Как подать СЗВ-ТД в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция

СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях, который работодатель обязан направлять в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР) при приёме, переводе, увольнении сотрудников и других кадровых мероприятиях. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) отчёт формируется автоматически на основе кадровых документов, но для корректной отправки нужно соблюсти определённую последовательность действий.

Главная особенность СЗВ-ТД — жёсткие сроки. При приёме и увольнении отчёт сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По остальным событиям (перевод, переименование должности, заявление о формате трудовой книжки) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным. За нарушение сроков предусмотрены штрафы, поэтому важно настроить процесс так, чтобы отчёт уходил вовремя.

Что должно быть настроено перед первой отправкой

Перед тем как формировать СЗВ-ТД, убедитесь, что в программе корректно заполнены исходные данные. Отчёт собирается из справочников, и любая ошибка в них попадёт в файл. Проверьте сведения об организации: ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР, код органа фонда. Эти данные находятся в карточке организации (раздел «Настройка» → «Реквизиты организации»).

Далее проверьте данные физических лиц: ФИО, СНИЛС, пол, дата рождения. СНИЛС — обязательный реквизит, без него отчёт не пройдёт форматно-логический контроль. Также важно, чтобы кадровые документы (приёмы, переводы, увольнения) были проведены и содержали корректные даты приказов — именно от них зависит срок сдачи.

Если планируете отправлять отчётность напрямую из программы, должен быть подключен сервис «1С-Отчетность» с действующим сертификатом электронной подписи. Альтернатива — выгрузка файла XML и отправка через личный кабинет СФР или другой оператор ЭДО.

Контрольные точки

Как проверить готовность к отправке

СНИЛС сотрудника

Норма

Заполнен в карточке физлица, проходит контроль

Тревожный признак

Пустое поле или ошибка контрольной суммы

Регистрационный номер в СФР

Норма

Указан в карточке организации

Тревожный признак

Поле пустое — отчёт не сформируется

Кадровый приказ

Норма

Проведён, даты совпадают с реальными

Тревожный признак

Документ не проведён — событие не попадёт в отчёт

Как создать отчёт СЗВ-ТД

Основной путь — раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». Нажмите «Создать», выберите вид отчёта «СЗВ-ТД». Программа предложит указать отчётный период и организацию. После нажатия «Заполнить» в табличную часть подтянутся все кадровые события за выбранный период, по которым отчёт ещё не сдавался.

Второй вариант — документ «СЗВ-ТД» в разделе «Кадры» (или «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» в зависимости от версии конфигурации). Этот способ удобен, когда нужно сдать отчёт по конкретному событию, например, по срочному увольнению, не дожидаясь пакетной отправки. Создайте документ, нажмите «Заполнить» — программа подберёт неподанные мероприятия.

Обратите внимание на колонку с видом мероприятия: «Прием», «Перевод», «Увольнение», «Запрет», «Возобновление» и другие. Вид подставляется из кадрового документа автоматически, но при нестандартных операциях его стоит проверить вручную — неверный вид события приведёт к ошибкам в ЭТК сотрудника.

1. 1
   Проверьте и проведите кадровые документы (приём, перевод, увольнение)
2. 2
   Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Создать» → «СЗВ-ТД»
3. 3
   Нажмите «Заполнить» и проверьте список сотрудников и событий
4. 4
   Выполните «Проверка» → «Проверить в интернете» или встроенный контроль
5. 5
   Нажмите «Отправить» и дождитесь подтверждения доставки в СФР
6. 6
   Сохраните квитанцию о приёме отчёта фондом

Проверка отчёта перед отправкой

После заполнения обязательно запустите проверку: кнопка «Проверка» в форме отчёта. Программа выполнит форматно-логический контроль — проверит заполненность обязательных полей, корректность СНИЛС, наличие дат и видов мероприятий. Ошибки отображаются в отдельном окне с навигацией к проблемному месту.

Типичные ошибки на этом этапе: незаполненный СНИЛС, отсутствие даты подачи заявления о формате трудовой книжки (для событий «Заявление»), неверный код органа СФР. Устраните все замечания до отправки — отчёт с ошибками фонд не примет, а срок при этом продолжает идти.

Дополнительно сверьте перечень событий с журналом кадровых приказов. Бывает, что документ создан, но не проведён, и событие просто не попадает в отчёт. Обратная ситуация — отменённый приказ, по которому отчёт уже ушёл: тогда потребуется подача отменяющей формы.

Отправка через 1С-Отчетность и выгрузка в файл

При подключённой 1С-Отчетности отправка выполняется кнопкой «Отправить». Статус доставки отслеживается в журнале: «Отправлено» → «Доставлено» → «Принято» либо «Отказ». Дождитесь именно положительного протокола — факт отправки сам по себе не означает приём.

Если 1С-Отчетность не подключена, используйте выгрузку: кнопка «Выгрузить» в форме отчёта. Программа сформирует XML-файл по утверждённому формату. Этот файл загружается в личный кабинет работодателя на сайте СФР или передаётся через другого оператора ЭДО. Имя файла формируется по правилам формата автоматически — не переименовывайте его вручную.

Способы сдачи СЗВ-ТД

1С-Отчетность

Быстро, статусы видны в программе, есть проверка перед отправкой. Требует действующего сертификата и подписки

Личный кабинет СФР

Бесплатно, подходит при небольшом числе событий. Нужно вручную загружать XML и отслеживать протоколы

Сторонний оператор ЭДО

Удобно, если остальная отчётность уже сдаётся через него. Требуется выгрузка файла из ЗУП и загрузка в сервис

Отмена и корректировка поданных сведений

Если после отправки выяснилось, что событие подано ошибочно, в ЗУП предусмотрен механизм отмены. Откройте исходный документ СЗВ-ТД, найдите нужную строку и используйте команду отмены мероприятия — программа сформирует новый отчёт с признаком отмены по конкретному сотруднику и событию. Отправьте его тем же способом.

Корректировка работает иначе: если событие верное, но с ошибкой в реквизитах (дата, наименование должности), сначала подаётся отмена ошибочной записи, затем — новая форма с правильными данными. Просто «перезаписать» уже принятый отчёт нельзя.

FAQ

Когда именно нужно сдавать СЗВ-ТД?

При приёме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По остальным кадровым мероприятиям (перевод, переименование, заявления о формате трудовой книжки, запреты) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

Почему сотрудник не попадает в отчёт при заполнении?

Чаще всего кадровый документ не проведён или по этому событию отчёт уже был отправлен ранее. Также проверьте, что дата события попадает в выбранный отчётный период и у сотрудника заполнен СНИЛС.

Что делать, если пришёл отказ от СФР?

Откройте протокол в журнале обмена, найдите описание ошибки, исправьте данные (обычно это реквизиты физлица или организации) и отправьте отчёт повторно. Отказ не освобождает от соблюдения срока, поэтому действовать нужно быстро.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?

Нет, нулевая форма СЗВ-ТД не предусмотрена. Отчёт подаётся только при наличии кадровых мероприятий. Если событий за период не было, сдавать ничего не требуется.

Как отразить заявление сотрудника о выборе формата трудовой книжки?

Зарегистрируйте заявление документом «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в разделе кадрового учёта. После проведения событие попадёт в СЗВ-ТД при очередном заполнении отчёта.

Можно ли сдать СЗВ-ТД на бумаге?

Электронная сдача обязательна для работодателей с численностью, превышающей установленный порог. Небольшие организации могут сдать отчёт на бумаге в отделение СФР, но на практике электронный формат удобнее и исключает ошибки ручного ввода.