Как отметить выходные дни в 1С Бухгалтерия

От правильной настройки выходных дней в 1С Бухгалтерия зависит расчёт зарплаты, норма рабочего времени, заполнение табеля и корректность документов, привязанных к датам. Если календарь не заполнен или заполнен с ошибками, программа может неверно посчитать оплату за неполный месяц, неправильно определить норму часов или «потерять» перенесённый праздник.

Выходные в программе задаются на двух уровнях. Первый — производственный календарь, общий для всей информационной базы: в нём отмечаются праздничные и выходные дни по стране. Второй — графики работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный график, неполное рабочее время. Именно связка «календарь + график» определяет, какие дни для конкретного работника считаются выходными.

Ниже разобран порядок настройки в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0), способы отметить переносы и индивидуальные выходные, а также контрольные точки для проверки результата.

Где в программе хранятся выходные дни

В 1С:Бухгалтерия 3.0 производственный календарь находится в разделе «Администрирование» → «Настройки программы» → «Производственные календари». В некоторых интерфейсах тот же объект доступен через «Главное» → «Производственные календари». Это регламентированный объект: данные о праздниках и переносах поставляются вместе с обновлениями конфигурации.

Графики работы сотрудников находятся в справочнике «Зарплата и кадры» → «Настройки и справочники» → «Графики работы сотрудников» (в ряде версий — через «Настройки» → «Реквизиты и настройки» → раздел зарплаты). Каждый график ссылается на производственный календарь и описывает, как дни календаря распределяются на рабочие и выходные для конкретного режима труда.

Важно понимать: поменять выходной «точечно» в самом календаре — значит изменить его для всех графиков, которые на него ссылаются. Если нужен выходной только для одного сотрудника, правильнее оформить отсутствие документом (отпуск, отгул), а не править календарь.

Заполнение производственного календаря

Откройте «Администрирование» → «Производственные календари» и выберите используемый календарь (по умолчанию — «Российская Федерация»). В форме календаря дни раскрашены по видам: выходные и праздничные выделяются цветом, предпраздничные помечаются отдельно.

1. 1
   Откройте «Администрирование» → «Производственные календари» и выберите нужный календарь.
2. 2
   Убедитесь, что конфигурация обновлена: праздники и переносы загружаются с обновлениями автоматически.
3. 3
   Если данные за нужный год отсутствуют, нажмите «Заполнить по умолчанию» — программа создаст стандартный календарь с субботой и воскресеньем как выходными.
4. 4
   Проверьте переносы: дни, перенесённые постановлением, должны быть выходными, а рабочие субботы — рабочими.
5. 5
   Запишите календарь и обновите графики работы, если программа предложит перезаполнить их.

Если официальный перенос выходного ещё не пришёл с обновлением, его можно отметить вручную: выделите день в форме календаря и измените его вид на «Выходной» или «Рабочий». Ручные правки действуют до следующего автоматического обновления, поэтому после обновления конфигурации стоит сверить календарь с официальным.

Для регионов с собственными праздниками (например, республиканские праздничные дни) создаётся отдельный производственный календарь: скопируйте федеральный, добавьте региональные нерабочие дни и привяжите к нему графики сотрудников этого региона.

Настройка графика работы: пятидневка и шестидневка

Стандартная пятидневка с выходными в субботу и воскресенье обычно уже есть в справочнике графиков. Чтобы проверить или создать её, откройте «Зарплата и кадры» → «Графики работы сотрудников» → «Создать». В форме графика укажите способ заполнения «По дням недели» и отметьте рабочие дни с понедельника по пятницу; суббота и воскресенье останутся неотмеченными — это и есть выходные.

Для шестидневки отметьте рабочими дни с понедельника по субботу, выходным останется только воскресенье. Длительность рабочего дня задаётся в часах в табличной части — от неё зависит норма времени при расчёте оклада пропорционально отработанным дням.

После заполнения шаблона обязательно нажмите «Заполнить график» (или «Обновить») — программа развернёт шаблон на конкретный год с учётом производственного календаря: праздничные дни выпадут из рабочих, перенесённые субботы станут рабочими. Без этого шага график остаётся пустым шаблоном.

Сменные и индивидуальные графики

Для сотрудников с режимом «два через два», «сутки через трое» и подобными выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. В этом случае в графике выберите способ заполнения «По циклам произвольной длительности» и задайте шаблон: например, два рабочих дня по 11 часов, затем два выходных. Программа будет последовательно повторять цикл от указанной даты отсчёта.

Такой график не зависит от производственного календаря по выходным, но праздничные дни учитываются при расчёте доплат за работу в праздники. Проверьте, что дата начала цикла выбрана верно: смещение на один день развернёт весь график, и фактические выходные сотрудника перестанут совпадать с расчётными.

Как отметить разовый выходной конкретному сотруднику

Разовый выходной (отгул, день за свой счёт) не правится в графике. Оформите его документом: «Зарплата и кадры» → «Все отсутствия» → «Отсутствие (болезнь, прогул, отпуск)» с соответствующим видом. Тогда в табеле день отразится нужным кодом, а норма по графику останется нетронутой для остальных сотрудников.

Проверка результата после настройки

После заполнения календаря и графиков убедитесь, что программа «видит» выходные так, как задумано. Основной инструмент проверки — отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате». Сформируйте его за месяц: выходные должны быть помечены кодом «В», праздничные — также нерабочими, а норма дней и часов в подвале должна совпадать с официальным производственным календарём.

Контрольные точки

Как проверить результат

Табель Т-13 за месяц с праздниками

Норма

Выходные отмечены «В», праздничный день нерабочий, норма часов совпадает с официальной

Тревожный признак

Праздник стоит рабочим днём или норма часов завышена — календарь не обновлён

Расчёт зарплаты за неполный месяц

Норма

Оклад делится на норму дней по графику сотрудника

Тревожный признак

Норма берётся из другого графика — проверьте график в карточке сотрудника или приказе о приёме

Перенесённая суббота

Норма

В табеле это рабочий день, а перенесённый будний день — выходной

Тревожный признак

Оба дня выходные или оба рабочие — перенос не загружен в календарь

Дополнительно сверьте норму рабочего времени: в форме графика после заполнения отображается итоговое количество рабочих дней и часов за год. Сравните эти цифры с официальным производственным календарём — расхождение означает, что календарь или шаблон графика заполнены с ошибкой.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: в базовых версиях 1С:Бухгалтерии кадровый и зарплатный функционал урезан, и часть описанных возможностей (например, сложные сменные графики) может быть недоступна. В этом случае выходные для сменных режимов придётся учитывать вручную через документы отсутствий либо использовать 1С:Зарплату и управление персоналом.

Помните, что 1С:Бухгалтерия рассчитывает зарплату по дневной/часовой норме из графика. Если у сотрудника неполное рабочее время, создайте отдельный график с сокращёнными часами, а не уменьшайте часы в общем — иначе норма собьётся у всех, кто работает по этому графику.

Частые вопросы

Как добавить нестандартный праздничный день, которого нет в федеральном календаре?

Создайте копию основного производственного календаря, откройте её, выделите нужную дату и смените вид дня на «Праздничный» или «Выходной». Затем в графиках работы сотрудников, которых это касается, укажите новый календарь как источник и перезаполните график на год.

Почему в табеле суббота стоит рабочим днём, хотя у нас пятидневка?

Чаще всего это официальный перенос: суббота объявлена рабочей взамен перенесённого буднего дня, и программа отразила это корректно. Если переноса не было — проверьте шаблон графика: возможно, в нём по ошибке отмечены шесть рабочих дней, и график нужно перезаполнить.

Нужно ли заново настраивать выходные каждый год?

Шаблон графика сохраняется, но сам график заполняется на конкретный год. В начале нового года обновите производственный календарь (он приходит с обновлениями) и перезаполните графики работы кнопкой «Заполнить график», иначе норма времени и табель за январь будут неверными.

Как оформить работу сотрудника в его выходной день?

Выходной в графике не меняется. Оформите документ «Работа сверхурочно» или «Работа в выходные и праздничные дни» (в зависимости от версии конфигурации) — программа начислит оплату в повышенном размере или предоставит отгул по выбранному варианту компенсации.

Что делать, если после обновления конфигурации календарь «сбросил» мои ручные правки?

Автоматическое обновление календаря перезаписывает ручные изменения типовыми данными. Заведите отдельный календарь для нестандартных дат, чтобы обновления его не затирали, либо после каждого обновления сверяйте календарь с внутренним списком дополнительных нерабочих дней и восстанавливайте правки.