Другое · 9 мин
Как поставить тарифную ставку в 1С
Как установить тарифную ставку сотруднику в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: настройка вида расчета, кадровые документы, изменение ставки, типичные ошибки и проверка начислений.
Тарифная ставка в 1С — это фиксированная сумма оплаты труда за единицу времени (час, день или месяц), которая назначается сотруднику кадровым документом и используется при расчёте зарплаты. В зависимости от конфигурации механика различается: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) ставка задаётся через начисления в документах «Приём на работу» или «Кадровый перевод», а в 1С:Бухгалтерии — через вид начисления в штатном расписании или карточке сотрудника.
Прежде чем вносить данные, определите, какой именно вариант оплаты применяется: часовая тарифная ставка, дневная или месячный оклад. От этого зависит формула вида расчёта и то, как программа будет считать оплату при неполностью отработанном месяце. Ошибка на этом этапе приводит к неверным начислениям, которые потом приходится сторнировать.
Ниже разобраны оба типовых сценария: работа в 1С:ЗУП 8.3 и в 1С:Бухгалтерии 8.3, а также изменение ставки действующему сотруднику, проверка корректности расчёта и типичные ошибки.
Что нужно подготовить перед установкой ставки
Перед тем как ставить тарифную ставку, убедитесь, что в программе корректно настроены базовые элементы: график работы сотрудника, производственный календарь и сам вид начисления. Если график не заполнен, программа не сможет посчитать норму времени, и расчёт по ставке будет неверным или нулевым.
Проверьте, что в справочнике начислений есть подходящий вид расчёта. В типовой ЗУП это «Оплата по часовому тарифу», «Оплата по дневному тарифу» или «Оплата по окладу». Если организация использует нестандартную схему оплаты, вид расчёта создают копированием типового с изменением формулы.
Настройка вида начисления для тарифной ставки в ЗУП
Откройте раздел «Настройка» → «Начисления». Найдите типовое начисление «Оплата по часовому тарифу» (или дневному). Если оно отсутствует, проверьте настройку «Настройка состава начислений и удержаний» — там должен быть включён признак применения почасовой оплаты.
Формула типового начисления по часовому тарифу выглядит как ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах. Показатель «ТарифнаяСтавкаЧасовая» заполняется в кадровом документе при назначении сотруднику. Менять типовую формулу без необходимости не следует: при обновлении конфигурации изменения могут конфликтовать с обновляемыми объектами.
Если нужна своя формула
Создайте новое начисление копированием типового и отредактируйте формулу через редактор. Например, для оплаты по ставке с учётом только рабочих дней используют показатели времени в днях. После сохранения проверьте, что на вкладке «Зависимости» и в настройках НДФЛ и взносов всё заполнено так же, как у типового начисления.
Назначение ставки при приёме сотрудника
Ставка назначается документом «Приём на работу» (в ЗУП: «Кадры» → «Приёмы на работу»). Заполните шапку документа: организацию, сотрудника, дату приёма, подразделение, должность и график работы. Без графика расчёт по тарифу работать не будет.
Перейдите на вкладку «Оплата труда». Нажмите «Добавить» и выберите начисление «Оплата по часовому тарифу» (или нужный вариант). В колонке суммы укажите размер ставки. Если в списке нет нужного начисления — вернитесь к настройке состава начислений и включите соответствующий признак.
- 1Создайте документ «Приём на работу» и заполните сотрудника, дату, подразделение и должность
- 2Укажите график работы сотрудника
- 3На вкладке «Оплата труда» добавьте начисление по тарифной ставке
- 4Введите размер ставки в поле суммы
- 5Проведите документ и проверьте начисление в документе «Начисление зарплаты и взносов» за первый месяц
После проведения документа ставка сохраняется в регистрах плановых начислений и будет автоматически подставляться при ежемесячном расчёте зарплаты. Вручную каждый месяц вводить её не нужно.
Изменение тарифной ставки действующему сотруднику
Для изменения ставки нельзя редактировать старый документ приёма — это исказит историю расчётов и кадровые данные. В ЗУП используется документ «Кадровый перевод» («Кадры» → «Переводы»): на вкладке «Оплата труда» отметьте изменение начисления и укажите новую сумму. Дата документа определяет, с какого дня действует новая ставка.
Альтернатива — документ «Изменение оплаты труда» («Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников»), если меняется только размер оплаты без кадровых перемещений. Он удобен при массовом повышении ставок: документ позволяет заполнить список сотрудников и изменить показатель сразу всем, в том числе на коэффициент индексации.
Тарифная ставка в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии механизм проще. При приёме сотрудника в документе «Приём на работу» (раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы») укажите вид начисления и сумму оклада или ставки. Почасовая оплата в базовых версиях Бухгалтерии имеет ограниченную поддержку — для сложных схем расчёта рекомендуется ЗУП.
Для изменения ставки действующему сотруднику в Бухгалтерии создаётся кадровый перевод или изменение условий оплаты через соответствующий документ в разделе кадровых документов. Начисление подтянется в документ «Начисление зарплаты» автоматически.
Сравнение вариантов
Полноценная поддержка часовых и дневных тарифных ставок, графиков, индексации, массовых изменений. Подходит для расчёта зарплаты любой сложности.
Достаточна для окладной системы и простых начислений в небольшой организации. Почасовая оплата и сложные графики поддерживаются ограниченно.
Проверка правильности расчёта
После назначения ставки создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц и заполните его. Откройте строку сотрудника и проверьте, что начисление рассчитано по формуле: ставка умножена на фактически отработанное время по графику. Расшифровку расчёта можно посмотреть по кнопке с формулой в строке начисления.
Сверьте норму времени: она берётся из графика работы сотрудника. Если сотрудник принят не с начала месяца, оплата должна быть рассчитана пропорционально отработанным дням или часам — это нормально, а не ошибка.
Как проверить результат
Сумма равна ставке, умноженной на отработанное время
Начисление отсутствует или сумма нулевая
Соответствует графику сотрудника
Норма пустая или из другого графика
Совпадает с датой приёма или перевода
Ставка действует с неверной даты
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — начисление не рассчитывается, потому что сотруднику не назначен график работы или график не заполнен на нужный период. Вторая по распространённости причина — вид начисления не включён в настройке состава начислений, поэтому его невозможно выбрать в кадровом документе.
Ещё одна ошибка — ввод ставки вручную в документе начисления зарплаты вместо назначения планового начисления. Такая сумма не сохранится на следующий месяц и не попадёт в расчёт среднего заработка корректно. Тарифная ставка должна быть плановым начислением, назначенным кадровым документом.
Что важно запомнить
Тарифная ставка назначается кадровым документом через вид начисления с подходящей формулой. Изменение оформляется кадровым переводом или изменением оплаты труда новым документом. Корректность расчёта зависит от графика работы и настроек вида начисления — проверяйте результат в первом же расчёте зарплаты.
Частые вопросы
Можно ли поставить разную ставку сотруднику на разные периоды?
Да. Каждое изменение оформляется отдельным документом «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» с нужной датой. Программа хранит историю и при расчёте за прошлые периоды применяет ставку, действовавшую на ту дату.
Почему в списке начислений нет «Оплаты по часовому тарифу»?
Проверьте «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний»: на вкладке «Почасовая оплата» должен быть установлен флаг применения почасовой оплаты. После включения начисление появится в списке.
Как пересчитать оклад в часовую ставку?
В ЗУП есть настройка способа пересчёта месячного оклада в часовую ставку: по среднегодовому количеству часов, по норме месяца или по заданному показателю. Она задаётся в настройках расчёта зарплаты и применяется, например, при оплате сверхурочных.
Ставка изменилась в середине месяца — как посчитается зарплата?
ЗУП автоматически разобьёт расчёт на два периода: до даты перевода по старой ставке и после — по новой, пропорционально отработанному времени. В документе начисления зарплаты это отображается двумя строками или одной строкой с расшифровкой.
Нужно ли заводить отдельное начисление для каждой ставки?
Нет. Один вид начисления используется для всех сотрудников — размер ставки хранится в кадровом документе каждого сотрудника, а не в самом начислении. Отдельные виды заводят только при разных формулах или разных налоговых настройках.