Как отправить СЗВ-ТД через 1С Отчетность

СЗВ-ТД — отчет о трудовой деятельности работников, который работодатель обязан передавать в Социальный фонд России при каждом кадровом событии: приеме, переводе, увольнении, переименовании организации и при подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Отправить СЗВ-ТД через 1С Отчетность можно напрямую из типовых конфигураций — 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерии — без выгрузки файла и ручной загрузки на портал.

Главное условие успешной отправки — действующая подключенная настройка обмена с контролирующими органами (1С-Отчетность) и корректно заполненные кадровые данные сотрудников. Если кадровый учет ведется в программе полноценно, отчет формируется автоматически на основании кадровых документов, и вам остается только проверить, подписать и отправить его.

Ниже разобран полный цикл: от проверки настроек до подтверждения доставки, а также типичные ошибки и способы их исправления.

Что нужно подготовить перед отправкой СЗВ-ТД

Перед первой отправкой убедитесь, что в программе выполнены базовые настройки. Без них отчет либо не сформируется, либо будет отклонен фондом.

• Подключена 1С-Отчетность по направлению СФР (ранее ПФР). Проверить можно в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контролирующими органами».
• Действующая электронная подпись руководителя или иного уполномоченного лица, сертификат которой не истек.
• В карточке организации заполнены регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и ОКВЭД — эти данные попадают в отчет.
• У сотрудников заполнены СНИЛС, ФИО без ошибок, данные документа, удостоверяющего личность.
• Кадровые события оформлены документами: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» и др.

Где находится отчет СЗВ-ТД в 1С

В 1С:ЗУП отчет находится в разделе «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД». В 1С:Бухгалтерии путь аналогичный: «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» либо «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД» в зависимости от версии конфигурации. Также отчет доступен из общего журнала «1С-Отчетность» через кнопку «Создать» → «Отчетность» → «Персонифицированные сведения».

В типовых конфигурациях документ СЗВ-ТД создается автоматически при проведении кадровых документов, если в настройках учетной политики включена регистрация кадровых событий для ЭТК (электронной трудовой книжки). Проверьте журнал «СЗВ-ТД»: возможно, отчет уже сформирован и ждет отправки.

Пошаговая отправка СЗВ-ТД через 1С Отчетность

Если отчет нужно создать вручную или проверить автоматически созданный, действуйте по следующему порядку.

1. 1
   Откройте «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» и создайте новый документ или откройте существующий
2. 2
   Укажите организацию, отчетный период и тип сведений (первичный, корректирующий или отменяющий)
3. 3
   Нажмите «Заполнить» — программа подтянет кадровые события за период
4. 4
   Проверьте список сотрудников: ФИО, СНИЛС, дату и вид мероприятия, номер и дату приказа
5. 5
   Выполните «Проверить» → «Проверить в интернете» для контроля формата
6. 6
   Нажмите «Отправить» и подтвердите подписание сертификатом
7. 7
   Дождитесь статуса «Сдано» — подтверждения от СФР

При заполнении обратите внимание на колонки «Мероприятие» и «Дата мероприятия»: именно по ним фонд определяет, соблюден ли срок подачи. Дата мероприятия должна совпадать с датой кадрового приказа, а не с датой создания отчета в программе.

После нажатия «Отправить» документ попадает в очередь обмена. В журнале 1С-Отчетности отчет последовательно проходит статусы: «Подготовлено», «Отправлено», «Доставлено», «Сдано» либо «Не принято» с указанием причины. Обычно весь цикл занимает от нескольких минут до нескольких часов, но в периоды массовой сдачи возможны задержки.

Какие кадровые события попадают в отчет

Программа формирует строки СЗВ-ТД на основании конкретных документов. Понимание этой связи помогает найти причину, если какое-то событие не попало в отчет.

Если событие не попало в отчет, проверьте, проведен ли соответствующий документ и не попал ли он в уже отправленный ранее СЗВ-ТД. Повторно одно и то же событие в первичном отчете не регистрируется.

Проверка результата и подтверждение доставки

Само по себе нажатие кнопки «Отправить» не означает сдачу отчета. Обязательно отследите итоговый статус в журнале 1С-Отчетности.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отчета в журнале

Норма

«Сдано» или «Доставлено» без замечаний

Тревожный признак

«Не принято» или «Ошибка отправки»

Протокол приема СФР

Норма

Положительный протокол с указанием количества принятых записей

Тревожный признак

Протокол содержит перечень ошибок по сотрудникам

Количество строк

Норма

Число принятых записей совпадает с числом строк в отчете

Тревожный признак

Часть записей отклонена — требуется исправление

Протокол приема можно открыть прямо из журнала: выделите отчет и нажмите «Показать протокол» или «Переписка». Сохраните положительный протокол — это доказательство своевременной сдачи при возможных спорах с фондом.

Исправление ошибок и отмена сведений

Если фонд отклонил отчет или вы сами обнаружили ошибку в уже принятых сведениях, действия зависят от ситуации. Для исправления ошибочных данных (неверная дата, должность, основание увольнения) создается корректирующий отчет с типом сведений «Корректирующий»: в нем повторяется строка с тем же сотрудником и событием, но с правильными значениями.

Для полной отмены ошибочно поданного события используется тип сведений «Отменяющий»: в отчет включается сотрудник с тем же событием и датой, что были переданы ошибочно, без заполнения измененных данных. В типовых конфигурациях тип сведений выбирается в шапке документа СЗВ-ТД.

Альтернативные способы сдачи СЗВ-ТД

Если 1С-Отчетность не подключена, отчет можно выгрузить из 1С в файл формата XML и подать через личный кабинет страхователя на сайте СФР либо через другую специализированную программу сдачи отчетности. Однако прямая отправка из 1С удобнее: не нужно вручную переносить файл, а статусы и протоколы отображаются в привычном интерфейсе.

Сравнение вариантов

Прямая отправка через 1С-Отчетность

Быстро, статусы и протоколы в программе; требует подключенного сервиса и действующей подписи

Выгрузка XML и загрузка в личный кабинет СФР

Не требует 1С-Отчетности, но нужно вручную следить за результатом и хранить квитанции

Сторонний оператор отчетности

Подходит при разнородном ПО; требует выгрузки файла из 1С и отдельного договора

FAQ

Что делать, если СЗВ-ТД не отправляется с ошибкой подписи?

Проверьте срок действия сертификата в разделе настроек обмена с контролирующими органами и убедитесь, что закрытый ключ доступен (токен подключен, контейнер читается). После продления сертификата обновите настройки 1С-Отчетности и повторите отправку.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?

Нет. СЗВ-ТД — событийный отчет: если в периоде не было приемов, переводов, увольнений, переименований и заявлений работников, отчет не формируется и не сдается.

Как отменить ошибочно отправленное событие?

Создайте новый документ СЗВ-ТД с типом сведений «Отменяющий», включите в него сотрудника с тем же видом мероприятия и датой, что были поданы ошибочно, и отправьте отчет. После положительного протокола при необходимости подайте корректные сведения.

Почему сотрудник не попадает в отчет при заполнении?

Чаще всего кадровый документ не проведен, событие уже включено в ранее отправленный отчет или у сотрудника не заполнен СНИЛС. Проверьте журнал кадровых документов и ранее отправленные СЗВ-ТД.

Засчитывается ли срок сдачи по дате отправки из 1С?

Отчет считается сданным в дату доставки в СФР, которая фиксируется в протоколе. Поэтому отправляйте отчет заранее и дожидайтесь статуса «Сдано», особенно в последний день срока.

Можно ли отправить СЗВ-ТД из 1С:Бухгалтерии, а не из ЗУП?

Да, если кадровый учет ведется в 1С:Бухгалтерии и кадровые события оформлены документами. Функциональность формирования и отправки СЗВ-ТД в ней присутствует, хотя для большого штата удобнее 1С:ЗУП.