Другое · 9 мин
Как посмотреть сумму страховых взносов в 1С ЗУП
Как посмотреть сумму страховых взносов в 1С ЗУП: отчеты по взносам, карточка сотрудника, анализ начислений, проверка расчетов и типичные ошибки в программе.
Страховые взносы в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) начисляются автоматически при проведении документов расчета зарплаты, но посмотреть их сумму можно несколькими способами — в зависимости от того, что именно нужно: взносы по конкретному сотруднику, общая сумма за месяц или детализация по видам взносов. Программа хранит эти данные в специальных регистрах и предоставляет набор типовых отчетов, которые закрывают практически все задачи бухгалтера и расчетчика.
Основной инструмент — отчеты разделов «Отчетность, справки» и «Налоги и взносы». Там же находятся аналитические отчеты, позволяющие сверить начисленные взносы с облагаемой базой и выявить расхождения до сдачи отчетности. Для быстрой проверки по одному сотруднику удобнее использовать карточку сотрудника или отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Ниже разобраны конкретные пути в меню, настройки отборов, способы проверки корректности расчета и типичные ошибки, из-за которых суммы взносов в отчетах не совпадают с ожиданиями. Инструкции применимы к актуальным релизам 1С:ЗУП 3.1; в более ранних версиях названия отчетов могут незначительно отличаться.
Где в 1С ЗУП хранятся данные о страховых взносах
При проведении документов «Начисление зарплаты и взносов», «Премия», «Отпуск» и других начислений программа автоматически рассчитывает взносы и записывает их в регистры учета: «Страховые взносы по физическим лицам», «Исчисленные страховые взносы» и связанные с ними. Именно из этих регистров формируются все отчеты и регламентированная отчетность (РСВ, персонифицированные сведения).
Важно понимать: взносы видны в отчетах только по проведенным документам. Если расчет зарплаты за месяц еще не выполнен или документ не проведен, сумм взносов за этот период в отчетах не будет. Также взносы не отражаются, если у сотрудника не настроен вид тарифа страховых взносов в учетной политике организации или в карточке сотрудника (для льготных тарифов).
Отчет «Анализ взносов в фонды» — основной способ
Это главный отчет для просмотра начисленных взносов за произвольный период. Путь: раздел «Налоги и взносы» → «Отчеты по налогам и взносам» → «Анализ взносов в фонды». В некоторых релизах отчет также доступен из раздела «Отчетность, справки».
В отчете укажите период и организацию, при необходимости установите отбор по подразделению или сотруднику. Результат показывает базу начислений и суммы взносов в разрезе видов: на обязательное пенсионное страхование, медицинское, социальное (по временной нетрудоспособности) и взносы на травматизм — отдельными колонками. Данные можно развернуть до сотрудников, чтобы увидеть сумму по каждому.
- 1Откройте раздел «Налоги и взносы» → «Отчеты по налогам и взносам»
- 2Выберите отчет «Анализ взносов в фонды»
- 3Укажите период и организацию, при необходимости — отбор по подразделению или сотруднику
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки по видам взносов
- 5При необходимости расшифруйте сумму двойным щелчком до документов-оснований
Расшифровка до документов
Если сумма вызывает вопросы, двойной щелчок по ячейке откроет расшифровку — какие начисления вошли в базу и какие документы сформировали взносы. Это самый быстрый способ понять, почему взносы по сотруднику больше или меньше ожидаемых: например, в базу не вошла премия, начисленная отдельным документом после расчета зарплаты.
Просмотр взносов по конкретному сотруднику
Когда нужна сумма взносов по одному человеку, формировать общий отчет по организации избыточно. Есть несколько более точечных вариантов.
Карточка сотрудника. Откройте справочник «Сотрудники», найдите нужного человека и в карточке перейдите по ссылке «Налоги и взносы» или на вкладку с данными о начислениях — в зависимости от релиза доступна информация о начисленных взносах за период.
Расчетный листок. Раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок». В настройках (кнопка «Настройки») можно включить вывод данных о взносах — тогда листок покажет не только начисления и удержания, но и взносы, начисленные на выплаты сотрудника. Отбор по сотруднику задается в шапке отчета.
Отчет «Карточка учета страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы») показывает помесячно базу и начисленные взносы по одному физлицу — удобен для проверки расчета за год и подготовки к сдаче РСВ.
Какой отчет выбрать
Общая картина по организации за период, сверка по видам взносов. Неудобен для быстрой проверки одного сотрудника.
Быстрый просмотр по одному сотруднику вместе с зарплатой. Требует включения взносов в настройках.
Помесячная детализация по физлицу за год. Подходит для проверки перед сдачей РСВ, но только по одному человеку за раз.
Сводная проверка начислений, НДФЛ и взносов за месяц по всем сотрудникам. Без детализации до документов.
Сводная проверка за месяц: «Полный свод» и документ начисления
Отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» (раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате») за месяц показывает по каждому сотруднику начислено, удержано, НДФЛ и страховые взносы. Это удобный инструмент ежемесячной сверки: общая сумма взносов по колонке должна сходиться с данными «Анализа взносов в фонды» за тот же период.
Еще один способ — открыть сам документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц и перейти на вкладку «Взносы». Там видна таблица по всем сотрудникам с суммами по каждому виду взносов, рассчитанными именно этим документом. По кнопке «Подробнее» или двойному щелчку по строке можно посмотреть расчет по конкретному сотруднику: базу, тариф, превышение предельной базы.
Проверка корректности расчета взносов
Просто посмотреть сумму недостаточно — бухгалтеру важно убедиться, что взносы рассчитаны верно. Для этого в ЗУП предусмотрены контрольные механизмы.
Во-первых, сверьте базу: в отчете «Анализ взносов в фонды» колонка с облагаемой базой должна соответствовать начислениям, облагаемым взносами (не все начисления облагаются — например, некоторые компенсации исключаются). Во-вторых, проверьте применяемый тариф: он задается в учетной политике организации (раздел «Настройка» → «Организации» → вкладка «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика») и влияет на все расчеты.
В-третьих, при превышении предельной базы по взносам ставка меняется — программа учитывает это автоматически, но при сомнениях стоит посмотреть нарастающий итог базы с начала года в карточке учета страховых взносов по сотруднику.
Как проверить результат
Суммы совпадают
Расхождение — есть непроведенные или исправленные документы
Тариф соответствует применяемому (общий, пониженный для МСП и т.д.)
Тариф не задан или неверный — взносы считаются неправильно
В базу вошли все облагаемые выплаты месяца
Часть начислений не попала в базу — проверьте настройку вида расчета
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы с просмотром взносов связаны не с отчетами, а с состоянием данных. Разберем основные ситуации.
Если в отчете пусто — проверьте, проведен ли документ «Начисление зарплаты и взносов» за выбранный период и правильно ли указана организация в отборе. Если взносы есть по одним сотрудникам и отсутствуют по другим — вероятно, у части сотрудников начисления оформлены документами, не рассчитывающими взносы, либо вид расчета настроен как необлагаемый.
Еще одна частая ситуация — перерасчеты прошлых периодов. Сторнирующие документы и «Доначисления» формируют взносы тем периодом, в котором проведены, поэтому суммы за месяц могут включать корректировки предыдущих месяцев. Это нормально, но при сверке с РСВ нужно учитывать уточненные расчеты.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли посмотреть взносы на травматизм отдельно?
Да. В отчете «Анализ взносов в фонды» взносы на страхование от несчастных случаев выводятся отдельной колонкой. Ставка задается в настройках учетной политики организации и зависит от класса профессионального риска, подтвержденного в СФР.
Почему в отчете по взносам пусто, хотя зарплата начислена?
Наиболее вероятные причины: документ «Начисление зарплаты и взносов» не проведен, в отчете выбран неверный период или организация, либо у видов начислений отключена облагаемость взносами. Проверьте документ и настройки видов расчета.
Как посмотреть взносы нарастающим итогом с начала года?
Используйте отчет «Карточка учета страховых взносов» по конкретному физлицу — он показывает помесячную базу и взносы с нарастающим итогом. По организации в целом сформируйте «Анализ взносов в фонды» за период с января по нужный месяц.
Где посмотреть уплаченные взносы, а не начисленные?
1С ЗУП ведет учет начисленных взносов; данные об уплате вводятся документами отражения платежей (обычно загружаются из бухгалтерской программы при обмене). Для сверки уплаты с начислением используйте 1С:Бухгалтерию и отчеты по расчетам с бюджетом.
Взносы по сотруднику рассчитаны по другому тарифу — где это проверить?
Откройте учетную политику организации: «Настройка» → «Организации» → «Учетная политика» → поле «Вид тарифа». Для льготных категорий сотрудников (например, инвалидов) дополнительные сведения задаются в карточке сотрудника в разделе «Страхование».
Что важно запомнить
Основной инструмент просмотра взносов — отчет «Анализ взносов в фонды», по одному сотруднику удобнее расчетный листок или карточка учета страховых взносов. Данные появляются только после проведения документов расчета, а расхождения чаще всего связаны с непроведенными документами, неверным тарифом или настройкой облагаемости видов расчета.