Как поменять зарплатный проект в 1С ЗУП

Смена зарплатного проекта в 1С ЗУП 3.1 требуется, когда компания переходит на обслуживание в другой банк: меняются условия, тарифы или закрывается договор со старым банком. Процедура затрагивает справочник зарплатных проектов, лицевые счета сотрудников и документы выплаты, поэтому выполнять её нужно последовательно, не пропуская этапов.

Главная сложность — не в создании нового проекта, а в корректном переводе сотрудников. Если просто добавить новый банк, но не переназначить лицевые счета, ведомости продолжат формироваться по старому проекту, и выплаты уйдут не туда. Ниже разобран полный цикл: от заведения проекта до контроля первой выплаты.

Что такое зарплатный проект и где он хранится в ЗУП

Зарплатный проект в 1С ЗУП — это элемент справочника, который связывает организацию с банком: в нём указываются реквизиты договора, банк, валюта и параметры обмена (выгрузка файлов или прямой обмен через 1С:ДиректБанк). К проекту привязываются лицевые счета сотрудников, и именно по этой связке программа понимает, куда перечислять зарплату конкретному работнику.

Найти справочник можно через раздел «Выплаты» → «Зарплатные проекты» или через «Настройка» → «Зарплатные проекты» в зависимости от настроек интерфейса. Один сотрудник в один момент времени может быть привязан только к одному зарплатному проекту либо иметь персональный способ выплаты (например, через кассу или на карту вне проекта).

Подготовка: что проверить перед сменой проекта

Прежде чем вносить изменения, убедитесь, что все выплаты по старому проекту завершены: ведомости проведены, платёжные поручения отправлены в банк, подтверждения зачисления получены. Если по старому проекту остались незакрытые ведомости, сначала завершите или отмените их — иначе возникнет рассинхронизация между учётом и фактическими перечислениями.

Также проверьте, что у организации заключён договор с новым банком и известны реквизиты: БИК, номер договора, дата его заключения. Заранее согласуйте с банком формат обмена — файл выгрузки или прямой обмен, — чтобы сразу правильно настроить новый проект.

Создание нового зарплатного проекта

Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать». Заполните поля: наименование проекта (удобно указывать банк и год договора), организацию, банк из классификатора, номер и дату договора с банком. Если банка нет в справочнике, добавьте его по БИК — программа подтянет реквизиты из классификатора.

Далее настройте способ обмена. Для файлового обмена укажите каталог выгрузки и формат файла, согласованный с банком. Для прямого обмена через 1С:ДиректБанк потребуется настройка подключения в разделе «Обмен электронными документами». Сохраните проект — после этого он станет доступен для привязки сотрудников.

1. 1
   Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» → «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, банк, номер и дату договора
3. 3
   Настройте обмен: файл или 1С:ДиректБанк
4. 4
   Проверьте формат выгрузки на соответствие требованиям банка
5. 5
   Запишите проект и убедитесь, что он виден в списке

Перевод сотрудников на новый проект

Основной способ массового перевода — документ «Заявка на открытие лицевых счетов» (раздел «Выплаты» → «Заявки на открытие лицевых счетов»). Создайте документ, выберите новый зарплатный проект и заполните табличную часть сотрудниками — вручную, по подразделению или кнопкой «Заполнить». После проведения программа зарегистрирует новые лицевые счета с даты документа.

Файл заявки выгружается из документа и передаётся в банк — банк открывает счета и возвращает подтверждение с номерами. Если банк присваивает номера счетов после обработки заявки, загрузите ответ банка обратно в ЗУП, чтобы номера лицевых счетов появились в учёте. Без подтверждённых номеров счетов ведомости в банк формировать нельзя.

Если сотрудников немного

При небольшой численности можно изменить место выплаты индивидуально: откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Выплаты, учёт зарплаты» и укажите новый зарплатный проект и номер лицевого счёта. Этот способ подходит, когда переводятся единичные сотрудники, например вновь принятые.

Настройка мест выплаты и ведомостей

После перевода сотрудников проверьте настройку мест выплаты на уровне организации и подразделений: «Настройка» → «Организации» → закладка «Учётная политика и другие настройки» → «Бухучёт и выплата зарплаты». Если там жёстко указан старый зарплатный проект, ведомости будут по умолчанию создаваться по нему — замените значение на новый проект.

При создании ведомости в банк программа автоматически подставляет сотрудников с их актуальными лицевыми счетами. Если в ведомость попал сотрудник со старым проектом или без счёта, программа покажет предупреждение — не игнорируйте его, а проверьте привязку этого сотрудника.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость в банк по новому проекту

Норма

Все сотрудники заполнены, номера лицевых счетов указаны

Тревожный признак

Пустые номера счетов или сотрудники не подбираются

Файл выгрузки в банк

Норма

Файл формируется и принимается банком без ошибок формата

Тревожный признак

Банк отклоняет файл с ошибкой структуры

Отчёт по зарплатному проекту

Норма

Сотрудники числятся в новом проекте с актуальной даты

Тревожный признак

Часть сотрудников осталась в старом проекте

Обмен с банком и первая выплата

Первую выплату по новому проекту рекомендуется провести контрольно: сформируйте ведомость, выгрузите файл и до отправки сверьте итоговую сумму и количество получателей с расчётными данными. Если используется 1С:ДиректБанк, убедитесь, что обмен настроен именно для нового договора — настройки привязаны к банку и счёту организации.

После зачисления получите из банка подтверждение исполнения и при необходимости загрузите его в ЗУП, чтобы ведомость получила статус оплаченной. Это важно для корректного учёта выплаченного дохода и удержанного НДФЛ.

Удобно переводить сотрудников на новый проект с начала месяца, сразу после закрытия предыдущей выплаты. Тогда аванс и расчёт за месяц целиком пройдут по новому проекту, и не придётся разделять период между двумя банками.

Типичные ошибки при смене зарплатного проекта

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой настройки, а из-за пропущенных шагов: незакрытые ведомости старого проекта, отсутствие номеров счетов после заявки, забытый новый сотрудник. Ниже — типовые просчёты и их последствия.

Частые вопросы

Можно ли удалить старый зарплатный проект после перехода?

Не рекомендуется. На старый проект ссылаются ведомости прошлых периодов и записи о лицевых счетах. Удаление нарушит историю выплат и отчётность. Достаточно прекратить его использование — пометить в наименовании, что проект закрыт.

Что делать, если банк отклонил файл выгрузки?

Сверьте формат файла с требованиями банка: кодировку, версию формата, обязательные поля. В настройках зарплатного проекта выберите корректный формат обмена. Если банк использует нестандартный формат, потребуется доработка или переход на прямой обмен через 1С:ДиректБанк.

Как перевести сотрудника, который получает зарплату на карту другого банка?

Такому сотруднику зарплатный проект не нужен: в карточке сотрудника в разделе «Выплаты» укажите способ «Перечислением на счёт в банке» и введите его реквизиты. При формировании ведомости он попадёт в отдельную ведомость на счета, а не в ведомость по зарплатному проекту.

Нужно ли заново открывать счета сотрудникам в новом банке?

Да, если выплата идёт в рамках зарплатного проекта: банк открывает каждому сотруднику счёт по договору с организацией. Для этого и служит документ «Заявка на открытие лицевых счетов». Сотрудник может также сам предоставить реквизиты уже открытой карты этого банка — тогда счёт указывается вручную.

Почему ведомость не заполняется сотрудниками после смены проекта?

Наиболее вероятные причины: у сотрудников не подтверждены номера лицевых счетов (не загружен ответ банка), дата ведомости раньше даты заявки на открытие счетов, либо в ведомости выбран старый проект. Проверьте эти три момента в указанном порядке.

Можно ли часть сотрудников оставить в старом проекте?

Технически да — ЗУП поддерживает несколько действующих зарплатных проектов одновременно, и каждый сотрудник привязан к своему. Но поддерживать два договора с банками имеет смысл только временно, на период перехода.