Как поставить испытательный срок 2 недели в 1С ЗУП

Испытательный срок в 1С:ЗУП задаётся в документе приёма на работу и влияет на печатную форму приказа, трудовой договор и отчётность по кадрам. Срок две недели — нестандартное значение, поэтому важно правильно указать не только количество дней, но и дату окончания испытания, чтобы программа корректно отработала все связанные механизмы.

Ниже разобрано, где именно в типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 устанавливается испытательный срок, как проверить результат в документах и печатных формах, какие ограничения существуют по законодательству и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где в 1С ЗУП настраивается испытательный срок

В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 испытательный срок относится к условиям трудового договора и указывается непосредственно в кадровом документе — при приёме сотрудника или при кадровом переводе, если условия меняются. Отдельного глобального справочника сроков испытания нет: значение фиксируется в каждом документе индивидуально.

Документы, в которых доступно поле испытательного срока:

• Приём на работу — основной сценарий для нового сотрудника;
• Приёмы на работу списком — массовое оформление нескольких сотрудников;
• Кадровый перевод — если при переводе на другую должность заключается новое соглашение об испытании (на практике встречается редко и требует юридической проверки).

Если сотрудник уже принят без указания испытательного срока, добавить его задним числом тем же документом нельзя — потребуется либо редактирование исходного приёма (если он не проведён в закрытом периоде), либо оформление дополнительного соглашения вне программы с последующей корректировкой данных.

Пошаговая установка срока 2 недели при приёме

Основной сценарий — оформление нового сотрудника. Последовательность действий одинакова для полного интерфейса и работает в актуальных релизах ЗУП 3.1.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Приём на работу».
2. 2
   Заполните организацию, сотрудника, дату приёма, подразделение и должность.
3. 3
   Перейдите на вкладку «Трудовой договор» (или одноимённую группу полей, в зависимости от релиза).
4. 4
   Установите флажок «Испытательный срок» — появятся поля длительности и даты окончания.
5. 5
   Укажите 14 дней либо вручную введите дату окончания испытания (дата приёма + 14 календарных дней).
6. 6
   Проверьте остальные условия: характер работы, условия оплаты, график.
7. 7
   Проведите документ и откройте печатную форму приказа для контроля.

Обратите внимание на связку полей: при изменении длительности в днях программа автоматически пересчитывает дату окончания, и наоборот. Если дата окончания отображается неверно, сначала проверьте дату приёма — именно от неё ведётся отсчёт.

Испытательный срок исчисляется в календарных днях, а не рабочих. Две недели — это 14 календарных дней с даты фактического начала работы. Если сотрудник принят с понедельника, испытание завершится через две недели в воскресенье; день окончания в документе указывается как последний день испытания.

Проверка результата в документах и печатных формах

После проведения документа нужно убедиться, что условие об испытании корректно отразилось во всех местах, где оно используется. Это займёт пару минут, но избавит от споров при расторжении договора по результатам испытания.

Проверьте следующие объекты:

• Приказ о приёме (форма Т-1) — открывается из документа кнопкой «Печать». В форме должны быть заполнены поля «с испытанием» и период испытания;
• Трудовой договор — если используете шаблон договора из ЗУП, условие об испытательном сроке подставляется автоматически из документа приёма;
• Карточка сотрудника — сведения о трудовом договоре отображают условие об испытании;
• Отчёт «Остатки отпусков» и кадровые отчёты — испытательный срок сам по себе не влияет на отпускной стаж, но дата приёма должна быть корректной.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле «Испытательный срок» в документе

Норма

Флажок установлен, указано 14 дней и дата окончания

Тревожный признак

Флажок снят или дата окончания пустая

Печатная форма приказа Т-1

Норма

Строка «с испытанием» заполнена периодом

Тревожный признак

Период испытания отсутствует в приказе

Дата окончания испытания

Норма

Дата приёма + 14 календарных дней

Тревожный признак

Дата рассчитана от другой даты или сдвинута

Трудовой договор из шаблона

Норма

Условие об испытании подставлено автоматически

Тревожный признак

Условие отсутствует или указан другой срок

Юридические ограничения, которые нужно учесть

Программа не блокирует ввод любого срока испытания, поэтому ответственность за соответствие Трудовому кодексу лежит на кадровике. Две недели — допустимый и безопасный вариант: общий максимум по ТК РФ составляет три месяца для обычных сотрудников и до шести месяцев для руководителей и главных бухгалтеров. Срок в 14 дней укладывается в эти рамки с большим запасом.

При этом есть категории работников, которым испытательный срок вообще нельзя устанавливать: беременные женщины, несовершеннолетние, выпускники в течение года после окончания вуза при первом трудоустройстве по специальности, сотрудники, переведённые из другой организации по соглашению, и некоторые другие. Если сотрудник относится к такой категории, флажок испытательного срока устанавливать нельзя независимо от длительности.

Также условие об испытании действует только при включении в трудовой договор. Если в договоре его нет, сотрудник считается принятым без испытания — даже если в программе флажок стоял. Поэтому печатную форму договора проверяйте обязательно.

Типичные ошибки и как их избежать

Отдельная ситуация — больничный во время испытания. Период временной нетрудоспособности в срок испытания не засчитывается, поэтому фактическая дата окончания сдвигается. В ЗУП автоматического пересчёта даты окончания испытания при больничном нет: продление оформляется дополнительным соглашением к договору, а в программе при необходимости корректируется исходный документ или вводится служебная запись.

Как изменить или отменить испытательный срок

Если документ приёма ещё не проведён или находится в открытом периоде, достаточно открыть его, изменить длительность или снять флажок и перепровести. Печатные формы при этом нужно переформировать и заменить уже выданные экземпляры.

Если период закрыт или приказ подписан, редактировать исходный документ нежелательно. Правовой механизм — дополнительное соглашение к трудовому договору (например, о досрочном завершении испытания при успешном результате). В ЗУП такие изменения фиксируются кадровым переводом с изменением условий или внешней печатной формой соглашения, в зависимости от принятой в организации практики.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Сотрудник ещё не принят, документ не проведёнЗаполните поле испытательного срока в приёме и проверьте печатные формы

Приём проведён, период открыт, приказ не подписанОтредактируйте документ приёма и перепечатайте формы

Приказ подписан или период закрытОформите дополнительное соглашение, исходный документ не трогайте

Сотрудник относится к льготной категорииИспытательный срок не устанавливайте — условие будет ничтожным

Сотрудник был на больничном во время испытанияПродлите испытание соглашением на дни нетрудоспособности

Контроль окончания испытательного срока

Типовая ЗУП не формирует автоматических напоминаний о приближении конца испытания в базовой поставке. На практике контроль организуют одним из способов: выгрузкой списка сотрудников с датами окончания испытания через универсальный отчёт по кадровым данным, настройкой произвольного отчёта или ведением параллельного учёта в календаре кадровика.

Пропуск даты окончания испытания — критичная ошибка: если сотрудник продолжил работу после окончания срока, он считается выдержавшим испытание, и уволить его по статье о неудовлетворительном результате уже нельзя. Поэтому за 3–5 дней до даты окончания руководитель должен получить сигнал о необходимости принять решение.

Уведомление о неудовлетворительном результате испытания нужно вручить сотруднику не позднее чем за три дня до окончания срока. При двухнедельном испытании это означает: решение фактически должно быть принято уже на десятый-одиннадцатый день работы. Закладывайте это при планировании оценки новичка.

FAQ

Можно ли установить испытательный срок уже работающему сотруднику?

Нет, испытание устанавливается только при заключении трудового договора. Добавить это условие действующему сотруднику нельзя — такое соглашение будет ничтожным, даже если обе стороны его подписали.

Две недели — это 10 рабочих или 14 календарных дней?

Испытательный срок исчисляется в календарных днях. Две недели — это 14 календарных дней с даты фактического начала работы, включая выходные и праздники.

Почему в печатной форме приказа нет срока испытания?

Чаще всего флажок «Испытательный срок» в документе не установлен или документ не перепроведён после изменения. Откройте приём, проверьте вкладку трудового договора и переформируйте печатную форму.

Влияет ли испытательный срок на расчёт зарплаты в ЗУП?

Нет, на начисления испытательный срок не влияет: оплата рассчитывается по обычным правилам из назначенных плановых начислений. Условие об испытании используется только в кадровом учёте и печатных формах.

Что делать, если сотрудник заболел во время испытания?

Дни болезни не засчитываются в срок испытания. Оформите дополнительное соглашение о продлении испытания на количество дней нетрудоспособности и вручите его сотруднику до истечения первоначального срока.