Как посмотреть страховые взносы по сотруднику в 1С:ЗУП

Страховые взносы по конкретному сотруднику в 1С:ЗУП можно посмотреть несколькими способами: через карточку сотрудника, через специализированные отчёты в разделе «Отчетность, справки» и через расчётный листок. Выбор способа зависит от задачи: быстро проверить начисление за месяц, проанализировать базу и тарифы за период или подготовить данные для сверки с ФНС и СФР.

Ниже разобраны основные варианты с пошаговыми действиями. Инструкции актуальны для конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 — в других редакциях названия пунктов меню могут незначительно отличаться, но логика поиска сохраняется.

Перед проверкой убедитесь, что расчёт зарплаты за интересующий месяц выполнен документом «Начисление зарплаты и взносов» и месяц закрыт. Пока документ не проведён, данные по взносам в отчётах будут неполными или отсутствовать вовсе.

Через карточку сотрудника

Самый прямой способ — открыть карточку конкретного работника. Перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного человека в списке и откройте его карточку двойным щелчком.

В карточке сотрудника найдите ссылку «Страховые взносы» (обычно расположена в блоке ссылок рядом с «Налог на доходы» и «Отсутствия»). По этой ссылке открывается форма с данными о статусе застрахованного лица, применяемых тарифах и истории их изменения. Здесь видно, какой тариф применяется к сотруднику и с какой даты.

Обратите внимание: карточка показывает настройки и статусы, а не сами суммы начисленных взносов. Чтобы увидеть суммы, из карточки сотрудника можно сформировать расчётный листок или перейти к отчётам — об этом ниже.

Через отчёт «Анализ взносов в фонды»

Основной рабочий инструмент для просмотра начисленных взносов по сотруднику — отчёт «Анализ взносов в фонды». Откройте раздел «Отчетность, справки» → «Отчеты по сотрудникам» и найдите его в списке.

Установите отбор по сотруднику: нажмите «Настройки», добавьте отбор «Сотрудник» и выберите нужного человека. Укажите период — месяц, квартал или год. После нажатия «Сформировать» отчёт покажет базу начислений, суммы взносов по видам (на ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм) с разбивкой по месяцам.

Отчёт удобен тем, что показывает не только итоговые суммы, но и структуру базы: какие начисления вошли в облагаемую базу, какие исключены. Это помогает быстро найти причину расхождений при сверке.

1. 1
   Откройте «Отчетность, справки» → «Отчеты по сотрудникам»
2. 2
   Выберите отчёт «Анализ взносов в фонды»
3. 3
   В настройках добавьте отбор по сотруднику
4. 4
   Укажите период и нажмите «Сформировать»
5. 5
   Проверьте базу и суммы по видам взносов

Через карточку учёта страховых взносов

Для детальной сверки по каждому виду взносов используйте отчёт «Карточка учета страховых взносов». Он находится там же: «Отчетность, справки» → «Отчеты по сотрудникам».

Карточка формируется по одному сотруднику за выбранный период и показывает помесячно: базу для исчисления взносов, применённый тариф, исчисленные суммы по каждому фонду, а также превышение предельной базы, если оно наступило. Это наиболее полный документ для проверки корректности расчёта по конкретному человеку.

Именно карточку учёта удобно распечатать или сохранить в PDF, если данные по сотруднику запрашивают при проверке или для внутренней сверки с бухгалтерией.

Через расчётный листок

Если нужно быстро показать сотруднику его взносы за месяц, подойдёт расчётный листок. Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку «Расчетный листок» либо сформируйте отчёт «Расчетный листок» из раздела «Зарплата» → «Отчеты по зарплате».

В расчётном листке взносы отображаются в отдельном блоке — как справочная информация о суммах, которые работодатель начислил за счёт собственных средств. В отличие от НДФЛ, взносы не удерживаются из зарплаты сотрудника, поэтому показываются отдельно от начислений и удержаний.

Учтите, что расчётный листок даёт только итог за месяц без детализации базы. Для анализа состава базы он не подходит — используйте «Анализ взносов в фонды».

Через документ начисления

Посмотреть взносы можно и непосредственно в документе, которым они рассчитаны. Откройте «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов», найдите документ за нужный месяц и перейдите на вкладку «Взносы».

На вкладке отображается таблица по всем сотрудникам: база, взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм. Через поиск (Ctrl+F) или отбор найдите нужного человека. Двойной щелчок по строке откроет детализацию расчёта по этому сотруднику.

Этот способ полезен, когда нужно проверить расчёт до закрытия месяца и при необходимости скорректировать данные до формирования отчётности.

Какой способ выбрать

Анализ взносов в фонды

Для анализа базы и сумм за любой период; лучший вариант для поиска расхождений

Карточка учета страховых взносов

Для детальной сверки по сотруднику и выгрузки на печать

Расчётный листок

Для быстрого просмотра итога за месяц и выдачи сотруднику

Документ начисления

Для проверки и исправления расчёта до закрытия месяца

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования отчёта сверьте суммы с данными предыдущих периодов: резкие скачки без изменения оклада обычно указывают на проблему. Проверьте, совпадает ли база взносов с начисленным доходом за вычетом необлагаемых выплат.

Частая ситуация — взносы по сотруднику не отображаются вовсе. Причины: месяц не рассчитан документом «Начисление зарплаты и взносов», сотрудник оформлен после выбранного периода, либо в отборе отчёта стоит лишний фильтр по подразделению или организации.

Ещё одна ошибка — проверка взносов в разделе «Налоги и взносы» до проведения расчёта зарплаты. Данные там появляются только после проведения документа начисления, поэтому сначала убедитесь, что расчёт выполнен.

Частые вопросы

Почему в отчёте по сотруднику нет данных о взносах?

Чаще всего месяц не закрыт: проверьте, что документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный период проведён. Также уберите лишние отборы в настройках отчёта и убедитесь, что выбрана правильная организация.

Можно ли посмотреть взносы за прошлый год?

Да. В отчётах «Анализ взносов в фонды» и «Карточка учета страховых взносов» укажите произвольный период, включая прошлые годы. Если база обновлялась с переносом данных, убедитесь, что остатки по взносам были перенесены корректно.

Где посмотреть взносы на травматизм отдельно?

Взносы на страхование от несчастных случаев отображаются в «Анализе взносов в фонды» отдельной колонкой, а также в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Взносы». Ставка берётся из настроек учётной политики организации.

Чем отличается уплаченное от начисленного по взносам?

Начисленное — это суммы, рассчитанные программой при расчёте зарплаты. Уплаченное — фактические платежи в бюджет, которые в ЗУП обычно не отражаются: оплата ведётся в бухгалтерской программе. Для сверки уплаты используйте 1С:Бухгалтерию.

Как выгрузить данные по взносам сотрудника в Excel?

Сформируйте нужный отчёт, затем используйте команду «Файл» → «Сохранить как» или кнопку сохранения на панели отчёта и выберите формат Excel. Табличный документ сохранится с сохранением структуры строк и колонок.