Как получить оклад сотрудника в 1С

Оклад сотрудника в 1С хранится не в самой карточке сотрудника, а в кадровых документах — приёме на работу, кадровом переводе или изменении оплаты труда. Поэтому «получить оклад» можно несколькими способами: посмотреть текущее значение в интерфейсе, вывести список окладов по всем сотрудникам отчётом или получить значение программно в запросе либо модуле. Выбор способа зависит от конфигурации (1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия) и от того, нужен ли вам один сотрудник или вся организация.

Ниже разобраны практические варианты для типовых конфигураций: просмотр через карточку сотрудника, отчёты по штатному расписанию и начислениям, а также программное получение оклада через запрос к регистрам сведений. Отдельно описаны ситуации, когда оклад «не виден» или показывается неверно.

Где в 1С хранится оклад сотрудника

В типовых конфигурациях оклад — это плановое начисление, назначенное сотруднику кадровым документом. При приёме на работу создаётся документ, в котором указывается начисление «Оплата по окладу» и его размер. Каждое последующее изменение (повышение оклада, перевод на другую должность) оформляется новым документом, а не редактированием старого.

Данные из этих документов записываются в регистры сведений. В 1С:ЗУП это, в частности, регистры «Плановые начисления» и «Кадровая история сотрудников»; в 1С:Бухгалтерии — регистр «Плановые начисления сотрудников» (названия могут отличаться в зависимости от версии). Именно срез последних этих регистров на нужную дату и даёт актуальный оклад.

Важное следствие: если нужен оклад на прошлую дату, вы получите его тем же способом — достаточно указать дату среза. А если документ изменения оклада провели «задним числом» уже после расчёта зарплаты, программа может потребовать перерасчёта.

Как посмотреть оклад одного сотрудника в 1С:ЗУП

Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и найдите нужного человека в списке. В форме сотрудника перейдите по ссылке «Начисления и удержания» (в некоторых версиях — «Оплата труда»). Откроется список плановых начислений, где первой строкой обычно идёт оплата по окладу с текущим размером.

Чтобы увидеть историю изменений оклада, откройте в карточке сотрудника ссылку на кадровые документы или воспользуйтесь отчётом «Карточка сотрудника» (раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты»). Там видно, каким документом и с какой даты установлен каждый размер оклада.

Если в списке начислений оклада нет — проверьте, что сотрудник принят на работу документом «Приём на работу», а не оформлен только как физическое лицо. Без кадрового документа плановые начисления не назначаются.

Как узнать оклад в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники». В карточке сотрудника перейдите по ссылке «Начисления» — там отображается текущее начисление «Оплата по окладу» и его сумма. История изменений доступна через документы «Приём на работу» и «Кадровый перевод» в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы».

Для сводной картины по всем сотрудникам сформируйте отчёт «Штатное расписание» (раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате»), если в вашей настройке ведётся штатное расписание. Либо используйте универсальный отчёт по регистру сведений плановых начислений через «Все функции» → «Регистры сведений».

1. 1
   Откройте «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» и найдите сотрудника
2. 2
   Перейдите по ссылке «Начисления» в карточке
3. 3
   Проверьте строку «Оплата по окладу» и её размер
4. 4
   Для истории откройте «Кадровые документы» и найдите последний документ изменения оплаты
5. 5
   Сверьте сумму с расчётным листком сотрудника за последний месяц

Как получить список окладов по всем сотрудникам

Когда нужен оклад не одного человека, а подразделения или всей организации, удобнее отчёты. В 1С:ЗУП используйте отчёт «Штатное расписание» (раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты») — он показывает оклады по позициям. Если нужны фактически назначенные начисления по людям, подойдёт отчёт «Остатки отпусков и кадровые данные» или «Начисления, удержания и выплаты» с группировкой по сотрудникам, а также универсальный «Список сотрудников» с настройкой вывода поля «Тарифная ставка».

В настройках отчёта (кнопка «Настройки») добавьте отбор по подразделению, дате или должности и выведите поля «Сотрудник», «Начисление», «Размер». Сохранённый вариант отчёта можно использовать регулярно, например для ежемесячной сверки окладов.

Альтернатива без отчётов — список документов «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод» с отбором по периоду. Так вы увидите все изменения окладов за месяц, что полезно при проверке индексации.

Как получить оклад программно (запрос)

В 1С:ЗУП программно оклад получают через регистр сведений «Плановые начисления» — срез последних на нужную дату с отбором по сотруднику. В запросе берут поле «Размер» (или «Совокупная тарифная ставка» для общей ставки с надбавками). Для кадровых данных — регистр «Кадровая история сотрудников».

В 1С:Бухгалтерии логика аналогична: запрос к регистру сведений плановых начислений со срезом последних на дату. Если нужен именно оклад, а не все начисления, добавьте отбор по виду расчёта «Оплата по окладу».

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ПлановыеНачисления.Сотрудник КАК Сотрудник,
| ПлановыеНачисления.Размер КАК Оклад
|ИЗ
| РегистрСведений.ПлановыеНачисленияСотрудников.СрезПоследних(&Дата, ) КАК ПлановыеНачисления
|ГДЕ
| ПлановыеНачисления.Сотрудник = &Сотрудник";
Запрос.УстановитьПараметр("Дата", ТекущаяДатаСеанса());
Запрос.УстановитьПараметр("Сотрудник", Сотрудник);
Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Имя регистра и полей уточняйте по вашей версии конфигурации через конфигуратор: откройте ветку «Регистры сведений» и найдите регистр, в который пишет документ приёма на работу. Внешняя обработка с таким запросом позволяет выгрузить оклады в табличный документ или Excel.

Почему оклад не отображается или неверный

Типичная ситуация — в карточке сотрудника пусто. Причины: сотрудник создан как физическое лицо без приёма на работу; документ приёма не проведён; либо у вас нет прав на просмотр данных по оплате труда (проверьте роли «Чтение данных о начислениях» или аналогичные).

Если оклад показывается неверно, проверьте дату среза: возможно, вы смотрите данные до последнего кадрового перевода. Также бывает, что оклад изменён документом «Изменение плановых начислений», который провели, но с датой в будущем — до наступления этой даты действует старый размер.

FAQ