Как прекратить удержание профсоюзных взносов в 1С 8.3 ЗУП

Удержание профсоюзных взносов в 1С 8.3 ЗУП назначается сотруднику плановым удержанием и продолжает действовать, пока его явно не прекратить. Само по себе оно не «сгорает» по окончании года или при смене должности, поэтому при выходе работника из профсоюза или отзыве заявления бухгалтер должен вручную остановить назначение. Если этого не сделать, программа продолжит удерживать процент от начислений, и сумму придётся возвращать работнику.

Прекратить удержание можно несколькими способами: документом «Прекращение удержания профсоюзных взносов», изменением кадрового документа, которым взносы назначались, либо корректировкой условий в самом виде расчёта. Выбор зависит от того, как именно удержание было заведено в программе и нужно ли остановить его у одного сотрудника или у группы.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: от стандартного прекращения по одному сотруднику до массовой остановки и проверки того, что в расчётном листке удержание действительно исчезло.

Как устроено удержание профсоюзных взносов в ЗУП

Профсоюзные взносы в 1С ЗУП — это плановое удержание, которое действует на постоянной основе с даты назначения. Назначается оно либо кадровым документом (приём на работу, кадровый перевод) с включённым флажком удержания, либо отдельным документом «Удержание профсоюзных взносов» из раздела «Зарплата».

Размер удержания обычно задаётся в процентах от базы начислений — перечень начислений, входящих в базу, определяется настройкой вида расчёта. Именно поэтому у одних сотрудников взносы считаются от всех начислений, а у других — только от оклада и премий. Перед прекращением полезно понять, как именно взносы назначены, чтобы выбрать корректный способ остановки.

Юридическое основание прекращения — заявление работника о выходе из профсоюза или об отзыве согласия на удержание. Без такого документа прекращать удержание не следует: работодатель обязан перечислять взносы на основании заявления работника, и самовольная остановка может привести к претензиям со стороны профсоюзной организации.

Проверка: как назначено удержание у сотрудника

Прежде чем что-то менять, определите, каким документом взносы назначены. Откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и перейдите по ссылке «Начисления и удержания» — там отображаются все действующие плановые начисления и удержания с указанием документа-основания.

Альтернативный путь — отчёт «Журнал учета удержаний» или стандартный расчётный листок: в расшифровке удержания видно вид расчёта и период действия. Если удержание назначено документом «Удержание профсоюзных взносов», прекращать его нужно специализированным документом прекращения. Если оно «приехало» из кадрового приказа, логичнее остановить его через изменение условий или тот же документ прекращения — оба варианта рабочие.

Также проверьте, нет ли у сотрудника нескольких назначений одного и того же удержания — такое случается после кадровых переводов, если при переводе удержание назначили повторно. В этом случае прекратить нужно все действующие строки.

Основной способ: документ «Прекращение удержания профсоюзных взносов»

Стандартный и самый безопасный путь — специализированный документ. Откройте раздел «Зарплата» → «Удержания» → «Прекращение удержаний профсоюзных взносов» (в некоторых релизах документ доступен через «Зарплата» → «Все документы по удержаниям»). Создайте новый документ.

В документе укажите организацию, дату прекращения и добавьте в табличную часть сотрудников, у которых нужно остановить удержание. Дата прекращения определяет, с какого момента удержание перестанет рассчитываться: если поставить первое число месяца, взносы за этот месяц удержаны не будут; если середину — начисление за неполный месяц зависит от настроек вида расчёта, поэтому на практике чаще прекращают с начала месяца.

Проведите документ. После проведения плановое удержание снимается с даты прекращения, и при следующем расчёте зарплаты документ «Начисление зарплаты и взносов» его не подтянет. Если зарплата за текущий месяц уже рассчитана с удержанием, пересчитайте её: отмените проведение расчётного документа, перезаполните и проведите заново.

1. 1
   Получите заявление работника или уведомление о выходе из профсоюза
2. 2
   Откройте «Зарплата» → «Удержания» → «Прекращение удержаний профсоюзных взносов»
3. 3
   Создайте документ, укажите дату прекращения и сотрудника
4. 4
   Проведите документ
5. 5
   Пересчитайте зарплату текущего месяца, если она уже была рассчитана
6. 6
   Сформируйте расчётный листок и убедитесь, что удержание исчезло

Массовое прекращение у нескольких сотрудников

Если из профсоюза вышла группа работников или организация полностью прекращает удержание взносов, вносить документы по каждому сотруднику не обязательно. В табличную часть документа «Прекращение удержаний профсоюзных взносов» можно добавить сразу несколько сотрудников — вручную или через подбор.

Чтобы не пропустить никого, предварительно сформируйте список действующих удержаний: отчёт «Остатки и обороты по удержаниям» или универсальный отчёт по регистру плановых удержаний покажет всех сотрудников с активным назначением. Сверьте этот список со списком заявлений — прекращать нужно только по тем, кто подал заявление.

После массового прекращения обязательно выборочно проверьте несколько расчётных листков. Массовые операции удобны, но ошибка в дате или лишний сотрудник в табличной части затронет сразу многих работников.

Сравнение вариантов

Документ «Прекращение удержания профсоюзных взносов»

Стандартный способ для одного или нескольких сотрудников. Оставляет чистую историю и не трогает документ назначения

Редактирование документа назначения

Подходит, если удержание назначено ошибочно и его нужно отменить «задним числом». Рискованно: меняет прошлые расчёты и требует пересчёта

Отмена проведения кадрового документа

Только если весь кадровый приказ ошибочен. Почти никогда не подходит для точечной остановки удержания

Если зарплата уже рассчитана или удержание ошибочно продолжалось

Ситуация, когда заявление подано, а взносы продолжали удерживать несколько месяцев, встречается часто. Алгоритм такой: сначала оформите прекращение удержания правильной датой (обычно с месяца, следующего за месяцем подачи заявления, либо с даты, указанной в заявлении и согласованной с профсоюзом).

Затем пересчитайте затронутые месяцы. В ЗУП для этого используется механизм доначислений и перерасчётов: при исправлении прошлых периодов программа предложит зарегистрировать перерасчёт в документе «Начисление зарплаты и взносов» текущего месяца на закладке «Доначисления, перерасчёты». Излишне удержанные взносы вернутся работнику как сторно удержания.

Учтите налоговый аспект: возврат излишне удержанных сумм влияет на базу НДФЛ и отражается в отчётности. Если перерасчёт затрагивает закрытые периоды с уже сданной отчётностью, проверьте, не потребуется ли уточнённые расчёты. При сомнениях согласуйте порядок возврата с главным бухгалтером до проведения документов.

Проверка результата и типичные ошибки

Главный признак корректного прекращения — отсутствие строки удержания в расчётном листке за месяц, следующий за датой прекращения. Дополнительно проверьте отчёт «Расчётный листок» и «Полный свод начислений, удержаний и выплат» по сотруднику: удержание не должно появляться ни в текущем, ни в будущих периодах.

Если удержание продолжает рассчитываться после документа прекращения, проверьте три вещи: дату прекращения (она должна быть раньше или равна началу рассчитываемого месяца), наличие второго активного назначения того же удержания и то, что расчётный документ был перезаполнен после прекращения, а не просто перепроведён.

Отдельная ошибка — прекращение удержания в середине месяца при настройке вида расчёта «в целом за месяц»: программа может не рассчитать взносы вообще или рассчитать их полностью. Проверьте настройку вида расчёта и при необходимости скорректируйте дату прекращения на начало месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок за месяц после прекращения

Норма

Строки удержания профсоюзных взносов нет

Тревожный признак

Удержание присутствует с прежней суммой

Карточка сотрудника, «Начисления и удержания»

Норма

Удержание помечено как прекращённое с указанной даты

Тревожный признак

Удержание числится действующим без даты окончания

Документ «Начисление зарплаты и взносов»

Норма

Перезаполнен и перепроведён после прекращения

Тревожный признак

Рассчитан до даты прекращения и не обновлялся

Отчёт по удержаниям за период

Норма

Обороты по сотруднику заканчиваются на дате прекращения

Тревожный признак

Удержания продолжаются в последующих месяцах

FAQ

Можно ли прекратить удержание задним числом?

Технически да — укажите в документе прекращения нужную прошлую дату. Но тогда потребуется перерасчёт всех затронутых месяцев и возврат излишне удержанных сумм работнику. Если отчётность за эти периоды сдана, оцените влияние на НДФЛ и согласуйте порядок с главным бухгалтером.

Удержание назначено кадровым приказом о приёме. Достаточно ли документа прекращения?

Да. Документ «Прекращение удержания профсоюзных взносов» останавливает плановое удержание независимо от того, каким документом оно было назначено. Исправлять сам кадровый приказ не требуется.

Что делать, если сотрудник уволен, а удержание продолжает появляться при окончательном расчёте?

При увольнении плановые удержания обычно прекращаются автоматически датой увольнения. Если удержание всё же попадает в расчёт, проверьте дату увольнения и перезаполните документ начисления. При необходимости оформите прекращение удержания датой увольнения.

Как остановить удержание сразу у всех сотрудников организации?

Создайте один документ «Прекращение удержаний профсоюзных взносов» и добавьте в табличную часть всех сотрудников с действующим назначением — список удобно получить отчётом по удержаниям. Действуйте только при наличии основания, например решения о прекращении членства или отзыве заявлений.

Почему после прекращения в расчётном листке появилась отрицательная сумма удержания?

Это сторно — программа вернула излишне удержанные суммы за прошлые периоды через механизм перерасчётов. Такое происходит, если дата прекращения установлена задним числом или пересчитаны месяцы, в которых взносы уже были удержаны. Проверьте, что сумма сторно соответствует фактически излишне удержанному.