Как поставить ставку работнику в 1С

Ставка в 1С определяет, на какую долю штатной единицы оформлен сотрудник: полная ставка — 1,0, полставки — 0,5, четверть ставки — 0,25 и так далее. От этого параметра напрямую зависит расчёт оклада, норма рабочего времени и корректность кадровых документов. Ошибка в ставке приводит к неверной зарплате, поэтому важно понимать, где именно она задаётся в программе.

В типовых конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) ставка устанавливается в кадровых документах — «Приём на работу» и «Кадровый перевод», а также может отражаться в штатном расписании. В 1С:Бухгалтерии логика похожая, но возможности уже. Ниже разберём оба варианта и типичные сценарии: приём нового сотрудника, перевод на другую долю ставки и исправление ошибок.

Что такое ставка и где она хранится в 1С

Ставка — это доля штатной единицы, которую занимает сотрудник. Полная ставка соответствует полной норме рабочего времени по графику, а неполная — пропорционально уменьшает и норму часов, и начисленный оклад. Например, при окладе 60 000 рублей на полную ставку сотрудник на 0,5 ставки получит 30 000 рублей за полностью отработанный месяц.

В 1С:ЗУП количество ставок хранится в кадровых документах и отображается в карточке сотрудника. Программа использует это значение при расчёте начислений, зависящих от оклада, и при формировании отчётов по штатному расписанию. Важно не путать ставку с графиком работы: сотрудник на 0,5 ставки обычно работает по специальному графику неполного времени, который тоже нужно назначить.

Как указать ставку при приёме сотрудника на работу

Основной сценарий — установка ставки при оформлении нового работника. В 1С:ЗУП откройте раздел «Кадры» → «Приёмы на работу» и создайте новый документ. Заполните организацию, сотрудника, дату приёма, подразделение и должность.

Поле «Количество ставок» находится на вкладке «Главное» рядом с должностью и графиком работы. По умолчанию программа подставляет значение 1. Измените его на нужное: 0,5 для половины ставки, 0,25 для четверти и т.д. После этого перейдите на вкладку «Оплата труда» и проверьте, что оклад указан за полную ставку — программа сама пересчитает фактическое начисление пропорционально.

Для сотрудника на неполной ставке обязательно выберите подходящий график работы. Если оставить стандартный пятидневный график полного времени, норма часов будет рассчитываться неверно, и зарплата за неполностью отработанный месяц исказится. Графики неполного времени создаются в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников».

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приёмы на работу» и создайте документ
2. 2
   Заполните сотрудника, дату приёма, подразделение и должность
3. 3
   В поле «Количество ставок» укажите нужную долю, например 0,5
4. 4
   Выберите график неполного рабочего времени
5. 5
   На вкладке «Оплата труда» проверьте оклад за полную ставку
6. 6
   Проведите документ и проверьте карточку сотрудника

Как изменить ставку действующему работнику

Если сотрудник уже работает и нужно перевести его, например, с полной ставки на 0,5, приём заново создавать нельзя — это создаст дубль сотрудника и сломает кадровый учёт. Изменение оформляется документом «Кадровый перевод» из раздела «Кадры».

Создайте «Кадровый перевод», выберите сотрудника и дату изменения. Установите флажок изменения условий труда, затем в поле «Количество ставок» укажите новое значение. Если меняется и режим работы, подберите соответствующий график. На вкладке «Оплата труда» убедитесь, что начисления пересчитаны корректно.

Документ вступает в силу с указанной даты. Если перевод происходит в середине месяца, программа рассчитает зарплату пропорционально: часть месяца по старой ставке, часть — по новой. Это нормальное поведение, но его стоит проверить в расчётном листке.

Ставка в штатном расписании и связь с документами

Если в программе включено ведение штатного расписания, количество ставок по позиции задаётся ещё и там — в разделе «Кадры» → «Штатное расписание». По каждой позиции указывается общее число штатных единиц, и программа контролирует, сколько из них занято.

При приёме сотрудника на позицию штатного расписания программа покажет свободное количество ставок. Если попытаться принять сотрудника на ставку, превышающую свободный остаток, появится предупреждение — в зависимости от настроек оно может быть информационным или блокирующим. Проверьте настройки в разделе «Настройка» → «Кадровый учёт».

При неполной занятости штатное расписание позволяет видеть, сколько долей ставки ещё свободно по позиции. Это удобно, когда одну штатную единицу делят два совместителя по 0,5 ставки.

Как проверить, что ставка применилась правильно

После проведения документа откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и убедитесь, что в ней отображается нужное количество ставок, должность и график. Затем сформируйте расчётный листок за ближайший месяц после изменения — раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок».

В расчётном листке проверьте три вещи: размер начисления по окладу соответствует ставке, норма дней и часов соответствует графику неполного времени, а отработанное время учтено корректно. Если оклад начислен полностью при 0,5 ставки — скорее всего, в начислении не установлена зависимость от ставки или документ не проведён.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество ставок в карточке сотрудника

Норма

Отображается нужное значение, например 0,5

Тревожный признак

Стоит 1 или поле пустое — документ не проведён

Начисление по окладу в расчётном листке

Норма

Оклад умножен на ставку (30 000 при окладе 60 000 и ставке 0,5)

Тревожный признак

Начислен полный оклад при неполной ставке

Норма времени

Норма

Соответствует графику неполного времени

Тревожный признак

Норма как при полном графике — не назначен нужный график

Ставка в 1С:Бухгалтерии и особенности совместителей

В 1С:Бухгалтерии 8 кадровый учёт проще: ставка указывается в документе «Приём на работу» (раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы») в поле «Ставка». Изменение ставки оформляется документом «Кадровый перевод» аналогично ЗУП. Однако гибких графиков неполного времени там меньше, поэтому для сложных режимов работы рекомендуется 1С:ЗУП.

Для внутренних совместителей в 1С:ЗУП создаётся отдельный сотрудник, привязанный к тому же физическому лицу. Каждому месту работы назначается своя ставка, и начисления рассчитываются независимо. Не пытайтесь указать совместителю ставку в документе основного сотрудника — это смешает учёт.

Частые вопросы о ставках в 1С

Можно ли поставить сотруднику больше одной ставки?

Да, программа позволяет указать значение больше 1, например 1,5. Но фактически такая ситуация обычно оформляется как основное место работы на полную ставку плюс внутреннее совместительство на 0,5 — отдельным сотрудником. Так корректнее с точки зрения кадрового учёта и отчётности.

Почему зарплата не пересчиталась после смены ставки?

Проверьте, что кадровый перевод проведён и его дата попадает в расчётный месяц. Также убедитесь, что вид начисления (оклад) настроен с учётом ставки — в типовых конфигурациях это так по умолчанию, но в доработанных начислениях зависимость могла быть убрана. Пересчитайте зарплату за месяц после исправления.

Как оформить 0,5 ставки, если сотрудник работает полный день через день?

Ставка 0,5 задаётся в кадровом документе, а режим работы — отдельным графиком неполного времени, где рабочие дни чередуются с выходными. Создайте такой график в настройках и назначьте его сотруднику в том же документе приёма или перевода.

Нужно ли менять ставку при временном сокращении рабочего дня?

Если сокращение временное и оформлено, например, приказом о простое или отпуске без сохранения, ставку менять не нужно — отсутствия регистрируются отдельными документами. Ставку меняют только при постоянном изменении условий труда по соглашению сторон.

Где посмотреть, сколько свободных ставок осталось по должности?

Откройте штатное расписание (раздел «Кадры») и найдите нужную позицию — там видно общее количество ставок и занятое число. Также можно сформировать отчёт «Остатки штатных единиц» или «Штатное расписание» с расшифровкой занятости.