Как посмотреть страховой стаж в 1С:ЗУП

Страховой стаж в 1С:ЗУП используется для расчёта пособий по временной нетрудоспособности: от его продолжительности зависит процент оплаты больничного листа. Поэтому кадровику и расчётчику важно не только ввести стаж при приёме сотрудника, но и уметь быстро его посмотреть, проверить и при необходимости скорректировать.

Данные о стаже хранятся в карточке физического лица, а не сотрудника — это принципиальный момент. Если у одного человека несколько сотрудников (основное место и совместительство), стаж будет общим, и править его нужно в одном месте, иначе возникнут расхождения в расчётах.

Ниже разобраны все рабочие способы просмотра страхового стажа: через карточку сотрудника, через специализированные отчёты, а также типичные ошибки, из-за которых стаж «не считается» или считается неверно.

Где в 1С:ЗУП хранится страховой стаж

Программа различает несколько видов стажа: страховой стаж для оплаты больничных, стаж на вредных и тяжёлых работах, стаж для надбавок (например, за выслугу лет), северный стаж и другие. Все они вводятся и хранятся по одному принципу — как периодические сведения физического лица с указанием даты отсчёта.

Механика такова: пользователь указывает стаж «на дату» — программа фиксирует количество лет, месяцев и дней на эту дату, а дальше при расчётах автоматически досчитывает стаж, прибавляя прошедшее время. Поэтому в карточке вы видите не «сколько стажа сейчас», а зафиксированное значение и дату, от которой оно отсчитывается.

Важно понимать: 1С:ЗУП не загружает стаж автоматически из внешних источников. Если стаж не введён вручную, программа будет считать его равным нулю и оплатит больничный по минимальному проценту.

Как посмотреть стаж в карточке сотрудника

Основной способ — открыть карточку сотрудника и перейти к сведениям о стажах. Порядок действий в типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1:

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и найдите нужного человека в списке.
2. 2
   Откройте карточку сотрудника двойным щелчком.
3. 3
   Найдите ссылку «Страховой стаж» в шапке карточки (рядом с полями СНИЛС и даты рождения) либо перейдите по ссылке «Трудовая деятельность» / «Личные данные» → закладка «Труд» → группа «Стажи».
4. 4
   Откроется форма со списком стажей: страховой, северный, для выслуги и другие. Найдите строку «Страховой стаж для оплаты больничных листов».
5. 5
   Посмотрите значение: дату отсчёта и количество лет, месяцев, дней на эту дату.

В открывшейся форме вы увидите таблицу видов стажа. Для каждого вида указано: дата, на которую задан стаж, и его размер — лет, месяцев, дней. Если строка «Страховой стаж» пустая или отсутствует, значит, данные не вводились.

Обратите внимание: в некоторых релизах ссылка в карточке сотрудника называется просто «Страховой стаж» и показывает текущее рассчитанное значение прямо в шапке. Щелчок по ней открывает форму редактирования, где видно исходные данные.

Как посмотреть стаж через отчёты

Когда нужно проверить стаж сразу по нескольким сотрудникам — например, перед массовым расчётом больничных или при аудите кадровых данных — удобнее использовать отчёты, а не открывать каждую карточку.

Перейдите в раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты». В зависимости от релиза конфигурации доступен отчёт «Стажи сотрудников» или аналогичный. В настройках отчёта выберите вид стажа «Страховой стаж», укажите дату, на которую нужно получить данные, и при необходимости отбор по подразделению или конкретным сотрудникам.

Дополнительно сведения о стаже выводятся в отчёте «Личные данные сотрудников» и в печатной форме личной карточки. Это удобно, когда стаж нужно показать проверяющему или приложить к кадровому делу.

Сравнение способов просмотра

Карточка сотрудника

Подходит для точечной проверки и исправления одного человека. Ограничение: неудобно при массовой проверке.

Отчёт «Стажи сотрудников»

Подходит для массового контроля и поиска сотрудников без стажа. Ограничение: название и состав отчёта зависят от релиза конфигурации.

Расчётный больничный лист

Показывает стаж именно так, как программа его применит в расчёте. Ограничение: требует создания тестового документа, который затем нужно удалить или не проводить.

Как ввести или исправить стаж

Если стаж отсутствует или указан неверно, его вводят вручную по подтверждающим документам: трудовой книжке, сведениям о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД / электронная трудовая), справкам СФР, трудовым договорам.

Откройте карточку сотрудника, перейдите к форме стажей и заполните строку «Страховой стаж»: укажите дату, на которую определён стаж (обычно это дата приёма на работу или дата, на которую посчитан стаж по трудовой книжке), и количество лет, месяцев и дней. Сохраните изменение кнопкой «ОК» и запишите карточку.

Если сотрудник работает у вас давно, а стаж вводился при приёме, исправлять дату отсчёта обычно не требуется — программа сама досчитывает время. Корректировка нужна, когда появились новые подтверждённые периоды (например, сотрудник принёс справку о ранее неучтённой работе) или обнаружена ошибка в исходных данных.

Как проверить, что стаж применяется в расчёте правильно

Самый надёжный способ убедиться, что программа видит и правильно применяет стаж, — создать тестовый документ «Больничный лист» на сотрудника. На закладке «Оплата» программа автоматически подтянет страховой стаж на дату начала нетрудоспособности и покажет процент оплаты: 60, 80 или 100%.

Сравните рассчитанный программой стаж с ожидаемым значением. Если дата отсчёта в карточке — дата приёма, а сотрудник работает несколько лет, стаж в больничном должен быть больше исходного ровно на время работы в вашей организации.

После проверки тестовый документ пометьте на удаление или просто не проводите, чтобы он не попал в учёт и отчётность.

Контрольные точки

Как проверить результат

Стаж в тестовом больничном

Норма

Равен стажу на дату отсчёта плюс время работы после неё

Тревожный признак

Стаж равен нулю или «застыл» на значении даты отсчёта

Процент оплаты больничного

Норма

Соответствует стажу: менее 5 лет — 60%, 5–8 лет — 80%, более 8 лет — 100%

Тревожный признак

При большом стаже процент 60 или пособие считается по минимуму

Стаж у сотрудника-совместителя

Норма

Одинаковый во всех карточках сотрудников одного физлица

Тревожный признак

Значения различаются между основным местом и совместительством

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы со стажем возникают не из-за неправильного просмотра, а из-за ошибок ввода и особенностей хранения данных. Ниже — ситуации, которые встречаются на практике регулярно.

Ещё одно ограничение: программа не проверяет достоверность введённого стажа. Она доверяет тому, что ввёл пользователь, поэтому ответственность за соответствие стажа документам лежит на кадровой службе.

Удобный приём при приёме нового сотрудника: сразу вводите стаж на дату приёма по представленным документам. Тогда при первом же больничном программа корректно досчитает стаж за время работы у вас, и ручных пересчётов не потребуется.

Частые вопросы

Почему в больничном листе стаж равен нулю, хотя он введён в карточке?

Наиболее вероятные причины: стаж введён в карточке другого физического лица (дубль), заполнен не тот вид стажа или дата отсчёта указана позже даты начала больничного. Проверьте форму стажей физлица и совпадение физлица в документе и карточке.

Можно ли посмотреть стаж на конкретную дату в прошлом?

Программа хранит одно зафиксированное значение с датой отсчёта и досчитывает стаж на дату расчёта. Чтобы узнать стаж на прошлую дату, создайте тестовый больничный с нужной датой начала — программа покажет стаж именно на неё.

Нужно ли вручную увеличивать стаж каждый год?

Нет. После ввода стажа с датой отсчёта программа автоматически прибавляет прошедшее время при каждом расчёте. Ручная корректировка нужна только при появлении новых подтверждённых периодов или исправлении ошибок.

Где взять данные для ввода стажа новому сотруднику?

Используйте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, предоставленные сотрудником, а при их отсутствии — трудовые договоры, справки работодателей или выписки из СФР. Сотрудник также вправе сам запросить сведения о стаже через Госуслуги и передать их вам.

Чем страховой стаж отличается от северного в программе?

Это разные виды стажа с разным назначением: страховой определяет процент оплаты больничного, северный — право на районные коэффициенты, надбавки и досрочную пенсию. Вводятся они в одной форме, но в разных строках, и заполнение одного не заменяет другой.

Перенесётся ли стаж при обновлении конфигурации?

Да, стажи хранятся в регистрах сведений информационной базы и при штатном обновлении типовой конфигурации сохраняются. Риск потери данных существует только при нештатных обновлениях или обменах, поэтому перед серьёзными операциями делайте резервную копию базы.