Как повысить зарплату в 1С:ЗУП

Повышение зарплаты сотруднику в 1С:ЗУП выполняется не ручной правкой начислений, а кадровыми документами, которые фиксируют изменение условий труда с определённой даты. Программа сама пересчитает зарплату пропорционально отработанному времени, если документ оформлен корректно.

Основных способа два: документ «Кадровый перевод» для изменения оклада конкретного сотрудника и документ «Изменение плановых начислений» для массовой индексации или изменения надбавок. Выбор зависит от того, меняется ли у сотрудника должность, график или только размер оплаты.

Ниже разобраны оба сценария, проверка правильности расчёта и типичные ошибки, из-за которых зарплата после повышения считается неверно.

Какие документы используются для повышения зарплаты

В 1С:ЗУП изменение оплаты труда всегда привязано к кадровому событию. Программа хранит историю плановых начислений сотрудника, и каждое изменение должно иметь документ-основание с датой вступления в силу.

Основные документы:

• Кадровый перевод — когда меняется должность, подразделение, график или размер оклада одного сотрудника;
• Изменение плановых начислений — когда меняются только начисления (оклад, надбавки, премии) без кадровых перемещений, в том числе у группы сотрудников;
• Изменение оплаты труда (в некоторых редакциях) — аналогичный документ для изменения состава начислений;
• Индексация заработка — специализированный документ для массового повышения на коэффициент с учётом среднего заработка.

Сравнение способов

Кадровый перевод

Один сотрудник, меняется должность или условия труда. Создаёт кадровое событие в личной карточке.

Изменение плановых начислений

Один или несколько сотрудников, меняется только оплата. Подходит для точечного повышения оклада.

Индексация заработка

Массовое повышение на коэффициент по подразделению или организации. Автоматически учитывается при расчёте среднего заработка.

Повышение оклада одному сотруднику через кадровый перевод

Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Кадровый перевод». Укажите сотрудника и дату, с которой действует новый оклад.

На вкладке «Оплата труда» в таблице начислений измените размер оклада: либо введите новое значение вручную, либо используйте кнопку «Изменить» с коэффициентом. Если должность и график не меняются, оставьте соответствующие поля без изменений — перевод зафиксирует только изменение оплаты.

Проведите документ. С даты перевода программа будет начислять новый оклад, а если перевод оформлен в середине месяца — рассчитает зарплату пропорционально: по старому окладу до даты перевода и по новому после.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения»
2. 2
   Создайте «Кадровый перевод», укажите сотрудника и дату изменения
3. 3
   На вкладке «Оплата труда» задайте новый размер оклада
4. 4
   Проведите документ и проверьте начисления в карточке сотрудника
5. 5
   Рассчитайте зарплату за месяц и сверьте сумму с ожидаемой

Массовое повышение и индексация зарплаты

Если повысить оклад нужно целому подразделению или всей организации, создайте документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников»). Заполните список сотрудников — вручную или подбором по подразделению.

Для пропорционального повышения используйте механизм индексации: укажите коэффициент (например, 1,1 для повышения на 10 %), и программа пересчитает все индексируемые начисления сотрудников из списка. Документ «Индексация заработка» дополнительно регистрирует коэффициент для расчёта среднего заработка — это важно для отпускных и командировочных.

Обратите внимание: индексируются только те начисления, у которых в настройках вида расчёта установлен признак индексации. Фиксированные надбавки без этого признака останутся прежними — проверьте это до проведения документа.

Изменение надбавок, премий и доплат

Не всякое повышение зарплаты — это рост оклада. Часто меняется размер надбавки за стаж, персональной доплаты или процента премии. Для этого используется тот же документ «Изменение плановых начислений»: в таблице начислений измените значение нужного показателя у конкретного сотрудника.

Если надбавка рассчитывается по формуле от показателя (например, «Персональная надбавка» в рублях), измените сам показатель — через документ «Изменение плановых начислений» или «Данные для расчёта зарплаты», в зависимости от того, плановый это показатель или разовый.

Новую надбавку, которой раньше не было, добавьте в таблицу начислений кадрового перевода или изменения плановых начислений кнопкой «Добавить». Убедитесь, что вид расчёта создан и настроен заранее в разделе «Настройка» → «Начисления».

Проверка результата после повышения

После проведения документа откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и перейдите по ссылке «Начисления и удержания». Там должна отображаться новая строка с датой изменения и актуальным размером оплаты.

Затем сформируйте «Начисление зарплаты и взносов» за месяц повышения. Если документ оформлен с середины месяца, в расчёте появятся две строки по окладу: за период до повышения и после. Сумма должна соответствовать пропорции по рабочим дням.

Дополнительно проверьте расчётный листок сотрудника и отчёт «Полный свод начислений» — они покажут, какие начисления вошли в расчёт и по каким значениям.

Контрольные точки

Как проверить результат

История начислений в карточке сотрудника

Норма

Есть строка с датой повышения и новым окладом

Тревожный признак

Новой строки нет или дата неверная

Расчёт зарплаты за месяц перевода

Норма

Две строки оклада пропорционально дням или полный новый оклад с начала месяца

Тревожный признак

Начислен старый оклад целиком

Расчётный листок

Норма

Суммы совпадают с ожидаемыми по приказу

Тревожный признак

Есть лишние или пропущенные начисления

Типичные ошибки и риски

Самая частая ошибка — попытка исправить оклад прямо в документе «Начисление зарплаты и взносов» вручную. Такая правка действует только в текущем месяце: в следующем расчёте программа снова возьмёт старое плановое значение, и сотрудник недополучит деньги.

Вторая ошибка — неверная дата документа. Если повышение действует с 1-го числа, а перевод оформлен с 15-го, расчёт разделится на два периода, и придётся делать доначисление. Всегда сверяйте дату документа с приказом.

Третья группа проблем — изменения задним числом в уже рассчитанном и выплаченном периоде. Программа выполнит перерасчёт, но это может вызвать сторнирование, изменение НДФЛ и взносов. Перед такими операциями сделайте резервную копию базы и рассчитайте последствия.

FAQ

Можно ли повысить зарплату сразу нескольким сотрудникам одним документом?

Да. Используйте «Изменение плановых начислений» или «Индексацию заработка»: список сотрудников заполняется подбором по подразделению, а коэффициент применяется ко всем сразу.

Что делать, если повышение оформили не той датой?

Сторнируйте или отмените проведение неверного документа и создайте новый с правильной датой. Если период уже рассчитан, после исправления пересчитайте зарплату и проверьте НДФЛ.

Как повысить только премию, не трогая оклад?

Создайте «Изменение плановых начислений» и измените только строку премии — процент или показатель. Оклад в документе не редактируйте, он останется прежним.

Почему после повышения в расчёте две строки оклада?

Это норма, если дата повышения приходится на середину месяца: программа делит расчёт пропорционально отработанным дням до и после изменения. Сумма обеих строк должна соответствовать приказу.

Нужно ли повышение отражать в среднем заработке для отпускных?

Да, если повышение массовое — оформляйте его документом «Индексация заработка», чтобы коэффициент автоматически учитывался при расчёте среднего заработка. Разовое повышение одному сотруднику индексацией не оформляется.

Можно ли отменить уже проведённое повышение?

Можно: пометьте документ на удаление или создайте новое изменение начислений с возвратом прежнего оклада. Если период рассчитан, потребуется перерасчёт зарплаты и проверка удержаний.