Другое · 12 мин
Как подключить зарплатный проект в 1С
Пошаговая инструкция по подключению зарплатного проекта в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: настройка обмена с банком, лицевые счета, ведомости и выгрузка реестров.
Зарплатный проект — это договор организации с банком, по которому заработная плата сотрудников перечисляется на их карты одним реестром вместо отдельных платёжных поручений. В программах 1С (ЗУП, Бухгалтерия предприятия, КАМИН и отраслевые решения) подключение зарплатного проекта сводится к трём задачам: указать реквизиты договора с банком, привязать к проекту лицевые счета сотрудников и настроить обмен реестрами с банком.
Главное преимущество настройки внутри 1С — автоматизация всей цепочки: ведомость на выплату формируется по виду операции «на счета», реестр выгружается в банк в нужном формате, а подтверждение зачисления загружается обратно. Ошибки в номерах счетов и ручной ввод платёжек исчезают, бухгалтер контролирует только итоговые суммы.
Ниже разобран полный цикл подключения на примере типовых конфигураций 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8. Названия пунктов меню в других конфигурациях могут отличаться, но логика настройки одинакова.
Что подготовить до настройки в программе
Прежде чем открывать 1С, убедитесь, что с банком заключён договор на зарплатный проект и у вас на руках есть его реквизиты: номер и дата договора, наименование банка, БИК, номер расчётного счёта организации в этом банке и отделение, обслуживающее проект. Эти данные понадобятся при создании зарплатного проекта в справочнике.
Второй блок подготовки — лицевые счета сотрудников. Банк открывает их по списку, который организация передаёт в виде заявлений или электронной заявки на выпуск карт. Пока счета не открыты, реестр на зачисление банк не примет. Уточните у банка формат обмена: многие банки поддерживают прямой обмен (DirectBank), другие работают через выгрузку файла в клиент-банк.
Третий момент — права доступа. Пользователю, который будет настраивать проект, нужны права на изменение справочников зарплаты и кадровых данных сотрудников. Если в базе настроены профили групп доступа, проверьте, что роль позволяет редактировать лицевые счета и обмен с банками.
Номер, дата договора и отделение банка есть на руках
Банк подтвердил открытие счетов по списку сотрудников
Известно: DirectBank, файл через клиент-банк или личный кабинет
Есть доступ к справочнику зарплатных проектов и лицевым счетам
Создание зарплатного проекта в справочнике
В 1С:ЗУП 3.1 откройте раздел «Выплаты» (или «Настройка» в ранних релизах) и перейдите в справочник «Зарплатные проекты». В 1С:Бухгалтерии 8 путь такой: раздел «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты». Нажмите «Создать» и заполните карточку.
Обязательные поля: наименование проекта (удобно указывать банк и номер договора, например «ПАО Банк, договор № 145»), сам банк из справочника банков, номер и дата договора. Если банка нет в справочнике, создайте его с корректным БИК — от БИК зависит правильность формирования реестра и платёжных документов.
Дополнительно в карточке проекта можно указать способ зачисления (по реестру), валюту, подразделение и дату начала действия проекта. Если у организации несколько зарплатных проектов в разных банках, создайте отдельный элемент для каждого — сотрудник может быть привязан только к одному проекту одновременно, но проекты могут действовать параллельно для разных подразделений.
Ввод лицевых счетов сотрудников
Лицевой счёт сотрудника в рамках проекта вводится документом «Заявка на открытие лицевых счетов» (в ЗУП) либо заполняется вручную в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты» / «Лицевые счета». Первый способ предпочтительнее при массовом подключении: заявка формируется списком, выгружается в банк, а после подтверждения открытия счетов номера загружаются обратно из файла банка.
Если счета уже открыты и номера известны, проще внести их вручную: откройте карточку сотрудника, перейдите к лицевым счетам, укажите зарплатный проект, номер счёта (20 знаков) и дату начала действия. Проверьте номер внимательно — ошибка хотя бы в одной цифре приведёт к отказу строки реестра или возврату денег.
При увольнении сотрудника лицевой счёт в проекте не удаляется, но при формировании ведомостей программа перестанет включать его в реестры по текущим выплатам. Если сотрудник меняет банк, введите новый лицевой счёт с датой начала действия — старый закроется автоматически с предыдущего дня.
- 1Создайте документ «Заявка на открытие лицевых счетов» и добавьте сотрудников списком
- 2Выгрузите заявку в файл и передайте в банк (или отправьте по DirectBank)
- 3Дождитесь от банка подтверждения с номерами счетов
- 4Загрузите подтверждение в 1С — номера заполнятся автоматически
- 5Проверьте в карточках сотрудников, что счёт и проект указаны верно
Настройка обмена с банком
Самый удобный вариант — прямой обмен через сервис 1С:ДиректБанк. Программа сама отправляет реестр в банк и получает статус зачисления без выгрузки файлов. Настройка выполняется в разделе «Обмен с банками» → «Обмен электронными документами»: выберите банк, укажите расчётный счёт и пройдите процедуру подключения (обычно требуется подтверждение из клиент-банка или по SMS).
Если банк не поддерживает DirectBank, используйте файловый обмен. В карточке зарплатного проекта или в настройках обмена укажите формат файла, который принимает ваш банк (часто это стандартный XML-формат зарплатных реестров либо формат конкретного банка). Реестр выгружается из ведомости кнопкой «Выгрузить» и загружается в клиент-банк вручную.
Третий вариант — обмен через личный кабинет банка без интеграции: реестр формируется в 1С, выгружается в файл и прикрепляется в интернет-банке. Это рабочий, но наименее автоматизированный способ: статусы зачисления придётся отслеживать вручную и вводить подтверждение выплаты в программе самостоятельно.
Способы обмена с банком
Полностью автоматический обмен реестрами и статусами. Подходит, если банк поддерживает сервис; требует первичной настройки подключения
Универсальный вариант: выгрузка XML из 1С и загрузка в клиент-банк. Требует ручной передачи файла и контроля формата
Подходит при небольшом штате и отсутствии клиент-банка. Минимум автоматизации, статусы вносятся вручную
Формирование ведомости и выгрузка реестра
После подключения проекта выплата оформляется документом «Ведомость на счета» (в ЗУП) или «Ведомость на выплату зарплаты через банк» с видом операции «на счета» (в Бухгалтерии). В шапке документа выберите зарплатный проект — табличная часть заполнится только сотрудниками с действующими лицевыми счетами в этом проекте.
Проверьте итоговую сумму ведомости и список сотрудников. Если кто-то из штата не попал в ведомость, причина почти всегда одна из трёх: не введён лицевой счёт, дата начала действия счёта позже даты выплаты, либо сотрудник привязан к другому проекту. После проверки проведите документ.
Выгрузка реестра выполняется из формы ведомости: при DirectBank — кнопка отправки в банк, при файловом обмене — «Выгрузить в файл» с указанием каталога. Одновременно с реестром обычно формируется платёжное поручение на общую сумму — его тоже нужно отправить в банк, иначе деньги на счёт зарплатного проекта не поступят.
Подтверждение зачисления и типичные ошибки
После обработки реестра банк возвращает подтверждение: при DirectBank статус приходит автоматически, при файловом обмене банк выдаёт файл подтверждения, который загружается в 1С. В подтверждении видно, по каким сотрудникам деньги зачислены, а по каким произошёл отказ (неверный счёт, закрытый счёт, несовпадение ФИО). Отказы нужно разобрать: исправить реквизиты и включить сотрудника в новый реестр.
На основании подтверждения в программе отражается факт выплаты — это важно для корректного учёта НДФЛ и отчётности: датой получения дохода по зарплате считается дата фактической выплаты. Не оставляйте ведомости без подтверждения, иначе отчёты по НДФЛ и страховым взносам могут быть сформированы с неверными датами.
Как проверить результат
В список попали все сотрудники проекта с действующими счетами
Часть сотрудников отсутствует — проверьте лицевые счета и даты
Подтверждение зачисления по всем строкам реестра
Есть отказы с указанием причины по отдельным сотрудникам
Сумма реестра равна сумме платёжного поручения
Суммы расходятся — реестр будет отклонён
Дата подтверждения совпадает с датой зачисления
Ведомость висит без подтверждения, даты в отчётах неверны
Особенности для разных конфигураций и ситуаций
В 1С:Бухгалтерии 8 функциональность зарплатных проектов проще, чем в ЗУП: нет заявок на открытие счетов в полном объёме, лицевые счета чаще вводятся вручную в карточке сотрудника. Если штат большой и обмен с банком активный, расчётчики обычно ведут зарплату в ЗУП, а в Бухгалтерию переносят только проводки и данные о выплатах.
Если организация работает с несколькими банками, для каждого создаётся свой проект и свой формат обмена. При переводе всего коллектива из одного банка в другой заведите новый проект, введите новые лицевые счета с даты перехода и убедитесь, что последняя выплата по старому проекту подтверждена — только после этого старый проект можно пометить как неиспользуемый.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о зарплатном проекте в 1С
Можно ли подключить зарплатный проект без договора с банком?
Нет. Зарплатный проект в 1С — это отражение реального договора с банком: без номера и даты договора карточка проекта не имеет смысла, а реестр банк не примет. Если договора нет, зарплату на карты сотрудников можно перечислять отдельными платёжными поручениями по их заявлениям, но это не зарплатный проект.
Сотрудник не хочет карту зарплатного банка. Что делать?
Сотрудник вправе получать зарплату на счёт в любом банке по своему заявлению. В 1С в этом случае лицевой счёт вводится без привязки к зарплатному проекту — с указанием произвольного банка и счёта. В ведомость по проекту такой сотрудник не попадёт, для него формируется отдельная ведомость или платёжное поручение.
Почему банк отклонил реестр целиком, а не отдельные строки?
Чаще всего причина в ошибках заголовка файла: неверный номер договора, БИК, расчётный счёт организации или несовпадение суммы реестра с суммой платёжного поручения. Сверьте реквизиты в карточке проекта с договором, исправьте и выгрузите реестр заново.
Нужно ли заново вводить лицевые счета при смене релиза 1С?
Нет, лицевые счета и зарплатные проекты хранятся в базе данных и при обновлении конфигурации сохраняются. Заново настраивать может потребоваться только подключение DirectBank, если менялись сертификаты или учётные данные обмена.
Как оформить выплату аванса через зарплатный проект?
Так же, как зарплату: создаётся ведомость на счета с видом выплаты «Аванс», выбирается зарплатный проект, формируется реестр и платёжное поручение. Различий в механизме обмена с банком нет — отличается только вид выплаты в документе.
Что делать, если деньги сотруднику вернулись из банка?
Загрузите подтверждение с отказом, выясните причину (обычно закрытый или ошибочный счёт), получите от сотрудника актуальные реквизиты, введите новый лицевой счёт и включите сумму в следующий реестр. Невыплаченная сумма остаётся задолженностью организации перед сотрудником до фактического зачисления.
Что важно запомнить
Подключение зарплатного проекта в 1С — это три шага: карточка проекта с реквизитами договора, лицевые счета сотрудников и настроенный обмен с банком. Выплаты оформляйте ведомостью «на счета», всегда сверяйте сумму реестра с платёжным поручением и загружайте подтверждение зачисления — от этого зависят корректные даты выплаты в отчётности.