Как поставить норму времени в 1С ЗУП

Норма времени в 1С ЗУП — это количество рабочих часов или дней, которое сотрудник должен отработать за период по своему графику. От неё напрямую зависит расчёт оклада: если сотрудник отработал меньше нормы, программа пропорционально уменьшит начисление, а при переработке корректно рассчитает доплаты. Ошибка в норме приводит к неверной зарплате сразу у всех сотрудников на этом графике.

Норма времени в программе не вводится одной цифрой «в лоб» — она складывается из нескольких связанных объектов: производственного календаря, графика работы сотрудника и параметров расчёта оклада. Поэтому задача «поставить норму времени» обычно означает одно из трёх действий: настроить график, исправить производственный календарь или задать индивидуальную норму для конкретного человека.

Ниже разобраны все три сценария с точным указанием разделов меню, а также способы проверить результат до того, как ошибка попадёт в расчётный листок.

Откуда программа берёт норму времени

Базовый источник нормы — производственный календарь. Он находится в разделе «Настройка → Производственные календари» и поставляется с программой уже заполненным: рабочие, выходные и праздничные дни, сокращённые предпраздничные даты. При обновлении конфигурации календарь на следующий год обычно заполняется автоматически, но если обновления давно не устанавливались, календарь нужно заполнить вручную кнопкой «Заполнить по умолчанию».

На основе производственного календаря строятся графики работы сотрудников — раздел «Настройка → Графики работы сотрудников». Именно график определяет норму для конкретного работника: пятидневка, сменный график, неполная рабочая неделя. При расчёте зарплаты программа сравнивает фактически отработанное время с нормой по графику, назначенному сотруднику в кадровом документе (приём на работу, кадровый перевод).

Важно понимать связку: если норма неверна, сначала проверяйте производственный календарь, затем настройки графика, и только потом — какой график назначен сотруднику. Исправление «на конце цепочки» без проверки источника приводит к повторению ошибки в следующем месяце.

Настройка графика работы сотрудника

Откройте «Настройка → Графики работы сотрудников» и создайте новый элемент или откройте существующий. В форме графика укажите способ заполнения: «По дням недели» (для пятидневки и шестидневки), «По циклам произвольной длины» (для сменных графиков вида «два через два») или «По календарю» (когда график повторяет выбранный производственный календарь).

Для стандартной пятидневки выберите «По дням недели», отметьте рабочие дни с понедельника по пятницу и укажите время работы, например с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед. Флажок «Учитывать праздники» должен быть установлен — тогда праздничные дни из производственного календаря автоматически исключаются из нормы. В поле «Производственный календарь» укажите используемый календарь, иначе сокращённые предпраздничные дни не будут учтены.

После заполнения нажмите «Записать» и затем проверьте итоговую норму: в форме графика есть таблица, где по месяцам видно количество рабочих дней и часов. Сверьте эти цифры с официальным производственным календарём — это самая быстрая проверка корректности настройки.

1. 1
   Откройте «Настройка → Производственные календари» и убедитесь, что текущий год заполнен
2. 2
   Перейдите в «Настройка → Графики работы сотрудников» и откройте нужный график
3. 3
   Укажите способ заполнения, рабочие дни и время работы, установите флажок «Учитывать праздники»
4. 4
   Запишите график и проверьте месячную норму в таблице формы
5. 5
   Назначьте график сотруднику через приём на работу или кадровый перевод
6. 6
   Начислите зарплату за месяц и проверьте строку «Норма дней/часов» в документе

Норма при неполном рабочем времени

Для сотрудников на полставки или с неполной рабочей неделей создавать отдельный производственный календарь не нужно. Создайте отдельный график, например «Пятидневка 0,5 ставки», и задайте в нём сокращённое время работы — например, по 4 часа в день. Тогда норма по этому графику будет вдвое меньше полной, и оклад рассчитается пропорционально корректно.

Альтернативный способ — в приёме на работу указать количество ставок (0,5) и оставить обычный график. В этом случае программа при расчёте оклада применит долю ставки к полной норме. Оба подхода рабочие, но смешивать их нельзя: если задать и график на 4 часа, и 0,5 ставки, начисление уменьшится дважды.

Сравнение вариантов

Отдельный график с сокращённым временем

Подходит, когда сотрудник реально работает меньше часов каждый день. Норма в табеле и расчёте совпадает с фактом.

Доля ставки в кадровом документе

Подходит для простых случаев на полставки с полным графиком. Ограничение: не отражает реальное распределение часов по дням.

Индивидуальный график на месяц

Подходит для разовых отклонений в конкретном месяце без изменения основного графика сотрудника.

Как задать индивидуальную норму на месяц

Если у конкретного сотрудника в конкретном месяце норма отличается от его постоянного графика — например, согласован особый режим на один месяц, — используйте документ «Индивидуальный график» (раздел «Зарплата → Индивидуальные графики» или «Кадры», в зависимости от версии). Документ переопределяет норму только на указанный месяц, основной график при этом не меняется.

Создайте документ, выберите сотрудника и месяц, затем скорректируйте рабочие дни и часы в табличной части. После проведения именно эта норма будет использована при расчёте зарплаты за данный месяц. На следующий месяц программа автоматически вернётся к норме основного графика — повторный документ заводить не нужно.

Если в вашей настройке шаблона документ «Индивидуальный график» недоступен, проверьте функциональность: «Настройка → Расчёт зарплаты» и раздел учёта рабочего времени — часть документов включается соответствующими флажками.

Проверка нормы при расчёте зарплаты

Перед окончательным расчётом откройте документ «Начисление зарплаты и взносов», заполните его и посмотрите строку сотрудника: в табличной части видны колонки «Норма дней», «Норма часов», «Отработано». Если норма не совпадает с ожидаемой, зарплату считать рано — сначала найдите источник расхождения.

Дополнительно используйте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» из раздела «Отчёты, справки». В табеле видно, какие дни программа считает рабочими, а какие выходными по графику сотрудника. Если в табеле праздничный день стоит рабочим — проблема в производственном календаре или в снятом флажке «Учитывать праздники» в графике.

Ещё один полезный инструмент — отчёт «График работы сотрудников» или печатная форма графика из его карточки: она показывает норму по месяцам на год вперёд и позволяет выявить ошибку до начала расчётного периода.

Контрольные точки

Как проверить результат

Норма часов в документе начисления

Норма

Совпадает с производственным календарём для полной ставки

Тревожный признак

Норма больше или меньше — проверяйте график и календарь

Праздничные дни в табеле Т-13

Норма

Отмечены как выходные, норма уменьшена

Тревожный признак

Праздник стоит рабочим днём — не заполнен календарь или снят флажок учёта праздников

Расчёт оклада при полном месяце

Норма

Начислено ровно по окладу, без пропорции

Тревожный признак

Оклад уменьшен, хотя сотрудник отработал всё — норма завышена

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — пустой производственный календарь на новый год. Признаки: в январе норма равна нулю или, наоборот, праздники считаются рабочими днями. Решение — открыть календарь и заполнить его кнопкой «Заполнить по умолчанию», затем перезаполнить графики и пересчитать зависимые документы.

Вторая распространённая ошибка — редактирование графика, по которому уже рассчитана зарплата прошлых периодов. Изменение графика задним числом меняет норму в закрытых месяцах, и при пересчёте появляются неожиданные разницы. Если режим работы изменился, создавайте новый график и назначайте его кадровым переводом с даты изменения, а старый не трогайте.

Третья ошибка — ручная правка нормы непосредственно в документе начисления. Такая правка действует только в этом документе, маскирует проблему и гарантирует её повторение в следующем месяце. Всегда исправляйте источник: календарь или график.

Когда нужен специалист и ограничения самостоятельной работы

Описанные действия безопасны, если вы работаете в копии базы или уверены в текущем расчётном периоде. Но есть ситуации, где самостоятельное вмешательство рискованно: изменение графиков после того, как отчётность сдана, перенос норм для суммированного учёта рабочего времени, настройка сменных графиков с ночными часами и междусменным отдыхом. В этих случаях ошибка влияет не только на оклад, но и на доплаты за ночные, сверхурочные и работу в праздники.

Перед любыми массовыми изменениями графиков сделайте резервную копию информационной базы. Если зарплата за текущий период уже рассчитана, после исправления нормы документы начисления нужно перезаполнить и пересчитать — иначе старые цифры останутся в учёте.

Часто задаваемые вопросы

Где в 1С ЗУП посмотреть норму времени конкретного сотрудника?

Откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке на его график работы — в форме графика есть таблица с нормой дней и часов по месяцам. Также норму видно в документе «Начисление зарплаты и взносов» в колонках «Норма дней/часов» и в отчёте «Табель учёта рабочего времени».

Почему норма в январе равна нулю или неправильная?

Чаще всего не заполнен производственный календарь на новый год. Откройте «Настройка → Производственные календари», заполните календарь кнопкой «Заполнить по умолчанию», затем перезаполните графики работы и пересчитайте документы начисления.

Как задать норму для сотрудника на 0,5 ставки?

Либо создайте отдельный график с сокращённым временем работы (например, 4 часа в день), либо укажите долю ставки 0,5 в приёме на работу, оставив полный график. Использовать оба способа одновременно нельзя — оклад уменьшится дважды.

Можно ли изменить норму только на один месяц, не меняя график?

Да, для этого служит документ «Индивидуальный график». Он переопределяет норму сотрудника на указанный месяц, а со следующего месяца программа автоматически возвращается к основному графику.

Что делать, если после исправления графика зарплата не пересчиталась?

Изменение графика не пересчитывает уже проведённые документы автоматически. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц, перезаполните его и проведите заново. Если используется механизм доначислений, проверьте, не требуется ли отмена прежнего расчёта.

Как настроить норму при суммированном учёте рабочего времени?

В графике установите признак суммированного учёта и укажите учётный период (месяц, квартал, год). Норма при этом определяется по производственному календарю за весь учётный период, а переработки выявляются при его закрытии. Настройка таких графиков требует аккуратности — ошибка влияет на расчёт сверхурочных.