Как посмотреть оклады сотрудников в 1С 8.3 ЗУП

Оклад сотрудника в 1С:ЗУП 8.3 хранится не в одном месте, а в нескольких взаимосвязанных объектах: в кадровых документах (приём на работу, кадровый перевод), в плановых начислениях сотрудника и в штатном расписании. Поэтому «посмотреть оклад» можно разными способами — и выбор зависит от того, что именно нужно: текущий оклад одного сотрудника, список окладов по подразделению или история изменения оплаты труда.

Самые быстрые пути — карточка сотрудника и отчёт «Штатное расписание» или «Остатки отпусков и сведения о сотрудниках». Для массового просмотра удобнее специализированные отчёты раздела «Зарплата» и «Кадры». Ниже разобраны все рабочие способы с точными путями по меню.

Учтите: доступ к данным об оплате труда регулируется правами. Если у пользователя нет роли расчётчика или кадровика с доступом к начислениям, часть отчётов будет недоступна или покажет пустые данные — это не ошибка программы, а ограничение доступа.

Через карточку сотрудника: текущий оклад и плановые начисления

Откройте раздел Кадры → Сотрудники и найдите нужного человека в списке. В карточке сотрудника оклад как таковой не выводится одной строкой, потому что в ЗУП оплата труда — это набор плановых начислений (оклад по дням, по часам, тарифная ставка, надбавки).

Чтобы увидеть действующие начисления, в карточке сотрудника перейдите по ссылке «Начисления и удержания» (в некоторых релизах — закладка «Оплата труда» или команда «Изменить оплату труда»). Откроется список плановых начислений с размерами: оклад, районный коэффициент, персональные надбавки. Сумма строк и есть фактическая месячная оплата при полной отработке нормы времени.

Ещё один способ из карточки: сформируйте печатную форму или отчёт «Личные данные» / «Карточка сотрудника» — в ней выводится информация о текущих начислениях вместе с кадровыми данными. Это удобно, когда нужен документ на бумаге, а не только просмотр на экране.

Через отчёт «Штатное расписание»: оклады по всем сотрудникам

Для сводного просмотра по подразделению или всей организации откройте Кадры → Отчёты → Штатное расписание (или «Штатная расстановка», если нужны данные по конкретным сотрудникам, а не по позициям). Отчёт «Штатная расстановка» показывает, кто занимает каждую позицию, и размер оплаты по каждому сотруднику.

В настройках отчёта (кнопка «Настройки») проверьте, что выведены нужные колонки: «Оклад/тариф», надбавки, совокупная тарифная ставка. Если колонки с суммами не видно, добавьте их через структуру отчёта на закладке «Поля» или выберите другой вариант отчёта — типовые поставки ЗУП содержат несколько преднастроенных вариантов.

Отчёт можно отфильтровать по подразделению, должности или конкретному сотруднику через отбор. Это основной инструмент, когда руководителю или расчётчику нужен полный перечень окладов, а не данные по одному человеку.

1. 1
   Откройте Кадры → Отчёты → Штатная расстановка (или Штатное расписание)
2. 2
   Установите дату, на которую нужны данные, и при необходимости отбор по подразделению
3. 3
   В настройках отчёта добавьте колонки с окладом и надбавками, если они скрыты
4. 4
   Сформируйте отчёт и проверьте итоговые суммы по нескольким сотрудникам вручную

Через отчёты по начислениям: фактические суммы и сравнение с окладом

Если нужно не плановое значение оклада, а сколько фактически начислено по окладу за месяц (с учётом отработанного времени, больничных, отпусков), используйте отчёты раздела Зарплата → Отчёты: «Начисления и удержания», «Расчётный листок», «Свод начисленной зарплаты».

Отчёт «Начисления и удержания» в разрезе сотрудников показывает каждый вид начисления отдельной строкой — по нему видно, какая часть суммы пришлась на оклад, а какая на премии и компенсации. «Расчётный листок» удобен для детальной проверки по одному сотруднику, включая отработанное время.

Важно понимать разницу: плановый оклад из карточки сотрудника и начисленный оклад за месяц могут не совпадать. Расхождение — норма при неполной отработке, но если сотрудник отработал весь месяц, а сумма меньше оклада, стоит проверить кадровые документы и график работы.

Какой способ выбрать

Карточка сотрудника → Начисления и удержания

Быстрый просмотр текущего оклада одного человека; не показывает историю и не подходит для списков

Отчёт «Штатная расстановка»

Оклады по всем сотрудникам или подразделению на дату; требует настройки колонок

Отчёт «Начисления и удержания»

Фактические начисления по окладу за период; не заменяет просмотр планового оклада

История изменения оплаты труда

Динамика оклада сотрудника во времени; доступна не во всех релизах под одним названием

Как посмотреть историю изменения оклада

Каждое изменение оклада в ЗУП оформляется документом: «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда», «Изменение плановых начислений». Поэтому историю можно восстановить по документам: в карточке сотрудника откройте список связанных документов или перейдите в Кадры → Все кадровые документы и отфильтруйте по сотруднику.

Во многих релизах ЗУП 8.3 доступен отчёт «История изменения оплаты труда» (ищите в разделе Зарплата → Отчёты или Кадры → Отчёты). Он выводит таблицу: дата, документ-основание, вид начисления, старый и новый размер. Если такого отчёта нет в списке, проверьте раздел «Настройки отчётов» или используйте универсальный отчёт по регистру сведений «Плановые начисления».

При спорных ситуациях с сотрудником опирайтесь именно на документы-основания, а не на расчётные данные: юридическое значение имеет приказ (документ), которым установлен оклад.

Права доступа: почему оклады могут быть не видны

В ЗУП данные об оплате труда защищены отдельно от кадровых данных. Пользователь с ролью только кадровика может видеть сотрудников, приказы и штатное расписание, но без доступа к финансовой информации суммы окладов будут скрыты или отчёты не сформируются.

Доступ настраивается через профили групп доступа (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа). За просмотр начислений отвечают роли вида «Расчётчик», «Чтение данных об оплате труда» и подобные — точные названия зависят от релиза. Изменение прав выполняет администратор базы.

Типичные ошибки и как их избежать

Частая ситуация: в отчёте «Штатное расписание» нет сотрудников, потому что отчёт показывает позиции, а не людей. Для списка сотрудников с окладами нужен отчёт «Штатная расстановка» — это разные отчёты с похожими названиями.

Вторая ошибка — просмотр данных «на сегодня», когда сотрудник только принят или переведён, а документ ещё не проведён. Плановые начисления действуют с даты документа; непроведённый документ в отчёты не попадает. Проверьте статус документов при расхождениях.

Третья ошибка — сравнение оклада из карточки с суммой в расчётном листке без учёта неполного рабочего времени или работы по совместительству на неполную ставку. При ставке 0,5 в отчётах может выводиться либо полный оклад по позиции, либо сумма с учётом ставки — уточняйте настройки колонки.

FAQ

Можно ли посмотреть оклады всех сотрудников одним списком без отчётов?

Да, через обработку «Универсальный отчёт» (Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки) по регистру сведений «Плановые начисления» — но проще и надёжнее использовать типовой отчёт «Штатная расстановка», он уже содержит нужные поля и отборы.

Почему в отчёте «Штатное расписание» суммы окладов пустые?

Наиболее вероятные причины: у пользователя нет прав на просмотр данных об оплате труда, в настройках отчёта скрыты колонки с суммами, либо в штатном расписании для позиций не указан размер оплаты (заполнен только состав начислений без значений).

Где посмотреть оклад сотрудника, который уже уволен?

В карточке сотрудника (снимите отбор «по действующим» в списке сотрудников) через «Начисления и удержания» — там отобразятся начисления, действовавшие на дату увольнения. Также подойдёт отчёт «История изменения оплаты труда» или расчётный листок за последний рабочий месяц.

Чем отличается оклад в штатном расписании от оклада в карточке сотрудника?

Штатное расписание задаёт оплату по позиции (вилка или фиксированное значение), а в карточке сотрудника — персональные плановые начисления, установленные приказом. Они могут совпадать, но при персональных надбавках или индивидуальных условиях будут различаться.

Как выгрузить список окладов в Excel?

Сформируйте отчёт «Штатная расстановка», затем используйте команду «Сохранить» / «Сохранить как» в форме отчёта и выберите формат табличного документа (mxl) или лист Excel (xlsx). Перед выгрузкой убедитесь, что передача файла не нарушает правила работы с персональными данными в вашей организации.

Видит ли сам сотрудник свой оклад в ЗУП?

Если в организации настроены личные кабинеты сотрудников (сервис «1С:Кабинет сотрудника» или встроенный личный кабинет), сотрудник видит свои расчётные листки с расшифровкой начислений. Без личного кабинета данные доступны только через расчётный листок, который выдаёт расчётчик.