Как посмотреть средний дневной заработок в 1С

Средний дневной заработок — ключевой показатель, от которого зависят отпускные, больничные, командировочные и компенсации при увольнении. В 1С он рассчитывается автоматически, но бухгалтеру или кадровику регулярно нужно проверить, какая именно сумма взялась в расчёт и из чего она складывается. Способ просмотра зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП инструментов больше, в 1С:Бухгалтерии показатель доступен в основном через документы начисления.

Важно понимать, что «средний дневной заработок» в программе не хранится как отдельный реквизит сотрудника. Это расчётная величина, которая определяется заново в каждом документе: отпуске, больничном листе, командировке, увольнении. Поэтому смотреть его нужно либо внутри конкретного документа, либо через специализированные отчёты.

Ниже разобраны рабочие способы для двух самых распространённых конфигураций — 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8.3, а также методика проверки корректности суммы и типичные ошибки, из-за которых средний заработок получается заниженным или завышенным.

Что такое средний дневной заработок и где он используется в 1С

Средний дневной заработок — это отношение начисленной сотруднику зарплаты за расчётный период к количеству фактически отработанных дней (или календарных дней, в зависимости от вида выплаты). Для отпускных и компенсаций применяется деление на среднемесячное число календарных дней 29,3, для больничных — деление заработка за два календарных года на 730.

В программах 1С этот показатель вычисляется в момент проведения документа-начисления. Программа автоматически подбирает базу: учитывает начисления, входящие в расчёт среднего, исключает периоды отсутствия (больничные, отпуска, простои) и формирует итоговую цифру. Ошибки в среднем заработке почти всегда означают ошибки в исходных данных — неправильно настроенные виды расчёта или неучтённые отсутствия.

Как посмотреть средний заработок в документе начисления

Самый универсальный способ, работающий и в ЗУП, и в Бухгалтерии, — открыть документ, в котором начисляется выплата. Например, документ «Отпуск»: после заполнения сотрудника и периода программа автоматически рассчитывает суммы, а рядом с полем «Средний заработок» отображается итоговое значение среднего дневного заработка.

Чтобы увидеть не только итог, но и расшифровку, нажмите кнопку с изображением карандаша или знака вопроса рядом с суммой среднего заработка. Откроется форма «Ввод данных для расчёта среднего заработка», где по месяцам расписаны начисления, отработанные дни и коэффициенты индексации, если они применялись.

Печатная форма расчёта

Из того же документа доступна печатная форма «Расчёт среднего заработка» через кнопку «Печать». Она показывает помесячную таблицу: начислено, учтено в среднем, количество дней, итоговый средний дневной заработок. Эту форму удобно распечатать или сохранить в PDF, когда нужно обосновать сумму перед сотрудником или проверяющими.

1. 1
   Откройте документ начисления: Отпуск, Больничный лист, Командировка или Увольнение
2. 2
   Убедитесь, что документ заполнен и рассчитан (кнопка «Рассчитать» или проведение)
3. 3
   Найдите поле «Средний заработок» — рядом указано значение среднего дневного заработка
4. 4
   Нажмите кнопку расшифровки рядом с суммой и изучите помесячную базу
5. 5
   При необходимости выведите печатную форму «Расчёт среднего заработка»

Просмотр среднего заработка в 1С:ЗУП через отчёты

В 1С:Зарплата и управление персоналом есть отдельные отчёты, позволяющие посмотреть средний заработок без создания документа начисления. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Отчёты по зарплате» и найдите «Справка-расчёт среднего заработка» либо воспользуйтесь поиском по списку отчётов. В настройках укажите сотрудника и дату события — программа построит расчёт так, как она сделала бы это в документе.

Ещё один путь — карточка сотрудника. Откройте справочник «Сотрудники», выберите нужного человека и перейдите по ссылке печатных форм или отчётов по сотруднику. В зависимости от релиза там доступны справки о доходах и расчёт среднего заработка для различных целей, включая справку для службы занятости.

Отчётный способ удобен, когда нужно проверить показатель «на черновик»: например, сотрудник спрашивает, сколько он получит за отпуск, а документ ещё не заводили. Отчёт ничего не записывает в базу и безопасен для данных.

Как посмотреть средний дневной заработок в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии нет отдельного отчёта по среднему заработку, поэтому основной инструмент — документы. Создайте или откройте документ «Отпуск» или «Больничный лист» (раздел «Зарплата и кадры»), заполните сотрудника и период. После автоматического расчёта в табличной части появится строка с суммой начисления и показателем среднего дневного заработка.

Для расшифровки нажмите на ссылку суммы начисления — откроется форма с детализацией расчёта по месяцам. В документе «Больничный лист» аналогичная расшифровка доступна на закладке «Расчёт среднего заработка» или по кнопке расшифровки рядом с полем среднего заработка, в зависимости от релиза.

Если требуется проверить средний заработок без создания «боевого» документа, создайте документ, рассчитайте его, посмотрите данные, а затем просто не проводите и не сохраняйте либо пометьте на удаление. Это не повлияет на учёт, если документ не был проведён.

Как проверить правильность расчёта

Проверка начинается с расчётного периода. Для отпускных это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска; для больничных — два календарных года. Откройте расшифровку и сверьте, попали ли в базу все премии и начисления, которые должны учитываться, и не попали ли туда суммы, исключаемые из расчёта: прошлые больничные, отпускные, материальная помощь.

Второй шаг — проверка учтённых дней. Если в расчётном периоде были отпуска, больничные или командировки, эти дни должны быть исключены. Признак проблемы: количество учтённых дней подозрительно круглое (ровно 29,3 × 12) при том, что сотрудник точно болел в расчётном периоде.

Третий контрольный момент — индексация. Если в расчётном периоде было повышение окладов по организации, выплаты до повышения должны умножаться на коэффициент. В форме расшифровки в ЗУП коэффициент индексации показывается отдельной колонкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав базы в расшифровке

Норма

Вошли оклад, премии, надбавки; исключены больничные и отпускные прошлых периодов

Тревожный признак

В базе видны суммы больничных или отсутствуют премии, которые начислялись

Учтённые дни

Норма

Периоды отсутствий исключены, дни неполных месяцев пересчитаны

Тревожный признак

Все месяцы показаны по 29,3 дня, хотя были больничные

Сравнение со смежным периодом

Норма

Средний заработок близок к среднему в прошлом аналогичном документе при стабильной зарплате

Тревожный признак

Показатель резко упал или вырос без изменения условий оплаты

Почему средний заработок может быть неверным

Наиболее частая причина — вид начисления неправильно настроен. У каждого вида расчёта в 1С есть признак включения в базу среднего заработка. Если новую премию создали копированием и не проверили настройки, она может не попасть в расчёт. Проверить это можно в настройках вида начисления на закладке, отвечающей за средний заработок.

Вторая причина — отсутствия, введённые не теми документами или не введённые вовсе. Если сотрудник болел, а больничный в программе не зарегистрирован, программа считает эти дни отработанными, и средний дневной заработок занижается. Третья причина — незакрытый расчётный период: начисления за последний месяц ещё не проведены, и база неполная.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли посмотреть средний дневной заработок, не создавая документ?

В 1С:ЗУП — да, через отчёт «Справка-расчёт среднего заработка» в разделе отчётов по зарплате. В 1С:Бухгалтерии отдельного отчёта нет, но можно создать документ, рассчитать его, посмотреть показатель и не проводить — на учёт это не повлияет.

Почему средний заработок в отпуске и в больничном у одного сотрудника разный?

Это нормально: для отпускных и пособий применяются разные правила. Для отпускных берётся заработок за 12 месяцев и делится на календарные дни с коэффициентом 29,3, для больничных — заработок за два года делится на 730, при этом учитывается предельная база по взносам.

Где посмотреть средний заработок для справки в центр занятости?

В 1С:ЗУП при увольнении сотрудника доступна печатная форма справки о среднем заработке для службы занятости — из документа «Увольнение» или из карточки сотрудника. Правила расчёта там свои: учитываются три месяца перед увольнением.

Что делать, если поле «Средний заработок» в документе пустое?

Обычно это значит, что документ не рассчитан: нажмите «Рассчитать» или проведите документ. Если расчёт не выполняется, проверьте, заполнены ли сотрудник и период, есть ли у пользователя права на расчёт зарплаты и проведены ли начисления за расчётный период.

Влияет ли индексация зарплаты на средний дневной заработок?

Да. Если повышение окладов было по всей организации или подразделению, выплаты расчётного периода до повышения умножаются на коэффициент индексации. В расшифровке расчёта в 1С:ЗУП этот коэффициент виден отдельной колонкой — по ней удобно проверить, что индексация учтена.

Как понять, какие начисления входят в базу среднего заработка?

Откройте расшифровку расчёта в документе — там видно, какие суммы учтены, а какие нет. Для постоянного контроля проверьте настройку видов начислений: у каждого вида расчёта есть признак включения в средний заработок, который должен соответствовать правилам учёта.