Другое · 8 мин
Как отправить корректировочный СЗВ-ТД в 1С
Как сформировать и отправить корректирующий СЗВ-ТД в 1С:ЗУП: отмена и дополнение сведений, документ «Отзыв согласия», проверка и выгрузка в ПФР.
Корректировочный СЗВ-ТД нужен, когда в уже сданный отчёт закралась ошибка: неверная дата приёма, пропущенное кадровое мероприятие, ошибка в наименовании должности или лишняя запись. Форма предусматривает механизм отмены и дополнения сведений, и в 1С:Зарплата и управление персоналом это реализовано через специальные документы и признаки в самом отчёте.
Принципиально важно понимать: корректировка СЗВ-ТД не редактирует «старую» форму — она подаёт новый комплект сведений, который в ПФР (СФР) замещает или дополняет ранее переданный. Поэтому в программе работают не с исправлением файла, а с формированием корректного нового отчёта с правильными признаками по каждому сотруднику.
Когда требуется корректировка СЗВ-ТД
Корректирующий отчёт подают в двух типовых ситуациях. Первая — в ранее сданных сведениях обнаружена ошибка: неверная дата кадрового события, неправильный код функции, ошибка в наименовании должности или структурного подразделения. Вторая — кадровое мероприятие вообще не попало в отчёт: например, забыли отразить перевод или переименование должности.
Отдельный случай — отмена полностью ошибочной записи, когда события в реальности не было (например, увольнение зарегистрировали, а затем отменили приказ). Тогда в корректировочном отчёте по этому сотруднику передают запись с признаком отмены без каких-либо новых данных.
Подготовка: что проверить до формирования отчёта
Прежде чем создавать корректировку, убедитесь, что в учёте 1С отражены правильные данные. Если ошибка была не только в отчёте, но и в кадровом документе (например, в «Приёме на работу» указана неверная дата), сначала исправьте сам документ или создайте документ-исправление — в зависимости от ситуации и релиза конфигурации.
Также проверьте, какие сведения реально ушли в фонд: откройте ранее сданный СЗВ-ТД в журнале отчётов и зафиксируйте, какие записи по сотруднику были переданы. Корректировка должна «бить» именно с этими данными — датой и видом мероприятия отменяемой записи.
Создание корректировочного отчёта СЗВ-ТД
Перейдите в раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» (или «Отчёты по персоналу» → «СЗВ-ТД» в зависимости от настроек) и создайте новый отчёт «СЗВ-ТД» за тот период, в котором выполняется корректировка. Период отчёта — это текущий отчётный период, а не период ошибки.
В отчёте нажмите «Добавить» и выберите сотрудника, по которому нужно скорректировать сведения. Не используйте команду «Заполнить» — она подтянет все кадровые события за период, а для корректировки нужны только конкретные записи по конкретным людям.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» и создайте новый отчёт СЗВ-ТД за текущий период
- 2Добавьте сотрудника в табличную часть вручную
- 3Для ошибочной записи добавьте строку с теми же датой и мероприятием и установите признак «Отмена»
- 4При необходимости добавьте строку с корректными данными без признака отмены
- 5Запустите проверку отчёта и устраните замечания
- 6Отправьте отчёт через 1С-Отчетность или выгрузите файл в формате XML для сдачи
Оформление записей: отмена и дополнение
Отмена ошибочной записи
Для аннулирования сведений добавьте строку, в которой дата и вид кадрового мероприятия точно совпадают с ранее сданной ошибочной записью, и установите признак «Отмена» (флажок или значение «Х» в соответствующей колонке). Остальные поля в такой строке обычно не заполняются — фонд идентифицирует отменяемую запись по дате и событию.
Подача корректных сведений
Если нужно не просто удалить запись, а заменить её правильной, в том же отчёте добавьте вторую строку по сотруднику — уже без признака отмены, с верными датой, мероприятием, наименованием должности и основаниями. Таким образом в одном комплекте проходит и аннулирование, и дополнение.
Пропущенное мероприятие
Если событие просто не попало в отчёт вовремя, признак отмены не нужен: добавьте обычную запись с фактической датой мероприятия. Учтите, что несвоевременная подача сведений может повлечь ответственность, поэтому пропущенные события стоит передавать как можно скорее после обнаружения.
Проверка и отправка отчёта
Перед отправкой запустите встроенную проверку: кнопка «Проверить» в форме отчёта выполняет контроль формата и логических соотношений. Убедитесь, что нет ошибок по СНИЛС, датам и кодам мероприятий — файл с критическими ошибками фонд не примет.
Если подключена 1С-Отчетность, нажмите «Отправить» и дождитесь смены статусов: «Отправлено» → «Принято в обработку» → положительный протокол. При сдаче через другие каналы выгрузите XML-файл кнопкой «Выгрузить» и передайте его используемым способом, затем сохраните квитанцию о приёме.
Как проверить результат
Получен положительный протокол, отчёт принят
Отрицательный протокол с перечнем ошибок формата
Отменяемая запись совпадает по дате и мероприятию со сданной ранее
Дата или событие отличаются — отмена «не найдёт» исходную запись
В отчёте только сотрудники с корректируемыми сведениями
В отчёт попали лишние сотрудники или дубли записей
Типичные ошибки при корректировке
Чаще всего проблемы возникают из-за несовпадения отменяемой записи с исходной: если в первичном отчёте была дата приёма 15 числа, а в отмене указано 16-е, фонд не свяжет записи, и ошибочные сведения останутся. Вторая распространённая ошибка — отправка корректировки за прошлый период вместо текущего: отчёт формируется за период подачи.
Ещё одна ошибка — попытка исправить данные сотрудника (ФИО, СНИЛС) через СЗВ-ТД. Изменения анкетных данных передаются другой формой, и смешивание задач приводит к отказам в приёме.
Если отчёт не принят: что делать
При отрицательном протоколе откройте текст ошибок и исправьте указанные поля прямо в том же отчёте, после чего отправьте его повторно. Отчёт с исправлениями протокола не считается новой корректировкой — это повторная сдача того же комплекта.
Если же вы обнаружили ошибку уже после положительного протокола, создавайте следующий корректировочный отчёт по описанной выше схеме. Ограничений по числу корректировок форма не содержит, но каждая лишняя итерация — это лишние записи в истории сотрудника, поэтому стремитесь к точности с первого раза.
Что важно запомнить
Корректировка СЗВ-ТД — это новый отчёт за текущий период с точечными записями: ошибочную запись отменяют признаком «Отмена» с точным совпадением даты и мероприятия, верные сведения подают обычной строкой. Перед отправкой обязательна проверка, после — контроль протокола приёма.
Частые вопросы
Нужно ли сначала исправлять кадровый документ в 1С?
Да, если ошибка есть в самом учёте. Отчёт должен соответствовать кадровым приказам, иначе при следующей отправке сведений расхождение возникнет снова. Сначала приведите в порядок документ, затем формируйте корректировку.
Можно ли отменить запись по уволенному сотруднику?
Да, корректировка возможна по любому сотруднику, включая уволенных. Добавьте его в отчёт вручную и передайте запись с признаком отмены либо дополняющие сведения.
Сколько записей можно включить в один корректировочный отчёт?
Формальных ограничений по количеству сотрудников и записей в одном отчёте нет. Практическая рекомендация — включать только тех, по кому действительно есть изменения, чтобы не создавать лишних движений в фонде.
Что делать, если ошибка в СНИЛС или ФИО сотрудника?
Изменение анкетных данных передаётся отдельной формой (сведения о застрахованном лице), а не через СЗВ-ТД. Сначала подайте корректные анкетные данные, затем при необходимости корректируйте кадровые сведения.
Будет ли штраф за корректировку СЗВ-ТД?
Сама по себе подача корректирующих сведений штрафом не грозит — ответственность наступает за несвоевременную подачу или недостоверные сведения. Добровольное исправление ошибки до выявления её фондом снижает риски, поэтому корректировку лучше не откладывать.
Можно ли выгрузить корректировку файлом без 1С-Отчетности?
Да, в форме отчёта есть команда выгрузки в XML. Файл можно сдать через иные программные средства или личный кабинет, после чего сохраните квитанцию о приёме как подтверждение сдачи.