Как принять на работу гражданина Армении в 1С: пошаговая инструкция

Граждане Армении относятся к работникам из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), поэтому их трудоустройство в России существенно проще, чем приём граждан «визовых» стран: патент не требуется, разрешение на привлечение иностранной рабочей силы не нужно, квоты не применяются. Однако в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) такого сотрудника нужно оформить корректно — от указания статуса налогоплательщика зависят ставка НДФЛ, страховые взносы и отчётность.

Ошибки при настройке карточки иностранного сотрудника приводят к неверному расчёту НДФЛ, штрафам по персонифицированной отчётности и проблемам при уведомлении МВД о заключении трудового договора. Ниже разобран порядок действий в типовой 1С:ЗУП 8.3: от проверки документов до контроля расчёта налогов и взносов.

Проверьте документы до оформления в программе

До того как заводить сотрудника в 1С, убедитесь, что у кандидата есть полный комплект документов. Для гражданина Армении это: действующий паспорт гражданина Республики Армения (внутренний или заграничный), документ миграционного учёта (миграционная карта и отрывная часть уведомления о постановке на учёт по месту пребывания), СНИЛС (если ранее работал в России), ИНН при наличии, документы об образовании и трудовая книжка, если она велась.

Особое внимание уделите сроку постановки на миграционный учёт: граждане Армении могут находиться в России без учёта до 30 дней, после чего обязаны встать на учёт. Если сотрудник не стоит на миграционном учёте, заключать с ним договор рискованно — это грозит штрафом для организации. Проверьте также, что в миграционной карте цель визита указана как «работа» или иная, допускающая трудовую деятельность.

Трудовой договор с гражданином Армении может быть как срочным, так и бессрочным — ограничений по сроку пребывания для целей договора закон не устанавливает, но фактически работник должен соблюдать миграционные правила. Реквизиты документов (серия и номер паспорта, данные миграционной карты) понадобятся при заполнении карточки в 1С.

Заведите сотрудника и укажите гражданство

В 1С:ЗУП 8.3 откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и создайте нового сотрудника. Заполните ФИО, дату рождения, пол. В поле «Гражданство» выберите из классификатора стран мира (ОКСМ) значение «Армения». Если страны нет в списке, откройте классификатор и подберите её по коду или названию — в типовой поставке Армения присутствует.

Далее перейдите по ссылке «Личные данные» или на вкладку документов и укажите документ, удостоверяющий личность: вид документа «Паспорт иностранного гражданина», серию и номер, кем и когда выдан. Эти данные попадут в личную карточку Т-2 и кадровые отчёты, поэтому вносите их без сокращений и точно по документу.

1. 1
   Создайте сотрудника: Кадры → Сотрудники → Создать, заполните ФИО и дату рождения
2. 2
   Укажите гражданство «Армения» и паспортные данные иностранного гражданина
3. 3
   Задайте статус налогоплательщика: гражданин страны ЕАЭС
4. 4
   Оформите документ «Приём на работу» с должностью, графиком и оплатой
5. 5
   Проверьте расчёт НДФЛ и взносов в первом начислении зарплаты
6. 6
   Отправьте уведомление в МВД о заключении договора в течение 3 рабочих дней

Установите статус для НДФЛ и страховых взносов

Ключевой шаг — указание статуса в карточке сотрудника. В 1С:ЗУП откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Налог на доходы» (или «Статус» в разделе личных данных) и в поле «Статус» выберите значение «Гражданин страны — члена ЕАЭС» (в ряде релизов — «Резидент» с указанием страны ЕАЭС либо отдельный статус для граждан ЕАЭС). Именно этот статус даёт право на ставку НДФЛ 13% (15% с доходов сверх установленного порога) с первого дня работы, без ожидания 183 дней пребывания в России.

Для страховых взносов граждане ЕАЭС приравниваются к российским работникам: взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ начисляются в общем порядке по стандартным тарифам. В карточке сотрудника в разделе «Страхование» проверьте, что статус застрахованного лица соответствует постоянно/временно пребывающему гражданину ЕАЭС — в типовой конфигурации при статусе ЕАЭС тарифы подставляются автоматически, но после обновлений релиза настройку стоит перепроверить.

Если сотрудник работает в вашей организации не первый месяц в текущем году, а статус был указан неверно (например, «Нерезидент»), НДФЛ мог быть удержан по ставке 30%. В этом случае потребуется перерасчёт: исправьте статус с даты начала работы и пересчитайте налог документом «Перерасчёт НДФЛ» или при очередном начислении.

Оформите приём на работу

Создайте документ «Кадры» → «Приёмы на работу» → «Приём на работу». Укажите организацию, подразделение, должность, дату приёма, график работы и вид занятости (основное место работы или совместительство). На вкладке «Оплата труда» назначьте начисления — оклад или тарифную ставку. Для иностранного сотрудника никаких специальных начислений не требуется: расчёт ведётся по общим правилам.

На вкладке «Договор» или в печатной форме трудового договора проверьте, что корректно подтянулись паспортные данные иностранного гражданина. Типовая печатная форма трудового договора в 1С:ЗУП использует данные документа, удостоверяющего личность, из карточки физического лица — если там указан российский паспорт по умолчанию, замените вид документа на паспорт иностранного гражданина до печати.

После проведения приёма сформируйте приказ по форме Т-1 и личную карточку Т-2 (раздел «Кадры» → отчёты «Приказ о приёме», «Личная карточка»). Сверьте в Т-2 графу «Гражданство» и реквизиты паспорта — именно этот документ чаще всего проверяют при миграционных проверках.

Уведомьте МВД и контролируйте миграционные сроки

Работодатель обязан направить в территориальный орган МВД уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение трёх рабочих дней с даты заключения, а при расторжении — также в течение трёх рабочих дней. Уведомление подаётся по установленной форме лично, почтой или через электронные сервисы, где они доступны. В типовой 1С:ЗУП печатной формы такого уведомления может не быть — используйте форму, утверждённую МВД, и заполняйте её по данным карточки сотрудника.

Чтобы не пропустить сроки, используйте напоминания в 1С или ведите отдельный журнал учёта иностранных работников: дата приёма, дата отправки уведомления, срок действия миграционного учёта, дата окончания договора. Просрочка уведомления — самостоятельное нарушение со штрафом, даже если сам работник оформлен правильно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчёт НДФЛ в документе «Начисление зарплаты»

Норма

Налог считается по ставке 13% (15% с превышения порога)

Тревожный признак

Ставка 30% — статус ЕАЭС не указан или указан с неверной даты

Страховые взносы в отчёте «Анализ взносов»

Норма

Взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ начисляются по общему тарифу

Тревожный признак

Взносы не начисляются или тариф занижен — проверьте статус застрахованного

Личная карточка Т-2

Норма

Гражданство «Армения», реквизиты паспорта иностранного гражданина

Тревожный признак

Пустое гражданство или российский паспорт по умолчанию

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — приём гражданина Армении как «обычного» иностранца со статусом «Нерезидент» или «Временно пребывающий», из-за чего НДФЛ считается по 30%, а страховые взносы — по тарифам для временно пребывающих. Вторая типичная ошибка — требование патента: для граждан ЕАЭС он не нужен, и его отсутствие не является основанием для отказа в приёме.

Учтите ограничения: граждане Армении не могут занимать должности, связанные с гостайной, и ряд позиций на госслужбе; для отдельных видов деятельности действуют ограничения по доле иностранных работников (например, в розничной торговле отдельными товарами). Перед приёмом на специфические должности проверьте актуальные ограничения по вашему виду деятельности.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли гражданину Армении патент для работы в России?

Нет. Армения входит в ЕАЭС, поэтому её граждане работают в России без патента и без разрешения на работу. Достаточно паспорта и действующего миграционного учёта.

По какой ставке удерживать НДФЛ с зарплаты гражданина Армении?

С первого дня работы применяется ставка 13% (15% с суммы превышения установленного порога дохода), как для налоговых резидентов РФ. В 1С:ЗУП для этого в карточке сотрудника устанавливается статус «Гражданин страны — члена ЕАЭС».

Какие страховые взносы платить за гражданина Армении?

Взносы начисляются в том же порядке, что и за российских работников: на обязательное пенсионное, медицинское страхование и страхование на случай временной нетрудоспособности по общим тарифам. Специальных пониженных или повышенных тарифов для граждан ЕАЭС нет.

Что делать, если НДФЛ уже удержан по ставке 30%?

Исправьте статус сотрудника на «Гражданин страны ЕАЭС» с даты начала работы, затем выполните перерасчёт налога документом «Перерасчёт НДФЛ» или при следующем начислении зарплаты. Излишне удержанный налог зачитывается в счёт будущих платежей или возвращается работнику по заявлению.

Нужно ли уведомлять МВД при увольнении гражданина Армении?

Да. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином подаётся в территориальный орган МВД в течение трёх рабочих дней с даты увольнения — так же, как и уведомление о заключении договора при приёме.

Можно ли принять гражданина Армении на удалённую работу?

Можно, если он находится на территории России и соблюдает миграционные правила. Если сотрудник работает из Армении, отношения оформляются иначе — как правило, гражданско-правовым договором с учётом международных соглашений, и настройки в 1С будут отличаться.