Как посмотреть стаж сотрудников в 1С:ЗУП

Стаж сотрудников в 1С:ЗУП нужен кадровикам и расчётчикам для разных задач: определения процента оплаты больничного, расчёта надбавок за выслугу лет, предоставления дополнительных отпусков и заполнения отчётности в СФР. Программа хранит несколько видов стажа — общий, страховой, стаж на вредных работах, непрерывный — и умеет рассчитывать их автоматически на основе кадровых документов.

Быстрее всего посмотреть стаж по всем сотрудникам сразу можно через типовой отчёт «Стажи сотрудников» в разделе «Кадры». Если нужен стаж одного конкретного человека, удобнее открыть его карточку и перейти по ссылке «Трудовая деятельность» или «Стажи». Оба способа работают в типовой конфигурации без доработок.

Важно понимать: программа считает стаж только по тем данным, которые внесены в базу. Если трудовая книжка сотрудника при приёме на работу не была введена, страховой стаж до трудоустройства в вашу организацию будет равен нулю, и больничный рассчитается неверно. Поэтому просмотр стажа почти всегда сопровождается проверкой полноты исходных данных.

Какие виды стажа хранит 1С:ЗУП

Прежде чем формировать отчёт, определитесь, какой именно стаж вам нужен — от этого зависит, где его смотреть и как интерпретировать цифры. В типовой конфигурации предусмотрено несколько предопределённых видов стажа, и список можно расширять.

• Страховой стаж для больничных — влияет на процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности;
• Страховой стаж для пенсии — используется в персонифицированной отчётности;
• Общий стаж — суммарная продолжительность трудовой деятельности;
• Непрерывный стаж — применяется для внутренних надбавок, если это предусмотрено локальными актами;
• Стаж на вредных и тяжёлых работах — основание для дополнительного отпуска и досрочной пенсии;
• Стаж работы в организации — считается от даты приёма в текущую компанию, часто используется для надбавок за выслугу.

Виды стажа настраиваются в разделе «Настройка — Реквизиты и дополнительные сведения» или через карточку сотрудника, в зависимости от версии конфигурации. Если в вашей организации есть специфический стаж (например, педагогический или районный), его можно добавить как новый элемент справочника «Виды стажа».

Как сформировать отчёт «Стажи сотрудников» по всем работникам

Основной инструмент для массового просмотра — типовой отчёт «Стажи сотрудников». Он показывает выбранный вид стажа по всем сотрудникам на заданную дату с разбивкой на годы, месяцы и дни.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» и выберите «Отчёты по кадрам»
2. 2
   Найдите в списке отчёт «Стажи сотрудников» и откройте его
3. 3
   Укажите дату, на которую нужно рассчитать стаж
4. 4
   В настройках (кнопка «Настройки») выберите нужный вид стажа
5. 5
   При необходимости добавьте отбор по подразделению или организации
6. 6
   Нажмите «Сформировать» и проверьте результат

По умолчанию отчёт выводит страховой стаж, но в настройках на вкладке «Отборы» или в параметрах можно переключить вид стажа. В расширенных настройках (через «Расширенная настройка») доступна группировка по подразделениям, должностям и вывод дополнительных полей — например, даты приёма на работу.

Сформированный отчёт можно сохранить в Excel или PDF через стандартную кнопку сохранения табличного документа, а настройки — запомнить как вариант отчёта, чтобы не настраивать заново при каждом запуске.

Как посмотреть стаж конкретного сотрудника в карточке

Когда нужен один человек, быстрее открыть его личную карточку. Перейдите в «Кадры — Сотрудники», найдите работника и откройте форму. В командной панели или в навигации формы есть ссылка «Трудовая деятельность» (в некоторых версиях — «Стажи» или «Отсутствия, стажи»).

По этой ссылке открывается форма, где сведены все виды стажа сотрудника: дата отсчёта, количество лет, месяцев и дней, а также история изменений. Здесь же видно, какие периоды учтены автоматически (приём и переводы внутри программы), а какие введены вручную из трудовой книжки.

Редактировать стаж можно прямо в этой форме: добавить период работы до трудоустройства в вашу организацию, указав дату начала и окончания, либо вручную зафиксировать стаж на определённую дату. После сохранения программа пересчитает значения автоматически.

Откуда программа берёт данные для расчёта стажа

Понимание источников данных помогает объяснить, почему стаж у сотрудника «не тот». В 1С:ЗУП стаж складывается из двух частей: автоматически учитываемых периодов и вручную введённых сведений.

Автоматически в стаж попадают периоды работы в вашей организации — от даты приёма до даты увольнения по кадровым документам. Отдельные виды стажа (например, на вредных работах) рассчитываются по штатному расписанию и условиям труда, указанным в позиции.

Периоды работы до трудоустройства к вам программа «не знает» — их вводит кадровик вручную при приёме сотрудника на основании трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД, электронная трудовая). Если этот шаг пропущен, страховой стаж будет занижен.

Проверка корректности и типичные ошибки

После формирования отчёта имеет смысл выборочно сверить данные. Особое внимание — сотрудникам с больничными в текущем периоде и тем, кто принят недавно: именно у них чаще всего не внесён стаж с предыдущих мест работы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Стаж у нового сотрудника

Норма

Включает периоды с предыдущих мест работы по трудовой книжке

Тревожный признак

Стаж равен только периоду работы в вашей организации

Совпадение отчёта и карточки

Норма

Значения на одну дату идентичны

Тревожный признак

Цифры различаются — проверьте дату и вид стажа в настройках

Процент оплаты больничного

Норма

Соответствует стажу: 60, 80 или 100 процентов

Тревожный признак

Процент занижен при подтверждённом большом стаже

Если стаж исправлен после того, как больничный уже рассчитан и выплачен, документ нужно пересчитать. В ЗУП для этого предусмотрен механизм перерасчётов: программа сама предложит доначислить разницу в текущем периоде, если данные изменились задним числом.

Альтернативные способы: универсальный отчёт и запрос

Если типового отчёта не хватает — например, нужно сравнить сразу несколько видов стажа в одной таблице или вывести нестандартный набор колонок — используйте «Универсальный отчёт» (раздел «Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки») по регистру сведений о стажах. Это требует базовых навыков работы с настройками СКД.

Для разовой выгрузки удобен вариант с консолью запросов (доступен пользователям с правами разработчика или через внешние обработки). Однако для повседневной работы кадровика это избыточно: типовой отчёт закрывает большинство задач.

Сравнение способов просмотра стажа

Отчёт «Стажи сотрудников»

Подходит для массового просмотра и выгрузки; ограничение — один вид стажа за формирование

Карточка сотрудника

Быстро для одного человека, сразу доступно редактирование; не подходит для списков

Универсальный отчёт

Гибкие настройки и любые поля; требует навыков настройки и аккуратности с отборами

Часто задаваемые вопросы

Почему в отчёте у сотрудника стаж равен нулю, хотя он давно работает?

Чаще всего не введены периоды работы до приёма в вашу организацию. Откройте карточку сотрудника, перейдите в «Трудовую деятельность» и добавьте периоды по трудовой книжке. Также проверьте, что смотрите нужный вид стажа — например, стаж на вредных работах может быть нулевым при большом общем стаже.

Как посмотреть стаж уволенных сотрудников?

В отчёте «Стажи сотрудников» снимите отбор по работающим: в настройках отчёта добавьте отбор по полю «Работает» со значением «Нет» или уберите его совсем. Карточка уволенного сотрудника также остаётся доступной в справочнике «Сотрудники» — включите отображение уволенных в настройках списка.

Можно ли выгрузить стажи всех сотрудников в Excel?

Да. Сформируйте отчёт «Стажи сотрудников», затем используйте стандартную команду «Сохранить» табличного документа (иконка дискеты или меню «Файл — Сохранить как») и выберите формат Excel. Структура таблицы сохранится, дальше данные можно фильтровать и обрабатывать.

Стаж исправили после выплаты больничного — что делать?

Пересчитайте документ «Больничный лист» в текущем периоде: программа доначислит разницу как перерасчёт прошлого периода. Убедитесь, что исправленный стаж подтверждён документально, и проверьте, отразится ли доначисление в ближайшей ведомости на выплату.

Где в ЗУП настраивается автоматический расчёт надбавки за стаж?

Надбавка настраивается как начисление с формулой, зависящей от стажа: в разделе «Настройка — Начисления» создайте или откройте начисление и укажите в формуле зависимость процента от вида стажа через шкалу. Сам стаж при этом берётся из карточки сотрудника, поэтому его корректность критична для расчёта.

Чем страховой стаж отличается от общего в программе?

Страховой стаж включает только периоды с уплатой страховых взносов и используется для больничных и пенсионных сведений. Общий стаж — суммарная трудовая деятельность по трудовой книжке, он может быть больше страхового. В ЗУП это два разных вида стажа, которые ведутся и отображаются независимо.