый документ, укажите организацию, дату и месяц начисления. В поле «Вид премии» выберите настроенное начисление.
Документ поддерживает несколько способов расчёта: фиксированной суммой, процентом от базы (например, от оклада за период) или по произвольной формуле. Сотрудников добавляют по кнопке «Подбор» или заполняют списком по подразделению. Если выбран расчёт процентом, программа автоматически определит расчётную базу по видам начислений, указанным в настройках премии.
На вкладке с результатами проверьте рассчитанные суммы, НДФЛ и взносы по каждому сотруднику. Если премия выплачивается в межрасчётный период (отдельно от зарплаты), установите соответствующий признак — тогда НДФЛ будет удержан при выплате премии, а не при окончательном расчёте.
- 1Проверьте или создайте вид начисления: Настройка → Начисления, укажите код дохода НДФЛ и обложение взносами.
- 2Создайте документ: Зарплата → Премии → Создать.
- 3Выберите вид премии, месяц начисления и способ расчёта (суммой или процентом).
- 4Подберите сотрудников и при необходимости скорректируйте суммы вручную.
- 5Проверьте НДФЛ и взносы на закладках документа.
- 6Проведите документ и сформируйте расчётный листок сотрудника для контроля.
Шаг 3. Начислите премию в 1С:Бухгалтерии 3.0
В Бухгалтерии нет отдельного документа «Премия», поэтому сначала создайте вид начисления: «Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления». Укажите наименование, код дохода НДФЛ (2002 или 2003), обложение страховыми взносами и счёт затрат. Важно снять или установить флажок «Входит в базу для расчёта РК и СН» в соответствии с вашей ситуацией.
Затем откройте «Зарплата и кадры → Все начисления → Начисление зарплаты». Заполните документ сотрудниками, выделите нужного сотрудника, нажмите «Начислить» и выберите созданную премию, указав сумму. Премия добавится отдельной строкой и будет учтена вместе с основным расчётом за месяц.
Если премия разовая и выплачивается до конца месяца, допустимо создать отдельный документ «Начисление зарплаты» только с премией, но проще и надёжнее проводить её в общем документе за месяц — так меньше риск ошибок с датой получения дохода по НДФЛ.
Где проводить премию
Специализированный документ «Премия», расчёт процентом от базы, гибкие настройки среднего заработка. Подходит для регулярных и сложных премий.
Через вид начисления в документе «Начисление зарплаты». Подходит для простых разовых премий при небольшой численности.
Логика аналогична ЗУП: отдельный вид расчёта и документ начисления. Проверяйте коды дохода в конкретной конфигурации.
Шаг 4. Проверьте НДФЛ, взносы и проводки
После проведения документа контроль обязателен. В ЗУП откройте «Отчёты, справки → Расчётный листок» по сотруднику: премия должна отображаться отдельной строкой, НДФЛ — удержан по верному коду дохода. Сформируйте «Анализ НДФЛ» и «Анализ взносов» за период.
Для бухгалтерского учёта проверьте документ «Отражение зарплаты в бухучёте» (в ЗУП) или проводки начисления (в БП): премия должна попасть на тот счёт затрат, который указан в способе отражения. Если премия относится к конкретному подразделению или проекту, убедитесь, что аналитика затрат заполнена.
Как проверить результат
Премия видна отдельной строкой, сумма совпадает с приказом
Премии нет или сумма отличается от приказа
2002 для производственной премии, 2003 — за счёт чистой прибыли
Код не заполнен или выбран произвольно
Дт счёта затрат (20/25/26/44) Кт 70, взносы на 69
Премия попала на счёт 70 без затратного счёта или на неверную статью
Премия учитывается в отпускных согласно настройке
Премия дублируется или не попадает в базу среднего
Шаг 5. Выплатите премию и отразите в отчётности
Выплата оформляется стандартными ведомостями: «Ведомость в банк», «В кассу» или «Через зарплатный проект». Если премия выплачивается в межрасчётный период, создайте ведомость с видом выплаты «Премия» — программа подтянет суммы и удержит НДФЛ на дату выплаты.
В отчётности премия попадает в расчёт 6-НДФЛ с кодом дохода 2002/2003, в расчёт по страховым взносам — в облагаемую базу, а в персонифицированные сведения — как часть оплаты труда. Перед сдачей отчётов сверьте обороты по счёту 70 с данными расчётных листков.
Частые вопросы
Какой код дохода НДФЛ ставить для премии к празднику?
Если премия не связана с трудовыми результатами и выплачивается за счёт чистой прибыли (к юбилею, Новому году), применяется код 2003. Производственные премии за выполнение плана и качество работы — код 2002. Основание должно быть закреплено в приказе и положении о премировании.
Можно ли провести премию за прошлый месяц?
Да. В документе «Премия» укажите месяц начисления, за который она положена. Учтите: если период уже закрыт и отчётность сдана, потребуется уточнённый расчёт 6-НДФЛ и, возможно, корректировка взносов. Проводите такие начисления до сдачи отчётности.
Как начислить премию процентом от оклада?
В виде начисления выберите способ расчёта «Процентом» и задайте расчётную базу — виды начислений, от которых считается процент (например, оплата по окладу). В документе «Премия» укажите процент по каждому сотруднику или общий для всех.
Почему премия не попала в расчёт отпускных?
Проверьте настройку вида начисления: на вкладке «Средний заработок» должен быть установлен признак учёта. Также важно, чтобы премия была начислена в расчётном периоде и предусмотрена системой оплаты труда. После исправления настройки пересчитайте документ отпуска.
Нужно ли удерживать алименты с премии?
Да, премии за труд входят в перечень доходов, с которых удерживаются алименты. В ЗУП удержание рассчитывается автоматически, если у сотрудника оформлен исполнительный лист и премия относится к облагаемым начислениям. Премии из чистой прибыли по отдельным основаниям могут не входить в базу — проверьте вид начисления.
Что важно запомнить
Премию проводят отдельным документом с правильно настроенным видом начисления: код НДФЛ 2002 или 2003, обложение взносами и учёт в среднем заработке. В ЗУП используют документ «Премия», в Бухгалтерии — вид начисления в «Начислении зарплаты». После проведения обязательно сверьте расчётный листок, НДФЛ и проводки.