Как получить должность пользователя в 1С

Должность пользователя в 1С чаще всего требуется в двух ситуациях: когда бухгалтер или кадровик ищет её в интерфейсе программы и когда разработчику нужно получить её программно — для отчёта, печатной формы или проверки прав. Важно сразу различать два объекта: «пользователь» (учётная запись для входа в программу) и «сотрудник» (элемент справочника, привязанный к физическому лицу). Должность хранится именно у сотрудника, а не у пользователя.

В типовых конфигурациях — 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP — должность определяется кадровыми документами: приёмом на работу, кадровым переводом. Поэтому корректный ответ на вопрос «какая у человека должность» зависит от даты: сотрудник мог быть переведён, и на разные даты значения будут разными.

Ниже разобраны все практические способы: просмотр в интерфейсе, получение через запрос к регистрам сведений, программное получение на встроенном языке, а также типичные ошибки, из-за которых должность «не находится» или возвращается устаревшей.

Где в 1С хранится должность сотрудника

В конфигурациях на базе БСП и в 1С:ЗУП должность — это элемент справочника «Должности», а её связь с сотрудником фиксируется документами и регистрами. В ЗУП актуальные и исторические кадровые данные хранятся в регистре сведений «Кадровая история сотрудников» (в старых версиях — «Работники организаций»). В 1С:Бухгалтерии должность чаще всего указывается непосредственно в карточке сотрудника и в документе «Приём на работу».

Пользователь информационной базы (справочник «Пользователи») связан с физическим лицом через реквизит «Физическое лицо», а физическое лицо — с сотрудниками. Поэтому цепочка получения должности от пользователя выглядит так: Пользователь → Физическое лицо → Сотрудник → Кадровая история → Должность.

Как посмотреть должность в интерфейсе без программирования

Для разовой проверки программировать ничего не нужно. Откройте раздел «Кадры» (в ЗУП) или «Справочники» → «Сотрудники» (в Бухгалтерии), найдите нужного человека и откройте его карточку. Должность указана в шапке карточки или на вкладке с трудовым договором.

Чтобы увидеть историю изменений, откройте из карточки сотрудника ссылку «Трудовой договор» или список кадровых документов: «Приём на работу», «Кадровый перевод». Последний проведённый документ на нужную дату и определяет действующую должность.

Если нужна должность по пользователю информационной базы, сначала выясните связанное физическое лицо: откройте «Администрирование» → «Пользователи», найдите учётную запись и посмотрите реквизит «Физическое лицо». Затем найдите сотрудника по этому физлицу.

1. 1
   Откройте справочник «Сотрудники» и найдите нужного человека
2. 2
   Откройте карточку сотрудника — должность указана в шапке или на вкладке трудового договора
3. 3
   Для истории откройте кадровые документы сотрудника
4. 4
   Сверьте дату: действующей считается должность из последнего проведённого документа на нужную дату

Как получить должность запросом

Для отчётов и обработок должность получают запросом к регистру сведений. В 1С:ЗУП используется срез последних регистра «Кадровая история сотрудников» с передачей даты, на которую нужно значение.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| КадроваяИстория.Должность КАК Должность
|ИЗ
| РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников.СрезПоследних(
| &Период, Сотрудник = &Сотрудник) КАК КадроваяИстория";
Запрос.УстановитьПараметр("Период", ТекущаяДатаСеанса());
Запрос.УстановитьПараметр("Сотрудник", СотрудникСсылка);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Если Выборка.Следующий() Тогда
 Должность = Выборка.Должность;
КонецЕсли;

Обратите внимание на параметр «Период»: если передать пустую дату, срез вернёт последнюю запись вообще, что обычно совпадает с ожиданием, но для отчётов за прошлые периоды дату нужно передавать явно. Если сотрудник уволен, срез всё равно вернёт последнюю должность — факт увольнения проверяйте отдельно.

В 1С:Бухгалтерии, где нет развитого кадрового учёта, должность может храниться как реквизит справочника «Сотрудники» — тогда достаточно простого обращения к реквизиту без регистра.

Как получить должность от текущего пользователя программно

Частая задача — определить должность того, кто сейчас работает в программе, например чтобы подставить её в печатную форму. Для этого сначала получают текущего пользователя, затем связанное физическое лицо и сотрудника.

ТекущийПользователь = Пользователи.ТекущийПользователь();
ФизЛицо = ТекущийПользователь.ФизическоеЛицо;
// Далее ищем сотрудника по физлицу (ЗУП):
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1
| Сотрудники.Ссылка КАК Сотрудник
|ИЗ Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники
|ГДЕ Сотрудники.ФизическоеЛицо = &ФизЛицо
| И НЕ Сотрудники.ВАрхиве";
Запрос.УстановитьПараметр("ФизЛицо", ФизЛицо);

Учтите: у одного физического лица может быть несколько сотрудников (основное место работы и совместительство). В ЗУП для выбора основного сотрудника есть функции общего модуля «КадровыйУчет», например получение основных сотрудников по списку физических лиц — используйте их вместо самописного отбора, чтобы учесть период работы.

Как проверить, что полученное значение корректно

После написания запроса или кода сверьте результат с интерфейсом: откройте карточку сотрудника и сравните должность с той, что вернул код на ту же дату. Расхождение почти всегда означает, что запрос берёт не ту дату или не того сотрудника.

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — обращение к должности как к реквизиту справочника там, где она хранится в регистре. В ЗУП попытка написать «Сотрудник.Должность» не даст результата, потому что такого реквизита у справочника нет. Вторая частая проблема — игнорирование даты: кадровый перевод проведён, а отчёт показывает старую должность, потому что срез берётся на неверную дату.

Ещё один подводный камень — непроведённые или помеченные на удаление кадровые документы: регистр строится по движениям документов, поэтому исправленный, но не проведённый «Кадровый перевод» не изменит должность в выборке. Также в файловых копиях баз, где кадровые документы вводятся редко, должность может быть просто не заведена.

Частые вопросы