Другое · 12 мин
Как посмотреть среднюю зарплату в 1С: отчеты и расчет среднего заработка
Как посмотреть среднюю зарплату в 1С ЗУП и Бухгалтерии: отчеты по среднему заработку, расчет среднедневного для отпуска и больничного, проверка и типичные ошибки.
Под «средней зарплатой» в 1С обычно понимают две разные задачи. Первая — аналитическая: посмотреть среднюю начисленную зарплату по сотруднику, подразделению или организации за период. Вторая — расчетная: узнать средний заработок (среднедневной или среднечасовой), который программа использует для оплаты отпусков, командировок, больничных и компенсаций. Инструменты для этих задач разные, и путать их — частая причина ошибок в отчетности.
Основная работа ведется в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), где есть и готовые отчеты, и встроенный расчет среднего заработка в документах. В «1С:Бухгалтерии» возможности ограничены: там можно получить данные по начислениям через обороты счета 70 и зарплатные отчеты, но полноценный расчет среднего заработка по правилам постановления № 922 доступен только в документах начисления.
Ниже разобраны оба сценария: какие отчеты открыть, как посмотреть детализацию расчета среднего в конкретном документе, как проверить корректность данных и что делать, если цифра выглядит неправдоподобной.
Различайте две задачи: аналитика и расчет среднего заработка
Прежде чем искать цифру, определите, что именно нужно. Если руководитель просит «среднюю зарплату по отделу за квартал», это аналитическая задача: нужно сумму начислений разделить на количество сотрудников или на месяцы. Для этого подходят штатные отчеты по начислениям и ФОТ.
Если нужно проверить, какую сумму программа подставила при расчете отпускных или больничного, это уже средний заработок по правилам трудового законодательства. Он считается из выплат за расчетный период (обычно 12 предшествующих месяцев) с учетом отработанного времени и исключаемых периодов. Эту величину нельзя получить простым делением начислений — ее показывает только специальный механизм в документах.
Как посмотреть среднюю зарплату через отчеты в 1С:ЗУП
Для аналитики по начислениям откройте раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате». Наиболее полезные отчеты для оценки средней зарплаты:
- «Полный свод начислений, удержаний и выплат» — показывает все начисления по сотрудникам за период; разделив итог на число сотрудников, получите среднее значение;
- «Анализ ФОТ по сотрудникам» — удобен для сравнения фонда оплаты труда по подразделениям и месяцам;
- «Начисления и удержания по сотрудникам» — детальный расчетный листок по каждому работнику;
- «Штатная расстановка» и отчеты по среднесписочной численности — нужны, чтобы корректно определить делитель.
Порядок действий типовой: выберите период, укажите организацию и при необходимости подразделение, нажмите «Сформировать». В отчете «Полный свод» итог по колонке «Начислено» делится на количество сотрудников в списке — это и есть средняя начисленная зарплата за период. Для среднемесячного значения разделите результат дополнительно на число месяцев.
- 1Откройте «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
- 2Установите период и отбор по подразделению, сформируйте отчет.
- 3Возьмите итог по колонке «Начислено» и количество сотрудников в отчете.
- 4Разделите начисления на число сотрудников и на число месяцев периода.
- 5Сверьте численность с отчетом по среднесписочной, чтобы исключить ошибку деления.
Как посмотреть средний заработок в документе начисления
Когда создается документ «Отпуск», «Командировка», «Больничный лист» или «Увольнение», 1С:ЗУП автоматически рассчитывает средний заработок. Чтобы его увидеть, откройте документ и найдите поле «Средний заработок» — рядом с суммой есть кнопка с изображением зеленого карандаша. Нажатие открывает форму «Ввод данных для расчета среднего заработка».
В этой форме видна полная расшифровка: помесячная таблица начислений, попадающих в расчет, отработанные дни или часы, исключаемые периоды и итоговая формула. Здесь же можно вручную скорректировать данные, если какие-то выплаты не попали в базу (например, сотрудник недавно принят, а данные с прошлого места работы внесены справкой).
Если сотрудник работает в организации недавно и расчетного периода в программе нет, средний заработок считается из фактических начислений текущего месяца либо из оклада (тарифной ставки) — программа делает это автоматически, но результат стоит проверить вручную.
Где смотреть среднюю зарплату в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» нет отдельного отчета «средняя зарплата», но данные можно получить двумя путями. Первый — отчеты раздела «Зарплата и кадры»: «Расчетные листки», «Свод начислений и удержаний», «Расчетная ведомость Т-51». Сформировав свод за период, вы получите итог начислений, который делится на численность сотрудников.
Второй путь — оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с детализацией по сотрудникам. Кредитовый оборот покажет начисленные суммы. Этот способ удобен бухгалтеру, который привык работать со счетами, но он менее нагляден для кадровой аналитики, так как смешивает зарплату с другими выплатами, проходящими по счету 70.
Средний заработок для отпуска или больничного в Бухгалтерии также доступен внутри соответствующего документа начисления — механизм аналогичен ЗУП, хотя формы выглядят проще.
Где смотреть среднюю зарплату
Подходит для аналитики по сотрудникам, подразделениям и периодам; максимальная детализация, но требует прав на раздел зарплаты.
Единственный корректный способ увидеть средний заработок по правилам расчета; ограничение — данные только по конкретному сотруднику и событию.
Быстрый контроль итоговых начислений; не показывает структуру выплат и средний заработок для отпускных.
Как проверить корректность расчета
Программа считает средний заработок только по тем данным, которые внесены в базу. Поэтому проверка начинается с полноты исходных данных: все ли начисления за расчетный период проведены, нет ли незакрытых месяцев, корректно ли заполнен производственный календарь и графики работы сотрудников.
Обратите внимание на исключаемые периоды: больничные, отпуска, простои и командировки прошлого периода уменьшают и сумму учитываемых выплат, и количество учитываемых дней. Если сотрудник в расчетном периоде часто болел, среднедневной заработок может заметно отличаться от «оклад, деленный на среднее число дней» — это нормально, а не ошибка.
Для ручной сверки отпускных логика такая: сумма учитываемых выплат за 12 месяцев делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) при полностью отработанном периоде. Если месяцы отработаны частично, программа пересчитывает дни пропорционально — эту детализацию видно в форме расчета среднего.
Как проверить результат
Охватывает 12 месяцев, предшествующих событию, все месяцы заполнены
Пустые месяцы при работающем сотруднике — значит, начисления не проведены или не попали в базу
Совпадает с начислениями в расчетном листке за вычетом исключаемых сумм
В расчет попали больничные или отпускные прошлых периодов
Близок к отношению месячного дохода к 29,3 при полной занятости
Кратно отличается от ожидаемого — проверяйте занятость, ставку и график
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — попытка получить «среднюю зарплату» делением годового ФОТ на 12 и на численность и сравнение результата со средним заработком в документе отпуска. Это разные величины: первая включает премии, больничные и материальную помощь, вторая считается по особым правилам и почти всегда отличается.
Вторая группа ошибок связана с неполными данными: не проведен документ «Начисление зарплаты» за один из месяцев, сотрудник переведен между организациями внутри группы, часть выплат внесена разовыми документами с видом начисления, не отмеченным как учитываемый в среднем заработке. Во всех этих случаях форма расчета среднего покажет заниженную сумму.
Ограничение штатных отчетов: они показывают начисления по данным учета, но не выводят готовый показатель «средняя зарплата» одной цифрой — деление на численность выполняется вручную или через настройку варианта отчета с вычисляемым полем. Также учитывайте, что доступ к зарплатным отчетам ограничен правами: пользователю без профиля «Расчетчик» или «Бухгалтер по зарплате» отчеты будут недоступны.
Что делать, если данных в базе нет
Если сотрудник принят недавно, а средний заработок нужен уже сейчас, программа использует фактические начисления отработанного периода. Для случаев, когда важны выплаты с предыдущего места работы (например, для пособий), данные вносятся специальными документами: «Справка о заработке с предыдущего места работы» (для больничных) или ручным вводом в форме расчета среднего.
При переходе на 1С с другой программы историю начислений переносят документами «Перенос данных» или начальными остатками. Если перенос выполнен укрупненно (одной суммой за период), расчет среднего будет формально корректным по итогам, но помесячная детализация в форме отсутствует — это нормально, пока итоговые суммы по месяцам введены верно.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Аналитическую среднюю зарплату получают из отчетов по начислениям делением на численность, а средний заработок для выплат — только в документах через форму расчета среднего. Корректность обеих цифр зависит от полноты проведенных начислений и правильной настройки видов расчета.
Частые вопросы
Можно ли вывести среднюю зарплату одной готовой цифрой в отчете?
Штатного отчета «средняя зарплата» в типовых конфигурациях нет. Показатель получают расчетно: итог начислений из сводного отчета делится на численность сотрудников. При регулярной потребности можно настроить пользовательский вариант отчета с вычисляемым полем или заказать доработку отчета.
Почему средний заработок в отпуске меньше оклада, деленного на 29,3?
Чаще всего потому, что в расчетном периоде были исключаемые промежутки (больничные, отпуска без сохранения, простои) или сотрудник работал на неполную ставку часть периода. Откройте форму расчета среднего и проверьте помесячную таблицу: там видно, какие суммы и дни учтены.
Как посмотреть средний заработок для центра занятости?
В 1С:ЗУП для уволенных сотрудников предусмотрена справка о среднем заработке для службы занятости — она создается из документа «Увольнение» по кнопке печати либо отдельным документом в зависимости от версии конфигурации. Расчет там ведется за три месяца, предшествующих увольнению, по своим правилам, отличным от отпускных.
Влияют ли премии на средний заработок и как это проверить?
Да, премии учитываются, но по особым правилам: месячные — по одной за каждый показатель, квартальные и годовые — пропорционально периоду. В форме расчета среднего премии показаны отдельными строками; если премия не попала в расчет, проверьте настройку вида начисления — там должен быть установлен признак учета в среднем заработке.
Нет доступа к отчетам по зарплате — что делать?
Доступ регулируется правами. Попросите администратора добавить профиль, дающий доступ к разделу зарплаты (например, «Расчетчик зарплаты» или «Бухгалтер по зарплате»), либо запросите готовый отчет у сотрудника, у которого такие права есть. Самостоятельно обходить ограничение прав не следует — это нарушение учетной политики.
Можно ли посмотреть среднюю зарплату за прошлые годы?
Да, если данные за эти периоды есть в базе и не удалены при свертке. Сформируйте отчет с нужным периодом. Если база сворачивалась и история перенесена остатками, детальная аналитика за старые годы может быть недоступна — тогда ориентируйтесь на архивные копии базы.