Другое · 9 мин
Как посмотреть норму часов в 1С:ЗУП
Как посмотреть норму часов в 1С ЗУП: график работы сотрудника, производственный календарь, отчёты и проверка нормы для расчёта зарплаты.
Норма часов в 1С:ЗУП — это плановое количество рабочего времени сотрудника за месяц, которое программа использует при расчёте оклада, доплат и определении неполного времени. Если норма задана неверно, зарплата начислится с ошибкой, поэтому умение быстро её проверить — базовый навык расчётчика и кадровика.
Норма часов хранится не в одном месте: она формируется из графика работы сотрудника, который в свою очередь может строиться на основе производственного календаря. Поэтому посмотреть норму можно несколькими способами — через сам график, через отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», через специализированные отчёты по графикам или через данные по сотруднику в документах начисления.
Ниже разобраны все рабочие способы для типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, а также типичные причины, почему норма может отображаться не так, как ожидается.
Где в 1С:ЗУП хранится норма часов
Основной источник нормы — справочник «Графики работы сотрудников». Каждый график содержит расписание рабочих дней, выходных, предпраздничных сокращений и на его основе программа автоматически считает норму дней и часов за каждый месяц.
При приёме на работу или кадровом переводе сотруднику назначается конкретный график. Именно норма этого графика участвует в расчёте: например, при окладной системе оплаты программа делит оклад на норму часов графика и умножает на фактически отработанное время.
Дополнительно существует производственный календарь — общероссийский график пятидневки по умолчанию. Многие графики заполняются «по производственному календарю», и тогда изменения в календаре (переносы праздников) автоматически влияют на норму.
Способ 1. Норма в графике работы сотрудников
Это самый прямой способ. Откройте раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников» (в некоторых интерфейсах — «Кадры» → «Графики работы»). В списке найдите нужный график, например «Пятидневка» или «Сменный график», и откройте его двойным щелчком.
В форме графика в нижней части отображается таблица по месяцам: количество рабочих дней, часов, выходных. Это и есть норма. Если график заполнен правильно, суммы будут совпадать с производственным календарём (для стандартной пятидневки).
Обратите внимание на поле «Вид графика» и способ заполнения: если стоит «По дням недели» или «Производственный календарь», норма пересчитывается автоматически. Если расписание задано вручную, проверьте, что длительность рабочего дня указана корректно.
- 1Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников»
- 2Найдите нужный график и откройте его
- 3Проверьте, что указан правильный год и заполнено расписание
- 4Посмотрите таблицу внизу формы: норма дней и часов по месяцам
- 5При необходимости нажмите «Заполнить» или «Обновить» для пересчёта
Способ 2. Норма через отчёт «Табель (Т-13)»
Когда нужно увидеть норму по конкретному сотруднику, удобнее отчёт. Перейдите в раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» (или «Кадры» → «Кадровые отчёты», в зависимости от настроек интерфейса).
Сформируйте отчёт за нужный месяц по сотруднику или подразделению. В табеле отображаются отработанные дни и часы, а также неявки. Сама норма в Т-13 напрямую не выводится, но она видна косвенно — по плановым рабочим дням графика.
Для точного сравнения «норма/факт» удобнее отчёт «График работы сотрудников» или «Норма времени» (если включён в вашей подсистеме отчётов). Он выводит по каждому сотруднику норму дней и часов на выбранный период с учётом назначенного графика и периодов отсутствия.
Способ 3. Норма в документах и расчёте зарплаты
Норму видно и в момент начисления. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов», выделите сотрудника и нажмите кнопку «Показать подробности расчёта» (или дважды щёлкните по строке начисления). В расшифровке видно: норма дней/часов, отработано дней/часов и формула расчёта.
Этот способ полезен, когда нужно понять, почему сумма получилась именно такой. Например, формула «Оклад / НормаЧасов × ОтработаноЧасов» сразу покажет, какая норма была взята.
Если норма в расчёте отличается от ожидаемой — значит, проблема либо в графике, либо в кадровых данных (приём в середине месяца, смена графика, неполная ставка).
Перед массовым расчётом зарплаты за новый год обязательно проверьте, что производственный календарь обновлён и графики заполнены на весь год. Иначе норма за январь и другие месяцы будет нулевой или неполной, и расчёт оклада исказится.
Почему норма часов отображается неверно
Чаще всего причины такие: график не заполнен на нужный год, сотруднику назначен не тот график, не обновлён производственный календарь после переноса праздников, либо в графике неправильно задана длительность рабочего дня (например, 8 часов вместо 7,2 для 36-часовой недели).
Отдельный случай — сменные графики. Для них норма может не совпадать с производственным календарём, и это нормально, если настроен суммированный учёт рабочего времени. Проверяйте норму за учётный период (квартал, год), а не за отдельный месяц.
Ещё одна причина — работа на неполную ставку. Если сотрудник принят на 0,5 ставки, но график ему назначен полный, норма будет завышена вдвое. Для неполного времени нужен отдельный график с сокращённым расписанием.
Как проверить и исправить норму
Начните с производственного календаря: «Настройка» → «Производственные календари». Убедитесь, что данные актуальны и праздники перенесены корректно. Затем откройте график сотрудника и нажмите «Заполнить» — программа пересчитает расписание и норму.
Далее проверьте кадровые документы: в «Приёме на работу» или «Кадровом переводе» на вкладке «Главное» указан график. Убедитесь, что это именно тот график, который соответствует режиму работы сотрудника.
После исправлений пересчитайте зарплату: в документе начисления нажмите «Отменить все исправления» и перезаполните документ, либо используйте «Пересчитать сотрудника».
Как проверить результат
Совпадает с производственным календарём (для пятидневки)
Нули, пустые месяцы или явно неверные числа
Равна норме графика с учётом периода работы
Отличается без видимой причины
Начислен полный оклад
Сумма пропорционально уменьшена или увеличена
Сводная таблица способов
| Способ | Где находится | Когда использовать |
|---|---|---|
| График работы | Настройка → Графики работы сотрудников | Проверить норму по графику в целом |
| Табель Т-13 | Зарплата → Отчёты | Сопоставить план и факт по сотруднику |
| Расшифровка начисления | Документ «Начисление зарплаты» | Понять, какая норма взята в расчёт |
| Производственный календарь | Настройка → Производственные календари | Проверить базовую норму пятидневки |
Часто задаваемые вопросы
Почему норма часов в ЗУП не совпадает с производственным календарём?
Чаще всего график сотрудника отличается от стандартной пятидневки: сменный режим, неполное время, сокращённая неделя. Также проверьте, что производственный календарь обновлён и график заполнен на нужный год. Для сменных графиков с суммированным учётом норму корректно сравнивать за учётный период, а не за месяц.
Как посмотреть норму часов для сотрудника на неполной ставке?
Откройте график, назначенный этому сотруднику, — он должен быть отдельным, с сокращённым расписанием. Норма внизу формы графика и будет нормой для неполного времени. Если назначен полный график, создайте индивидуальный и переведите сотрудника на него кадровым документом.
Можно ли посмотреть норму часов сразу по всем сотрудникам?
Да, используйте отчёт по графикам работы или универсальный отчёт по регистру графиков. Также можно сформировать Т-13 по подразделению — там виден план и факт по каждому сотруднику за период.
Что делать, если в графике норма за новый год равна нулю?
Откройте график, укажите нужный год и нажмите «Заполнить». Если заполнение не срабатывает, проверьте, что обновлён производственный календарь и корректно задан шаблон расписания (дни недели, длительность смен).
Влияет ли отпуск или больничный на норму часов?
Нет, отпуск и больничный не уменьшают норму графика — они уменьшают фактически отработанное время. Норма снижается только при приёме/увольнении в середине месяца или в периоды приостановления трудового договора.
Что важно запомнить
Норма часов в 1С:ЗУП формируется графиком работы сотрудника. Смотрите её в форме графика, в отчёте Т-13 или в расшифровке начисления зарплаты. Если норма неверна — проверяйте заполнение графика на год, производственный календарь и правильность назначения графика сотруднику.